試論中小企業(yè)庫存材料管理存在的問題及應對措施

王少雄

摘 要：材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資產(chǎn)，是企業(yè)存貨的主要內(nèi)容，也是構成資產(chǎn)負債表中流動資產(chǎn)的一個重要項目。因此，材料管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、材料儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。

關鍵詞：材料；材料管理；資金周轉

0引言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，庫存材料管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強材料管理是保證生產(chǎn)正常進行的物質基礎，能有效地服務于基本生產(chǎn)、技術改造的全過程。

1庫存材料管理的意義

庫存材料管理就是對企業(yè)的材料的使用、流通進行管理，主要包括材料的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到庫存材料管理的最終目標，以提高經(jīng)濟效益。庫存材料的管理包括對庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。每一環(huán)節(jié)在材料管理中都起著非常重要的作用，因此必須規(guī)劃管理好每一環(huán)節(jié)。

2目前中小企業(yè)庫存材料管理中產(chǎn)生的問題及原因

2.1 發(fā)現(xiàn)的問題本人走訪的一家中小企業(yè)是從事電子元件加工生產(chǎn)的企業(yè)，其原材料成本約占生產(chǎn)總成本的70%，因此，材料的管理、使用、核算，在整個公司管理中就顯得尤為重要。該公司庫存材料管理中存在的問題主要有兩個，一方面，由于倉庫原材料種類繁多導致相當一部分庫存材料堆放無序，從而使得領用混亂。其次，有很多原材料目前對企業(yè)生產(chǎn)無用，有些已經(jīng)閑置很久了，且無人問津。

2.2 產(chǎn)生問題的原因通過對該企業(yè)的調查、了解，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生以上問題的主要原因：①人員變動，交接不清，前任做的，后任不管。本人曾就以上兩個問題請教過該公司的倉管員，他的解釋是，部分原材料堆放無序是因為倉庫空間有限，這個問題在他來公司的時候就有，延續(xù)至今，他的前任只告知他一些重要原材料的固定擺放位置，除去了這些固定的擺放位置，倉庫的格局基本就定了，所以部分放不下的材料，就只能暫放在倉庫的可用空間了，從而導致庫存材料的無序堆放。②倉庫管理人員責任心不強，業(yè)務不熟。本人在該公司曾參與一次財務部和生產(chǎn)部共同抽盤倉庫，雖然只是抽盤，但兩部門都很重視，還定了計劃。盤點時上述兩個問題又被提了出來。在盤點時，常常為盤一種材料要跑幾個地方，就呆料的問題，生產(chǎn)部門建議在開會時可以向老板提一提，倉管員的回答是不用提，老板肯定知道。另外，還有一些堆放在貨架頂端的材料，倉管員建議不盤，原因是取下不方便、數(shù)量不會錯的。③倉庫管理很松，工作好壞與個人關系不大。對倉庫材料管理的調查，最深的感覺就是輕松，活不多，原料倉庫除了原材料入庫時忙點外，其余時候都很輕松，平時不會對倉庫進行全面的整理，各生產(chǎn)部門來領用時保管員只負責登記，有時小批量領用常常不及時登記。④關于倉庫呆料產(chǎn)生的原因。而對于倉庫中還保存的呆料，主要原因有以下幾點，第一，部分產(chǎn)品停產(chǎn)造成的原產(chǎn)品剩余原材料的閑置；第二，供應商變更而產(chǎn)生的原供應商供應原材料剩余的閑置；第三，生產(chǎn)流程調整而產(chǎn)生的原材料閑置；第四，采購量大而生產(chǎn)需要逐漸減少而產(chǎn)生的原料積壓。由此可見，該公司在財產(chǎn)管理，尤其在庫存材料管理上存在較嚴重的問題，畢竟原材料是企業(yè)資產(chǎn)中很重要一部分，材料管理的不善將會直接影響企業(yè)的資金周轉，長此以往，必然會對企業(yè)的損益產(chǎn)生不良的影響。如何更好的優(yōu)化材料管理就成了公司管理者思考的重要問題。

3庫存材料管理不善所產(chǎn)生的影響

3.1 關于呆料倉庫里呆料長期積壓，占用了倉庫的有限空間，使用來存放有用材料的空間減少，這樣一來，使很多有用材料放不下，即使可以把呆料下架，但是仍會占用倉庫空間，這也是倉庫物品堆放無序的原因之一。

3.2 關于材料的無序堆放這會影響倉管員對倉庫管理的有效控制。間接導致部分材料庫存過多，增加了企業(yè)經(jīng)營資金的占用率，影響企業(yè)資金的周轉。原材料庫存余額越大，周轉速度就越慢，材料的流動性就越弱，因而對企業(yè)的損益產(chǎn)生影響。綜上所述，就長遠利益來看，企業(yè)應該采取必要的措施來優(yōu)化材料的管理，從而使企業(yè)的材料管理更加規(guī)范。

4優(yōu)化企業(yè)庫存材料管理的重要措施

隨著對這個公司的了解的日益加深，經(jīng)過多次去生產(chǎn)線、倉庫的調查，以及大量地查閱資料，對上述問題提出以下優(yōu)化措施：

4.1 加強部門之間溝通經(jīng)過一段時間的了解，我發(fā)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部，不同部門對材料管理有著不同的要求，他們的這些要求都是出自自身管理需要。企業(yè)內(nèi)各部門對原料材料的要求在很多方面是沖突的，由此，生產(chǎn)采購、財務三個部門的相互溝通就顯得很重要。

4.2 嚴格執(zhí)行財務制度，使賬、物、卡相符材料管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的材料，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡相符。

4.3 及時的清理呆料對于呆料，應及時報批清理，可以出售的出售，還有可用性的可加工再利用，無法出售且不可用的，也應及時報批銷毀。

4.4 加強材料采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而作出科學合理的材料采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控。

4.5 采用科學的管理手段①ABC控制法。對材料的日常管理，根據(jù)材料的重要程度，將其分為ABC三種類型。通過ABC分類后，抓住重點材料，控制一般材料，制定出較為合理的材料采購計劃，從而有效地控制材料庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉，提高企業(yè)整體效益。②充分利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)材料資金信息化管理。要想使材料管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使材料管理更上一個新臺階。

企業(yè)庫存材料需要均衡有效的管理。然而，在目前大多數(shù)中小企業(yè)中各部門對此要求往往是沖突的，因此，均衡就體現(xiàn)在既要產(chǎn)品生產(chǎn)的連續(xù)性，又要保證盡可能少的占用資金。公司管理執(zhí)行者，應該認真負責的履行自己的職責，作為管理的決策者，就要盡可能在各種材料成本與材料效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。