高愛平 米娜
中圖分類號:TM9 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)8-151-01
摘 要 核電項目調(diào)試過程是一個不斷變化的過程,對資源的需求也隨之不斷變化。因此資源的配置與組合也需要不斷地調(diào)整適應(yīng)工程的需要,這就是一種動態(tài)的管理。實施項目資源的動態(tài)管理,可以減少資源浪費和克服調(diào)試進(jìn)度的滯后,有效控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞 調(diào)試資源 技術(shù)創(chuàng)新 預(yù)警機(jī)制 動態(tài)配置
“兵馬未動,糧草先行”,調(diào)試資源配置是調(diào)試活動中的重要環(huán)節(jié),優(yōu)化其管理的過程,也是項目管理逐步到位的過程——對于項目任務(wù)、進(jìn)度、資源和成本組成一個完整的系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,任何一項發(fā)生變化都會反映到項目關(guān)聯(lián)的各個方面。這種關(guān)聯(lián)性體現(xiàn)了優(yōu)化資源配置的作用,它為項目資源動態(tài)調(diào)整、優(yōu)化項目管理提供快速、高效的手段。項目管理的目標(biāo)就是要充分調(diào)節(jié)各種資源,從而達(dá)到成本最少、效果最好的目的。
一、動態(tài)配置研究的必要性
調(diào)試資源配置包含人力資源配置和物資資源配置。調(diào)試資源管理是項目管理的重要組成部分,它直接影響著工程質(zhì)量、工程成本、工程進(jìn)度。為了適應(yīng)多項目、集約化管理的需要,避免人力、物資資源配置的內(nèi)耗,擬通過調(diào)試資源的動態(tài)配置——合理有序供給和動態(tài)調(diào)配,通過對調(diào)試資源的優(yōu)化組合和動態(tài)管理,使資源配置緊密貼合現(xiàn)場調(diào)試進(jìn)度,有效控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、預(yù)期解決的重大問題
通過本課題研究,預(yù)期解決的重大問題包括:
1.多項目資源配置的精益化、集約化管理;
2.實現(xiàn)資源配置與項目進(jìn)度的聯(lián)動,使資源供給與進(jìn)度需求匹配;
3.避免人力配置內(nèi)耗,減少庫壓及冗余采購,控制調(diào)試資源投入成本。
三、動態(tài)配置技術(shù)研究
(一)技術(shù)方案
核電項目現(xiàn)場調(diào)試資源動態(tài)配置優(yōu)化方案擬分以下幾個步驟:
1.編制項目調(diào)試全周期人力配置計劃及標(biāo)準(zhǔn)項目全周期調(diào)試物資配置計劃;
2.建立調(diào)試信息化管理平臺;
3.加強(qiáng)調(diào)試資源的統(tǒng)一管理和調(diào)配;
4.采用人力到離崗方案和庫存余量預(yù)警機(jī)制;
5.建立項目調(diào)試進(jìn)度與資源動態(tài)配置體系。
(二)技術(shù)路線
本課題采用了在前期經(jīng)驗累計基礎(chǔ)上,進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化的技術(shù)路線。使得優(yōu)化后的調(diào)試資源動態(tài)配置,與調(diào)試進(jìn)度更加匹配。具體的技術(shù)方案分以下幾個步驟:
1.編制、發(fā)布并執(zhí)行項目調(diào)試全周期人力配置計劃及標(biāo)準(zhǔn)項目全周期調(diào)試物資配置計劃,為后續(xù)統(tǒng)籌資源調(diào)配,匹配進(jìn)度控制,減少資源浪費提供標(biāo)準(zhǔn)和支撐。
2.建立信息化管理平臺。運用信息化平臺,將分散的物資信息集中管理,加強(qiáng)資源整合和利用,從而達(dá)到降低成本、高效管理的目的。
3.加強(qiáng)調(diào)試資源的統(tǒng)一管理和調(diào)配,提高調(diào)試人力尤其關(guān)鍵人才的高效利用,以及調(diào)試物資的利用率。調(diào)試具有階段性的特點,利用項目之間工程進(jìn)度不同的時間差,調(diào)試資源可以相互調(diào)劑使用。
4.采用庫存余量預(yù)警機(jī)制?,F(xiàn)代物流理論認(rèn)為庫存就是浪費,對于現(xiàn)今會計理念提倡的“零庫存”,需具備兩個前提:1、社會儲備保障充分;2、物資配置在各個環(huán)節(jié)傳遞時間差為零。對于第一個前提條件,可以得到有效保障。但第二個前提條件,因核電項目調(diào)試的特殊性,且不同物種的運輸周期也存在不確定性,無法完全達(dá)到“零庫存”。故而,我們在保證調(diào)試活動順利進(jìn)行的同時,應(yīng)啟動庫存預(yù)警機(jī)制,科學(xué)控制庫存。所謂預(yù)警機(jī)制,即某類物資庫存低于一定存量時,將會影響項目現(xiàn)場調(diào)試試驗的正常開展,或?qū)椖楷F(xiàn)場調(diào)試進(jìn)度產(chǎn)生制約,此時,倉儲人員需向物資需求部門提出預(yù)警。物資需求部門接到預(yù)警后,需就此預(yù)警物項在后續(xù)調(diào)試活動中的需求量、需求時間等進(jìn)行分析,提出后續(xù)處理意見并及時反饋。
5.建立項目調(diào)試進(jìn)度與資源動態(tài)配置體系。項目調(diào)試進(jìn)度與資源動態(tài)配置體系,以項目調(diào)試三級進(jìn)度計劃、項目全周期調(diào)試資源配置計劃為輸入,提出項目全周期調(diào)試資源配置計劃中每一批人力、物資的具體時間邏輯要求,并在項目三級進(jìn)度計劃上選取符合資源配置需求、符合邏輯聯(lián)動要求的關(guān)鍵點進(jìn)行資源信息加載,生成調(diào)試進(jìn)度與資源動態(tài)配置計劃。項目現(xiàn)場根據(jù)本項目調(diào)試進(jìn)度與資源動態(tài)配置計劃,并結(jié)合現(xiàn)有人力儲備及物資庫存,定期制定資源調(diào)配計劃,由資源管理部門根據(jù)計劃組織實施資源的調(diào)配,盡可能地降低調(diào)試成本。
(三)技術(shù)創(chuàng)新點
1.啟動庫存預(yù)警機(jī)制,科學(xué)控制庫存,減小現(xiàn)場庫存壓力,避免呆滯料造成浪費,降低調(diào)試物資投入成本;
2.建立項目調(diào)試進(jìn)度與資源動態(tài)配置體系。對于一個有節(jié)點、時間限制的項目,實施項目調(diào)試進(jìn)度與資源動態(tài)配置的聯(lián)動,可實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),在滿足項目進(jìn)展的情況下順利完成項目任務(wù)的同時,盡可能地降低調(diào)試成本。
(四)經(jīng)濟(jì)效益分析
目前,本研究課題在技術(shù)可行的基礎(chǔ)上,定向補(bǔ)充、完善庫存余量預(yù)警機(jī)制,在原有資源調(diào)配機(jī)制的基礎(chǔ)上優(yōu)化動態(tài)調(diào)配的管理流程,技術(shù)方案明確,具備可執(zhí)行性。調(diào)試資源動態(tài)配置研究完成后,將對后續(xù)多項目調(diào)試資源的優(yōu)化組合和動態(tài)管理有一個質(zhì)的飛越,對調(diào)試成本的控制,經(jīng)濟(jì)效益的提高、核心競爭力的提升都非常重要。