辦公3＋2靈活使用WPS集成環(huán)境

白云

1.3+2集成辦公一鍵分合任我行

啟動(dòng)WPS 2019，在文件標(biāo)簽欄上單擊加號(hào)小按鈕，開(kāi)啟新建類(lèi)別選擇窗口，選擇文字、表格、演示、思維導(dǎo)圖、秀堂日5等按鈕，即可馬上新建對(duì)應(yīng)類(lèi)型的文檔。新建的不同類(lèi)型文檔集成在同一個(gè)WPS窗口中，實(shí)現(xiàn)了不同類(lèi)別文檔的同窗口共存（圖1）。

如果希望采用獨(dú)立的窗口工作，如要將表格和演示同屏對(duì)比，可通過(guò)在某個(gè)文檔標(biāo)簽上單擊右鍵，然后選擇“轉(zhuǎn)移至工作區(qū)窗口、新工作區(qū)窗口”命令，將當(dāng)前窗口與默認(rèn)窗口實(shí)現(xiàn)分離。反之，如果要將某獨(dú)立窗口與主窗口合并顯示，只需在窗口文件標(biāo)簽上右擊，然后選擇“轉(zhuǎn)移至工作區(qū)窗口→默認(rèn)工作區(qū)”即可（圖2）。

2.賬號(hào)+云端工作資料保安全

WPS文字、表格、演示雖均可僅在本地創(chuàng)建保存，但本地文檔存在先天的安全隱患和移動(dòng)性差的缺陷。硬盤(pán)損壞或機(jī)器丟失，文檔可能就不復(fù)存在;創(chuàng)建的文檔忘記上傳或隨身攜帶，外出就不能繼續(xù)編輯。先在WPS中登錄網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)，讓編輯的文檔自動(dòng)同步到WPS云端，可避免上述兩種情況的發(fā)生（圖3）。

與上述三大件有所不同，如果要用“思維導(dǎo)圖”創(chuàng)建知識(shí)結(jié)構(gòu)圖，或用“秀堂H5”創(chuàng)建HTML5多媒體作品，必須先登錄網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)，否則無(wú)法使用。這兩個(gè)軟件的登錄，既可以通過(guò)用戶已有應(yīng)用的關(guān)聯(lián)賬號(hào)（如微信、QQ、微博、小米、校園郵），還可以通過(guò)手機(jī)號(hào)注冊(cè)新的專(zhuān)用賬號(hào)（圖4）。登錄之后，制作思維導(dǎo)圖或多媒體作品的文檔，會(huì)實(shí)時(shí)地保存在云端服務(wù)器。當(dāng)然，也可以將其導(dǎo)出保存在本地。