高職院固定資產(chǎn)物力資源利用效率研究

朱惠

摘 要：隨著時代的進步，以及我國經(jīng)濟實力的不斷提升，在我國高職院校中，國家對其的資源投入越來越大，這也就導致了其中的固定資產(chǎn)物力資源越來越多。高職院固定資產(chǎn)物力資源作為國有資產(chǎn)的重要組成，其在一定程度上保證了行政活動和事業(yè)活動的正常開展，而且保證高職院固定資產(chǎn)得到良好的運用還能夠提高高職院工作的效率。因此，我們應(yīng)該加強對高職院固定資產(chǎn)物力資源的管理，深入研究其利用效率，促進我國高職院工作的開展。

關(guān)鍵詞：高職院;物力資源;利用效率

1 當前高職院固定資產(chǎn)物力資源利用效率存在的問題及產(chǎn)生原因

1.1 物力資源配置機制的缺失造成布局缺乏優(yōu)化

物力資源配置機制的缺失造成布局缺乏優(yōu)化是其中存在的一個顯著的問題。部分高職院為了完成相關(guān)的評估，就會設(shè)置一些長線專業(yè)，這些長線專業(yè)物理資源配置非常多，但是其利用率確是很低，造成了嚴重的資源浪費。還有部分處于發(fā)展中的專業(yè)，其因為資金上的匱乏，導致了自身物力資源的配置嚴重不足，而影響其發(fā)展。還有就是，因為部分高職院物力資源配置機制缺失，導致購進的固定資產(chǎn)出現(xiàn)長時間閑置的情況以及出現(xiàn)重復采購的狀況，這些都很大程度影響了物力資源的利用率。

1.2 配置標準不統(tǒng)一、缺乏高效、合理的管理制度

在高職院中造成物力資源利用率低下的主要原因是配置標準不統(tǒng)一，而且缺乏高效合理的管理制度。要知道，高職院對固定資產(chǎn)物力資源的管理方式多為劃塊管理，這在很大程度上影響了學校對物力資源的監(jiān)督以及有效管理，從而造成了物力資源得不到充分利用的情況。同時，高職院中的科研人員主要是講精力放在了科學研究上，對于科研設(shè)備的管理和維護并不專業(yè)，而且在儀器設(shè)備采購時，也只是從自己科研所需要儀器方面出發(fā)，而實驗教學的管理是由行政部門負責，導致對設(shè)備的管理和使用缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，從而不能保證儀器設(shè)備得到合理的配置使用。還有就是，為了節(jié)約成本，在儀器購買時并沒有將對設(shè)備的保養(yǎng)和維修等費用納入考慮的范圍，使得超負荷使用或者是使用不當?shù)惹闆r的出現(xiàn)，這也就極大的降低了儀器設(shè)備的使用壽命，進而降低了其使用效率。

1.3 報廢過于輕率和隨意

部分高職院校對固定資產(chǎn)物力資源管理的強度不夠，而且管理意識也不強，長時間的不對資產(chǎn)進行清查與核實，導致出現(xiàn)固定資產(chǎn)不存在，但是相關(guān)管理人員卻不知情的情況，或者是面對這種情況也不采取相應(yīng)的解決措施，造成賬物不一的局面。而且部分高職院在處理固定資產(chǎn)時不嚴謹，過于隨意，對于那種本該追回的資產(chǎn)，卻是因為其他原因而放棄，直接作為報廢處理，造成很嚴重的資產(chǎn)損失。還有就是，對于那種沒有較大價值，但是卻不按照相關(guān)的規(guī)定流程進行報廢處理，這也會造成賬物不一的情況，進而影響學校對固定資產(chǎn)的管理。

1.4 物力資源管理的職責不清，造成的資源利用效率低

物力資源管理的職責不明確，從而影響資源的利用效率。資源的利用效率的高低和相關(guān)的資源管理有著極大的聯(lián)系，在部分高職院中，有的管理人員只行使權(quán)力，卻不承擔相應(yīng)的責任，造成職責不清的局面。而且少許管理者做出了錯誤的決定，但是因為是集體決策的結(jié)果，就不會主動的承擔責任，不為自己的錯誤付出相應(yīng)的代價。而且在高職院中，大部分人認為學校資源是共有的，任何人都可以直接使用，產(chǎn)生的收益也是自己的，但是當出現(xiàn)問題時卻由大家共同承擔，導致物力資源浪費也沒有人關(guān)心的情況出現(xiàn)，這在很大程度上造成了物力資源的使用率過低。

2 提高高職院固定資產(chǎn)物力資源利用效率的策略

2.1 建立物力資源的清查機制形成合理、高效的利用機制

提高高職院固定資產(chǎn)物力資源利用效率，應(yīng)該建立物力資源的清查機制，以及形成高效合理的利用機制。第一步就是對高職院校中現(xiàn)有的物力資源和資產(chǎn)進行全面的審查，對高職院中的物力資源進行實時的監(jiān)控掌握，了解其數(shù)量、型號、入庫時間以及使用的狀態(tài)等，只有這樣才能夠保證后期的物力資源分配工作。另外，創(chuàng)建一個資源管理系統(tǒng)和清查系統(tǒng)，這樣才能夠及時、高效的對高職院固定資產(chǎn)進行實時的了解，提高其工作效率。

2.2 建立物力資源采購使用效益評估辦法

提高高職院固定資產(chǎn)物力資源利用效率，應(yīng)該建立物力資源采購使用評估辦法。在高職院采購物力資源時，需要明確的了解到自身的目的，采取最合理的解決方案，確保其實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。另外，高職院物力資源購置系統(tǒng)的建立也是非常有必要的，利用高效的網(wǎng)絡(luò)對信息進行分析，從而確保高職院物力資源的采購能夠合理，不會出現(xiàn)浪費的情況。

2.3 建立物力資源使用、分配及管理系統(tǒng)

提高高職院固定資產(chǎn)物力資源利用效率，應(yīng)該建立物理資源分配和管理系統(tǒng)。物力資源的合理使用以及分配和管理是實現(xiàn)資源利用效率最大化的一個保障，所以說，通過構(gòu)建相關(guān)的管理機構(gòu)能夠合理的對物力資源進行分配，在教學以及科研中發(fā)揮最大的作用，確保其利用率達到最大。

2.4 建立權(quán)責合一的物力資源管理體制

提高高職院固定資產(chǎn)物力資源利用效率，應(yīng)該建立權(quán)責合一的物力資源管理體制。也就是說，物力資源的采購以及后期的使用和維護等過程應(yīng)該由同一人負責，如果是集體決策的話，那就應(yīng)該是贊成方承擔相應(yīng)決策責任，當出現(xiàn)問題時應(yīng)該由贊成方接受損失。對于物力資源的使用和維修來說，應(yīng)該以保管人作為第一責任人，同時以責任人為核心，建立相關(guān)的責任管理體制。需要注意的是，物理資源的每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有相應(yīng)的管理人，從而確保物力資源得到有效的保護，減少不必要的損失。

3 結(jié)語

隨著人們對教育的重視程度的增加，以及國家加大對高職院的資源投入，這在一定程度上使得高職院的固定物力資源增多，但是這也帶來了很大的管理問題，導致高職院固定資產(chǎn)物力資源的利用率受到了很大的影響，這影響著我國高職院的未來發(fā)展。所以說，面對高職院固定資產(chǎn)物力資源利用率中存在的問題，我們應(yīng)該積極的去探索，找出其中存在的原因，從而制定相應(yīng)的解決措施，提高高職院固定資產(chǎn)物力資源的利用效率。

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