試論建筑工程施工資料的發(fā)展變化

摘? ? 要：近年來，建筑工程施工資料發(fā)生了翻天覆地的變化，不僅在建筑工程中的比重 越來越大，而且無論編制整理還是歸檔，都更規(guī)范化、系統(tǒng)化。由原來的施工現(xiàn)場(chǎng)一頭重，到現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)、資料雙管齊下。保證施工質(zhì)量的同時(shí)，注重并加強(qiáng)施工資料的作用。切實(shí)反映工程建設(shè)過程及工程實(shí)體質(zhì)量的情況。這也要求資料員要有過硬的專業(yè)知識(shí)，對(duì)各個(gè)流程及規(guī)程有深刻的認(rèn)識(shí)，同時(shí)要跟進(jìn)行業(yè)的發(fā)展，掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)，以適應(yīng)不斷更新、完善的規(guī)程與規(guī)范。

關(guān)鍵詞：管理體系;編制及監(jiān)管;資料員;規(guī)程;軟件

1? 引言

國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的建筑行業(yè)即便在國(guó)際上都占有一席之地，素有“基建狂魔”之稱。然而今日的成績(jī)，并非一朝一夕得來的，而是在一步步的摸索中得來的。施工資料更是行業(yè)的發(fā)展過程的一個(gè)濃縮的體現(xiàn)。從最初的手寫版的施工資料，各個(gè)版本滿天飛，資料的編制、整理乃至歸檔移交都沒有明確的統(tǒng)一的規(guī)定，到現(xiàn)在有一套完善的規(guī)程約束、指導(dǎo)施工資料形成的整個(gè)過程，是現(xiàn)代化中國(guó)建筑行業(yè)的一個(gè)質(zhì)的飛躍。

2? 施工資料的十年變化

2.1? 地域差異縮小

過去的十年是中國(guó)建筑業(yè)關(guān)鍵的十年。十年前，建筑市場(chǎng)就像一個(gè)巨大的蛋糕，大家都想分食一塊，于是，大小建筑公司遍地開花。建筑行業(yè)處于一個(gè)迅猛發(fā)展但卻相對(duì)混亂的時(shí)期。特別是微小建筑公司，盲目的追求利益，項(xiàng)目早日投入使用，把精力都放在趕施工進(jìn)度上，幾乎無人注意內(nèi)業(yè)，到竣工驗(yàn)收時(shí)才突擊施工資料。因?yàn)閷?duì)施工資料沒有明確的條文規(guī)定，大到質(zhì)量監(jiān)督部門，小到監(jiān)理部門，在施工過程中對(duì)施工資料同樣不夠重視，只把重點(diǎn)放在現(xiàn)場(chǎng)施工的監(jiān)督上，對(duì)施工資料睜一只眼閉一只眼。甚至有的省份沒有施工資料的任何相關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目技術(shù)人員及資料員在施工資料的編制及整理過程中有很大的主觀因素?；蛘呤鞘┕し胶捅O(jiān)理方雙方達(dá)成統(tǒng)一便可形成臨時(shí)的施工資料編制整理依據(jù)。在移交過程中則是每個(gè)單位內(nèi)部制定自己的移交標(biāo)準(zhǔn)及目錄。這樣不但造成了施工資料管理的混亂，同時(shí)也給資料員無形當(dāng)中加大了工作難度及不定因素。而目前除了有國(guó)標(biāo)的大局定位，各個(gè)地方有相應(yīng)的地標(biāo)作為具體指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。各監(jiān)管部門也更加注重施工資料的作用，不斷強(qiáng)化其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，可追溯性的特性。不管是從資料編制的各項(xiàng)要求，過程中的整理，還是歸檔的具體細(xì)節(jié)都有了明確的要求。

2.2? 建立完善的建筑工程資料管理體系

施工現(xiàn)場(chǎng)要做到規(guī)范施工，必須做到方案先行。同樣，對(duì)于施工資料，若要做到規(guī)范，必須要有相對(duì)應(yīng)的完善的規(guī)程作為依據(jù)。近幾年來建筑工程施工資料之所以能愈加規(guī)范離不開相關(guān)部門的重視及建筑工程資料管理規(guī)程的約束。以北京市為例，北京市建委一直都很重視建筑工程施工資料的相關(guān)工作，除了建筑工程資料管理規(guī)程（DB11/T695-2017），還有安全、園林、市政等相對(duì)應(yīng)的管理規(guī)程（DB11-383-2006、DB11-712-2010、DB11- T 808-2011）等，形成了各個(gè)專業(yè)環(huán)環(huán)相扣的較為完善的資料管理規(guī)程體系。

2.3? 施工資料編制及監(jiān)管更系統(tǒng)化、精細(xì)化

幾年前，項(xiàng)目上最清閑的莫過于資料員，只要整理好有的施工資料，按部就班跟著工程進(jìn)度走就好，因?yàn)榛緵]有什么大的檢查，就算有也是更重點(diǎn)在施工現(xiàn)場(chǎng)，更有甚者，一直到竣工移交都沒有正式的檢查過一次施工資料。有的地方更有施工資料都是做樣子的假資料的說法。經(jīng)過十年的沉淀，施工資料作為工程的一部分，已經(jīng)完成了蛻變，跟上了中國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展歩伐。在施工資料編制整理過程中，有完整的系統(tǒng)的流程，并且強(qiáng)調(diào)各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)精細(xì)操作，做到精益求精。

2.3.1? 系統(tǒng)化

要建一個(gè)精品工程離不開一個(gè)專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)、政府及相關(guān)單位的監(jiān)管及督促。而資料員作為團(tuán)隊(duì)的一份子，作為八大員之一，需要的不只是精湛的專業(yè)知識(shí)，對(duì)所有施工流程詳細(xì)的了解，做到各工序間形成環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)、流程，除此之外，還要有足夠的耐心和責(zé)任心。資料員已經(jīng)不是像前些年沒有任何專業(yè)基礎(chǔ)都可以做的工作，而是要求具備綜合能力的復(fù)合型人才。

一直從事資料管理工作的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，近幾年對(duì)于施工資料的檢查越來越頻繁，檢查的項(xiàng)也更嚴(yán)格、更系統(tǒng)。在抽查過程中更注重資料的真實(shí)性及施工資料各工序閉合、交圈。不再是隨意抽查其中一份施工資料，而是抽查任意一份施工資料時(shí)，會(huì)沿著施工工序，去看與他銜接的其他相關(guān)工序的施工資料。例如：看一份墻體鋼筋的施工驗(yàn)收資料，會(huì)要求拿出相對(duì)應(yīng)的測(cè)量放線、物資進(jìn)場(chǎng)、復(fù)試、后期的模板、混凝土、試驗(yàn)、水電等等。

2.3.2? 精細(xì)化

一套完整的資料體系，除了做到系統(tǒng)化，還要加強(qiáng)細(xì)節(jié)的管理。所謂細(xì)節(jié)決定成敗，建筑工程施工資料作為一項(xiàng)繁瑣的工作，更需要注重細(xì)節(jié)管理。以鋼筋物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)為例，鋼筋作為施工現(xiàn)場(chǎng)最為重要的物資，不僅用量巨大，而且更是關(guān)系到整個(gè)工程質(zhì)量及安全。所以，鋼筋的質(zhì)量控制要從源頭做起，也是各個(gè)單位關(guān)注的重點(diǎn)。

歷時(shí)十年，鋼筋進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量控制從原來的粗放管理到精細(xì)化，不管是進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、取樣復(fù)試、物資報(bào)驗(yàn)還是相關(guān)部門的監(jiān)督，都有了質(zhì)的進(jìn)步。

改進(jìn)前：相對(duì)應(yīng)的同爐批號(hào)的鋼筋無論多少，只需一張合格證，合格證、質(zhì)量證明文件的爐批號(hào)相一致，進(jìn)廠量只需小于等于質(zhì)量證明文件上的總量即可，沒有核對(duì)程序。進(jìn)場(chǎng)證明文件核查困難。

改進(jìn)后：要收集所有隨車鋼筋合格證，即進(jìn)場(chǎng)的合格證上代表重量加起來必須等于進(jìn)場(chǎng)量，且小于等于質(zhì)量證明文件的量。合格證、質(zhì)量證明文件、復(fù)試報(bào)告的爐批號(hào)必須對(duì)應(yīng)。通過掃描合格證二維碼驗(yàn)真?zhèn)?。另外，?bào)驗(yàn)的重量要和物資部入庫(kù)單相一致。

2.4? 資料員整體素質(zhì)提高

無論監(jiān)管力度如何加強(qiáng)，若執(zhí)行者的整體素質(zhì)無法提高，一切都是空談，隨著建筑行業(yè)日漸成熟，施工單位越來越意識(shí)到施工資料在整個(gè)工程中的重要性。并且不斷加強(qiáng)相關(guān)從業(yè)人員的培訓(xùn)充電。資料員已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的整理文件了，要能看懂施工圖紙，了解施工現(xiàn)場(chǎng)的流程，熟悉方案、交底及其設(shè)計(jì)變更等，能及時(shí)準(zhǔn)確的把這些反映到施工資料中去。做到了解施工現(xiàn)場(chǎng)、關(guān)注施工技術(shù)、精通施工資料。總之，資料員的整體素質(zhì)及綜合能力有了大幅提高。

2.5? 規(guī)程的更新

隨著建筑工程的迅猛發(fā)展，施工資料的愈加規(guī)范，建筑工程資料管理規(guī)程也在不斷的更新，才能適應(yīng)行業(yè)要求，做到更好的指導(dǎo)、規(guī)范施工資料編制與整理。新規(guī)程精簡(jiǎn)了施工過程資料中繁雜的簽字程序，不但增加了工作效率，而且也使責(zé)任人更加明確。同時(shí)，對(duì)于總包與專業(yè)分包誰在施工資料上簽字，以及是否關(guān)系到施工責(zé)任的問題上也有了明確的規(guī)定。

例如：長(zhǎng)期以來，總承包單位和專業(yè)分包單位對(duì)施工資料的簽字問題一直存在爭(zhēng)議，各不相讓，所以大部分施工單位都會(huì)采取折中的方法，即雙簽。但是這樣責(zé)任更難厘清，同時(shí)無形中增加了工作量。新規(guī)程在這種模糊不清的地方進(jìn)行了詳細(xì)的標(biāo)注，即施工資料誰形成誰負(fù)責(zé)，一份資料只應(yīng)有一個(gè)施工單位簽字，杜絕相互推諉、設(shè)卡?？偝邪鼏挝坏呢?zé)任不是一份資料的簽字能體現(xiàn)的，應(yīng)該由合同加以約束。

規(guī)程規(guī)定了施工總承包單位及專業(yè)承包單位之間有關(guān)工程資料的責(zé)任關(guān)系。工程資料應(yīng)遵從“誰施工，誰形成，誰簽字，誰負(fù)責(zé)”的基本原則。實(shí)行專業(yè)承包的工程，專業(yè)承包范圍內(nèi)的工程資料應(yīng)由專業(yè)承包單位形成和簽署，并由總承包單位進(jìn)行審核確認(rèn)。總承包單位與專業(yè)承包單位之間的質(zhì)量責(zé)任應(yīng)有合同加以約束，而不是體現(xiàn)在施工資料上。

2.6? 軟件的發(fā)展

前面的都是施工資料的內(nèi)在必須條件，俗話說“工欲善其事必先利其器”，在現(xiàn)代化科技高度發(fā)達(dá)的今天，我們不可能帶著滿滿的專業(yè)知識(shí)及健全的規(guī)章制度去工作時(shí)，卻拿起筆去用手制作表格。所以，此時(shí)資料軟件的跟進(jìn)就顯得尤為重要。現(xiàn)在的建筑資料軟件，能及時(shí)的跟進(jìn)新的規(guī)程，并且更貼合工現(xiàn)場(chǎng)，化繁為簡(jiǎn)，去掉多余無用的表格及簽字，讓系統(tǒng)更加的一目了然。十年間，資料軟件先后歷經(jīng)兩次大規(guī)模的改革及精簡(jiǎn)。不但強(qiáng)化了現(xiàn)場(chǎng)第一責(zé)任人的重要性，而且同時(shí)很大程度上提高了工作效率。資料軟件增加了云功能，只要登錄賬號(hào)，隨時(shí)隨地可以看到施工資料。得益于此，讓資料員的工作性質(zhì)及方法有了質(zhì)的改變，完全進(jìn)入了一個(gè)數(shù)字化時(shí)代，工作效率成倍增加，一個(gè)資料員兼顧多個(gè)項(xiàng)目再不是難題。

3? 意義及前景

3.1? 意義

建筑工程施工資料是保證工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程不可缺少且不可忽視的一部分，如果說施工現(xiàn)場(chǎng)的管理是建筑工程的武將，那么施工資料則是文臣，一文一武，缺一不可。建筑施工資料的及時(shí)性、真實(shí)性、可追溯性及規(guī)范性是它的主要特性。通俗的說，一個(gè)工程完工后，如果要去看他的質(zhì)量好壞，就只能通過施工資料，因?yàn)椴豢赡茉议_混凝土去檢查鋼筋的質(zhì)量。而此時(shí)就體現(xiàn)出了資料的重要性，它可以完整的、真實(shí)的把整個(gè)施工過程展現(xiàn)在我們面前，文字、數(shù)字、各方檢測(cè)甚至照片，一應(yīng)俱全，可以說是建筑工程的“留聲機(jī)”，同時(shí)也為工程的檢查、管理、使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。

3.2? 前景

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí)，人們也愈加認(rèn)識(shí)到可持續(xù)發(fā)展的重要性，愈加提倡綠色環(huán)保。但是一個(gè)工程的施工資料卻需要大量的紙張。所以，在無紙化辦公日益普及的今天，數(shù)字化資料將成為施工資料發(fā)展的主要方向，數(shù)字化載體將會(huì)逐漸替代紙質(zhì)載體。經(jīng)過數(shù)年蛻變，建筑行業(yè)有了質(zhì)的飛躍，作為八大員之一的資料員在行業(yè)中的定位也愈加清晰。資料員已經(jīng)從施工中一個(gè)邊緣化的職位轉(zhuǎn)變?yōu)槿艿木C合性職位。因?yàn)楹细竦馁Y料員必須懂得施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)流程、圖紙、試驗(yàn)、規(guī)程、規(guī)范等。做資料員也被作為是一個(gè)快速提升自己的途徑之一。

4? 結(jié)束語

經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展與沉淀，現(xiàn)在的建筑行業(yè)已經(jīng)褪去了曾經(jīng)的浮躁，繁華卻不混亂。現(xiàn)在的建筑工程施工資料已經(jīng)不再是一項(xiàng)面子工程，而是建筑行業(yè)不可缺失的組成部分，更是提高工程建設(shè)管理水平的重要途徑之一。

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作者簡(jiǎn)介：

李鵬娜，女，大學(xué)本科，環(huán)境工程，中鐵城建集團(tuán)有限公司民航建設(shè)集團(tuán)綜合樓項(xiàng)目技術(shù)部、資料員，工程師。