淺談施工企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)租賃管理新模式

王立強(qiáng) 呂洪勛 中建新疆建工集團(tuán)第四建筑工程有限公司

施工企業(yè)建立物資設(shè)備采購(gòu)租賃管理新模式，不僅能夠?yàn)楹罄m(xù)的施工應(yīng)用提供可靠的質(zhì)量保證，同時(shí)還能節(jié)約成本，確保各流程在合理的預(yù)算控制范圍之內(nèi)。在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，要求采購(gòu)單位能夠積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，對(duì)各類(lèi)價(jià)格變動(dòng)有預(yù)先的判斷，做好成本管理等相應(yīng)的工作。同時(shí)租賃設(shè)備的時(shí)候也需要進(jìn)行預(yù)先的考察，使各項(xiàng)功能可以在正常使用的范圍之內(nèi)，確保后續(xù)的施工應(yīng)用。

一、施工企業(yè)建立物資設(shè)備采購(gòu)租賃管理新模式的意義

首先能夠大幅降低企業(yè)成本。與以往相對(duì)分散的采購(gòu)模式相比，施工企業(yè)制定完善的材料采購(gòu)計(jì)劃和設(shè)備租賃計(jì)劃，能夠把各類(lèi)需求集中起來(lái)，一方面提升了施工企業(yè)的議價(jià)能力，另一方面也可以優(yōu)化采購(gòu)效率。因?yàn)榧胁少?gòu)模式可以幫助施工企業(yè)更有與供應(yīng)商談條件的機(jī)會(huì)，獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本。而且依托集中采購(gòu)還可以防止原有分散采購(gòu)過(guò)程中漏采的情況，優(yōu)化了資源配置的能力，為施工企業(yè)的各項(xiàng)決策提供保障[1]。

其次，有利于提高施工企業(yè)的資金管理效能。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)和設(shè)備租賃的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)受到價(jià)格變動(dòng)的影響，一旦缺乏有效的成本管理機(jī)制，勢(shì)必會(huì)使企業(yè)陷入一定的資金鏈斷裂的情況?；诖?，設(shè)置完善且有效的物資設(shè)備采購(gòu)和租賃模式?？梢詫?duì)相應(yīng)的物資進(jìn)行集中且統(tǒng)一的支付和管理。一方面能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，另一方面也可以減少受外界市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)等因素的影響。使各類(lèi)資金規(guī)?？梢栽诳煽氐那闆r下小范圍浮動(dòng)。

最后，能夠提高物資設(shè)備采購(gòu)租賃的管理效率。構(gòu)建施工企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)租賃管理的新模式，要求相關(guān)單位能夠在具體行動(dòng)之前，先制定采購(gòu)和租賃計(jì)劃，無(wú)論是物資的數(shù)量、規(guī)模，還是設(shè)備的類(lèi)型、使用效能等都需要在計(jì)劃內(nèi)體現(xiàn)出來(lái)。在后續(xù)采購(gòu)任務(wù)的時(shí)候，按部就班且循序漸進(jìn)地采用集中或分層采購(gòu)的模式，這樣一來(lái)，不僅可以加強(qiáng)管理效率，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以集中到個(gè)人或部門(mén)頭上，另一方面也能夠優(yōu)化企業(yè)的管理。為經(jīng)營(yíng)者的決策提供保障。

二、施工企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)租賃管理新模式的應(yīng)用

（一）構(gòu)建相應(yīng)的組織管理體系

當(dāng)前，依照施工企業(yè)物資設(shè)備管理效率低、松散等相應(yīng)的問(wèn)題，需要制定相對(duì)完善的集中采購(gòu)管理規(guī)劃，并遵循專(zhuān)業(yè)化和集約化的發(fā)展原則，建立統(tǒng)一的采購(gòu)和租賃鏈條，一方面要求企業(yè)成立各部門(mén)均有參與的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)所需要采購(gòu)的物資和需要租賃的設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)量計(jì)算和規(guī)格審批等，并與內(nèi)部財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行有效的相互監(jiān)督，作出科學(xué)決策。另一方面，采購(gòu)行為需要得到全面的監(jiān)察，使各層的采購(gòu)環(huán)節(jié)都能夠在接受監(jiān)控的情況下來(lái)進(jìn)行。無(wú)論是招標(biāo)采購(gòu)還是采購(gòu)計(jì)劃管理都需要在合理可控的范圍內(nèi)來(lái)有效的執(zhí)行，以確保物資質(zhì)量的穩(wěn)定性和租賃成效的科學(xué)性等。

（二）制定集中的采購(gòu)租賃標(biāo)準(zhǔn)體系

一般情況下，施工企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)需求差異大，跨度也相對(duì)較大，采取大規(guī)模集中采購(gòu)和集中租賃的形式，必須要系統(tǒng)排查到底需要多少種類(lèi)型的物資，并對(duì)其型號(hào)、技術(shù)、規(guī)格、品類(lèi)等進(jìn)行一致的商討，制定嚴(yán)格有效的采購(gòu)和租賃體系。例如采購(gòu)目錄要及時(shí)的更新，梳理規(guī)格、型號(hào)等，按照“抓大放小”的原則，對(duì)同批次需要應(yīng)用的設(shè)備和物資進(jìn)行集中的采購(gòu)和租賃。而針對(duì)一些金額小、數(shù)量少的物資，本身對(duì)工程成本影響較小，可以進(jìn)行分批次采購(gòu)，以便于實(shí)現(xiàn)有效的精簡(jiǎn)管理。而針對(duì)已經(jīng)采購(gòu)到的物資和設(shè)備則需要進(jìn)行必要的編碼處理，各類(lèi)物資和各項(xiàng)設(shè)備要有相應(yīng)的技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人，以便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠集中的進(jìn)行追責(zé)處理。

（三）建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)和供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)

施工企業(yè)所建立的采購(gòu)管理信息平臺(tái)是確保整個(gè)采購(gòu)租賃體系平穩(wěn)運(yùn)行的載體，要求企業(yè)的各級(jí)管理層和項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)能夠聯(lián)合起來(lái)，依托專(zhuān)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)來(lái)建立統(tǒng)一且高效的信息化平臺(tái)，使材料信息規(guī)格和種類(lèi)，能夠集中展示在平臺(tái)之上，供各部門(mén)的監(jiān)管和處理等。除此之外，還需要企業(yè)與供應(yīng)商采取長(zhǎng)期合作的關(guān)系，建立統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，一方面使信息實(shí)現(xiàn)全面的共享；另一方面也可以對(duì)供應(yīng)商的信用進(jìn)行有效的考核，每筆采購(gòu)合同都需要公開(kāi)明細(xì)，以便于施工后續(xù)材料的穩(wěn)定輸出。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)和租賃各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理

施工企業(yè)必須要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，無(wú)論是需求計(jì)劃的設(shè)計(jì)還是招標(biāo)采購(gòu)合同的制定，都需要實(shí)現(xiàn)全方位的監(jiān)督和管理，并建立相對(duì)有效的閉環(huán)管理機(jī)制。一方面需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌的監(jiān)管，與供應(yīng)商在確定資金大概數(shù)目的基礎(chǔ)之上，對(duì)相應(yīng)的設(shè)備和物資實(shí)現(xiàn)集中供應(yīng)，防止重復(fù)采購(gòu)行為的出現(xiàn)。其次還需要對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行閉環(huán)的管理，在定標(biāo)結(jié)束過(guò)后，需要施工企業(yè)依照合同文本將各類(lèi)采購(gòu)的計(jì)劃公示到企業(yè)信息化平臺(tái)當(dāng)中接受監(jiān)督，以便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

三、結(jié)束語(yǔ)

施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，除了要擴(kuò)張規(guī)模、提高經(jīng)營(yíng)效益之外，還需要建立完善的物資設(shè)備采購(gòu)租賃管理新模式，一方面要制定嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商采取長(zhǎng)期合作的關(guān)系，確保后續(xù)物資和設(shè)備的穩(wěn)定；另一方面還需要建立長(zhǎng)期的管理機(jī)制，對(duì)采購(gòu)流程、物資的規(guī)模、規(guī)格以及設(shè)備的性能進(jìn)行集中有效的監(jiān)管，防止由于質(zhì)量不合格或監(jiān)理不到位所引發(fā)的施工問(wèn)題，從而為確保施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一奠定基礎(chǔ)。