新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路

徐潤萍

摘要：近些年，在我國社會經濟快速發(fā)展的背景下面人們生活水平不斷提高，對電力需求量不斷增加，使得電力企業(yè)日常管理逐漸進入創(chuàng)新模式，對于電力企業(yè)來講，物資管理是企業(yè)發(fā)展的重要工作內容及環(huán)節(jié)。電力企業(yè)針對物資管理作出了巨大改革，傳統模式已經不適應現代社會需求，物資管理在新形勢背景下應順應時代經濟發(fā)展。文章對物資管理存在的問題及優(yōu)化思路進行了詳細分析。

關鍵詞：新形勢;電力物資管理;存在問題;優(yōu)化思路

引言

電力物資倉儲管理指的是在生產期間，對需要使用、儲備及采購的物資予以計劃性管理的行為。電力物資的倉儲管理是電網建設、運行的重要保證，對企業(yè)正常運行影響深遠。然而，因人員、制度等多方面因素的限制，我國目前電力物資倉儲管理還存在一些問題，相關工作人員應經常性總結這些問題，并逐漸探索優(yōu)化物資管理的方案，以此提高電力物資倉儲管理水平。

1、電力企業(yè)物資管理目前存在的問題

1.1電力物資采購管理意識較為薄弱

在電力物資采購的過程中，由于部分采購人員責任意識薄弱，出現采購物資數量不準確、無法保證物資質量等問題，不僅會對電力企業(yè)的實際經濟效益造成影響，同時還會對電力物資的使用、生產、運輸等后續(xù)工作造成影響。首先，部分電力物資采購人員在實際采購電力物資的過程中缺乏對自身的管理，在對電力物資進行采購的過程中會出現違反規(guī)定的情況，嚴重的情況下還會出現觸犯法律的事情，這樣一來就會對電力物資管理工作的順利進行產生一定的影響，同時也會對電力企業(yè)今后的發(fā)展造成一定的阻礙;其次，部分電力物資采購缺乏對采購資金的控制，所采購的物資與實際所需的物資數量不符，同時所采購的電力物資質量較差，導致在實際生產的過程中就會出現物資短缺的情況，這樣不僅會提高生產的成本造成較為嚴重的經濟損失，同時在實際生產的過程中也會存在較為嚴重的安全隱患。

1.2采購流程不規(guī)范

在電力物資管理工作中，采購流程不規(guī)范依舊是較為明顯的問題，多數電力企業(yè)物資管理工作采取的依舊是較為傳統的處理方式，并沒有結合自身發(fā)展現狀和市場運行趨勢，制定的采購標準也缺乏規(guī)范性，采購權限的應用存在局限性，不能有效發(fā)揮其實際價值。另外，部分企業(yè)物資管理工作沒有對職責進行合理性劃分，就會造成采購部門和工作人員中飽私囊的問題較為突出，不僅會對電力物資管理工作的質量產生影響，也會制約后續(xù)監(jiān)管機制的實效性。不良的采購結果會增加電力物資管理成本，嚴重影響企業(yè)的經濟效益，需要引起相關部門的高度關注。

2、電力物資管理工作中問題的有效對策

2.1提高電力物資采購管理人員的意識

由于電力物資采購在電力物資管理工作中占有較為重要的位置，因此在對電力物資進行管理時就需要針對電力物資采購工作進行嚴格的管理，以便能夠有效提高電力物資管理的實際效率，為提高電力企業(yè)的經濟效益打下良好的基礎。首先，需要對采購的流程進行優(yōu)化。由于物資采購占電力企業(yè)的資金支出比重較大，例如，電力企業(yè)的成本資源約100萬，電力物資采購則會占總成本的60%。因此，在對采購的流程進行優(yōu)化時需要對采購過程、電力物資質量等方面進行嚴格的管理，例如，在實際采購的過程中需要嚴格按照預期采購物資的數量進行采購。在采購時需要相關采購人員針對物資的質量進行比對，按照“貨比三家”的理念進行購買，以便能夠確保采購的電力物資數量與質量能夠為后期的生產工作提供保障;其次，需要針對采購人員的實際情況制定出相應的管理措施。采購人員在對物資進行采購時需要對采購的數量、物資的質量等環(huán)節(jié)進行詳細的記錄，在采購工作結束之后需要將記錄的數據信息，上交給財務部門與審計部門進行核對，以便能夠確保采購人員在實際采購過程中，不會出現違反規(guī)定的情況，從而為后期的生產與電力企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

2.2落實分級化規(guī)范管理機制

為了保證電力物資管理工作的實效性水平，就要從采購工作出發(fā)，建立健全完整的監(jiān)督管控體系，確保能秉持具體問題具體分析的管理機制，對生產資料成本和銷售商品成本進行統籌監(jiān)督和約束管理。在企業(yè)電力物資管理體系內，要落實健全的采購價格管理模式，并且對供應商的管理系統進行集中監(jiān)督和約束，提升管控流程的完整性，也為全面夯實管理標準奠定基礎。

例如，某電力有限公司在對電力物資采購項目進行集中管理的過程中，主要采取的就是電子化單軌處理機制，能在維護招標采購精益化管理目標的基礎上，確保信息化監(jiān)管體系的全面進步和升級，也為招標采購工作效率以及服務水平的升級奠定了基礎。最重要的是，在該電力有限公司執(zhí)行電子化單軌處理后，保證了供應商應答文件的雙層PDF結構，僅能進行復制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在傳統的物資非招標采購項目中，每年物資非招標采購按照10批次進行計算要保證每批次80個分包，并且每個分包都要組織8家供應商，加之正本和副本文件，就會導致一次采購項目中產生2萬本應答文件，耗費較大的人力資源和物力資源。而在應用電子化單軌處理機制后，供應商僅僅利用光盤就能完成應答文件的匯總，并且能借助電子書簽目錄進行資源查閱處理，確保能提高專家的閱標效率，為資料歸檔管理工作的順利開展提供了保障。

只有對采購項目進行資金管理和系統控制，才能有效夯實部分職責管理結構，并且完善聯動機制，有效提升物資調配工作的合理性和科學性，一定程度上實現采購資金管理效率的全面進步和升級，并且也能減少物資的過度浪費，為電力企業(yè)經濟效益和綜合管理水平的進步奠定堅實基礎。

除此之外，在常規(guī)化管理工作中，物資管理部門就要結合電力企業(yè)的實際發(fā)展現狀建立應用框架體系，并且將相應內容以書面的形式上報上級監(jiān)管部門進行報備，確保監(jiān)管部門能對資金進行應用情況的判定，有效提升物資管理水平，也能實現采購資金的合理性分配，優(yōu)化物資管理的綜合效率。

2.3健全物資倉儲管理制度

在電力物資倉儲管理中，健全管理制度是其中的重要切入點，在電力物資倉儲管理中，一方面要建立相應的規(guī)章制度，將倉儲物資的管理相關細節(jié)進行制度化的規(guī)定，每個管理人員負責相應的內容，進而做到權責一致，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責任感，另一方面，在管理中要加強對倉儲物資管理的監(jiān)督，建立相應的監(jiān)督制度，一旦倉儲物資管理出現問題可以及時找到相應負責人對其進行問責，進而及時解決問題，保障倉儲物資的管理質量，同時，在電力物資倉儲管理中，要加強信息化的建設，對倉儲管理的數據和信息建立相應的信息管理系統和大數據庫，通過科學技術對電力物資數據進行管理，從而提高其管理水平和管理效率，故此，健全倉儲管理制度也是其中的重點和關鍵[2]。

3、結語

電力物資管理工作在發(fā)展中需要將企業(yè)經濟效益及企業(yè)工作效率作為核心要素，針對部門實際情況，跟上時代發(fā)展步伐，加強對新技術及新手段的利用，讓物資管理能夠將物資購買、物資儲存、物資消耗基本管理水平提高，為電力企業(yè)的實際發(fā)展奠定一定基礎。

參考文獻

[1]梁杰，楊軍，李志茹.基于新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路研究[J].科技創(chuàng)新導報，2018，15（20）：190+1.

[2]崔巍，秦東，劉富榮.電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].中國管理信息化，2016，19（24）：86-87.

[3]穆從偉.電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].工業(yè)c，2016，（6）：8.