對(duì)檔案工作如何創(chuàng)新發(fā)展的思考

肖光明

摘要：隨著社會(huì)的深入發(fā)展，單位為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，要不斷從行政體制與人力資源管理等方面進(jìn)行改革，而隨著這種改革的不斷推進(jìn)與探索，單位傳統(tǒng)的檔案管理相關(guān)工作也顯現(xiàn)出了一定的問(wèn)題，為了解決這些問(wèn)題，加強(qiáng)檔案管理工作的開展，本文就對(duì)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探索與分析，并針對(duì)如何創(chuàng)新提高檔案管理工作水平提出觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；社會(huì)；探索；創(chuàng)新

檔案管理工作，是單位工作中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性內(nèi)容，同時(shí)也是做好其他工作的基礎(chǔ)和保障性工作。檔案具有原始憑證作用，是單位的寶貴財(cái)富，檔案管理工作的好壞，直接影響到一個(gè)單位的工作效率。單位的檔案管理工作具有一定的專業(yè)性與機(jī)密性，提高檔案管理工作水平，創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，對(duì)于完善單位的檔案管理具有重要意義。

一、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。檔案管理人員是檔案管理的直接參與者和操控者，所以檔案管理人員的工作素質(zhì)和相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備情況密切的影響著檔案管理工作的進(jìn)行。一批優(yōu)秀的檔案管理人員是一個(gè)單位保證檔案管理工作有效進(jìn)行的標(biāo)配。但是在我國(guó)許多單位對(duì)于檔案管理人員的招聘要求非常低，更有很多人幾乎不在意檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，所以許多的管理人員的的能力滿足不了工作的要求，雖然有一些單位會(huì)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，但是這種培訓(xùn)還是不足以彌補(bǔ)其缺陷，所以很多工作人員進(jìn)行檔案管理時(shí)都會(huì)心有余而力不足，導(dǎo)致檔案管理工作難以有效展開。

2、缺乏檔案管理的意識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)許多單位缺乏檔案管理的意識(shí)，檔案管理工作未能得到相關(guān)的重視，而且對(duì)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)了解更少，所以檔案管理工作在我國(guó)并沒(méi)有得到有效的實(shí)施。這種意識(shí)的缺乏在單位的管理領(lǐng)導(dǎo)中體現(xiàn)的最為明顯，許多單位的管理領(lǐng)導(dǎo)不能意識(shí)到檔案管理工作的重要性，從而從領(lǐng)導(dǎo)到員工產(chǎn)生了這種惡性循環(huán)。所以由于對(duì)于檔案管理的長(zhǎng)期忽視，導(dǎo)致當(dāng)今的各單位對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，從而導(dǎo)致許多單位對(duì)于檔案并沒(méi)有及時(shí)整理和總結(jié)，在涉及到檔案的工作流程時(shí)效率低下，進(jìn)度緩慢。

3、檔案管理設(shè)備落后。檔案管理設(shè)備在檔案管理中作用十分重要，特別是在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代和自動(dòng)化時(shí)代，先進(jìn)的檔案管理設(shè)備對(duì)于檔案管理工作的有效和準(zhǔn)確進(jìn)行顯得更加重要。但是長(zhǎng)期以來(lái)，由于我國(guó)單位對(duì)于檔案管理的忽視，不僅相關(guān)管理方法和制度不完善，檔案管理的設(shè)備更加缺乏。主要是由于檔案管理設(shè)備的相關(guān)投資缺乏，更是使相關(guān)的設(shè)備得不到及時(shí)的更新和引進(jìn)，使檔案管理無(wú)法有效的進(jìn)展和準(zhǔn)確的實(shí)施，出現(xiàn)差錯(cuò)。例如相關(guān)單位的檔案室非常簡(jiǎn)陋，而且長(zhǎng)期不開放，所以許多檔案管理工作就被擱淺了。

4、檔案管理未得到有效的開發(fā)利用。由于長(zhǎng)期以來(lái)有的單位對(duì)檔案管理工作的忽視，不僅導(dǎo)致了許多單位對(duì)檔案管理相關(guān)制度和設(shè)備的缺乏和空白，也影響我國(guó)單位工作人員包括企業(yè)管理人員對(duì)檔案資源有效利用的忽視。我國(guó)大多數(shù)單位單純的認(rèn)為把整理收集好，整理好，保存好就完成了檔案的管理工作，而并沒(méi)有重視到檔案管理的開發(fā)利用功能，缺乏對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用意識(shí)。檔案作為我國(guó)重要的歷史文化積淀，需要管理部門提起重視，采取有效措施，對(duì)檔案資源開發(fā)和利用，最大程度發(fā)揮檔案的作用。

二、提高檔案管理工作水平的創(chuàng)新思路

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案管理意識(shí)。提高檔案管理工作水平，首要任務(wù)是提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭轉(zhuǎn)變觀念，樹立檔案工作無(wú)小事的思想，把檔案工作作為單位的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，把檔案管理工作納入到單位日常管理中去。同時(shí)，加大對(duì)檔案工作的人力、經(jīng)費(fèi)投入，為做好檔案管理工作提供必要的保障。要加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，強(qiáng)化檔案工作宣傳，提高單位人員做好檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，促使單位檔案管理工作取得新進(jìn)展。

2.培養(yǎng)人才，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，是單位檔案管理工作發(fā)展的保障。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，一是要積極選調(diào)具備檔案管理知識(shí)，熟悉檔案管理工作，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有責(zé)任心的人員從事檔案管理工作；二是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，結(jié)合單位實(shí)際，圍繞如何提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平，拓寬培訓(xùn)渠道，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，定期舉辦多種形式的培訓(xùn)班和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，切實(shí)提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平；三是要建立和健全激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮檔案管理工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

3.創(chuàng)新思維，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。電子檔案是檔案的一種新載體，具有傳輸快、易共享、容量大、易更新等特點(diǎn)?！皺n案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向?！痹诖龠M(jìn)檔案管理建設(shè)中，加快檔案信息化是必需的進(jìn)程。一方面要?jiǎng)?chuàng)新思維，與時(shí)俱進(jìn)，積極探索檔案管理工作新思路、新方法；各單位要結(jié)合實(shí)際情況，立足現(xiàn)有設(shè)備條件，做好相關(guān)材料的電子存檔，及時(shí)掃描錄入往年的歷史材料；再要積極推廣使用檔案管理軟件，加強(qiáng)檔案信息建庫(kù)入網(wǎng)工作，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著科技的進(jìn)步，根據(jù)時(shí)代要求，如今的檔案工作也有了新的定義，在工作任務(wù)、環(huán)境、對(duì)象及管理的方式上都發(fā)生著新的變化，現(xiàn)代化創(chuàng)新技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案管理意識(shí)；培養(yǎng)人才，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍；創(chuàng)新思維，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)；對(duì)檔案管理的及時(shí)創(chuàng)新意義重大。