城市建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理與成本控制

張磊磊 王笑娟

摘? ? 要：隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提升和城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)，城市建筑行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，與此同時(shí)城市建筑工程市場(chǎng)日益成熟，各個(gè)建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目上的競(jìng)爭(zhēng)也變得愈加的激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致城市建設(shè)項(xiàng)目的利潤(rùn)空間被壓縮，建筑企業(yè)盡管產(chǎn)值沒(méi)有下降但是項(xiàng)目產(chǎn)值利潤(rùn)率出現(xiàn)大幅下降。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的前進(jìn)動(dòng)力，面對(duì)日益激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，城市建筑企業(yè)只有不斷提升自身項(xiàng)目管理水平與技術(shù)水平，才能用最少的成本推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，進(jìn)而不斷壯大企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地。如何利用建設(shè)工程項(xiàng)目管理中成本控制與管理來(lái)提升企業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率是關(guān)鍵問(wèn)題。本文結(jié)合本人自身多年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分析現(xiàn)階段工程項(xiàng)目成本管理與控制的問(wèn)題并探討解決問(wèn)題的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞： 城市建筑;工程項(xiàng)目;成本管理

1? 工程項(xiàng)目成本管理與控制概述

工程成本項(xiàng)目的管理與控制是指在確保實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)和滿足企業(yè)與相關(guān)部門(mén)的整體要求的前提下，通過(guò)先進(jìn)的成本管理辦法，利用管理人員的組織與控制協(xié)調(diào)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全方面的管理與監(jiān)控，切實(shí)達(dá)到降低項(xiàng)目成本提升項(xiàng)目利潤(rùn)率的效果以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)價(jià)值最大化。從某種意義上來(lái)講，工程成本的管控是企業(yè)生存發(fā)展的根本，是企業(yè)提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目人員積極性的必經(jīng)之路。具體到城市建筑工程中一般是指建筑工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，對(duì)所需要的成本支出，系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)計(jì)劃、管控、核算考核、統(tǒng)計(jì)分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作，是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。

2? 項(xiàng)目管理中成本控制存在的問(wèn)題分析

2.1? 建筑項(xiàng)目工程中成本控制機(jī)制不完善

目前，建筑工程項(xiàng)目成本控制的推進(jìn)落實(shí)效果甚微，很大一個(gè)原因是現(xiàn)在的成本管控機(jī)制不完善，缺少重要關(guān)鍵的權(quán)責(zé)統(tǒng)一機(jī)制。建筑企業(yè)各部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)，項(xiàng)目部關(guān)心工程資金按時(shí)落實(shí)以保證施工任務(wù)順利的保質(zhì)保量完成，技術(shù)人員專注于提升施工技術(shù)解決施工中遇到的難題為工程進(jìn)程保駕護(hù)航，建筑施工部門(mén)往往對(duì)工人工資與福利待遇的發(fā)放多加關(guān)心，各部門(mén)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本管控要么想管但苦于沒(méi)有權(quán)利要么缺乏成本管控概念認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部的事，但是在龐大的建筑工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)部門(mén)不可能在其他部門(mén)不配合的情況下落實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目的成本管控工作。另外，因?yàn)槿狈ν晟频墓芾肀O(jiān)控制度，，在成本管理者出現(xiàn)職業(yè)懈怠心理時(shí)缺乏有力的制度約束，往往導(dǎo)致出現(xiàn)成本虧損無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。

2.2? 從成本控制意識(shí)角度分析

從成本控制管理的意識(shí)層面，現(xiàn)在的許多項(xiàng)目管理人員和建筑工人都較為缺乏成本控制的意識(shí)。目前在工程成本管控出現(xiàn)的突出問(wèn)題比如項(xiàng)目工期成本問(wèn)題：對(duì)于項(xiàng)目管理人員而言，考慮到工期和超期罰款等合同條款的約束，為保證工程生產(chǎn)往往對(duì)工期成本及項(xiàng)目盈虧缺少控制意識(shí)。 另一方面，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變革的現(xiàn)代社會(huì)，很多的建筑工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本管理與控制還是用陳舊的管理理念，造成管理工程中出現(xiàn)混亂。導(dǎo)致增加很多不必要的管理成本。

2.3? 施工成本控制與管理不到位

在目前的工程項(xiàng)目中，工程成本的控制存在較大的問(wèn)題，比如部分施工建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目前期施工成本預(yù)算不夠重視，即便企業(yè)在進(jìn)行施工成本的管理也常常因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)合理的成本控制能力，缺乏建筑工程施工成本的動(dòng)態(tài)管理工作，不能夠真正的發(fā)揮成本管理工作的效果嚴(yán)重影響施工管理工作的推進(jìn)。一旦施工成本的控制和管理工作不到位會(huì)直接導(dǎo)致工程施工過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的成本問(wèn)題甚至?xí)绊懝こ痰馁|(zhì)量。

3? 工程項(xiàng)目成本管理與控制的策略

3.1? 制定科學(xué)合理的成本目標(biāo)

想方設(shè)法地制定科學(xué)合理的項(xiàng)目成本目標(biāo)是確保項(xiàng)目成本的有效管控的重要前提。而要制定科學(xué)合理的成本目標(biāo)，重中之重是對(duì)必要支出的監(jiān)督工作，比如對(duì)工程建設(shè)材料等事關(guān)建筑質(zhì)量的必要支出一定要監(jiān)督到位，從根本上避免出現(xiàn)企業(yè)因問(wèn)題工程造成的成本消耗現(xiàn)象，還有對(duì)建設(shè)中保護(hù)環(huán)境與維持生態(tài)平衡等問(wèn)題的支出一定要落實(shí)到位。

3.2? 完善工程項(xiàng)目成本的管理與控制體系

進(jìn)一步根據(jù)現(xiàn)況健全完善工程成本管理與控制的機(jī)制是提升項(xiàng)目成本管理效果的關(guān)鍵，在完善的管理機(jī)制中不僅管理者可以有效的進(jìn)行成本管理的組織工作而且對(duì)項(xiàng)目中所有涉及成本管理的部門(mén)與人員存在有力的約束，通過(guò)實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一提升一線管理人員的主觀能動(dòng)性，促進(jìn)成本管理更加有效。

3.3? 加強(qiáng)工程材料管理

工程材料成本在建筑工程的項(xiàng)目成本中占有相當(dāng)大的比重，通過(guò)改善材料采購(gòu)，儲(chǔ)存，使用，檢修等一系列管理工作可以有效地降低材料的不必要消耗，另外通過(guò)采取就地取材的方案可以大大減少工程中的材料支出成本。

3.4? 加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理

從項(xiàng)目合同入手，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目合同的管理，提高管理人員的法律意識(shí)與成本管理意識(shí)，可以最大限度的避免成本變動(dòng)造成的風(fēng)險(xiǎn)損失，將工程項(xiàng)目成本有效控制在目標(biāo)范圍內(nèi)，避免風(fēng)險(xiǎn)損失現(xiàn)象的發(fā)生，有效防止不必要的索賠現(xiàn)象的出現(xiàn)，避免損壞工程項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)與施工企業(yè)彼此之間的信任關(guān)系的維系，為企業(yè)之間的再次交易提供相互信任的可能性，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的科學(xué)有效管理與控制。

3.5? 加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理

通過(guò)加強(qiáng)工程項(xiàng)目中機(jī)械設(shè)備的管理，可以減少機(jī)械損壞和維護(hù)的現(xiàn)象，提高設(shè)備的利用率，減少設(shè)備相關(guān)費(fèi)用的支出，最大限度地節(jié)約成本消耗，最大限度地降低成本。

3.6? 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)成本控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控

在管理手段技術(shù)的創(chuàng)新也迫在眉睫，建筑施工單位要積極的學(xué)習(xí)現(xiàn)今的管理技術(shù)手段，緊跟行業(yè)潮流中的新技術(shù)與新理念，不斷應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提升項(xiàng)目管理的效率，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)今的管理理論和管理手段，使得管理創(chuàng)新手段真正發(fā)揮其作用。建筑工程項(xiàng)目較為龐大，要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全方位監(jiān)控，仍然使用傳統(tǒng)的監(jiān)控辦法難度太大，企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立完整的動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系，利用計(jì)算機(jī)精準(zhǔn)計(jì)算和動(dòng)態(tài)監(jiān)控的特點(diǎn)，切實(shí)推進(jìn)成本的管理與控制的全方位監(jiān)控。

3.7? 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制的全方位監(jiān)控

項(xiàng)目成本控制涉及項(xiàng)目的整個(gè)周期和項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程，對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，成本控制工作應(yīng)該是從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，包含整個(gè)施工過(guò)程及檢驗(yàn)過(guò)程與移交程序，應(yīng)該伴隨項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段。成本控制涉及項(xiàng)目組織中所有部門(mén)、團(tuán)隊(duì)和員工的工作，并且關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。因此，應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)、團(tuán)隊(duì)和員工來(lái)控制成本和關(guān)心成本。一個(gè)接一個(gè)地分解和實(shí)施計(jì)劃的政策、任務(wù)、目標(biāo)和措施。在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中，目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該切實(shí)可行。越具體越好。它應(yīng)該在部門(mén)、團(tuán)隊(duì)甚至個(gè)人中實(shí)施。目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)該是全面的，包括工作責(zé)任和成本責(zé)任。實(shí)現(xiàn)責(zé)任、權(quán)力和利益的結(jié)合，檢查和評(píng)估責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)，并與他的工資和獎(jiǎng)金掛鉤，實(shí)現(xiàn)明確的獎(jiǎng)懲，真正樹(shù)立全面控制的理念。

4? 結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，建筑企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境日益嚴(yán)峻，建筑企業(yè)必須要順應(yīng)時(shí)代變化對(duì)傳統(tǒng)的成本管理與控制進(jìn)行創(chuàng)新變革，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，制定適合的成本管理目標(biāo)，應(yīng)用有效的成本管理手段，促進(jìn)成本管理變革戰(zhàn)略的推進(jìn)。在新時(shí)代創(chuàng)新不僅是技術(shù)層面所必需的，更是管理層面不可缺少的。施工建筑企業(yè)在重視施工技術(shù)革新的同時(shí)務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的改革，優(yōu)化成本管理，提高項(xiàng)目利潤(rùn)率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 《建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)》全國(guó)一級(jí)建造師職業(yè)資格考試用書(shū)編.

[2] 《《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》宣貫輔導(dǎo)教材》建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所.

[3] 邱玲莉. 工程項(xiàng)目的管理成本控制[J].廣東輸電與變電技術(shù)，2006（1）.