關(guān)于事業(yè)單位收銀管理的若干思考

張玲

摘 要：對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，基金管理在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有很強(qiáng)的流動(dòng)性和較高的控制風(fēng)險(xiǎn)。為此，加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理，對(duì)保障單位資金安全具有重要意義。結(jié)合事業(yè)單位收款機(jī)審計(jì)工作，分析單位出納管理中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策，旨在為事業(yè)單位資金管理提供科學(xué)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；收銀審核；管理

一、事業(yè)單位收銀管理中存在的問(wèn)題

（一）崗位設(shè)置不合理

經(jīng)過(guò)一定的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多行政機(jī)構(gòu)的收銀員都不是專業(yè)的收銀員，甚至有的收銀員除了財(cái)務(wù)以外還有很多其他的工作，缺乏對(duì)收銀員的專業(yè)監(jiān)督和管理。人員。這種情況導(dǎo)致行政單位的出納缺乏監(jiān)督，因此出納沒有得到有效的監(jiān)督和審計(jì)。在這種管理機(jī)制下，出納很容易監(jiān)督資金的自我盜竊和私人挪用。這在中國(guó)并不罕見。電視新聞經(jīng)常報(bào)道某個(gè)公司的收銀員肆無(wú)忌憚地挪用了數(shù)百萬(wàn)人的公司資金。發(fā)生這種情況的重要原因是出納的職位不合理。出納有多種權(quán)利，甚至可以自我監(jiān)督。這很可能導(dǎo)致收銀員挪用資金。

（二）內(nèi)部控制不完善，支付審核機(jī)制不健全

事業(yè)單位性質(zhì)特殊，收銀審核監(jiān)督管理不當(dāng)僅僅只是表面現(xiàn)象。管理意識(shí)不強(qiáng)、內(nèi)部控制制度不健全、相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高是問(wèn)題頻發(fā)的根本原因。此外，支付審核制度不完善，內(nèi)部存款和手頭現(xiàn)金缺乏定期審核，導(dǎo)致收銀機(jī)管理工作存在漏洞，嚴(yán)重威脅到單位的財(cái)務(wù)安全。此外，在基金審查過(guò)程中，一些出納審計(jì)員沒有充分執(zhí)行特別人員審查和審查制度，導(dǎo)致了一系列重復(fù)付款或超額付款。一些出納審計(jì)員急于利用這個(gè)漏洞挪用公款。因此，盡快完善事業(yè)單位的薪酬審查機(jī)制是亟待解決的問(wèn)題之一。

（三）財(cái)務(wù)工具管理不到位

在行政事業(yè)單位，同事之間的人際關(guān)系相對(duì)簡(jiǎn)單。每個(gè)人都是一個(gè)相處融洽，互相信任的老同事。該單位的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督非常嚴(yán)格。這很容易導(dǎo)致行政機(jī)構(gòu)的收銀員對(duì)財(cái)務(wù)專用票據(jù)和印章的管理松懈，甚至其他同事也可能會(huì)接觸到財(cái)務(wù)專用的物品。有些單位甚至有一個(gè)出納，負(fù)責(zé)保管公司所有的財(cái)務(wù)章和相關(guān)收據(jù)，這會(huì)給出納提供錯(cuò)誤的想法，并將其付諸行動(dòng)，為出納提供便利的條件。

（四） 監(jiān)督管理不到位

在這些機(jī)構(gòu)中，一些出納審計(jì)員沒有嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù)。無(wú)論財(cái)務(wù)印章如何，相關(guān)票據(jù)的管理和受理都不嚴(yán)謹(jǐn)，單位特殊規(guī)章的特殊管理等相關(guān)原則也沒有得到充分落實(shí)。一個(gè)或幾個(gè)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章。此外，一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不到位，導(dǎo)致賬漏現(xiàn)象頻繁發(fā)生，造成實(shí)際情況與記錄情況不一致。最終的結(jié)果是無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)客觀真實(shí)地顯示出該單位的實(shí)際運(yùn)行情況，甚至觸發(fā)了該單位的內(nèi)部資金。嚴(yán)重的損失。

二、 加強(qiáng)事業(yè)單位收銀管理工作的對(duì)策思考

（一）規(guī)范收銀流程的管理

1. 例行開晨會(huì)

晨會(huì)是一天的開始。每天上班前，主管要給當(dāng)天的工作人員開早會(huì)，包括出納。上午的會(huì)議包括前一天工作的總結(jié)，總結(jié)前一天發(fā)生的問(wèn)題。會(huì)議應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)收銀機(jī)工作需要注意的地方，并應(yīng)強(qiáng)調(diào)工作要求和規(guī)范。并對(duì)當(dāng)天的工作提出相關(guān)要求。

2. 開始清點(diǎn)備用金

儲(chǔ)備金是出納用來(lái)兌換顧客的零鈔，每天需要一定的儲(chǔ)備金。這樣，出納工作才能順利進(jìn)行。庫(kù)存工作是現(xiàn)金出納的前提，這一點(diǎn)非常重要。在備付金時(shí)，要做好盤存工作，記住準(zhǔn)備了多少備付金。存貨是一天工作結(jié)束后要做的工作，每天出納的工作要在開始前和開始前完成。并由收銀員完成當(dāng)天的交費(fèi)。當(dāng)工作在晚上結(jié)束時(shí)，留出一筆儲(chǔ)備基金，為第二天做準(zhǔn)備。

3 .對(duì)于收銀機(jī)的操作

收銀機(jī)的操作是一項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)，需要專門研究。收銀機(jī)有它自己的操作要求。收銀機(jī)必須具有一定的管理規(guī)范，不得濫用。收銀機(jī)的管理包括技術(shù)管理和法規(guī)管理。出納需要學(xué)習(xí)收銀機(jī)的整體應(yīng)用，學(xué)習(xí)如何使用它，以及在特殊情況下如何處理它。出納必須精通各項(xiàng)操作，并具有良好的專業(yè)水準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守收銀機(jī)的規(guī)范和技術(shù)要求。掌握每一項(xiàng)操作是收銀員最基本的要求。

4. 保持收銀工作環(huán)境清潔

一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境可以提高出納的工作效率。良好的工作環(huán)境不僅有利于出納的工作，而且對(duì)顧客也是一種責(zé)任。清潔的工作環(huán)境可以減少工作失誤，提高工作效率。保持收銀員工作環(huán)境清潔的要求是確保收銀員區(qū)域沒有雜物、灰塵和垃圾。

5. 兌換零錢

在收銀機(jī)的操作過(guò)程中，把大面額的貨幣兌換成小面額的貨幣是很常見的。調(diào)零方便客戶，不影響客戶正常工作。兌換完零錢后，出納必須確認(rèn)兌換正確，并及時(shí)放入抽屜內(nèi)，以確保兌換的安全。

6. 抽出大鈔

在出納的工作中，出納需要提取大量的資金，進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，讓財(cái)務(wù)管理做好。付款后，您必須填寫當(dāng)前的付款單。當(dāng)班出納簽收當(dāng)日，雙方核對(duì)無(wú)誤后即可對(duì)賬。

（二） 強(qiáng)化預(yù)算審批，加強(qiáng)內(nèi)部控制

對(duì)事業(yè)單位，要留意不斷加強(qiáng)對(duì)于單位資本預(yù)算的審批，著重事前與事之中掌控，因而絕不是事后解決，增加事業(yè)單位監(jiān)管之中發(fā)生的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，另一方面，于審查財(cái)務(wù)與票據(jù)的過(guò)程之中，不論哪個(gè)部門，于登記試行資金后，出納審計(jì)員均應(yīng)建議其索取本單位有關(guān)部門出示的批準(zhǔn)文件，并且對(duì)于資金展開說(shuō)明。金額以及流程需經(jīng)過(guò)登記證實(shí)之后即可核準(zhǔn)。與此同時(shí)，要嚴(yán)苛監(jiān)視有關(guān)部門資金的流動(dòng)，保證每筆資金的使用均能充分發(fā)揮效益，避免挪用公款與賬戶外流；此之外，出納審核員也應(yīng)繳納機(jī)構(gòu)的每一筆款項(xiàng)?；鸢言敱M注冊(cè)，并且定時(shí)撰寫報(bào)告。

（三） 完善審核制度

目前，我國(guó)行政單位出納的監(jiān)督審查機(jī)制仍絕不完備。許多單位的審計(jì)制度名存實(shí)亡，欠缺監(jiān)督審查機(jī)制。大多數(shù)收銀員可完工他們的日常工作。沒問(wèn)題的，絕不檢驗(yàn)、絕不監(jiān)管本單位的財(cái)務(wù)。這非常難造成出納工作的推遲，難以立即曝出單位的資金兌換問(wèn)題?，F(xiàn)行出納審計(jì)制度絕不應(yīng)付當(dāng)前形勢(shì)的需要，于展開行政事業(yè)單位革新時(shí)，有適當(dāng)變化目前的負(fù)面局面。作為此，行政機(jī)關(guān)必需建立科學(xué)合理的監(jiān)督審查制度，把審查機(jī)制分成定時(shí)審核與絕不定時(shí)審核。除此之外，也可于本單位之內(nèi)成立基金監(jiān)督審查小組，選取與管理負(fù)責(zé)人員，定時(shí)對(duì)于本單位的財(cái)務(wù)狀況展開檢查與審計(jì)。單位資金流量比較小時(shí)，要強(qiáng)化對(duì)于資金使用情況的監(jiān)督檢查，檢查資金的有關(guān)人員與否適用問(wèn)題。此時(shí)，單位可引進(jìn)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)于出納工作展開審核，這些機(jī)構(gòu)具備比較低的專業(yè)性，能找到單位財(cái)務(wù)之中適用的問(wèn)題與隱患。

（四） 全面提高收銀審核員的業(yè)務(wù)技能

我們都知道，無(wú)論是從事出納審核或其他財(cái)務(wù)管理工作，它基本上是基于相關(guān)的會(huì)計(jì)制度和有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定的相關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和方法，所以收銀員審計(jì)師的機(jī)構(gòu)必須有足夠的專業(yè)知識(shí)和一定的專業(yè)技能。目前，會(huì)計(jì)電算化在出納審計(jì)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。本單位必須定期對(duì)出納審計(jì)員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，特別是掌握和適應(yīng)出納專業(yè)軟件的使用，確保出納審計(jì)員的業(yè)務(wù)技能和出納審計(jì)工作。適應(yīng)提高出納審計(jì)工作的效率。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)青年的培訓(xùn)和培訓(xùn)，進(jìn)一步完善出納審計(jì)員的儲(chǔ)備工作。

總之，事業(yè)單位的出納審計(jì)工作對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高。然而，目前出納管理中還存在著管理意識(shí)不足、出納賬戶泄露頻繁等問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位出納管理水平的穩(wěn)定管理。升級(jí)。因此，事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)尋求有效對(duì)策，規(guī)范出納審計(jì)工作流程，加快完善監(jiān)督管理機(jī)制，提高出納審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)出納管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

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