高校圖書館非書資料著錄標(biāo)準(zhǔn)化研究

郭晶晶

【摘 要】伴隨著科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，當(dāng)前高校圖書館的管理與建設(shè)也逐漸走向信息化和多元化，各種知識載體越來越豐富，而不再單純以紙質(zhì)書籍的形式存在，還以影像資料、錄音資料等多種形式存在。論文主要針對當(dāng)前高校圖書館非書資料建設(shè)與管理中應(yīng)當(dāng)重點注意的問題以及提高高校圖書館非書資料著錄標(biāo)準(zhǔn)化的策略作了具體介紹，以供參考。

【Abstract】With the increasing progress of science and technology and the rapid development of information technology， the management and construction of university libraries at present are gradually moving toward informatization and diversification. Various knowledge carriers are becoming more and more abundant， and they are no longer simply in the form of paper books. It also exists in many forms such as video data and recording data. This paper mainly introduces the problems that should be paid attention to in the construction and management of non-book materials in university libraries and the strategies to improve the standardization of cataloguing of non-book materials in university libraries， for reference.

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;非書資料著錄;標(biāo)準(zhǔn)化

【Keywords】university library; cataloguing of non-book materials; standardization

【中圖分類號】G254.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）08-0090-02

1 引言

在新時期，現(xiàn)代多媒體和通信技術(shù)不斷更新，館藏文獻(xiàn)的儲存和管理模式也發(fā)生了很大的變化，非書資料在圖書館中所占的比例逐漸增大。非書資料涵蓋的影像資料具有形象生動、方便快捷、易于傳播、便于共享和存儲等特點，具有紙質(zhì)資料不可替代的優(yōu)越性，包括體積小、信息量大、方便保存、使用壽命長等特點。就目前高校圖書館來說，其在非書資料著錄管理方面還存在一定的問題，管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化，在一定程度上制約著圖書館管理的發(fā)展，有必要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。

2 當(dāng)前高校圖書館非書資料管理建設(shè)應(yīng)注意的問題

2.1 嚴(yán)格把控非書資料的收集環(huán)節(jié)

雖然非書資料與傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍在形式上有很大的不同，但是其與紙質(zhì)文獻(xiàn)之間又有著不可分割的聯(lián)系，有很多領(lǐng)域的書籍，為了將知識表達(dá)得更直觀、形象，就會將知識以錄音、影像的形式刻錄到光盤中，并將光盤粘貼或直接夾放在書籍中。在對這些資料進(jìn)行整理時，稍有疏忽就有可能引起光盤的丟失，不利于借閱者進(jìn)行學(xué)習(xí)，也給圖書館管理人員的工作增添了難度。

2.2 非書資料形式復(fù)雜多樣亟待統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理

非書資料的形式多種多樣，如光盤、膠卷和網(wǎng)絡(luò)版等，并且非書資料的來源相對較廣，既有來自出版社的，又有來自個體單位的，這就很容易使同一內(nèi)容出現(xiàn)在多個非書資料中，這給圖書館分類管理人員帶來了一定的難度，也不利于讀者檢索想要的資料。

2.3 非書資料需要有效利用

有部分高校圖書館在非書資料建設(shè)方面投入的資金與設(shè)備相對匱乏，非書資料檢索等服務(wù)功能自動化程度較低，并且數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容復(fù)雜多樣，導(dǎo)致非書資料的使用煩瑣不簡便。

2.4 保存和維護的問題

由于非書資料的特殊性，其保存和維護是圖書館工作中的最大困難。主要表現(xiàn)在：第一，在借閱期間，如果借閱者在閱讀時的保護意識不足，就會導(dǎo)致非書資料不同程度的磨損，使得書籍使用期變短;第二，如果管理人員沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行資料保存，也可能導(dǎo)致資料受損;第三，儲存空間的溫度、濕度條件一旦不加以嚴(yán)格控制，也易于導(dǎo)致非書資料不同程度的損壞，影響借閱質(zhì)量[1]。

3 提高高校圖書館非書資料著錄標(biāo)準(zhǔn)化的策略

3.1 把好非書資料的采集關(guān)

把好非書資料的采集關(guān)是提高圖書館非書資料著錄標(biāo)準(zhǔn)化的前提[2]，因此，高校應(yīng)當(dāng)派專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的人員進(jìn)行非書資料采集。要求采集人員在采集前預(yù)先了解本校師生的閱讀需求與傾向，并了解本校的經(jīng)費情況，綜合考慮，統(tǒng)籌規(guī)劃，盡可能使采集的非書資料效用最大化。同時還要保證采集的非書資料的學(xué)科種類以及等級相協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)非書資料的重復(fù)。另外，在采集時要盡量選擇規(guī)模較大的、正規(guī)的銷售商，以保證非書資料的質(zhì)量，避免采集偽劣非書資料。

3.2 非書資料的格式標(biāo)準(zhǔn)化及著錄規(guī)范化

首先，非書資料的格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化，對于具有重要價值的老唱片、光盤和磁帶等，應(yīng)及時進(jìn)行音像載體格式的轉(zhuǎn)換，并對舊的音頻進(jìn)行去噪處理。其次，針對一些清晰度不夠的唱片、錄像帶等影響使用者觀看效果的音視頻資料，還需要采用一定的方法提高其清晰度。對于局部磨損的光盤或者音視頻資料，可以利用Cubase等電腦音樂軟件對其進(jìn)行還原和修復(fù)，由此一來既可以保護珍貴的資源，又可以更好地推廣這些資源，增大這些資源的使用率。

對非書資料的著錄進(jìn)行規(guī)范是提高高校圖書館管理水平的有效舉措，要規(guī)范非書資料的著錄，就需要對非書資料的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄，按照《非書資料著錄規(guī)則》進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化著錄。著錄款目主要有題名與責(zé)任者項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項、摘要項等。采用國家標(biāo)準(zhǔn)著錄，著錄項目更加詳細(xì)，不僅檢索起來方便，而且方便教師了解資料的具體內(nèi)容。

4 提高非書資料的利用率，推進(jìn)文化傳媒推廣

圖書館應(yīng)加強非書資料的使用推廣，特別是針對平時百科類資料，首先應(yīng)制定出更科學(xué)、更合理的采訪規(guī)劃，認(rèn)真調(diào)研非書資料的發(fā)展趨勢。另外，圖書館還應(yīng)當(dāng)增強非書資料的宣傳，尤其是錄音資料，在學(xué)生直觀學(xué)習(xí)獲取視聽資料方面發(fā)揮著重要作用，應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)學(xué)生使用。對于光盤，學(xué)校應(yīng)使其實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，通過借助網(wǎng)絡(luò)平臺來宣傳光盤資料，使教師和學(xué)生隨時隨地都可以查閱，有利于實現(xiàn)文化資源的共享，推進(jìn)文化傳媒的保護與推廣。

5 結(jié)語

綜上所述，非書資料作為高校圖書館管理中的重要組成部分，能夠為師生學(xué)習(xí)帶來巨大的幫助，因此，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)明確自身在非書資料管理中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)，提高非書資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化，為師生借閱非書資料提供更大的便利，同時提高高校圖書館非書資料管理水平，推動高校圖書館的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】鮑智明.淺談新媒介環(huán)境下高校圖書館非書資料的建設(shè)[J].教育教學(xué)論壇，2013（12）：16-17.

【2】李文芳，張偉.淺談高校圖書館非書資料的管理與利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005（12）：44-45.