淺談條形碼在供水公司設備臺賬維護更新中的應用

林洵欣

摘 要：為了高效地開展設備盤點并及時更新設備臺賬中設備“使用部門”、“存放位置”及“保管責任人”的信息。分析了利用公司內網(wǎng)ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)中將設備編碼生成條形碼的技術，提出了建立設備資產(chǎn)付款前的保管和交接責任制、在每臺設備上粘貼印有條形碼的設備標簽、購買條形碼采集器、并開發(fā)固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)進行歷史數(shù)據(jù)儲存的解決辦法，在設備臺賬維護更新管理實踐中取得了良好的效果。

關鍵詞：設備臺賬維護更新 條形碼 研發(fā)固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng) 采集器 設備標簽

一、前言

供水公司設備固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，正是由于這些原因給設備資產(chǎn)臺賬盤點與維護更新帶來極大的困難。大致表現(xiàn)在：由于人員調動頻繁，制度沒有具體約束到基層崗位責任，交接手續(xù)混亂不清，有的部門設立了資產(chǎn)管理人員，有的部門沒有設立資產(chǎn)管理員;由于沒有嚴格的制度約束，在實際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據(jù)流轉速度慢，造成入賬時間滯后，或重復進賬、漏進、產(chǎn)生賬實不符現(xiàn)象。

1.應用環(huán)境、條件概述

供水公司一般分市級、區(qū)級和鎮(zhèn)級，供水管網(wǎng)只覆蓋到本地區(qū)（市、區(qū)、鎮(zhèn)）的供水區(qū)域，一般具有地域局限性，較少水司的設備資產(chǎn)大量分布在不同市、不同省。

供水公司一般使用的ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)僅局限于內部網(wǎng)絡，為保證數(shù)據(jù)安全，一般服務器均不對外網(wǎng)公開，屬于公司內部服務器。

2.可使用的技術比選

通過上述三種技術比選，結合供水公司考慮數(shù)據(jù)安全的，服務器不對外網(wǎng)公開的應用環(huán)境，目前選用一維條形碼較為安全可靠。

二、條形碼技術應用情況

供水公司應用用友ERP系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理的前提下，明確設定128碼為統(tǒng)一編碼規(guī)則。并且基于用友ERP資產(chǎn)管理模塊的68個字段。

1.粘貼條形碼設備標簽

（1）一次性對已有的設備粘貼印有條形碼的設備標簽

組織動員全公司各使用部門各級別資產(chǎn)管理者、設備管理兼職管理人員和設備保管直接責任人開展一次核查設備臺賬，確定準備印上現(xiàn)場設備標簽的信息是否準確，以避免印出錯誤的信息。確定需要印制的設備標簽數(shù)量和標簽樣式，委托印制單位統(tǒng)一制作現(xiàn)場設備標簽，選以下9個字段設計標簽樣式：設備編碼、設備名稱、設備狀態(tài)、設備類型、關鍵程度、使用權公司、使用部門、投用日期、位置。

（2）對新入賬的設備生成條形碼，通過用友ERP系統(tǒng)模板編碼器設計條形碼設備標簽的個性化模版后，自動生成印有條形碼的設備標簽;可通過噴墨打印機、針式打印機實時打印。

2.采購可識別一維條形碼的采集器終端;

3.研發(fā)能與ERP作數(shù)據(jù)對接的固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)，并部署能與采集器終端實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接的驅動程序;

根據(jù)ERP系統(tǒng)資產(chǎn)模塊開發(fā)定制固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)，盤點系統(tǒng)可實現(xiàn)網(wǎng)頁登錄;實現(xiàn)離線現(xiàn)場掃描條形碼，并可實現(xiàn)現(xiàn)場核對，現(xiàn)場修正設備臺賬信息;實現(xiàn)把臺帳信息導回ERP系統(tǒng)進行更新，并根據(jù)實際組織架構設計工作流程圖。

三、注意事項和質量控制

1.注意事項

設備資產(chǎn)臺賬維護更新是基于資產(chǎn)管理要求賬物相符，且不允許資產(chǎn)盤虧的前提下制定的管理要求。雖然條形碼技術能提高信息傳遞的工作效率，解決以往人工紙質核對的低下工作效率，但組織管理上，如果沒有最高管理者的管理決心，即使有條形碼技術也是形同虛設。需要公司最高管理者從上至下開展的一項內部管理工作，需要各部門各級管理人員和具體工作組織者和協(xié)調支持配合下，才能保障管理質量和高效實施。

2.質量控制

設備資產(chǎn)臺賬管理如何保障賬實相符率達到100%，除了需要公司最高管理者的管理決心外，還需要具體設備資產(chǎn)工作者不怕得罪人的勇氣和積極的協(xié)調能力，才能保障臺賬實時更新的及時性。

四、經(jīng)濟效益和社會效益

1.經(jīng)濟效益

條形碼技術能提高信息傳遞的工作效率，解決以往人工紙質核對的低下工作效率，主要是節(jié)省人力成本的支出，解放出更多的生產(chǎn)力。對比運行前和運行后的工作時間總和：實施前，以筆者所在供水公司為例，年營業(yè)收入約2.7億，設備資產(chǎn)原值總額1.41億的公司規(guī)模，每年組織一次盤點，由于設備資產(chǎn)地點分散，數(shù)量達到3710臺，從9月份到12月份，共耗時4個月，組織人力達40人;實施后，每年從10月份到11月份，共耗時兩個月，組織人力達40人，節(jié)省兩個月的時間，每月人均工資按5000元計算，共節(jié)省人力支出約40萬元。

2.社會效益

由于國有資產(chǎn)重投資，設備資產(chǎn)數(shù)量越來越多，且輕管理，資產(chǎn)管理混亂不堪。條形碼技術應用于供水公司設備資產(chǎn)管理，可有效防止國有資產(chǎn)流失，實現(xiàn)設備資產(chǎn)的保值和盤活利用，更提高了國有固定資產(chǎn)的管理效率，避免國有資產(chǎn)管理因技術原因持續(xù)惡化。

五 結語

供水公司條形碼技術應用于設備盤點和設備資產(chǎn)臺賬的維護更新，在供水公司內部局域網(wǎng)運行的數(shù)據(jù)安全要求前提下，有效地緩解了國有固定資產(chǎn)賬實相符率高要求的需求與設備數(shù)量日益增長的矛盾，提高了設備盤點和設備資產(chǎn)臺賬維護更新的工作效率，提高了國有設備固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻：

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