談大學(xué)院系圖書(shū)資料室的充分利用

摘要：近年來(lái)我國(guó)的教育體制在不斷改革，高校教育事業(yè)也在不斷發(fā)展。大學(xué)院系圖書(shū)資料室是高等院校圖書(shū)資料系統(tǒng)中的重要內(nèi)容，主要為學(xué)校的教學(xué)和科研提供服務(wù)，是一個(gè)重要的學(xué)術(shù)性能機(jī)構(gòu)，做好對(duì)大學(xué)院系圖書(shū)資料室的充分利用才能夠全面提升高等教育的科研水平和教學(xué)質(zhì)量，以促進(jìn)高等教育的全面發(fā)展。但是從目前的情況來(lái)看，當(dāng)前大學(xué)院系圖書(shū)資料室利用現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，還存在著一定的問(wèn)題，本文就這些問(wèn)題進(jìn)行探析，并提出了大學(xué)院系圖書(shū)資料室充分利用的有效途徑，旨在為人們提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：大學(xué)院系；圖書(shū)館；資料室

引言

圖書(shū)資料室是高等學(xué)校教育發(fā)展的基礎(chǔ)，其在高等教育的科研工作、教學(xué)工作以及學(xué)科建設(shè)中都表現(xiàn)出重大的價(jià)值。從目前的情況來(lái)看，大多數(shù)大學(xué)的院系都建立了自己的圖書(shū)資料室，這些院系圖書(shū)資料室和學(xué)校的圖書(shū)館能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而給院系的教育事業(yè)和科研事業(yè)提供了很大的便捷。但是受到多種因素的影響，院系圖書(shū)資料室的利用水平比較低，整體利用效率低下，沒(méi)有發(fā)揮出其作用和價(jià)值。

1.當(dāng)前大學(xué)院系圖書(shū)資料室利用現(xiàn)狀

學(xué)校綜合圖書(shū)館的專業(yè)性和針對(duì)性不強(qiáng)，并且生源眾多，圖書(shū)資料的借書(shū)歸還不及時(shí)，這樣會(huì)嚴(yán)重影響圖書(shū)資源的借閱秩序。而院系圖書(shū)資料室主要是從專業(yè)角度出發(fā)來(lái)提供各種專業(yè)性的圖書(shū)資源，能夠滿足院系教師和學(xué)生的借閱，從而更大限度發(fā)揮圖書(shū)資源的優(yōu)勢(shì)，為教學(xué)和科研提供良好的服務(wù)。院系資料室和學(xué)校的校圖書(shū)館不同，其主要是對(duì)專業(yè)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集和整理，給院系的師生提供專業(yè)性的文獻(xiàn)資料，主要是為本院系的教學(xué)和科研工作提供服務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，院系的圖書(shū)資料室不會(huì)對(duì)外開(kāi)放，一般是自給自足，只有本院系的教師和學(xué)生才能進(jìn)來(lái)借閱，如果其他專業(yè)的教師和學(xué)生需要借閱要通過(guò)申請(qǐng)，這樣一來(lái)就造成了圖書(shū)資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致其不能得到充分利用[1]。另外，一些院系的圖書(shū)資料室在圖書(shū)資源的采購(gòu)上比較隨意，需要買哪些書(shū)、買多少書(shū)都沒(méi)有科學(xué)、合理的目標(biāo)和計(jì)劃。受到經(jīng)費(fèi)的影響，院系圖書(shū)資料室的藏書(shū)量往往非常有限，并且在圖書(shū)室的管理上也不夠規(guī)范，存在著很多的缺陷，缺乏專業(yè)的圖書(shū)管理人員，規(guī)章制度不夠健全，給師生提供的圖書(shū)管理服務(wù)不強(qiáng)[2]。受到這些因素的影響，大學(xué)院系圖書(shū)資料室的利用率往往比較低下，沒(méi)有物盡其用。

2.對(duì)大學(xué)院系圖書(shū)資料室充分利用的途徑

2.1加強(qiáng)院系圖書(shū)資料室的建設(shè)

要充分利用大學(xué)院系圖書(shū)資料室的資源就要加強(qiáng)對(duì)院系圖書(shū)資料室的重視，要提供齊全的圖書(shū)資源，并配置齊全的資料室設(shè)備配置。院系圖書(shū)資料室要從院系出發(fā)采購(gòu)各個(gè)學(xué)科相關(guān)的專業(yè)書(shū)籍，提高圖書(shū)資源的針對(duì)性，并且確保圖書(shū)資源的系統(tǒng)性、全面性和豐富性，各個(gè)專業(yè)類的書(shū)籍都要涵蓋并達(dá)到一定的數(shù)量，這樣才能發(fā)揮圖書(shū)資源的優(yōu)勢(shì)對(duì)學(xué)生和教師提供幫助?，F(xiàn)階段很多大學(xué)都在擴(kuò)招，高等教育已經(jīng)實(shí)現(xiàn)普遍化，因此現(xiàn)有的圖書(shū)資源已經(jīng)不能滿足師生的需求，所以學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)要給予高度重視，要采取有效的措施來(lái)拓寬圖書(shū)資料的來(lái)源渠道，并增加投入，結(jié)合院系的學(xué)科和知識(shí)發(fā)展來(lái)更新和增加期刊資料。院系要從多個(gè)方面來(lái)收集圖書(shū)資料，除了基本的征訂之外，還可以和兄弟學(xué)校和兄弟院系之間加強(qiáng)圖書(shū)資料的交換和交流，通過(guò)不同的渠道來(lái)收集不同類型的文獻(xiàn)資料，形成重點(diǎn)突出、具有專業(yè)特色、服務(wù)性好的藏書(shū)體系。另外資料室的配置要齊全，要引入自動(dòng)化管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料室的管理，購(gòu)置先進(jìn)的管理設(shè)備并引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的利用。

2.2加強(qiáng)對(duì)院系圖書(shū)資料室的宣傳

要實(shí)現(xiàn)對(duì)院系圖書(shū)資料室的充分利用就要加強(qiáng)對(duì)院系圖書(shū)資料室的宣傳。一些學(xué)生進(jìn)入大學(xué)以來(lái)，由于院系圖書(shū)資料室的宣傳力度不足，所以很多新生對(duì)院系圖書(shū)資料室不夠了解導(dǎo)致其選擇學(xué)校圖書(shū)館。因此，院系圖書(shū)資料室一定要加強(qiáng)宣傳的力度，積極和本院系的學(xué)生進(jìn)行溝通和交流，讓院系學(xué)生都能夠充分認(rèn)識(shí)到院系圖書(shū)資料室的重要地位和價(jià)值，使其積極進(jìn)入到院系圖書(shū)資料室來(lái)查閱資料和文獻(xiàn)。一些學(xué)生缺乏明確的學(xué)習(xí)目的，很少鉆研學(xué)術(shù)問(wèn)題，所以很少進(jìn)入到院系圖書(shū)資料室來(lái)查閱資料，這時(shí)就要專業(yè)老師加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的引導(dǎo)，和學(xué)生進(jìn)行積極溝通交流，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入院系圖書(shū)資料室來(lái)拓寬自己的視野，彌補(bǔ)課堂學(xué)習(xí)知識(shí)的不足，促使學(xué)生養(yǎng)成良好的借閱習(xí)慣。

2.3做好圖書(shū)資料室的導(dǎo)讀工作

做好圖書(shū)資料室的導(dǎo)讀工作也是提高院系圖書(shū)資料室利用率的一個(gè)有效途徑，因此院系圖書(shū)資料室要開(kāi)展圖書(shū)室導(dǎo)讀咨詢臺(tái)，并建立完善的圖書(shū)室書(shū)目檢索系統(tǒng)，對(duì)于師生在借閱和查閱方面遇到的疑惑和問(wèn)題一定要及時(shí)解答并提供幫助，讓廣大師生能夠快速找到自己需要的圖書(shū)資源[3]。進(jìn)入到院系圖書(shū)資料室的師生都希望在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己需要的文獻(xiàn)和資料，因此圖書(shū)管理人員一定要熟悉書(shū)庫(kù)的排架和每一類圖書(shū)所放的位置，也可以引入電子檢索系統(tǒng)，并指導(dǎo)進(jìn)入圖書(shū)資料室的師生通過(guò)電子檢索盡快找到自己所學(xué)的資料。

2.4提高院系圖書(shū)管理人員的素質(zhì)

院系圖書(shū)管理人員一定要不斷提升自己的基本素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，才能更好地為進(jìn)入資料室的廣大師生提供服務(wù)。院系圖書(shū)資料室是培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)的重要場(chǎng)所，因此圖書(shū)管理人員要為學(xué)生提供優(yōu)秀的知識(shí)服務(wù)，要具備良好的信息采集能力、檢索能力、管理能力，要具備服務(wù)精神和敬業(yè)精神，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，不斷提高自己的綜合素質(zhì)來(lái)更好地為廣大師生提供服務(wù)。

3.結(jié)語(yǔ)

大學(xué)院系圖書(shū)資料室具有重要的作用和價(jià)值，因此院系圖書(shū)資料室要加強(qiáng)建設(shè)，結(jié)合各個(gè)專業(yè)來(lái)收集相關(guān)的專業(yè)書(shū)籍，提高圖書(shū)資源的系統(tǒng)性、全面性和豐富性，同時(shí)加強(qiáng)宣傳，并做好導(dǎo)讀工作，同時(shí)不斷提高院系圖書(shū)管理人員的整體素質(zhì)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)院系圖書(shū)資料室的充分利用。

參考文獻(xiàn)

[1]王鍵平，蔡愛(ài)萍.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校院系資料室圖書(shū)資源管理探究[J].安徽農(nóng)學(xué)通報(bào)，2017，23（5）：147-148.

[2]韓云霄，伊珂暉，陳秋意，等.高校院系圖書(shū)館（資料室）利用率的現(xiàn)狀研究及其思考——以武漢理工大學(xué)為例[J].科教導(dǎo)刊，2017，11（4）：181-182.

[3]范鐵軍.高校院系圖書(shū)館資料室的管理模式研究[J].長(zhǎng)江叢刊，2017，25（5）：197-197.

作者簡(jiǎn)介：劉玲（1963.12-），女，高級(jí)實(shí)驗(yàn)師，本科，中原工學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院。