淺談企業(yè)內(nèi)部管理的問(wèn)題與建議

葛向華

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的重要地位逐漸凸顯，需要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理影響因素及優(yōu)化管理措施的研究，以便促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。本文主要圍繞加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理重要性分析、制約初創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化的因素、促進(jìn)初創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化的相關(guān)措施等方面展開(kāi)討論，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理制度不完善等問(wèn)題，提出具體的應(yīng)對(duì)措施，以便為初創(chuàng)企業(yè)管理體系的構(gòu)建提供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；內(nèi)部管理；管理優(yōu)化措施

引言

在當(dāng)前新的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是全方位，為更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就需要企業(yè)管理者更加重視提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。企業(yè)全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要抓手和一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容，正在被越來(lái)越多的企業(yè)和企業(yè)管理者所重視。企業(yè)通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理，能夠幫助企業(yè)合理調(diào)配資源，提升企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等全方位掌控，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的目的。

一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題探析

1： 企業(yè)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的第一個(gè)問(wèn)題就是企業(yè)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，各國(guó)之間的聯(lián)系越來(lái)越密切，企業(yè)也不再是作為一個(gè)個(gè)體而存在。所以，企業(yè)發(fā)展中會(huì)面對(duì)許多不確定的因素，這樣也讓風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。而風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)內(nèi)部控制的作用之一就是控制風(fēng)險(xiǎn)，但大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這一現(xiàn)象，大多數(shù)企業(yè)只重注眼前利益，盲目擴(kuò)張，同時(shí)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。另外，企業(yè)上層只關(guān)注財(cái)務(wù)情況的內(nèi)部情況，而忽視外部風(fēng)險(xiǎn)，如科技、利率、市場(chǎng)、技術(shù)等因素。因此，我國(guó)企業(yè)應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)管理。

2：企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制沒(méi)有科學(xué)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的第二個(gè)問(wèn)題是沒(méi)有科學(xué)的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制與企業(yè)管理之間沒(méi)有很大聯(lián)系，所以對(duì)內(nèi)部控制的重視不夠。他們認(rèn)為增加員工的工作量或設(shè)立更多的崗位就可以實(shí)施內(nèi)部控制。一些企業(yè)雖然實(shí)施了內(nèi)部控制，但對(duì)內(nèi)部實(shí)施的內(nèi)涵理解不深刻，只是用規(guī)章制度管理公司，而忽略了風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的聯(lián)系。還有一些企業(yè)設(shè)立脫離實(shí)際的規(guī)章制來(lái)管理公司，這些內(nèi)容原則性太強(qiáng)，在實(shí)際實(shí)施中缺乏可操作性，在執(zhí)行中比較艱難，還有的內(nèi)容零散，片面，沒(méi)有形成科學(xué)系統(tǒng)的框架。此外，還有一些企業(yè)沒(méi)有考慮自己企業(yè)的實(shí)際情況，而是將別的企業(yè)的規(guī)章制度照搬過(guò)來(lái)。

3：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理重要性分析

在對(duì)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理重要意義進(jìn)行分析時(shí)，可主要從以下方面著手展開(kāi)討論：一是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求全部企業(yè)認(rèn)識(shí)到自身的市場(chǎng)主體地位，并積極參與到市場(chǎng)運(yùn)行中。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不僅被看作是一種競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)濟(jì)，會(huì)屬于一種體現(xiàn)法制性的經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)內(nèi)各個(gè)企業(yè)要堅(jiān)持公平公正的競(jìng)爭(zhēng)原則。內(nèi)部管理工作的開(kāi)展，能樹(shù)立起企業(yè)良好形象，并提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)地位，是內(nèi)部管理對(duì)企業(yè)發(fā)展重要性的體現(xiàn)。二是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)踐表明，企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)施效果與其生產(chǎn)成本控制水平有緊密聯(lián)系，只有在保證內(nèi)部管理合理開(kāi)展的情況下，才能最大程度降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。緊抓企業(yè)內(nèi)部管理，不斷擴(kuò)展外部市場(chǎng)，是初創(chuàng)企業(yè)發(fā)展主要方向，同樣也是企業(yè)核心主題。

二、促進(jìn)初創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化的相關(guān)措施

2.1：充分意識(shí)到內(nèi)部管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

要想實(shí)現(xiàn)初創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化發(fā)展，要求企業(yè)能首先明確內(nèi)部管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)上的重要意義，從而確保企業(yè)內(nèi)部管理在實(shí)踐中不斷完善。初創(chuàng)企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，將內(nèi)部管理作為重要工作內(nèi)容之一，并將企業(yè)管理作為影響企業(yè)生存與發(fā)展的主要影響因素，以便為內(nèi)部管理工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。以天鷹機(jī)械貿(mào)易有限公司為例，這一企業(yè)內(nèi)部管理主要存在內(nèi)部管理重視程度不夠的問(wèn)題，在實(shí)際管理環(huán)境中，企業(yè)管理層認(rèn)為內(nèi)部管理不能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，因此，在管理工作的人力投入等方面存在一定不足，是制約企業(yè)管理工作高質(zhì)量完成的主要影響因素[2]。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)管理層決定加大對(duì)管理人員管理意識(shí)的培養(yǎng)，以便在思想層面使得相關(guān)工作人員了解管理工作重要性，通過(guò)組織演講和講座等活動(dòng)，能有效提升工作人員管理意識(shí)，是常見(jiàn)的一種強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理效果的措施。

三、企業(yè)內(nèi)控管理中問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1樹(shù)立企業(yè)內(nèi)部人員內(nèi)控管理意識(shí)

加強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的重視程度是解決企業(yè)內(nèi)控管理問(wèn)題的首要措施，加強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)，可以利用企業(yè)的官方平臺(tái)對(duì)內(nèi)部控制的理念進(jìn)行宣傳，企業(yè)也可以定期地對(duì)新老員工進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)控管理人員的道德和品質(zhì)，進(jìn)而打造一支專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理團(tuán)隊(duì)。另外，企業(yè)可以建立相應(yīng)考核機(jī)制，對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)，并且要將考核結(jié)果與員工績(jī)效相掛鉤，對(duì)一些表現(xiàn)好、內(nèi)控管理理念強(qiáng)的員工可以給予相應(yīng)的薪資、額外假期等獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)一些表現(xiàn)較差的員工應(yīng)給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育，以此來(lái)提高管理人員的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而營(yíng)造良好的工作環(huán)境，另外，加強(qiáng)管理人員企業(yè)內(nèi)控重視程度，也可以使員工自行遵循公司內(nèi)控管理制度來(lái)進(jìn)行相關(guān)的工作活動(dòng)。

3.2健全企業(yè)內(nèi)控管理制度

健全企業(yè)內(nèi)控管理制度，可以讓公司的內(nèi)控活動(dòng)做到有法可依。在 健全企業(yè)內(nèi)控管理制度之前，應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)控管理?xiàng)l例，使公司內(nèi)控活動(dòng)做到有法可依。管理?xiàng)l例應(yīng)該涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售管理的各個(gè)方面，對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合的考慮。另外，企業(yè)也應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的職責(zé)進(jìn)行劃分，內(nèi)部管理制度的職責(zé)一般包括審批授權(quán)、會(huì)計(jì)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算控制、績(jī)效考評(píng)等職責(zé)，企業(yè)要規(guī)定這些職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。其次，健全企業(yè)內(nèi)控管理制度，要建立長(zhǎng)效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，企業(yè)應(yīng)該考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，改變重效益、輕管理的傳統(tǒng)理念，對(duì)企業(yè)內(nèi)部可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行積極的預(yù)防，使公司的經(jīng)營(yíng)效益可以得到充分的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫宇辰. 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J]. 中國(guó)管理信息化，2016，19（01）：41-43.

[2] 丁悅晨. 我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 中國(guó)商論，2016，（09）：17-19.

[3] 孫建輝 . 企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究 [J]. 納稅 ，2017（35）：

[4] 黃勇.企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（21）：