企業(yè)合同管理中風險控制措施淺談

吳彬彬

摘 要：在企業(yè)運營過程中，不可避免會存在各種合同的簽署，也只有簽訂了相關(guān)的合同才能更好地保證雙方各自的利益和權(quán)益不會受到損害，進一步更好地確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展?？墒窃趯嶋H簽署的時候，由于合同當中所涉及的內(nèi)容相對比較復雜和寬泛，所以存在很多的風險，這就需要對企業(yè)合同管理當中存在的風險進行有效的控制，使其可以更好地服務于企業(yè)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風險；控制措施

1 引文

在現(xiàn)代化企業(yè)之間的合作中，合同的簽署是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，因為只有簽署了合同，才能保證企業(yè)雙方的利益不受損失，而最能直觀的體現(xiàn)企業(yè)之間的合作就是合同的建立，而合同的履行就是保證雙方經(jīng)營活動的順利進行。但在實際的合同簽署中，因為合同管理涉及的方面十分廣泛且復雜，存在很多潛在的風險，所以為了減少企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟損失，就必須對企業(yè)合同管理中風險控制措施進行探析、研究。

2 企業(yè)合同管理中風險控制的意義

企業(yè)合同管理本身具有一定的必然性、不確定性以及偶然性，而這些特點使得合同管理過程具有更大的風險?，F(xiàn)如今隨著我國社會經(jīng)濟逐漸步入一個新常態(tài)階段，各大企業(yè)也逐漸進入到了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型非常關(guān)鍵的時期，在此大背景之下，企業(yè)的發(fā)展迎來了更大的挑戰(zhàn)，但同時在合同管理方面也存在著更大的風險，其復雜程度也越來越復雜。在實際管理過程中我們可以發(fā)現(xiàn)，合同風險管理只是次于整個公司的治理，處于非常重要的地位，這就可以看出合同風險管控在整個企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著十分重要的作用，同時也可以更好地促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

3 企業(yè)合同管理中風險的主要表現(xiàn)形式

3.1 合同程序風險

我國法律在實施過程中，對部分合同管理具有非常嚴格的規(guī)定和審批程序，如果企業(yè)沒有嚴格按照規(guī)定流程進行審批的話，該合同就不具備相應的法律效力。比如，中外合資企業(yè)所簽訂的合同只有經(jīng)過相關(guān)部門的批準之后方可生效，而建筑工程施工合同則需要先辦理規(guī)劃審批，然后獲得規(guī)劃許可證之后才具有一定的法律效力，否則即使簽訂了合同也不會具備相應的法律效力或者是被撤銷，而且還會受到相關(guān)主管部門在資金方面的一定懲處。

3.2 合同內(nèi)容風險

合同內(nèi)容一般情況下主要包括合同條款還有一些相關(guān)的附屬文件，合同條款主要包含了當事人的真實住址、姓名、質(zhì)量、數(shù)量以及違約之后所需要承擔的違約責任，附屬文件的內(nèi)容主要包含了簽約雙方的表、圖以及文字等各個方面的資料。在簽訂的時候合同內(nèi)容一定要完整，如果合同條款不夠完整就很有可能造成雙方之間存在一定的分歧，在實際履行過程匯總就會出現(xiàn)各種各樣的糾紛。除此之外，合同條款還應該保持嚴格的一致性，各項條款之間不可出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象，否則在具體履行的過程中就會很難執(zhí)行。

3.3 合同履行過程中的風險

在合同簽署之后其具備一定的法律效力，雙方的當事人也就必須嚴格按照合同當中的規(guī)定內(nèi)容來履行自己的責任和義務，但是在實際履行過程中難免會出現(xiàn)各種各樣的問題，引起會受到一些外界因素的影響，在這個時候就需要對合同的內(nèi)容進行一定的改變和修正，當然需要雙方都同意的情況下對合同內(nèi)容進行變更，如果只是單方擅自修改也不具備效力，否則會給某一方帶來一定的利益損失。

4 企業(yè)合同管理風險的控制措施

4.1 合同簽訂前風險控制

4.1.1 深入研究法律

就我國目前的情況來看，和一些發(fā)達國家相比較而言，《合同法》的內(nèi)容規(guī)定還存在很多的不足之處，可是在合同的形式、簽訂過程應該遵循的原則、合同當中的相關(guān)內(nèi)容以及無效等多個方面都很好地滿足了我國現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)在合同管理工作中的實際需求。這就需要各大企業(yè)應該對《合同法》有關(guān)的內(nèi)容進行充分的了解和掌握，對與其相關(guān)的各種細節(jié)做好規(guī)定，只有這樣在對合同進行簽署的時候才能更好地避免出現(xiàn)無效或者是撤銷等各種風險的發(fā)生，也只有充分運用法律武器才能有效降低合同管理風險，進一步更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.1.2 考慮對方當事人資信情況

想要不斷降低合同管理風險，還應該對當事人的資信狀況引起足夠的重視，這就需要企業(yè)對這一問題引起足夠的重視。也就是說企業(yè)在簽訂合同之前，一定要對對方的實際情況進行充分的了解和掌握，通常都要對對方企業(yè)當年的生產(chǎn)許可證、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》以及授權(quán)委托書的相關(guān)證件進行嚴格的審查，如果對方式設計單位的話，還應該對其資質(zhì)等級證書進行嚴格的審核。在所有資料都符合規(guī)定之后，企業(yè)還應該對所有證書的復印件保留一份存檔，這樣可以更好地避免各種合同管理風險的出現(xiàn)。除此之外，企業(yè)還應該注意如果所簽訂合同涉及金額比較大的話，相關(guān)的工作人員還應該對施工現(xiàn)場進行詳細的勘察和了解，充分調(diào)查對方企業(yè)的技術(shù)設備狀況、信譽度、財務狀況、管理水平以及人員結(jié)構(gòu)等多個方面的信息，只有這樣才能有效降低企業(yè)合同管理風險，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4.2 防范合同簽訂過程風險

在雙方簽訂合同的時候，企業(yè)一定要對合同條款當中的各項內(nèi)容引起足夠的重視，對每一項條款都要進行認真的擬定和詳細的查看，這一環(huán)節(jié)也是合同風險防控過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)。就我國現(xiàn)如今的情況來看，大多數(shù)企業(yè)在對合同進行擬定的時候，雙方都會一起協(xié)商和起草，在乙方提供文本之后，由甲方來對合同內(nèi)容進行審核和補充。在具體擬定過程中，一定要做到合同內(nèi)容的用詞準確、表達清楚、約定明確以及語句不要出現(xiàn)歧義，特別是要避免一些模棱兩可或者是含糊不清狀況的發(fā)生，以更好地保證合同風險降至最低。

4.3 防范合同履行過程風險

合同在簽訂之后，在實際履行過程也會存在各種各樣的風險，這個環(huán)節(jié)對風險的防控是整個合同管理風險防控過程中最為關(guān)鍵性的一個環(huán)節(jié)，在這一過程中，企業(yè)一定要樹立正確的證據(jù)意識并對簽訂協(xié)議進行及時的修整以不斷提升合同風險管理成效。企業(yè)相關(guān)合同管理部門一定要在簽署之前和具體履行過程中做好相關(guān)的資料收集和整理工作，從而使得企業(yè)可以及時掌握合同履行狀況，一旦發(fā)生糾紛就可以有充足的證據(jù)，保證了企業(yè)的利益不會受到損害。需要注意的是，如果協(xié)議發(fā)生變更，最好以書面形式來呈現(xiàn)。

4.4 實現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)在對合同風險進行管理過程中，最好將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分應用到其中，這樣可以更好地把控合同管理風險，企業(yè)可以不斷建立健全合同管理體系，將以往傳統(tǒng)落后的管理模式淘汰，不斷規(guī)范化合同管理流程，將一切管理風險降至最低。

5 結(jié)束語

總而言之，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各大企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，想要更好地規(guī)避合同管理風險，就應該對管理過程中存在的各種問題引起足夠的重視，不斷提高風險防控意識，加強管理以更好地推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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