計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用淺談

王燦燦 李莉

摘? ? 要：隨著信息技術的不斷發(fā)展和社會的進步，人們所接觸的信息也越來越多，由于傳統(tǒng)的信息處理技術已不能滿足當前人們的需求，因此，必須尋找更加適合現(xiàn)代社會發(fā)展的信息處理技術。隨著計算機的不斷普及，計算機強大的數(shù)據(jù)、文字、圖像處理功能給辦公帶來了很大的方便。目前，計算機技術已被廣泛應用到了辦公自動化領域中，筆者全面分析了計算機技術在辦公自動化中應用的優(yōu)點，并且對其意義進行了簡單的闡述，最后介紹了計算機在辦公自動化中發(fā)展的趨勢，希望能夠推動計算機技術在辦公自動化中得到更加廣泛的應用。

關鍵詞：計算機;信息處理技術;辦公自動化

1? 引言

隨著信息技術的發(fā)展，社會中各行各業(yè)都開始利用計算機處理信息，其中信息處理的內(nèi)容包括信息的傳輸、整理和收集。當前我國的經(jīng)濟發(fā)展非?？?，人們需要處理的信息量也不斷增加，傳統(tǒng)的信息處理技術已無法滿足當前的信息處理需求，必須要尋求效率更高的信息處理技術才能滿足人們的需求。計算機技術的發(fā)展推動了信息處理技術的發(fā)展，同時，也極大提高了辦公效率，目前辦公自動化系統(tǒng)已逐漸成為了辦公的主要工具和手段。為了能夠有效管理信息開始大量應用辦公自動化系統(tǒng)，通過計算機處理技術可以加強單位的管理組織結(jié)構(gòu)、各部門之間的協(xié)調(diào)能力等，同時，也可以提高辦公的效率。綜上所述，目前的工作效率不斷提高的原因正是計算機網(wǎng)絡技術的普及和發(fā)展，其不但改變了人們的生產(chǎn)和生活的方式，還提高了工作效率，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用效果極佳。應大力推行辦公自動化系統(tǒng)，方便從底層到高層的管理，不斷為單位增加利潤。

2? 信息技術與辦公自動化

信息技術經(jīng)常被人稱為現(xiàn)代信息技術，也被稱為信息與通信技術。其主要是通過獲取、傳輸、處理、檢測、分析來進行信息的處理，在一系列的步驟中使用了計算機技術、傳感器技術、通信技術等，這些技術融合在一起就成為了信息技術。辦公自動化技術也是信息技術的一種，其是在計算機技術和網(wǎng)絡技術的基礎上延伸和發(fā)展起來的，它是一種新型技術，是以上幾種技術的創(chuàng)新，其包括網(wǎng)絡技術、計算機技術、通信技術、行為科學以及組織科學等等，其主要是利用計算機來展現(xiàn)日常生活中的很多信息，并且使用計算機來處理相關信息。在這個過程中需要機器和人，兩者缺一不可，因此，把它稱為人機系統(tǒng)。隨著計算機和網(wǎng)絡技術的不斷進步，辦公自動化系統(tǒng)也在不斷進步?，F(xiàn)代的辦公自動化系統(tǒng)包含了各種具有高科技含量的設備，并且在相關專業(yè)人員的操作下完成各項任務。到目前為止辦公自動化系統(tǒng)已發(fā)展成人、硬件、軟件三方面相結(jié)合的工作系統(tǒng)，這三個方面都是不可或缺的，正是通過這個三個方面的協(xié)同工作才能使得一項復雜的工程變得更加簡單。由此可見信息化技術的創(chuàng)新和發(fā)展帶動了辦公自動化的發(fā)展。

3? 計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，使得辦公自動化系統(tǒng)對計算機信息處理技術的依存度越來越高，辦公自動化也成為今后辦公的模式和常態(tài)。要想最大限度的發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)對于提高辦公效力的作用，需要做好下面這幾點。

3.1? 提高辦公自動化應用管理人員

水平辦公自動化系統(tǒng)規(guī)范了辦公的環(huán)節(jié)和流程，提高了工作效率，但是辦公無法完全脫離技術管理人員而完全依賴自動化系統(tǒng)。在辦公自動化系統(tǒng)的應用中，要提高管理人員對系統(tǒng)的學習和重視程度，提高管理人員對自動化學習積極性，提高管理人員的辦公自動化技術應用水平。除了技術人員的業(yè)務素質(zhì)，還應加大對辦公自動化設備和系統(tǒng)的投入力度，確保對辦公自動化的重視程度。不同行業(yè)和單位還要根據(jù)自己的業(yè)務特點和需求，積極研發(fā)和探索符合自身辦公特點的辦公自動化系統(tǒng)和工作方案。

3.2? 針對行業(yè)特點，定制專業(yè)化辦公自動化系統(tǒng)

結(jié)合當前辦公自動化系統(tǒng)的應用，定制專業(yè)化的辦公自動化系統(tǒng)成為當前辦公系統(tǒng)發(fā)展的主流。根據(jù)建筑、醫(yī)藥、行政等等不同行業(yè)的辦公特征，制定個性化的計算機信息處理服務。只有對不同行業(yè)的辦公特點和側(cè)重點進行考量，才能在為行業(yè)提供針對性的計算機信息處理技術應用，從而降低傳統(tǒng)辦公模式的人力、物力等資源損耗。管理者也要加大對辦公自動化系統(tǒng)的培訓力度，通過講座、學習、培訓等模式使得工作人員盡快掌握和學習辦公自動化系統(tǒng)，提高日常辦公效率。

3.3? 架設智能化辦公體系

辦公自動化系統(tǒng)設計辦公的各個環(huán)節(jié)，在形成整體的智能化辦公體系后，辦公的流程會更加順暢，辦公效率將會大幅度提高。在辦公自動化的發(fā)展過程中，技術人員在完成自身的專業(yè)操作之余，也應對當前的辦公自動化系統(tǒng)熟練掌握，從而更好地完成工作任務。計算機信息處理技術使得智能化辦公自動化體系成為辦公的常態(tài);智能化的辦公體系簡化了辦公的技術流程，使得溝通更加順暢和便捷，減少了辦公人力物力資源的投入，提高了整體的辦公效率。

4? 未來辦公自動化的發(fā)展趨勢

4.1? 視頻技術廣泛應用

目前，信息技術的發(fā)展方向是視頻技術，其主要是通過計算機技術壓縮數(shù)據(jù)，然后通過可視化技術進行處理，這種技術被廣泛應用在了各行各業(yè)的日常辦公中。除此之外，不同地方的人員也可以通過攝像頭來開展視頻會議，不同地方的人員可以毫無障礙地觀察到各自的畫面，還能夠通過語言來表達自己對會議的看法，大大提高了工作的效率。隨著無線網(wǎng)絡的發(fā)展，未來的發(fā)展過程中無線視頻技術會廣泛應用在辦公自動化中，這樣提高了單位的辦公效率，極大減少了工作人員在交通中所需要的時間，使得工作人員隨時隨地都可以參加相關的會議，這種視頻技術在未來是一種發(fā)展的趨勢。

4.2? 無線辦公環(huán)境的構(gòu)建

目前，很多大型企事業(yè)單位都建立了自己的無線局域網(wǎng)，辦公自動化也開始使用無線網(wǎng)通信技術，隨著4G、5G時代的到來無線網(wǎng)的發(fā)展更上一層樓，同時，也成為了無線網(wǎng)自動化辦公必備技術。另外，無線網(wǎng)辦公打破了傳統(tǒng)的封閉辦公模式，使得各部門之間的辦公沒有界限。

4.3? 辦公智能化的實現(xiàn)

計算機網(wǎng)絡的發(fā)展也帶動了辦公智能化的發(fā)展，在未來的辦公自動化發(fā)展的過程中智能化是計算機技術發(fā)展的一個必然的趨勢。目前，各個單位都在改進自己的辦公系統(tǒng)，使得自身的辦公系統(tǒng)更加智能，這樣不但能夠提高辦公的效率，還能夠大大縮減辦公的成本。

4.4? 辦公程序的簡化

目前，辦公程序越來越少，傳統(tǒng)的辦公模式大部分都是依靠紙質(zhì)傳輸信息，當前基本上都擺脫了紙質(zhì)的束縛，大部分的信息都通過電子信息傳輸，電子信息還能包含一些聲音或者視頻，這樣能使得信息變得更加準確和清晰，內(nèi)容多樣化，方便接收人員更深刻了解信息的內(nèi)涵。

5? 結(jié)語

綜上所述，隨著計算機信息技術的發(fā)展，辦公自動化已成為一種發(fā)展趨勢，推行辦公自動化不但能夠高效處理單位中的問題，還能夠極大加強單位各部門之間的交流。隨著信息量越來越大，計算機信息技術在辦公自動化中的應用越來越廣泛，每個單位在未來都應建立和完善自己的信息化管理系統(tǒng)，這樣才能不斷幫助單位進行科學合理化的管理，促進單位的飛速發(fā)展。因此，目前必須要大力推行現(xiàn)代化的辦公自動化模式，把計算機技術充分應用在辦公自動化中，為單位未來的發(fā)展作出更大的貢獻。

參考文獻：

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