高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)及對(duì)策研究

周瑋

摘 要：在高職院校學(xué)生的管理工作通過(guò)信息化的途徑和方法可以進(jìn)一步的提高管理的效率。網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)要貼合著高職院校學(xué)生管理的實(shí)際。在提高管理效率的同時(shí)，運(yùn)用最先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好學(xué)生管理工作。通過(guò)信息化的學(xué)生管理工作的開(kāi)展，為教職工以及學(xué)生的在校工作和生活提供更多的便利。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)生管理;信息化

信息化時(shí)代快速發(fā)展，高職院校在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過(guò)程中要逐步的實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生管理工作的信息化。從信息化的角度重新整合學(xué)生管理工作，建立信息化學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)，改變傳統(tǒng)低效的學(xué)生管理模式。信息化管理工作的開(kāi)展需要前期的數(shù)據(jù)信息庫(kù)的建設(shè)，也需要各個(gè)崗位的管理人員能夠具備熟練的信息系統(tǒng)操作能力?？傮w看來(lái)信息化建設(shè)在學(xué)生管理工作中大有可為，高職院校要積極推進(jìn)此項(xiàng)工作，并且在這一工作中取得實(shí)效。

一、通過(guò)革新學(xué)生管理工作的基本理念，推進(jìn)學(xué)生管理信息化的建設(shè)

很多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)者在學(xué)生管理工作信息化建設(shè)方面思想比較落后，缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和行動(dòng)。學(xué)生管理信息化建設(shè)需要更多的人力，物力以及巨大的財(cái)力投入，這的確是擺在學(xué)校面前的一個(gè)難題。不過(guò)不能因?yàn)槔щy就舉足不前，要認(rèn)識(shí)到前期適當(dāng)?shù)耐度?，可以為后續(xù)的工作節(jié)省很多的開(kāi)支，而且學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)也是大勢(shì)所趨。所以作為學(xué)校管理者要從思想上認(rèn)識(shí)到學(xué)生管理信息化建設(shè)的必要性。另外也要積極地為信息化建設(shè)開(kāi)展一系列的籌備工作。除了信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)編寫(xiě)之外。學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生管理的工作人員還需要對(duì)這樣的軟件達(dá)到精通的程度。學(xué)生管理工作需要錄入學(xué)生大量的信息，即包括學(xué)生學(xué)籍方面的一些關(guān)鍵信息也包括學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的相關(guān)信息。所以要做好學(xué)生輔導(dǎo)員，各級(jí)行政部門(mén)相關(guān)工作人員的軟件培訓(xùn)，要提高這些人員的軟件操作能力。

二、通過(guò)學(xué)生管理信息化建設(shè)，優(yōu)化現(xiàn)有的學(xué)生管理工作的具體流程

高職院校學(xué)生管理工作長(zhǎng)期處于比較傳統(tǒng)的地位，很多的學(xué)生管理工作在信息傳遞方面耗費(fèi)更多的時(shí)間，消耗更多的紙張，而且在傳遞過(guò)程中信息溝通也容易失真，所以借助信息化的建設(shè)可以?xún)?yōu)化學(xué)生管理工作的流程，能夠在積極組織管理工作人員把錄入信息作為一種日常工作的慣例，不斷的豐富學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)可以通過(guò)自己較高的權(quán)限，直接調(diào)用這些數(shù)據(jù)，這樣的學(xué)生管理效率更高，也不會(huì)因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)造成信息傳遞的流失。

高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)流程再造必須排除完全隔離的職能分工思想，強(qiáng)化部門(mén)與部門(mén)間的合作、銜接。尤其是高職院校五大學(xué)生管理部門(mén)（院系、招生處、就業(yè)處、學(xué)生處以及教務(wù)處），更要避免過(guò)于孤立工作。所以，學(xué)生管理工作的有序進(jìn)行需要各個(gè)部門(mén)通力配合，形成一個(gè)合作學(xué)習(xí)的系統(tǒng)。學(xué)生管理信息化建設(shè)自身就是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，所以，也正好借此機(jī)會(huì)將所有學(xué)生管理相關(guān)的工作人員以系統(tǒng)化的思維組織起來(lái)。高職院校學(xué)生管理以信息系統(tǒng)為依托，體現(xiàn)出技術(shù)創(chuàng)新的必要性。想要真正將信息化融入院校整體學(xué)生管理工作當(dāng)中，就必須強(qiáng)化硬件基礎(chǔ)投入，以安全保障為指導(dǎo)思想，以應(yīng)用為導(dǎo)向，努力尋求先進(jìn)信息技術(shù)以運(yùn)用到院校學(xué)生管理當(dāng)中。

三、將數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，創(chuàng)新設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)估體系

我們運(yùn)用系統(tǒng)化的思維來(lái)建設(shè)高職院校學(xué)生的管理信息系統(tǒng)，特別要注重在數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)分析整理工作，此方面工作的高效開(kāi)展已經(jīng)有了很多成熟的可以借鑒的方法經(jīng)驗(yàn)。高效的信息管理系統(tǒng)首先需要扎實(shí)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和數(shù)據(jù)的充實(shí)。這是一項(xiàng)涉及到教務(wù)，學(xué)生，財(cái)務(wù)等各個(gè)部分的復(fù)雜的數(shù)據(jù)采集錄入工作。軟件在設(shè)計(jì)的過(guò)程中要首先考慮系統(tǒng)架構(gòu)的整體設(shè)計(jì)，系統(tǒng)化的分配各個(gè)部門(mén)具體的端口權(quán)限，數(shù)據(jù)錄入的方式一般可以逐條錄入，也可以通過(guò)電子表格統(tǒng)一導(dǎo)入，這些方式可以根據(jù)具體的情況靈活的選擇。在數(shù)據(jù)采集，錄入和分析整理工作中要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一意味著數(shù)據(jù)的編碼，符號(hào)代碼等是統(tǒng)一的。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以在各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息互通工作的更高效率。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)也逐漸讓相關(guān)工作逐漸成為一種慣例，變成有關(guān)工作人員的一種習(xí)慣。所以，根據(jù)各個(gè)部門(mén)所承擔(dān)的信息錄入和維護(hù)的職責(zé)分工的不同，有關(guān)的績(jī)效評(píng)估體系建設(shè)也要隨之完善?？?jī)效評(píng)估體系要體現(xiàn)出按勞分配的基本原則，要能夠起到對(duì)工作人員的鼓勵(lì)作用，同時(shí)也要規(guī)范工作人員的具體工作細(xì)則，從而有效的實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)行。在績(jī)效評(píng)估體系的建設(shè)中要充分的收集意見(jiàn)，在信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的過(guò)程中，對(duì)有關(guān)人員的工作量進(jìn)行科學(xué)的考核。

總之，高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)信息化大背景下需要學(xué)校方面積極推進(jìn)的重要工作。這項(xiàng)工作不但重要，而且是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，可以給高職院校學(xué)生管理工作帶來(lái)更多的便利，提高管理的效率，為學(xué)校今后的發(fā)展指明方向，通過(guò)系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和不斷的維護(hù)。讓高職院校的學(xué)生管理工作與學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)管理工作整合在一起，形成一個(gè)更加高效的管理系統(tǒng)。

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