新時期游戲研發(fā)項目預(yù)算管理的優(yōu)化分析

江志平

摘 要：游戲研發(fā)項目預(yù)算管理是游戲研發(fā)企業(yè)或研究機構(gòu)對未來一定時期內(nèi)游戲研發(fā)活動中的資源分配所做的總體規(guī)劃，通過項目預(yù)算確定游戲研發(fā)企業(yè)從事研發(fā)活動中所要實現(xiàn)的目標，為游戲研發(fā)決策提供依據(jù)。游戲研發(fā)項目預(yù)算通過預(yù)算信息收集、預(yù)算編制、預(yù)算控制以及預(yù)算分析和預(yù)算評價等對游戲研發(fā)項目相關(guān)活動進行管理，充分發(fā)揮其計劃、協(xié)調(diào)、激勵、控制等功能，從而有效的控制游戲研發(fā)成本和研發(fā)活動過程，使預(yù)算思路與研發(fā)活動過程有機結(jié)合，研發(fā)成本、質(zhì)量、交期有序推進，最終實現(xiàn)游戲研發(fā)項目的成功率最大化和資源配置最優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：游戲研發(fā)；項目預(yù)算管理；優(yōu)化

一、游戲研發(fā)項目預(yù)算管理的特點

游戲研發(fā)項目預(yù)算管理以游戲項目研發(fā)活動為對象，因此要與游戲研發(fā)活動的特點緊密相關(guān)。較比于傳統(tǒng)的預(yù)算管理，游戲研發(fā)項目預(yù)算管理具有如下特點：

（一）系統(tǒng)性。游戲項目預(yù)算管理應(yīng)從其戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標出發(fā)，包括游戲研發(fā)活動的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制以及預(yù)算分析和評價等環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。研發(fā)活動預(yù)算信息分析為預(yù)算編制提供信息支持，預(yù)算編制為預(yù)算執(zhí)行提供依據(jù)，預(yù)算執(zhí)行需進行預(yù)算控制與調(diào)整，預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果是預(yù)算分析、績效評價的基礎(chǔ)，前一次預(yù)算分析和考評結(jié)果是下一次預(yù)算信的參考依據(jù)和預(yù)算編制的基礎(chǔ)。游戲研發(fā)項目預(yù)算管理環(huán)環(huán)相扣，相互影響和相互作用，形成了一個相對完整的管理系統(tǒng)，從而優(yōu)化游戲研發(fā)活動中的過程控制、質(zhì)量控制與資源控制，促進研發(fā)目標與過程控制的實現(xiàn)。

（二）動態(tài)性。游戲研發(fā)項目預(yù)算操作思維特殊，是針對未知領(lǐng)域或尚未解決的問題所采取的一種預(yù)測與創(chuàng)造性行為，在游戲研發(fā)項目預(yù)算管理的過程中充滿了創(chuàng)造性和不確定性，這決定了游戲研發(fā)項目預(yù)算管理需要具備動態(tài)適應(yīng)性特征，從而能夠?qū)τ螒蜓邪l(fā)項目活動進行動態(tài)控制、分析和調(diào)整，增強游戲研發(fā)項目預(yù)算管理對變化快、不確定性的適應(yīng)能力。

（三）復(fù)雜性。游戲研發(fā)活動比傳統(tǒng)的生產(chǎn)活動更難于掌握，它本身就是一個復(fù)雜多變的過程，其特有的技術(shù)復(fù)雜性、管理復(fù)雜性及環(huán)境復(fù)雜性決定了游戲研發(fā)項目預(yù)算需要一個動態(tài)的、全面的、系統(tǒng)的預(yù)算模式，從而也使得游戲研發(fā)項目預(yù)算管理變得更為復(fù)雜。

二、游戲研發(fā)項目預(yù)算管理不足

（一）企業(yè)對游戲研發(fā)預(yù)算管理不夠重視。游戲研發(fā)項目預(yù)算管理嚴重滯后，只關(guān)注最終的研發(fā)成果，而對投入游戲研發(fā)項目的資源耗費未然科學(xué)預(yù)估，或者有部分企業(yè)雖然開展了游戲研發(fā)預(yù)算卻流于形式，沒有真正發(fā)揮游戲研發(fā)項目預(yù)算管理的作用，研發(fā)管理人員僅關(guān)注研發(fā)技術(shù)層面的問題，預(yù)算管理意識淡薄。因此，如何科學(xué)合理地管理好游戲研發(fā)項目資源，提高游戲研發(fā)項目的經(jīng)濟效益成為游戲研發(fā)企業(yè)必須高度重視的問題。

（二）預(yù)算編制方法不科學(xué)?，F(xiàn)已采用預(yù)算管理的企業(yè)，簡單地將預(yù)算管理劃分為材料費、人工費、設(shè)備費等，沒有結(jié)合游戲研發(fā)項目的特點，不僅造成資源的浪費，也影響了游戲研發(fā)項目預(yù)算編制的有效性。因此，如何結(jié)合游戲研發(fā)項目活動的特點，建立規(guī)范科學(xué)的游戲研發(fā)項目預(yù)算管理制度，是目前游戲研發(fā)項目預(yù)算管理方面急需解決的現(xiàn)實問題。

（三）游戲研發(fā)過程缺乏動態(tài)預(yù)算管理。雖然有部分游戲研發(fā)企業(yè)對預(yù)算管理進行了調(diào)整，但調(diào)整效果不盡人意，由于游戲研發(fā)項目的非標準化、變化快等特點，使得游戲研發(fā)企業(yè)很難獲取所需的預(yù)算管理相關(guān)信息，且獲得的信息也可能隨環(huán)境的變化而失去價值，當(dāng)內(nèi)外環(huán)境變化時未進行持續(xù)跟蹤式的動態(tài)管理，就很難及時制定、準確選擇最佳的預(yù)算管理調(diào)整方案，這也是目前游戲研發(fā)企業(yè)存在的不足之一。

（四）游戲研發(fā)項目預(yù)算缺乏信息化管理平臺。游戲研發(fā)預(yù)算編制需要大量的信息，目前游戲研發(fā)企業(yè)普遍存在研發(fā)預(yù)算管理缺乏有效的信息，信息獲取渠道較少且不通暢，特別是一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息缺乏，只有極少數(shù)企業(yè)預(yù)算信息能夠滿足預(yù)算編制的要求。游戲研發(fā)項目預(yù)算的編制要以信息的大量收集為基礎(chǔ)，信息的收集途徑與效率會對研發(fā)項目預(yù)算信息是否滿足預(yù)算編制需要產(chǎn)生重要影響，因此，必須改進研發(fā)企業(yè)現(xiàn)行研發(fā)預(yù)算管理水平，搭建高效的信息化系統(tǒng)管理平臺，提高企業(yè)研發(fā)項目管理的信息化程度。

四、游戲研發(fā)項目預(yù)算管理思路的優(yōu)化

（一）明確游戲研發(fā)項目預(yù)算目的。實施游戲研發(fā)項目全面預(yù)算管理的目的在于：事先安排，避免倉促應(yīng)對；預(yù)測未來，通過游戲研發(fā)項目預(yù)算管理循環(huán)，提高游戲項目負責(zé)人把握未來的能力，降低游戲研發(fā)項目風(fēng)險；有計劃的調(diào)度資源，試算平衡，落實責(zé)任，為完善游戲研發(fā)項目活動創(chuàng)造條件，從而達到資源的最優(yōu)配置。

（二）研發(fā)項目預(yù)算科學(xué)編制

1.明確游戲研發(fā)項目預(yù)算編制原則：分析過往游戲研發(fā)項目的相關(guān)數(shù)據(jù)；根據(jù)計劃活動因素在預(yù)算期間對資源的需求程度，測算完成研發(fā)項目計劃所需資源；樹立大局觀念，做到統(tǒng)籌兼顧，預(yù)算與活動過程緊密關(guān)聯(lián)；尊重事實，不搞赤字預(yù)算。

2.注重游戲研發(fā)項目預(yù)算編制的法。對于不確定性的游戲研發(fā)項目，無法準確測算預(yù)期活動過程業(yè)務(wù)量化的情況下，采用彈性預(yù)算方法，根據(jù)成本性態(tài)及研發(fā)活動業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系，按預(yù)算期內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)量編制預(yù)算。

3.科學(xué)規(guī)范實行游戲研發(fā)項目預(yù)算編制。游戲研發(fā)項目預(yù)算編制的科學(xué)性是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)，我國目前游戲研發(fā)項目預(yù)算編制依據(jù)不嚴謹、欠科學(xué)，難以有效規(guī)范并嚴格制約預(yù)算編制行為，預(yù)算編制質(zhì)量不高，主觀伸縮性太大，不利于有效的執(zhí)行監(jiān)督。必須從實際出發(fā)，借鑒成熟的預(yù)算編制經(jīng)驗，并進行優(yōu)化與創(chuàng)新。

4.游戲研發(fā)項目預(yù)算的要素，需分析研發(fā)活動過程，圍繞過程活動業(yè)務(wù)量為依據(jù)進行分析和有效預(yù)測，有利在活動執(zhí)行過程中以預(yù)算要素為指導(dǎo)，實現(xiàn)游戲研發(fā)活動有序推進或減少調(diào)整頻率。

（三）重視游戲研發(fā)項目預(yù)算的審核

1.目標相關(guān)性：游戲研發(fā)項目預(yù)算應(yīng)以游戲研發(fā)項目的任務(wù)目標為依據(jù)，預(yù)算的各項要素應(yīng)與項目活動過程任務(wù)緊密相關(guān)，預(yù)算的總量、強度與結(jié)構(gòu)等應(yīng)符合游戲項目研發(fā)活動的特點。

2.過程導(dǎo)向性。游戲研發(fā)項目預(yù)算的要素與研發(fā)活動業(yè)務(wù)過程有機結(jié)合，預(yù)算關(guān)鍵環(huán)節(jié)與游戲研發(fā)過的階段性重點業(yè)務(wù)高度關(guān)聯(lián)，相互依存，資源支持與業(yè)務(wù)互相響應(yīng)。

3.資源合理性：游戲研發(fā)項目預(yù)算應(yīng)對標研發(fā)活動的支出水平，根據(jù)游戲項目具體情況，在考慮技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險的前提下，提高游戲研發(fā)項目資金的使用效率。

（四）加強游戲研發(fā)項目預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督

游戲研發(fā)項目預(yù)算監(jiān)督可以劃分為： 事前控制：建立標準化規(guī)則，科學(xué)授權(quán)；過程控制：合理職責(zé)分離，要有過程記錄和證明；結(jié)果控制：建立嚴謹?shù)呢攧?wù)核算和分析總結(jié)系統(tǒng)，進行適時的資產(chǎn)檢查、財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)審計。對預(yù)算執(zhí)行情況要適時進行檢查監(jiān)督。

（五）規(guī)范游戲研發(fā)項目預(yù)算調(diào)整

游戲研發(fā)項目預(yù)算計劃的調(diào)整必須建立規(guī)范的預(yù)算調(diào)整制度和程序。要確保預(yù)算工作的權(quán)威性，防止預(yù)算執(zhí)行過程中流于形式，隨意變動，必須嚴格規(guī)范預(yù)算調(diào)整的范圍、條件和程序，有效地制約任意調(diào)整預(yù)算。預(yù)算一經(jīng)確定，要嚴格執(zhí)，不準隨意調(diào)整和輕易追加，對確需增加的支出也要控制在可接受的范圍內(nèi)并有科學(xué)的調(diào)整依據(jù)。

（六）科學(xué)評價游戲研發(fā)項目預(yù)算體系

為了正確評價游戲研發(fā)項目預(yù)算執(zhí)行情況，需要建立科學(xué)的預(yù)算評價體系，實行縱橫結(jié)合的立體評價，即游戲研發(fā)項目預(yù)算實施單位自行評價與預(yù)算管理部門評價相結(jié)合。建立研發(fā)預(yù)算管理評價體系要素時，需處理好可控與不可控、量化與非量化、財務(wù)性與非財務(wù)性之間的關(guān)系。

結(jié)束語

總而言之，隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，各個企業(yè)之間競爭越來越激烈。企業(yè)在游戲項目研發(fā)中，只有采取科學(xué)、合理的游戲研發(fā)項目預(yù)算管理方法，才能保證各項研發(fā)工作順利展開，并能夠有效的降低游戲研發(fā)成本和提高企業(yè)效率。

參考文獻：

[1]李德強.游戲研發(fā)項目預(yù)算管理優(yōu)化[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2016（2）：59-59.

[2]杜娟.網(wǎng)絡(luò)游戲公司全面預(yù)算管理解決方案探析[J].財會學(xué)習(xí)， 2017（6）：50-51.

[3]旃艷瓊.研發(fā)經(jīng)費項目管理與預(yù)算管理結(jié)合模式初探[J].會計之友，2015（4）：43-44.

[4]潘珠弟.基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化策略[J].企業(yè)改革與管理， 2018，331（14）：165+169.