財務(wù)工作輪崗制的分析探討

竇懷剛

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摘 要：隨著政府會計制度的改革與深化，財務(wù)崗位在企業(yè)中的重要性日益凸顯，如何充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)核算與監(jiān)督職能，越來越多的企業(yè)開始實行財務(wù)工作輪崗制，本文就此問題進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)輪崗 ?利與弊 ?如何輪崗 ?分析探討

只要是從事財務(wù)工作的人，或多或少都有一個共同感受：在同一財務(wù)崗位工作久了，容易讓人感到枯燥乏味，容易使人失去當(dāng)初工作的激情與新鮮感，就會出現(xiàn)人浮于事的情況，“輪崗制” 由此產(chǎn)生。為什么輪崗？輪崗的利與弊有哪些？怎么輪崗？筆者結(jié)合自己多年的財務(wù)管理經(jīng)驗，就此問題進(jìn)行探討分析。

一、什么是輪崗？為什么要輪崗？

財務(wù)人員輪崗不是機(jī)械的將一個人的工作完全進(jìn)行簡單的互換，而是以打造財務(wù)部門團(tuán)隊能力為核心、以提升財務(wù)部門人員整體素質(zhì)為目的的綜合性調(diào)整。財務(wù)團(tuán)隊能力的提升，是一件具有策略性、戰(zhàn)略性的事情，就是說它的影響是長遠(yuǎn)的，是緩慢發(fā)生的，雖然每一次輪崗看不出變化，但是經(jīng)過幾輪、幾年之后，財務(wù)人員的綜合水平就會在潛移默化中得到很大提高。

就輪崗而言，大多數(shù)人員還是希望輪崗，為什么？因為通過輪崗，每一個財務(wù)人員都有了更好成長的途徑和階梯。當(dāng)然也有人對輪崗有不同想法，自己的崗位不好時希望快點輪，如果自己的崗位還很好或者還沒怎么做好，則不希望很快輪崗。從企業(yè)管理的角度講，輪崗能夠調(diào)動不同的人的潛能，因為不同的能力，只有通過輪崗你才能發(fā)現(xiàn)，合適的位置上才能夠發(fā)揮更大的作用;從內(nèi)部控制角度講，一個人長期做一個崗位，往往容易滋生腐敗，通過輪崗也容易暴露問題，就會突然發(fā)現(xiàn)這個人以前做的都是有問題的，但是他在自己這個位置上做的時候，別人很難發(fā)現(xiàn)他的問題的。

二、輪崗對財務(wù)工作的利與弊

“輪崗制”實際上相當(dāng)于多崗鍛煉，應(yīng)該說好處不少，既有利于財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)接受新鮮事物，還便于相互監(jiān)督，保證所在企業(yè)的財務(wù)核算、管理質(zhì)量得到有效提升。在經(jīng)過一定時期后，通過努力和鍛煉的人員就能成為企業(yè)財務(wù)的全能型人才。財務(wù)工作比較死板和機(jī)械，當(dāng)你熟悉之后就會發(fā)現(xiàn)每天都是照著套路走，久而久之就會感到枯燥乏味，通過輪崗去除枯燥感，保持工作的激情與新鮮感。站在會計人的角度來看，輪崗制度對個人來說是利大于弊的。隨著財務(wù)制度的不斷改革，財務(wù)工作越來越趨向于經(jīng)營預(yù)測分析，輪崗學(xué)習(xí)將會對企業(yè)的業(yè)務(wù)模式更加熟悉，對經(jīng)營分析決策會起到事半功倍的效果。會計內(nèi)在邏輯性很強的，只有全方位的接觸會計的不同崗位，才能對會計專業(yè)有更深的了解，才能提高財務(wù)人員自身綜合專業(yè)能力。

輪崗既可以預(yù)防舞弊營私，不至于在一人離崗后無可替代人員，防止個別員工有意無意刁難單位，還可以通過輪崗暴露問題，有效預(yù)防腐敗問題的發(fā)生。許多企業(yè)財務(wù)部門出現(xiàn)貪污腐敗，有很多問題都是因為會計制度的不健全，因而企業(yè)財務(wù)混亂，一個人擔(dān)任重任就為沒有職業(yè)操守和道德的人員鉆了空檔，犯下錯誤，進(jìn)而造成當(dāng)事人和企業(yè)財務(wù)損失不可挽回的結(jié)果。為了防止這種現(xiàn)象出現(xiàn)，不僅僅要在財務(wù)制度的建立和健全上面加大力度，還要對財務(wù)部門實施各個崗位的輪換制度，這樣就可以避免了上述因財務(wù)人員的個人不良行為而造成的重大經(jīng)濟(jì)損失事件發(fā)生的幾率。

凡事都有兩面性，輪崗也一樣，有利也有弊。特別是輪崗初期，由于對新崗位不熟悉，且財務(wù)工作對準(zhǔn)確性要求高，工作負(fù)荷大，增加了額外的壓力及出錯的概率，有些人狀態(tài)不佳，就可能會抱怨甚至出錯，這就需要輪崗人員盡快調(diào)整適應(yīng)崗位要求。人員輪換太勤，不利于單位賬務(wù)的連續(xù)性。輪崗人員水平高低不同，賬務(wù)處理水平也不一致，短期內(nèi)會出現(xiàn)熟練度下降的情況，若過分依賴某些人員，弄不好的話還會出現(xiàn)有些事情沒人管，工作效率就大大降低了。剛參加工作的財務(wù)人員不適合參與輪崗，老財會人員沒有輪崗的意愿和勝任能力，推進(jìn)輪崗事項會產(chǎn)生一定障礙，因此輪崗前要做好三個基礎(chǔ)工作：一是財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)要清晰、健全;二是財務(wù)部的崗位職責(zé)要明確;三是要制定周密的輪崗計劃（主要包括輪崗時間、周期、人員、輪崗前的談話、工作交接等）。

三、怎么輪崗？

如何輪崗是財務(wù)團(tuán)隊管理過程中的一個很有藝術(shù)性的管理手段。在做好輪崗基礎(chǔ)工作后，首先確定輪崗實施時間、輪崗的周期，要達(dá)到一個什么樣的目的？確定輪哪個崗位、誰參加輪崗？定人定崗是輪崗目的能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。根據(jù)你要達(dá)到的目的，在確定崗位和人員時，要仔細(xì)地斟酌，盡可能使每一個人的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，努力提升團(tuán)隊協(xié)作能力。然后，進(jìn)行輪崗前的談話，要跟所有參與輪崗的人員進(jìn)行談話，甚至跟他們的利益相關(guān)人也要進(jìn)行談話，讓大家明確輪崗目的、要求及安排，充分了解大家的想法，讓他們認(rèn)識到這個安排是對企業(yè)、對個人都是有利的，取得大家的理解認(rèn)可。接下來便開始工作交接和質(zhì)量保障安排。所謂工作交接，就是兩個人工作互換，如：做成本的去做銷售，做銷售的去做成本。所謂質(zhì)量保障安排，就是互換工作的兩個人先相互培訓(xùn)一下，把各自的崗位職責(zé)拿出來跟對方講解一下，并對未了結(jié)的事項進(jìn)行簡單說明，如：我現(xiàn)在的工作都是怎么干的，我手里還有哪些事情在處理當(dāng)中沒處理完等，同時相互填寫工作交接清單，依據(jù)清單進(jìn)行工作交接。交接完成待各崗位運行一段時間之后，財務(wù)主管或者是財務(wù)經(jīng)理要對他們的工作進(jìn)行評估，干的行嗎？適應(yīng)嗎？你對這個新的崗位有什么感覺和想法？財務(wù)主管或者財務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)談話，就是對他們的新職位進(jìn)行評估，必要時還要進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，才能使財務(wù)部門團(tuán)隊能力及人員整體素質(zhì)得到很好提升。

無論是從財務(wù)部門的人員角度，還是從企業(yè)的經(jīng)營角度，亦或是個人發(fā)展的前瞻、業(yè)務(wù)思維邏輯，輪崗是財務(wù)部門穩(wěn)定的好方法。輪崗對企業(yè)而言能考驗流程的標(biāo)準(zhǔn)化，發(fā)現(xiàn)問題、鍛煉隊伍;輪崗對個人而言，技術(shù)能力能得到提高，應(yīng)該多多鼓勵。各崗位人員得到了鍛煉，實踐應(yīng)該能力得到豐富與完善，對于企業(yè)是一種保障，有突發(fā)應(yīng)急事情，其他人員可以補充與調(diào)劑，突然離職也不用擔(dān)心崗位空缺。

參考文獻(xiàn)：

[1]鮑新中.財務(wù)部管理制度范本大全[M].鷺江出版社，2011.11.