貴港供電局：黨建助力物流跑出“加速度”

●黃麗蓉 陳思宇

7月8日上午，在南方電網(wǎng)廣西貴港供電局的芙蓉倉庫，倉庫管理員梁任遠正在清點著變壓器，各種各樣的迎峰度夏物資正從這里源源不斷輸送到供電所和施工單位，強力保障荷城人民的安全可靠用電。

是什么催生了物流發(fā)展的內(nèi)生動力，讓物流管理跑出了“加速度”？“黨建強，發(fā)展強”道出了物流發(fā)展的秘密。芙蓉倉庫所在的物流服務中心黨支部打造“滿意貴供，貼心物流”品牌，啟動了支部和黨員2項“雙融雙促”項目，推進黨建與物流服務工作“雙融雙促”，也因為業(yè)績突出榮獲廣西電網(wǎng)公司五星黨支部的榮譽。

倉儲人員正在調(diào)配應急物資 徐菊/攝

變革履約業(yè)務模式，實現(xiàn)物資7天準時供貨率高于95%

隨著貴港電網(wǎng)的發(fā)展，物資采購與供應業(yè)務量也隨之增長，同時對履約業(yè)務的要求也越來越精細。在此形勢下，原來由履約專責既負責職能管理又負責具體業(yè)務的模式已不能適應業(yè)務發(fā)展的需要，導致了供貨不及時、貨款支付緩慢等許多問題。

為了解決這些問題，貴港供電局物流服務中心黨支部對物資履約的模式和流程進行了探索和變革，梳理專責與班組員工的職責界面，所有工作關(guān)鍵節(jié)點均由黨員骨干把關(guān)，推行黨員負責制，將原來履約專責單打獨斗的模式固化為“專責+班組”協(xié)同作戰(zhàn)的模式，即履約專責偏重于指導、協(xié)調(diào)、管理、管控等職能管理工作，配送班則承接履約業(yè)務的具體執(zhí)行和運轉(zhuǎn)工作。

走進物流服務中心配送班，有的員工在電話催貨，有的在打印紙質(zhì)單據(jù)，還有的準備到現(xiàn)場進行到貨驗收……一派繁忙而有序的景象。在“專責+班組”這一新模式下，配送班的6名成員各司其職，分工完成出入庫、合同貨款支付申請、質(zhì)保金支付申請及上述工作所有郵件往來及紙質(zhì)單據(jù)整理等具體工作。

“我每天的工作就是按工作流程和要求，聯(lián)系項目部門和供應商安排物資供應計劃、發(fā)貨、到貨驗收、出入庫等，雖然比較忙碌，但職責清晰。”配送班高級作業(yè)員熊智杰表示。

物流服務中心配送與品控管理專責黃俊都經(jīng)歷了物資履約模式這一場變革，作為黨員的他深有感觸：“以前我既負責具體業(yè)務又負責管理，扮演著‘運動員’和‘裁判’的雙重角色，精力分散，對班組缺乏有效指導，對業(yè)務管控不足。但新的模式下，我能從具體業(yè)務中抽身出來，做好流程的優(yōu)化、管控和協(xié)調(diào)工作?！睋?jù)了解，實施新模式后，他已編寫出了《貴港供電局配網(wǎng)物資轉(zhuǎn)儲備供應模式實施報告》《項目查詢庫物資跟蹤法——物資系統(tǒng)操作方法和應用舉例》等超過16份業(yè)務報告、業(yè)務規(guī)范指引和工作方法總結(jié)等。

高效的運轉(zhuǎn)模式包含了高效的貨款支付效率，從而帶來了高效的供貨率，貴港供電局因此在眾多供應商中口碑甚佳。作為供應商之一的廣西縱覽線覽集團有限公司業(yè)務經(jīng)理楊鑫曾多次感嘆：“貴港供電局的回款速度是最快的，我從來不用擔心他們貨款資金回籠慢的問題?！?/p>

2018年，貴港供電局物資到貨率和貨款支付效率均位居廣西電網(wǎng)公司前列，該模式實現(xiàn)了履約的精益管理，也獲得了網(wǎng)省公司的高度認可。

黨員服務隊業(yè)務骨干正在緊急調(diào)配物資 李業(yè)清/攝

變革供應模式，縮短物資供應時間1至3個月

物流服務中心黨支部積極推進實施黨員“雙融雙促”項目，無論在南方電網(wǎng)首個自動化倉庫改造項目，還是在倉儲管理“目視化”及職創(chuàng)工作中，都少不了黨員的身影。

今年，為解決庫容不足的問題，該支部在廣西電網(wǎng)公司系統(tǒng)率先全面實現(xiàn)“配網(wǎng)物資進儲備”供應模式。

原來的貨到現(xiàn)場供應模式，雖然使物資履約工作流程簡便易行，但缺點也是顯而易見的：上報物資需求之前要等待項目下達、施工設計、物資系統(tǒng)錄入項目信息等多個環(huán)節(jié)，比儲備模式多了1至3個月的等待期，還會產(chǎn)生項目退庫率高、退料調(diào)拔產(chǎn)生二次運輸費、辦理退料和鑒定手續(xù)流程長、耗時多等問題。而“配網(wǎng)物資進儲備”供應模式則很好地解決了這些問題。

配變抽檢 梁任遠/攝

貴港供電局港北供電分局配網(wǎng)項目建設與黨建黨務管理專責李濱深切感受到這一變革帶來的益處：“以前電桿常常會出現(xiàn)階段性貨源性緊張，有好幾次我在施工高峰期想領(lǐng)電桿卻領(lǐng)不到。物資供應模式改變之后，我感覺物資供應更及時了，幾乎沒有出現(xiàn)過想領(lǐng)物資卻領(lǐng)不到的情況。”

由于新的模式對物資領(lǐng)用計劃的準確性和及時性要求較高，需要項目部門和物流服務中心如同齒輪般緊密協(xié)同配合，這也考驗出了貴港供電局精益管理的能力。

新的模式增加了物流服務中心人員的工作量，特別是增加了需求、履約、倉儲人員的工作量，但黨員們帶頭積極響應這種新變化。在物流服務中心專責辦公室，合同支付流程、不同項目類型合同執(zhí)行人的聯(lián)系方式等以信息公開欄的形式上墻，供應商用手機一拍即可“一站式”獲取所關(guān)心的信息。在黃俊都的卡座前就貼著這樣一張紙，上面工整打印了他的姓名、崗位、聯(lián)系方式、郵箱等信息。

破舊立新，物資供應時間較原有模式縮短了1至3個月。

55條防控措施嚴守物資領(lǐng)域廉潔陣地

6月10日，在參加廣西電網(wǎng)公司2019年省級物資集中采購第二批（緊急）專項招標（二次招標）項目前，貴港平南供電局退休職工黨支部書記兼辦公室副主任鄭志清在《貴港網(wǎng)區(qū)評標專家評標前廉潔教育告知函》上鄭重地簽上自己的姓名。

把好廉潔關(guān)，才能讓奔跑更輕靈快速。

物資招標采購工作的高風險特征，要求從業(yè)者必須增強風險意識，時刻做好廉潔風險防控。物流服務中心黨支部推進黨員“三創(chuàng)三示范”，在招標和履約2個重要崗位創(chuàng)建“黨員廉潔示范崗”，督促黨員發(fā)揮作用。同時，持續(xù)做好廉潔風險評估，動態(tài)梳理出12個廉潔風險點，制訂了55條防控措施。堅持融入業(yè)務落實廉潔防控，編制《貴港網(wǎng)區(qū)電子商城采購規(guī)定》等3套規(guī)范，促進電子商城采購工作有計劃有監(jiān)督。

勇于變革后的成效，也促進了廉潔風險的有效防控。黃俊都介紹：“我們的快速回款，無須供應商親自來到供電局催款即可正常支付，減少了與供應商面對面接觸的機會，從根源上杜絕了違反廉潔從業(yè)的事件發(fā)生。”