規(guī)范和加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的圖書(shū)檔案管理

任璐

摘要：這些年來(lái)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度發(fā)生了很大的改革，在這種非常復(fù)雜的結(jié)構(gòu)性，改革的環(huán)境下，事業(yè)單位的一些特點(diǎn)大小規(guī)模都有了些許的改變。事業(yè)單位以前的財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的圖書(shū)檔案管理比較遲緩，與現(xiàn)在信息時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)不能同步起來(lái)，所以說(shuō)就需要規(guī)范和加強(qiáng)事業(yè)單位，財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的檔案圖書(shū)管理的方式方法。讓檔案圖書(shū)管理與互聯(lián)網(wǎng)高效同步，并且讓圖書(shū)檔案管理信息化以及電子化，是現(xiàn)在事業(yè)單位，財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的管理，需要重視加強(qiáng)的地方。檔案圖書(shū)管理還存在著監(jiān)督不全面，資金的使用不規(guī)范等情況，所以本文從圖書(shū)檔案管理的多個(gè)方面出發(fā)去討論如何加強(qiáng)管理的方法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)；資金；檔案管理

引言：

事業(yè)單位，財(cái)務(wù)資金的管理是需要記錄真實(shí)情況的，做好圖書(shū)檔案的管理不但能夠提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金管理能力與水平，還能夠進(jìn)一步的讓事業(yè)單位的圖書(shū)檔案管理和財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行的更加充分，在讓事業(yè)單位加強(qiáng)管理與單位服務(wù)方面都有著重要的作用。但是在現(xiàn)實(shí)中，有很多的事業(yè)單位都沒(méi)有把圖書(shū)檔案管理作為重點(diǎn)，讓財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的管理出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，這種問(wèn)題急需要解決。所以本篇文章希望能夠讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金，圖書(shū)檔案管理的能力有進(jìn)一步的提高。

一、加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金管理的重要意義

近年來(lái)，由于受金融危機(jī)的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境日趨復(fù)雜，中央及地方財(cái)政為保證經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展，出臺(tái)了一系列保增長(zhǎng)的政策措施，財(cái)政部門安排了大量的專項(xiàng)資金作為資金保障來(lái)兌現(xiàn)政策，財(cái)政專項(xiàng)資金在穩(wěn)增長(zhǎng)、促銷費(fèi)、保就業(yè)等方面起到了積極作用，但在實(shí)際使用過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題。因此，規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金管理是很有必要的。

二、規(guī)范和加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金圖書(shū)檔案管理的作用

（一）在一定程度上促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展

為了讓我國(guó)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金作為財(cái)政資金里面非常重要的一部分支出，需要用特別的形式來(lái)保證能夠?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展提供資金。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改革的開(kāi)放，在國(guó)家政策和法律法規(guī)的支持下，事業(yè)單位，財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的圖書(shū)檔案管理能夠讓政府的資金得到合理的分配，從而在多個(gè)方面促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這個(gè)過(guò)程就不會(huì)浪費(fèi)政府的資金，讓政府的資金得到充分的利用。所以說(shuō)規(guī)范了事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金圖書(shū)管理方法，能夠解決很多經(jīng)濟(jì)和社會(huì)上的問(wèn)題。

（二）提高圖書(shū)檔案管理水平的幾點(diǎn)要求

財(cái)務(wù)資金影響著我們國(guó)家的社會(huì)資金，財(cái)務(wù)資金有著非常深遠(yuǎn)的影響力，在政府規(guī)定的原則下，制定把財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金更加細(xì)化的功能。規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金圖書(shū)檔案管理不但能夠提高自己的使用效率，同時(shí)也能夠把投資在社會(huì)上和基礎(chǔ)設(shè)施的資金提升增加，讓財(cái)政資金去解決更多的社會(huì)問(wèn)題，改善我們國(guó)家百姓的生活，發(fā)揮它的積極作用，同時(shí)能夠有效的避免財(cái)物資金被占用等相關(guān)問(wèn)題的發(fā)生。

（三）提高事業(yè)單位為社會(huì)服務(wù)的水平

事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的使用情況與其服務(wù)社會(huì)的能力是息息相關(guān)的，財(cái)務(wù)資金能夠高效率的使用會(huì)提高事業(yè)單位服務(wù)社會(huì)的能力。通過(guò)讓有關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)督的方法，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金高效率利用起來(lái)，從而提高事業(yè)單位服務(wù)社會(huì)的水平，讓事業(yè)單位更加積極的把自己投入到公益項(xiàng)目中去。事業(yè)單位應(yīng)該發(fā)揮它的審計(jì)作用，管理好財(cái)務(wù)資金不會(huì)出現(xiàn)被占用，貪污，去向不明的問(wèn)題。

三、財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金圖書(shū)檔案管理的問(wèn)題

到現(xiàn)在為止，事業(yè)單位財(cái)務(wù)圖書(shū)管理所存在的問(wèn)題主要存在以下幾種：一是不能清楚的認(rèn)識(shí)到圖書(shū)檔案管理的重要性，很多種從事于事業(yè)單位的工作人員都非常關(guān)心財(cái)務(wù)資金的去向，財(cái)務(wù)的核算，但是很少有工作人員重視圖書(shū)檔案管理這個(gè)工作。對(duì)財(cái)務(wù)圖書(shū)的檔案管理不上心，以至于圖書(shū)檔案管理在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題卻無(wú)人知曉，造成財(cái)務(wù)資金圖書(shū)檔案管理出現(xiàn)重大失誤的問(wèn)題。二是有關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)資金圖書(shū)檔案管理的制度沒(méi)有嚴(yán)格遵守，可能是受事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及某些財(cái)務(wù)人員不重視的心理的影響，雖然國(guó)家制定了財(cái)務(wù)資金檔案管理的制度，但是并沒(méi)有嚴(yán)格的去施行。還有某些事業(yè)單位沒(méi)有明確的管理圖書(shū)檔案的職位，造成很多管理上的問(wèn)題。

四、規(guī)范圖書(shū)檔案管理的相關(guān)策略

（一）嚴(yán)格遵守制度，完善相關(guān)措施

改革事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金圖書(shū)檔案管理必須要在規(guī)定的原則下進(jìn)行，而且還要遵守各項(xiàng)基本制度，一定要落實(shí)好財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金圖書(shū)管理的過(guò)程。財(cái)務(wù)資金在審批的時(shí)候一定要嚴(yán)格遵守流程與規(guī)則，從而提高專項(xiàng)資金審批的權(quán)威性，同時(shí)還要確保財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金撥款后提供的憑證，必須從一開(kāi)始就要嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的去向，保證不能出現(xiàn)財(cái)務(wù)專項(xiàng)，資金被占用，被挪用的現(xiàn)象，即不能夠隨便的改變財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的用途。因?yàn)樨?cái)務(wù)專項(xiàng)資金的去向不同分類不同，所以事業(yè)單位需要制定一個(gè)制度去引導(dǎo)專項(xiàng)資金的明確辦理，明確專項(xiàng)資金流動(dòng)的工作人員，明確指定的賬戶以及撥款的項(xiàng)目，以防止在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)多問(wèn)題。

（二）明確科學(xué)的預(yù)算保證審批的公正性

如果想要提高財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的使用效率，就需要先從財(cái)務(wù)資金的預(yù)算開(kāi)始，科學(xué)的正確的預(yù)算財(cái)務(wù)資金，提高工作人員的積極主動(dòng)性，讓他們主動(dòng)的參與到財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的工作當(dāng)中，遇到問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給上級(jí)部門，收集好財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的信息。在審批預(yù)算的過(guò)程中必須要嚴(yán)格遵守規(guī)矩，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審批，所需要的流程必須要完整，不能缺少其中一個(gè)或幾個(gè)程序。當(dāng)有人在申請(qǐng)財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的時(shí)候必須要將所申請(qǐng)的項(xiàng)目的基本情況嚴(yán)格審批，并由相關(guān)工作人員管理保管好圖書(shū)檔案。

（三）制定好全面的體系加強(qiáng)監(jiān)督管理

事業(yè)單位在原則和制度的說(shuō)明下，需要建立起一個(gè)完整的體系去考核和評(píng)價(jià)事業(yè)單位對(duì)于專項(xiàng)資金使用情況的工作，同時(shí)還需要完善好相關(guān)的監(jiān)督系統(tǒng)，將財(cái)物專項(xiàng)資金的批準(zhǔn)及使用過(guò)程，以及相關(guān)管理方法都納入到監(jiān)督系統(tǒng)當(dāng)中，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的使用效率。事業(yè)單位的工作人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的流程從開(kāi)始到結(jié)束都要進(jìn)行明細(xì)的總結(jié)，做到財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的去向?qū)賹?shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金項(xiàng)目的特點(diǎn)建立科學(xué)的預(yù)算，之后要進(jìn)行對(duì)賬，還要總結(jié)好專項(xiàng)資金使用之后的結(jié)余，上報(bào)給上級(jí)部門進(jìn)行審核。對(duì)于財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的監(jiān)督，需要事業(yè)單位部門全體領(lǐng)導(dǎo)積極主動(dòng)的對(duì)待，對(duì)圖書(shū)檔案管理的監(jiān)督也不容忽視，建立起一系列的評(píng)價(jià)制度，并且結(jié)合評(píng)價(jià)制度來(lái)對(duì)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)賞，以此來(lái)提高工作人員的積極性主動(dòng)性。并且讓全體工作人員也參與到監(jiān)督過(guò)程當(dāng)中，提高監(jiān)督的力度，嚴(yán)格制止財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金流失現(xiàn)象的發(fā)生…。

結(jié)束語(yǔ)：

這幾年來(lái)我們國(guó)家的財(cái)務(wù)制度得到了很大的變革，隨著這種改革的深入發(fā)展，事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金能否得到優(yōu)化管理影響著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。如果財(cái)務(wù)資金能夠合理利用，也能在一定程度上提高人民的生活水平，并且在提高人民生活的安全，幸福感上也起著一定的作用。事業(yè)單位，財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的圖書(shū)管理能否得到進(jìn)一步的優(yōu)化受到了社會(huì)大眾的關(guān)注，所以說(shuō)國(guó)家與政府需要重視事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的管理方式。本文就闡述了規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金圖書(shū)檔案管理有什么作用，又以什么樣的方式去規(guī)范的內(nèi)容。以期望能夠?qū)⒇?cái)務(wù)專項(xiàng)資金合理利用，進(jìn)一步的提高人民的生活水平。