新形勢下如何做好國企保密工作

史慧

摘要：我國是社會(huì)主義國家，國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱，關(guān)乎著國民的利益。在當(dāng)前的新形勢下，國有企業(yè)的保密工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，信息時(shí)代的背景下，國有企業(yè)泄密形勢嚴(yán)重，加強(qiáng)國有企業(yè)保密管理就是加強(qiáng)企業(yè)生存發(fā)展的重要保障，要結(jié)合當(dāng)前形勢需要，在實(shí)際工作中要注重保密意識(shí)普及、保密制度完善、人才梯隊(duì)培養(yǎng)和提高技術(shù)手段等層面加強(qiáng)國有企業(yè)保密管理，共同筑牢保密安全防護(hù)大堤。

關(guān)鍵詞：國企;保密工作;新形勢

國有企業(yè)保密工作是維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定、維護(hù)國家利益的重要工作，由于國有企業(yè)掌握著國家秘密，國有企業(yè)尤其要注重企業(yè)機(jī)密的保護(hù)。國有企業(yè)保密工作的開展，直接關(guān)系國家安全和利益。近幾年來，國有企業(yè)的保密情況并不樂觀，雖然有一部分國企通過了保密認(rèn)證，但是在具體的保密工作仍然存在著一些問題。保密意識(shí)的提高并不代表保密工作的開展順利，究其原因，主要是制度不夠完善，執(zhí)行不力，員工意識(shí)不強(qiáng)，技術(shù)防范手段薄弱。為此提出做好保密工作的幾個(gè)建議，供國企保密管理工作人員參考。

1加大宣傳力度，提高全員保密意識(shí)

國企保密工作是關(guān)乎企業(yè)生死存亡、企業(yè)員工根本利益乃至人民群眾經(jīng)濟(jì)利益的事業(yè)，加強(qiáng)國企保密，不僅是國企保密員的工作內(nèi)容，更是需要全體國企員工共同參與。提高全體國企員工保密意識(shí)，需要企業(yè)中的保密工作者在日常工作中注重加大宣傳力度，豐富保密知識(shí)宣傳活動(dòng)形式，讓國有企業(yè)職工真正將保密工作的重要性爛熟于心。首先保密工作者要以教育培訓(xùn)為手段，這也是強(qiáng)化員工保密意識(shí)的重要措施。在使用辦公系統(tǒng)、工作郵箱存儲(chǔ)處理、傳輸文件時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站、官方微博、微信公眾號(hào)發(fā)布信息時(shí)，都要考慮文件信息是否涉及國家秘密和企業(yè)核心商業(yè)秘密，如若涉密，堅(jiān)決不存儲(chǔ)、不傳輸、不發(fā)布。而在日常生活中，要經(jīng)常采取一些保密工作宣傳活動(dòng)，例如有獎(jiǎng)競答、趣味競賽等活動(dòng)，讓所有企業(yè)員工從思想上強(qiáng)化保密意識(shí)，理解保密工作的重要性，明確保密工作的內(nèi)容，明晰保密法律法規(guī)，守住秘密保護(hù)底線，遠(yuǎn)離秘密泄露紅線，讓保密成為普通職工日常工作、生活中的行動(dòng)自覺。

2完善保密機(jī)制，約束組織行為

國有企業(yè)中建立一個(gè)操作性強(qiáng)、完整的規(guī)章制度非常重要，保密制度應(yīng)該同時(shí)具備規(guī)范性、易操作性和指導(dǎo)性，對(duì)于各種行為規(guī)范落實(shí)確切，權(quán)責(zé)分明。當(dāng)然，任何制度只有得到嚴(yán)格執(zhí)行，才能發(fā)揮制約作用，所以在制度制定過程中，要將保密責(zé)任落實(shí)到具體崗位、具體人員，結(jié)合部門工作實(shí)際，遵循“業(yè)務(wù)工作誰主管，保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則，從涉密人員登記、涉密辦公自動(dòng)化、涉密載體全生命周期可追溯查詢、系統(tǒng)管理、獎(jiǎng)懲明晰等幾個(gè)方面確保全員參與，不留死角地加強(qiáng)保密制度的建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的保密工作做到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、法制化，注意制度的執(zhí)行力度，不能朝令夕改、玩忽職守。把建立起來的制度真正落到實(shí)處，確保國企秘密有強(qiáng)效保障。

3與時(shí)俱進(jìn)，提高保密技術(shù)手段

目前的企業(yè)保密工作中，普遍得到應(yīng)用的是物理防范措施，其中主要有安裝防盜設(shè)備、安裝報(bào)警裝置、進(jìn)行視頻監(jiān)控和利用指紋鎖、人臉識(shí)別等電子門禁系統(tǒng)，這是基本要求。而當(dāng)今科技進(jìn)步、信息技術(shù)不斷提高，物理上的基本要求已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前保密工作。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息新形勢、新變化、新內(nèi)涵，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，把握時(shí)代脈搏，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，增強(qiáng)保密工作能力，提高應(yīng)對(duì)形勢變化的保密技能，讓保密工作能夠體現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)、把握時(shí)代潮流和時(shí)代規(guī)律性，同時(shí)又要富有一定的創(chuàng)造性，防患于未然，不給竊密分子以任何可乘之機(jī)。一時(shí)難以達(dá)到的，也要?jiǎng)?chuàng)造條件逐步完成，防止國有企業(yè)秘密被泄露、被竊取。

4加強(qiáng)人才培養(yǎng)，建立長效機(jī)制

建設(shè)保密管理長效機(jī)制，其中既要從制度上進(jìn)行長效的計(jì)劃，又要在人才培養(yǎng)上注重持續(xù)性。保密體系建設(shè)好了，人才培養(yǎng)適應(yīng)工作需要，才能達(dá)到長效機(jī)制的目的，這是長期做好保密工作的根本。一是要突出應(yīng)用人才培養(yǎng)，從國有企業(yè)機(jī)密保護(hù)的需要上出發(fā)，針對(duì)這個(gè)需求培養(yǎng)安保方面的工作能手，包括他們的對(duì)于現(xiàn)代保密設(shè)備的運(yùn)用都要全面培養(yǎng)。二是要加強(qiáng)高端技術(shù)人才的發(fā)掘，不斷加大保密技術(shù)研發(fā)力度，鑄造安全保密的克敵“利劍”。另外，要建立保密、監(jiān)察等多部門聯(lián)動(dòng)督查機(jī)制，保密部門要經(jīng)常對(duì)下級(jí)單位、要害部門、重點(diǎn)部位進(jìn)行調(diào)研、檢查，隨時(shí)掌握其思想動(dòng)態(tài)、工作措施，推廣先進(jìn)、批評(píng)落后，真正掌握保密工作的主動(dòng)權(quán)。同時(shí)，要嚴(yán)肅保密紀(jì)律，對(duì)違反保密規(guī)定，丟失涉密文件資料的案件，必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)肅追責(zé)，發(fā)現(xiàn)一起，查處一起，依法依紀(jì)追究直接責(zé)任人員和負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人員的責(zé)任，以嚴(yán)肅追責(zé)推動(dòng)保密管理各項(xiàng)制度規(guī)定的貫徹落實(shí)。

5要以嚴(yán)肅的態(tài)度，認(rèn)識(shí)和對(duì)待保密工作

縱觀黨的歷史發(fā)展進(jìn)程，在民主革命時(shí)期，保密工作嚴(yán)格、安全、到位，就是我黨從小到大，從弱到強(qiáng)的重要經(jīng)驗(yàn)之一。新中國成立后，國民經(jīng)濟(jì)從落后走向繁榮、強(qiáng)大同樣離不開保密工作的服務(wù)和保證作用。今天，在市場經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，要維護(hù)好企業(yè)權(quán)益和機(jī)密，就必須以高度嚴(yán)肅的態(tài)度，認(rèn)識(shí)和落實(shí)好保密工作。第一，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)肅對(duì)待保密工作，要做好任何工作，領(lǐng)導(dǎo)都是領(lǐng)路人，領(lǐng)導(dǎo)重視了，保密工作列入議事日程就有了保證。保密工作人員就有了面對(duì)工作的壓力和做好工作的動(dòng)力，領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常過問保密工作，定期聽取相關(guān)工作的匯報(bào)，幫助解決保密工作中的困難和問題，從根本上把他們的工作積極性調(diào)動(dòng)起來。第二，相關(guān)工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待保密工作。要從企業(yè)經(jīng)營成敗的大局來認(rèn)識(shí)保密工作，不斷提升自己做好保密工作的責(zé)任感，嚴(yán)肅認(rèn)真按管理系統(tǒng)相關(guān)的程序內(nèi)容，把各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)做精做細(xì)，工作中除本身愛崗敬業(yè)外，還要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)保密工作，積極爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的支持，還要通過積極的宣傳和推介方式取得各業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、支持和幫助。

6要以嚴(yán)格管理制度，確保保密工作安全

第一，企業(yè)保密工作的原則要完善，要明確規(guī)定，保守秘密是每一個(gè)員工的義務(wù)。對(duì)保守保護(hù)企業(yè)秘密及改進(jìn)保密技術(shù)措施等方面成績顯著的部門或個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二，細(xì)化企業(yè)保密工作的范圍，凡屬企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營方向，經(jīng)營項(xiàng)目等均屬企業(yè)重要秘密。其次，企業(yè)內(nèi)部掌握的各類合同、報(bào)表、文件、資料、數(shù)據(jù)等也均屬企業(yè)秘密。第三，制定可操作性強(qiáng)的保密措施及管理辦法，對(duì)企業(yè)所有秘密文件、資料，從產(chǎn)生到使用到銷毀，都要由專人辦理和執(zhí)行。

結(jié)語：

企業(yè)的保密工作并不是孤立開展的，而是一個(gè)系統(tǒng)性的工作。要從整體上把握國企保密工作，需要綜合使用法律、信息技術(shù)等專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)和制度審核，以及各部門組織密切配合。保密人員除了加強(qiáng)自身素養(yǎng)和保密意識(shí)，也要加大宣傳力度動(dòng)員廣大員工參與進(jìn)來。要真正做好保密管理工作，并非易事。必須認(rèn)真貫徹落實(shí)保密工作的各項(xiàng)法律法規(guī)，從嚴(yán)執(zhí)法，并可參照上述要訣逐一落實(shí)，建設(shè)好國有企業(yè)保密管理體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃慶.國企薪酬制度改革中的問題分析[J].智庫時(shí)代，2019（20）：81-82.

[2]陳娟.國企改革背景下的國有企業(yè)投資并購研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（14）：212-214.

[3]謝穎珍.國企財(cái)務(wù)管理監(jiān)管的問題與對(duì)策分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（14）：62-63.

[4]趙愛民.信息化安全保密系統(tǒng)在國企保密工作中的應(yīng)用與實(shí)踐[J].保密科學(xué)技術(shù)，2017（09）：56-59.

[5]賀錚錚，周月輝.淺談如何做好檔案管理保密工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（17）：89.

[6]趙敬華.加強(qiáng)新時(shí)期國有企業(yè)保密工作的思考[J].赤子（上中旬），2016（23）：122-123.

[7]程潔.新保密法修訂后國企定密的約束[J].保密工作，2012（01）：30-32.