加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

李金平

中國中原對(duì)外工程有限公司

摘要：高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍是推動(dòng)檔案管理事業(yè)發(fā)展的根本保證。應(yīng)樹立“人才興檔”的觀念，把培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍放在檔案管理工作首位?；诖?，以下對(duì)加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;管理機(jī)制;策略創(chuàng)新

在現(xiàn)代檔案管理工作實(shí)際開展過程中，信息化建設(shè)屬于重要任務(wù)及要求，也是提升檔案管理水平的必然要求。因此，在當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際開展中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，以確保檔案管理信息化的有效實(shí)現(xiàn)，為檔案管理工作的更好實(shí)施及發(fā)展提供較好的支持。

一、加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平的重要意義和作用

（一）提高信息化發(fā)展水平

信息技術(shù)給人們的生活帶來了便利。隨著信息化的不斷發(fā)展，不科學(xué)和低效率的檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，應(yīng)創(chuàng)新檔案管理工作的形式、內(nèi)容、模式、載體、平臺(tái)、檔案收集、整理等。先進(jìn)的信息技術(shù)是進(jìn)行科學(xué)化檔案管理的關(guān)鍵和前提，所以，應(yīng)該合理的利用，促進(jìn)檔案管理向著系統(tǒng)化和規(guī)范化的方向發(fā)展?？梢哉f檔案管理和信息技術(shù)之間的關(guān)系是相輔相成和密不可分的，同時(shí)信息化程度的高低直接影響著檔案管理的水平。

（二）便利工作開展

檔案主要對(duì)過去發(fā)生的事情進(jìn)行記錄，如不及時(shí)整理，將無秩序，阻礙工作的順利展開。在進(jìn)行檔案整理的過程中應(yīng)該堅(jiān)持一定的原則，即科學(xué)性，只有這樣才能保證檔案管理的系統(tǒng)性和整齊，以方便工作中快速查找，提高工作效率。

二、檔案管理人才隊(duì)伍現(xiàn)狀

（一）改革創(chuàng)新理念不足

新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要有全新的思想、全新的觀念，需要具有大膽改革精神、開拓創(chuàng)新理念的領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍。目前仍有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)者缺乏與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的時(shí)代精神。特別是有的領(lǐng)導(dǎo)干部還沒有意識(shí)到人才資源是第一資源，人才意識(shí)淡薄，在檔案工作中既無選材之心，也無育才之法，導(dǎo)致檔案人才外流，或者人才配置不合理，直接影響檔案工作的持續(xù)發(fā)展。

（二）專業(yè)水平低

目前部分檔案工作人員普遍存在專業(yè)水平低、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、高技術(shù)職稱人員占比低的現(xiàn)象，這與檔案工作現(xiàn)代化、信息化快速發(fā)展呈現(xiàn)突出矛盾。隨著檔案工作改革的不斷深入，計(jì)算機(jī)等先進(jìn)科技的廣泛應(yīng)用，檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快，這樣的人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)明顯與實(shí)際工作不相適應(yīng)，給檔案工作在人才隊(duì)伍建設(shè)上敲響警鐘。

（三）檔案人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

實(shí)踐檔案管理人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)存在不合理之處。由于部分對(duì)于檔案管理工作的重視程度不足，認(rèn)為其僅僅是進(jìn)行檔案材料的保管，對(duì)于專業(yè)性人才的引進(jìn)與補(bǔ)充不及時(shí)，往往都是其他部門工作人員的兼職，沒有為檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)建立完善的人才選拔、引進(jìn)、培訓(xùn)機(jī)制。在一定程度上制約了檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。同時(shí)，檔案管理工作人員呈現(xiàn)出了老齡化趨勢(shì)，并且缺乏完善的培訓(xùn)機(jī)制，繼續(xù)教育、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)較少，現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)掌握不到位，對(duì)于最前沿的檔案研究發(fā)展現(xiàn)狀也不甚了解，阻礙了新時(shí)期檔案管理工作的科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。最后，高層次的專業(yè)性檔案管理人才缺乏，不利于新時(shí)期綜合實(shí)力的增強(qiáng)，人力資源管理水平的提升。

三、加強(qiáng)檔案管理人才的具體策略

（一）加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于檔案管理工作，其最終需要管理工作人員進(jìn)行落實(shí)，因而為能夠使檔案管理信息化建設(shè)更好實(shí)現(xiàn)，還需要加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。在實(shí)際工作開展過程中，作為檔案管理部門需要對(duì)相關(guān)管理人員加強(qiáng)教育及培訓(xùn)，尤其是應(yīng)當(dāng)注重信息技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平得以提升，為更好實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)提供人才支持。另外，檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)高素質(zhì)信息技術(shù)人員，促使檔案管理人才隊(duì)伍得以不斷充實(shí)，也就能夠?yàn)楦脤?shí)施信息化管理奠定更加理想的基礎(chǔ)，使檔案管理信息化水平得以有效提升，促使其更好發(fā)展。

（二）全面認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性

檔案管理是每個(gè)單位或部門以及個(gè)人工作的一部分，是每個(gè)單位或部門歷史發(fā)展的見證，科學(xué)規(guī)范管理檔案，順應(yīng)了檔案工作健康發(fā)展的總體要求，更為單位或部門的科學(xué)決策提供了翔實(shí)的資料記載。通過檔案資料分析，可以有效地查找出單位工作上存在的不足和問題所在，改進(jìn)不足，制定出適合的發(fā)展規(guī)劃。做好檔案管理工作對(duì)單位的發(fā)展建設(shè)、科學(xué)化管理、科技進(jìn)步都起到積極的作用，合理的利用檔案可以降低生產(chǎn)成本，減少資金和人力的支出，尤其在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，要發(fā)揮好檔案作用，擴(kuò)大它的社會(huì)效用，創(chuàng)新思路，創(chuàng)新發(fā)展，不斷促使單位在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮更大的競爭力。

（三）強(qiáng)化信息建設(shè)

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化已經(jīng)成為新時(shí)期檔案管理工作的主要發(fā)展方向，提高檔案管理工作的質(zhì)量，解決傳統(tǒng)檔案管理的實(shí)際問題，需要使用信息化的檔案管理方法，形成科學(xué)的檔案管理機(jī)制，從而解決檔案管理的具體問題。首先，全面加強(qiáng)檔案管理的信息技術(shù)更新，根據(jù)檔案管理的運(yùn)轉(zhuǎn)需要開發(fā)系統(tǒng)的檔案管理軟件，逐步形成完善檔案使用權(quán)限體系，在數(shù)字化檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)的支持下實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的有效共享。其次，加強(qiáng)數(shù)字化檔案的挖掘工作，在結(jié)構(gòu)化數(shù)字庫的基礎(chǔ)上運(yùn)用大數(shù)據(jù)的方式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，結(jié)合單位的具體項(xiàng)目發(fā)揮檔案人員的輔助配合作用。

（四）完善檔案管理機(jī)制

檔案管理工作，是重要信息或數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)化輸入、輸出過程。為此，加強(qiáng)檔案管理工作，其第一要義即是規(guī)范檔案信息的輸入過程。檔案信息由檔案管理人員及其他部門提供，作為管理工作人員，應(yīng)對(duì)檔案信息做好搜集和篩選工作。為了發(fā)揮出檔案資料的功能效應(yīng)，檔案搜集要立足于廣泛、深入的原則，從多個(gè)角度搜集有價(jià)值的信息。在對(duì)信息篩選過程中，初步篩選之后，還需要進(jìn)行二次篩選。好的開始，是成功的一半。檔案管理工作擁有好的開始，才能有令人滿意的收尾。檔案信息在搜集、篩選之后，要分門別類的進(jìn)行劃分、歸類，并在分類過程中區(qū)別出重點(diǎn)檔案和普通檔案。為了確保檔案信息的全面性和真實(shí)性，在入檔之前，要確保檔案信息的規(guī)范性。文字、圖像、音頻、視頻等資料，要確保其清晰無誤，以方便日后的調(diào)度使用。

（五）拓展選拔人才門路

目前檔案工作已進(jìn)入一個(gè)大發(fā)展時(shí)期，我們需要儲(chǔ)備大批優(yōu)秀人才作為檔案工作持續(xù)開展的后盾。在培養(yǎng)和選拔人才問題上，必須摒棄陳舊觀念，沖破呆板框架，要著眼于調(diào)動(dòng)一切積極因素，把品德、知識(shí)和能力共同作為衡量人才的主要標(biāo)準(zhǔn)，不唯學(xué)歷、不唯職稱、不唯資歷、不唯身份選拔人才。不僅要從檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部選拔優(yōu)秀人才，還要把握機(jī)會(huì)，從各個(gè)業(yè)務(wù)部門選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、科技知識(shí)豐富的優(yōu)秀人才進(jìn)檔案管理部門，保障公司檔案工作穩(wěn)步、快速、健康向上發(fā)展，積極適應(yīng)新時(shí)代農(nóng)發(fā)行檔案事業(yè)發(fā)展的新要求。

四、結(jié)語：

作為管理人員應(yīng)更新工作理念，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重大意義。提高意識(shí)，完善檔案管理機(jī)制，提升檔案管理工作水平，強(qiáng)化檔案管理人才培養(yǎng)，以切實(shí)發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值功效。

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