新形勢下建筑行業(yè)財務智能化發(fā)展的路徑思考

牛紫朦 焦荻迪

摘 要：隨著信息技術的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代信息技術已經(jīng)改變了財務行業(yè)相關從業(yè)人員的思維模式和工作方法，現(xiàn)代化財務信息系統(tǒng)的出現(xiàn)給建筑行業(yè)財務部門工作帶來巨大變化，尤其是近幾年財務業(yè)務信息一體化系統(tǒng)和財務機器人等的推出，重復性高、附加值低的機械性工作逐步被取代，在部分行業(yè)領域企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了自動化管理，然后通過各種軟件實現(xiàn)對財務業(yè)務的智能操作，簡化了人力物力，使得財務人員由管理型向服務型轉變。智能化發(fā)展對建筑行業(yè)財務工作的發(fā)展提出了更高要求，需要認真加以研究，提出合理可行的發(fā)展路徑。

關鍵詞：建筑行業(yè) 財務智能化 路徑思考

隨著信息技術的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代信息技術已經(jīng)改變了財務行業(yè)相關從業(yè)人員的思維模式和工作方法，現(xiàn)代化財務信息系統(tǒng)的出現(xiàn)給建筑行業(yè)財務部門工作帶來巨大變化，尤其是近幾年財務業(yè)務信息一體化系統(tǒng)和財務機器人等的推出，重復性高、附加值低的機械性工作逐步被取代，在部分行業(yè)領域企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了自動化管理，然后通過各種軟件實現(xiàn)對財務業(yè)務的智能操作，簡化了人力物力，使得財務人員由管理型向服務型轉變。智能化發(fā)展對建筑行業(yè)財務工作的發(fā)展提出了更高要求，需要認真加以研究，提出合理可行的發(fā)展路徑。

一、建筑行業(yè)財務工作在智能化時代發(fā)展面臨的瓶頸

（一）財務業(yè)務流程繁瑣低效

當前，建筑行業(yè)財務部門工作人員人手嚴重不足，加班較為普遍。財務信息系統(tǒng)的應用雖然大大減輕了財務人員的工作量，但既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷， 又未在信息處理方面充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。而大部分建筑行業(yè)財務部門基于紙面?zhèn)鬟f的報銷流程較為繁瑣缺乏效率，相關人員取得原始憑證后，要把所有的票據(jù)一張張粘貼好，填好報銷票據(jù)，找到各個分管領導進行層層審批簽字，然后拿到財務部門，回答相關詢問。如果發(fā)現(xiàn)憑據(jù)填制有問題，還需要重新再來從來。這種在基于紙面?zhèn)鬟f的報銷流程較為耗費相關人員精力，也使得會計數(shù)據(jù)的收集也難以及時高效。

（二）大數(shù)據(jù)財務智能化平臺尚未建立

在大數(shù)據(jù)時代，財務信息數(shù)據(jù)來源豐富。除了自身系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)之外，還有大量的可獲取的外部數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的會計信息處理方法把蘊含巨大信息量的非結構化數(shù)據(jù)過濾了出去， 然而以結構數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)信息處理模式已經(jīng)不能滿足信息使用者的需求。建筑行業(yè)財務信息化目標趨向不再是簡單的電算化，而是集成管理。財務業(yè)務一體化集成管理要求財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)關聯(lián)統(tǒng)一，使財務系統(tǒng)與行政、項目、施工等系統(tǒng)實現(xiàn)信息集成與數(shù)據(jù)共享，進而為決策者和信息使用者提供及時，全面的財務信息流。隨著大數(shù)據(jù)時代發(fā)展，財務數(shù)據(jù)將實現(xiàn)爆炸增長，所涉及的領域將越加寬泛，起到的作用也越來越大，數(shù)據(jù)變化速度也會日益提高，及時獲取有用信息并進行有效分析才能擁有數(shù)據(jù)價值。因此財務數(shù)據(jù)的高時效性要求財務大數(shù)據(jù)平臺搭建必須及時。在新經(jīng)濟模式下，財務交易信息更加扁平，各路經(jīng)濟業(yè)務若只局限于傳統(tǒng)處理模式，勢必低效而且浪費資源。大數(shù)據(jù)在淘寶網(wǎng)，支付寶的運用取得了很大成功，淘寶網(wǎng)的大數(shù)據(jù)分析自動生成了系統(tǒng)預測，而支付寶利用大數(shù)據(jù)存儲海量的交易信息。有交易，就會有會計信息。在當前的建筑行業(yè)財務信息系統(tǒng)中，未能利用大數(shù)據(jù)存儲大量經(jīng)濟業(yè)務的詳細內容，如交易憑證、資金流向、財務進程等。大量財務資料仍需要紙質資料保存，一方面比較麻煩，另一方面也存在漏洞。當前財務信息系統(tǒng)的輔助決策功能比較薄弱，無法完成財務預測和規(guī)劃、保障能力分析、財務評估等管理任務，無法提供精準計算的財務依據(jù)，這些方面無疑需要大數(shù)據(jù)的參與。

（三）數(shù)據(jù)管理不夠透明，信息共享能力不足

一方面，建筑行業(yè)內部會計共享困難，多數(shù)是單機結構、少部分在局域網(wǎng)內應用也僅僅是單位財務內部聯(lián)網(wǎng)，使得財務信息交換不夠及時充分，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通性差，導致資源內部封閉。財務人員必須在不同的系統(tǒng)中手動輸入更新數(shù)據(jù)，浪費了大量的人力、物力和財力。建筑行業(yè)下屬的具體施工單位具有極強的分散性，信息傳遞需要經(jīng)過較大的空間范圍和較多的管理層級。上級掌握下級財務數(shù)據(jù)，僅僅能從下級定期報送的會計報表中看到數(shù)字反映的信息，內容十分有限，傳遞數(shù)據(jù)間隔時間長，傳輸過程時間長，都影響了會計工作。

（四）會計信息不夠全面，管理決策缺乏支撐

一方面，會計信息不夠全面。會計報表涵蓋信息也夠不全面，會計信息評價含金量不足， 而對建筑行業(yè)發(fā)展所需要的要素、標準、投入時機以及財力補充要求上的信息仍然欠缺，難以提供全面的會計信息來評價資金的使用效益。同時隨著建筑行業(yè)不斷發(fā)展，相關經(jīng)濟活動規(guī)模日益增大和內容日益復雜，要求越來越高的決策水平。傳統(tǒng)決策依靠管理決策者對掌握的會計信息的個人經(jīng)驗和判斷， 沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢來精細化比較各種方案帶來收益。傳統(tǒng)的經(jīng)驗決策缺乏有效的數(shù)據(jù)支持，已經(jīng)很難滿足為建筑行業(yè)發(fā)展提供精準高效財務信息的需求。

（五）財務人員智能化思維能力薄弱

當前，建筑行業(yè)財務部門并未足夠認識到信息化環(huán)境下財務工作對信息化人才的迫切需求，或是對該“需求”理解不深，認為財務信息化的人才需求就是對“財務業(yè)務能力”和“計算機知識”的簡單結合。由于思想認識不到位，信息化培訓內容停留在信息系統(tǒng)的日常操作和維護方面，較少關注智能化條件下相關知識的普及，最終也會對建筑行業(yè)財務智能化發(fā)展效果和質量上帶來一定的負面影響。信息化素養(yǎng)是指財務人員對計算機知識和財務業(yè)務知識兩者結合運用的深入程度。當前，大部分建筑行業(yè)的財務人員已經(jīng)具備基本的信息化素養(yǎng)，但同時，還有不少審計人員不了解信息化的財務流程，未掌握信息化特別是智能化條件下的財務工作手段，不擅于從系統(tǒng)論、控制論和信息論的思維方式出發(fā)，分析和挖掘潛在的財務信息，也不擅于綜合利用各類計算機數(shù)據(jù)工具，收集財務，提出科學有效的財務決策意見和建議。

二、新形勢下建筑行業(yè)財務智能化發(fā)展的具體路徑

（一）加強財務智能化發(fā)展頂層設計

全面系統(tǒng)地對建筑行業(yè)信息資源進行規(guī)劃，建立建筑行業(yè)財務信息資源管理基礎標準，運用信息組織技術對財務業(yè)務信息處理過程進行規(guī)范化重組，構建基于綜合集成環(huán)境下的財務處理一體化模型，完成建筑行業(yè)財務信息系統(tǒng)的頂層設計。要實現(xiàn)財務信息資源集成化管理。集成化管理具有資源廣、類型多、不受限的特點，一次能夠檢索所有數(shù)據(jù)庫，從而能夠實現(xiàn)資源的無縫發(fā)現(xiàn)和獲取。要實現(xiàn)財務信息資源可視化管理。財務信息資源可視化管理是利用可視化技術，來達到對用戶檢索內容的統(tǒng)一揭示和多角度，直觀，圖形化的展示，來為用戶提供良好的檢索體驗。實現(xiàn)檢索結果自動分類，將分類的知識重新整合，形成不同的版本和記錄。并且支持對內容的交互導航，為用戶從大量數(shù)據(jù)中尋求所需提供可能。

（二）建立財務信息資源共享機制

當前建筑行業(yè)財務工作中記載的內容分布于不同業(yè)務系統(tǒng)和不同部分中，不同部分、不同業(yè)務之間信息記錄的格式和記錄的信息大同小異，對不同層級之間的財務信息交互和審計造成了一定的困難，另外，除記賬軟件中的財務信息外，還有不同的財務憑證需要管理和存儲。這使得財務數(shù)據(jù)是多源而異構的，給財務數(shù)據(jù)的集中存儲管理、查詢以及應用造成了很大的困難。在智能化條件下，財務憑證將做到“數(shù)字化”以及“數(shù)據(jù)化”，即使在此前提下，隨著智能化的發(fā)展，財務信息管理要求日益提高，利用軟件系統(tǒng)對財務信息進行綜合查詢分析、輔助決策的需求明顯上升，財務管理信息系統(tǒng)與其他部門軟件的數(shù)據(jù)交流日益迫切，這就要求提高財務信息數(shù)據(jù)的綜合利用水平，而信息資源網(wǎng)絡、綜合查詢分析系統(tǒng)都必須建立在數(shù)據(jù)資源共享的基礎上。智能化條件下，實現(xiàn)信息的數(shù)據(jù)共享性，可以使更多的人更加充分地使用已有的資源數(shù)據(jù)，減少資料收集，數(shù)據(jù)采集等重復勞動和相應費用，而把精力重點放在開發(fā)新的應用程序和系統(tǒng)集成上。

（三）實現(xiàn)業(yè)務處理自動化智能化

首先是以自動對賬代替手工對賬。通過財務管理綜合信息平臺實施網(wǎng)上報銷審核的同時，各業(yè)務子系統(tǒng)同時記錄相應表單，各類臺賬實時錄入，適時對賬，數(shù)據(jù)庫各表之間自動轉換、自動記錄、自動核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時提醒，提高對賬的效率，減少財務人員手工對賬的差錯率。其次是以網(wǎng)上報銷代替當面報銷。所有經(jīng)費開支實行網(wǎng)上報銷，經(jīng)費報銷通過指標控制，實行網(wǎng)上核實與電子簽名，審核信息按照有關規(guī)則加密進入財務信息系統(tǒng)，財務事項網(wǎng)上流轉過程全程自動記錄，同時轉變?yōu)榭梢暤木W(wǎng)上電子信息，供授權用戶隨時查詢監(jiān)督。從網(wǎng)上提交報銷單據(jù)信息，到財務人員在線審核，再到會計系統(tǒng)自動記賬，最后到出納系統(tǒng)支付結算，整個報銷過程全程網(wǎng)上流轉。最后是實現(xiàn)資產(chǎn)條形碼在線管理。實行固定資產(chǎn)條形碼跟蹤管理，每一項資產(chǎn)從購置進入使用到淘汰報廢退出，全壽命唯一條形碼管理，固定資產(chǎn)的調撥、清查、調劑、報廢、清理到財務結算的全程自動記錄，實現(xiàn)從使用部門到歸口管理部門，財務部門的全程實時監(jiān)控。

（四）建立信息數(shù)據(jù)集中存儲體系

為了保障智能化條件下信息的正確性和一致性，在數(shù)據(jù)存儲的事物隔離和回滾技術的前提下，根據(jù)同級別財務系統(tǒng)以及不同級別財務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互模式和通信需求，要求財務系統(tǒng)建立基于云存儲或混合架構的多級存儲及數(shù)據(jù)備份架構，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的集中存儲管理，并為上層財務活動提供數(shù)據(jù)存儲、訪問和管理平臺。另外，鑒于存儲體系在整個系統(tǒng)中的重要地位和關鍵作用，其建設過程中將遵循以下基本原則。一是先進實用原則，要求采用先進成熟的存儲技術滿足當前的業(yè)務需求并要兼顧其它相關的業(yè)務需求，采用先進的網(wǎng)絡技術以適應更高的數(shù)據(jù)、多媒體信息的傳輸需要，使建筑行業(yè)財務智能化系統(tǒng)在一段時期內都能保持技術的先進性，并具有良好的發(fā)展?jié)摿?，以適應未來業(yè)務發(fā)展和技術升級的需要。二安全可靠原則，財務數(shù)據(jù)和業(yè)務具有很高的保密和安全要求，所使用存儲系統(tǒng)必須具有高可靠性。采用相關的軟件技術提供較強的管理機制、控制手段、事故監(jiān)控和網(wǎng)絡安全保密等技術措施，提高系統(tǒng)的安全可靠性。存儲系統(tǒng)要保障內部數(shù)據(jù)安全可靠，保證業(yè)務應用不中斷，如果發(fā)生系統(tǒng)宕機、磁盤損壞或其它異常錯誤，應確保數(shù)據(jù)不丟失，系統(tǒng)恢復正常運行，這就要求必須有獨立于系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)保護機制。除此之外，還需要有系統(tǒng)級的安全防護，能夠對系統(tǒng)的運行安全進行有效保護。三是靈活可擴展原則，在信息技術迅速發(fā)展和智能化條件下，必須保證所設計的系統(tǒng)具有良好的擴展性，能夠根據(jù)未來業(yè)務的不斷深入發(fā)展的需要，方便地擴展、提高使用的靈活性。四是管理維護友好原則，建筑行業(yè)具體施工企業(yè)財務部門的所有相關設備是分布不同的地域，對系統(tǒng)設備的遠程集中管理便非常重要。由于建筑行業(yè)財務智能化系統(tǒng)本身具有一定的復雜性，隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡管理的任務必定會日益繁重。所以在設計中，必須建立一個全面的存儲管理解決方案。設備必須采用智能化、可管理的設備，同時實現(xiàn)先進的分布式管理。最終能夠實現(xiàn)監(jiān)控、監(jiān)測運行狀況，合理分配資源、動態(tài)配置，迅速確定故障等。

（五）加強財務智能化人才建設

人才是實現(xiàn)建筑行業(yè)財務智能化發(fā)展成功的關鍵。因為信息技術和信息資源都需要人來研究、開發(fā)和創(chuàng)新，信息技術、信息資源和財務管理各個方面、各個環(huán)節(jié)的結合也是通過人來實現(xiàn)的。建筑行業(yè)財務部門信息管理人員的思想、業(yè)務水平的高低，直接關系到信息管理工作的好壞。推進建筑行業(yè)財務智能化發(fā)展，就勢必要求財務人員在具備扎實的專業(yè)知識的基礎上，還應掌握先進的信息處理技術并能應用于會計操作實踐。這就要求立足現(xiàn)有情況，把人才培養(yǎng)作為建筑行業(yè)財務智能化發(fā)展的重要基礎工作來抓，特別是要著重培養(yǎng)既懂財務專業(yè)知識又懂信息技術的人才。隨著智能化信息家屬在建筑行業(yè)財務領域的廣泛運用，智能化信息技術也將同財務專業(yè)技能一樣，都是財務人員必備的基本功。要建立一支高素質的建筑行業(yè)財務信息化隊伍。要通過財經(jīng)院校和相關培訓機構舉辦多種形式的信息技術業(yè)務培訓，使財經(jīng)專業(yè)人員盡快掌握信息技術，選拔信息技術骨干到大中專院校進修財經(jīng)專業(yè)，使他們在熟悉和掌握計算機知識的基礎上廣泛接觸財務工作，并靈活運用到具體工作中去。

（六）抓好財務智能化日常管理工作

建筑行業(yè)財務智能化發(fā)展在具備了硬件、軟件和人員的情況下，還應注重日常管理和維護，才能推動財務管理信息化建設的順利進行。系統(tǒng)維護人員應定期檢查軟件、硬件的運行情況，負責系統(tǒng)的安裝調試和升級工作。在建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的同時，應對財務各種信息資源進行收集、整理和分類，加強數(shù)據(jù)庫建設，提高信息資源的開發(fā)利用水平。建筑行業(yè)財務智能化發(fā)展將大大提高財務工作效率，但在實現(xiàn)信息共享的同時，信息保密也成了一個難題。財務信息化管理涉及諸多敏感數(shù)據(jù)和資料，因此，在信息化建設過程中，網(wǎng)絡的安全可靠性問題顯得尤為重要。建立安全體系應做到建立預備信息網(wǎng)絡或對網(wǎng)絡節(jié)點采取疏散配置，采用可靠的信息網(wǎng)絡器件，并多層設密，時常變更使用程序，制定相應的保密措施，確保信息傳輸安全，在信息系統(tǒng)設計時，可采用雙路由措施，并配置充分的后備設備，保證其具有抗毀壞和快速恢復能力，重要的系統(tǒng)中心應雙網(wǎng)互為備件，對相關人員進行信息安全的分類教育，要從主觀意識方面克服安全漏洞問題，培養(yǎng)其強烈的信息安全保密意識，并通過過一定的手段，如安裝專用防病毒軟件和設置防火墻等，提高建筑行業(yè)財務智能化發(fā)展相關部門的信息安全狀況。

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