蔡磊
摘要:在電力企業(yè)的供電工程項目中,電力工程項目管理對人們的日常生活和國民經(jīng)濟起著重要的影響,同時為了使供電公司能夠得到長遠的發(fā)展,結(jié)合自身的實際情況,對工程項目管理進行優(yōu)化,借助信息化的新技術(shù)手段的力量,真正實現(xiàn)供電項目的安全、穩(wěn)定運行,為我國的繁榮發(fā)展提供扎實的基礎。
關鍵詞:電力工程;項目管理;存在問題;優(yōu)化措施
引言
為推動電力工程項目管理工作的順利開展,電力企業(yè)必須運用科學合理的管理方法,對電力工程項目開展計劃、指揮、組織和協(xié)調(diào)等活動,并在規(guī)定工期內(nèi)按時交工,保證電力工程項目的建設質(zhì)量。期間必須保障人員、機械、架構(gòu)、資金和職業(yè)健康等方面的安全問題,為電力工程項目創(chuàng)造良好的建設條件。
1開展電力工程項目管理的重要作用
電力工程項目管理的重要作用主要體現(xiàn)在兩個方面,一是有利于提高電力工程項目的建設質(zhì)量,質(zhì)量控制是電力工程項目管理工作的重要內(nèi)容,通過實現(xiàn)管理優(yōu)化,對各建設環(huán)節(jié)進行整體監(jiān)控,起到提高建設質(zhì)量的效果。同時還能大大提高施工進度,通過規(guī)范施工人員的工作行為和內(nèi)容,減少安全事故的發(fā)生頻率,提高了工作效率。另外就是有效降低了工程建設成本的投入,為企業(yè)增加了經(jīng)濟收益。還有電力工程項目管理工作需要各部門協(xié)同合作,在這一過程中,各部門通過溝通與協(xié)作,增強了默契程度和企業(yè)凝聚力。另一方面就是增強了電力企業(yè)的服務功能,電能是人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活所需的重要能源,通過加強電力施工項目管理,提高了供電質(zhì)量,有效滿足了人們的用電需求,進而促進了國民經(jīng)濟穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
2當前電力工程管理的問題
2.1電力市場調(diào)研不充分
電力工程建設項目具有建設周期長、耗費資源多、資金投入量大等特點,是國家和地方的重點投資領域,在城市化和工業(yè)化的推動下,市場對電力的需求也不斷擴大,使得電力的供需關系發(fā)生了深刻變化。但電力市場對項目的回報具有一定的滯后性,這要求管理者和決策者對電力市場進行全面、充分的調(diào)研。然而從當前的實踐來看,許多電力工程項目通常不注重市場調(diào)研工作,項目分析不足,很容易造成資金虧損、資源浪費、進度落后等問題,因而無法達到預期的效益目標。
2.2項目管理技術(shù)不完善
電力工程項目在技術(shù)上具有很明顯的復雜性,它需要很多設計規(guī)劃部門協(xié)調(diào)的參考,由各部門對項目提出相關的意見和建議,然后再進行信息和資源的整合,這一系列過程都要求項目管理人員具備較強的技術(shù)管理水平。但是,由于受到傳統(tǒng)電力工程項目管理模式的影響,項目管理者通常比較缺乏綜合管理能力,尤其是對于一些新工藝、新材料和新的管理手段未能得到及時的應用,導致項目進度落后、頻繁返工、信息傳遞不暢等問題。
2.3項目管理流程不科學
管理流程是整個電力工程建設項目的整體運行路線,對工程管理有重要的指導意義。但當前許多電力工程在建設過程中缺乏嚴密的組織機構(gòu)、職責分工和執(zhí)行程序,造成一些管理制度和先進理念不能得到落實,管理流程十分隨意。以項目管理中涉及較多的技術(shù)施工部門、工程管理部門和財務部門為例,三者之間的信息交互和工作協(xié)調(diào)十分頻繁,特別是在許多問題須同時進行處理時,往往很難根據(jù)問題的輕重緩急來進行合理安排,這主要是由于管理流程機制不完善導致的,結(jié)果往往是工作重疊、效率低下、相互扯皮。
3電力工程項目管理的優(yōu)化
3.1加強管理工作
首先,在項目管理中應當組建生產(chǎn)工程領導小組,組長由分管領導擔任,對整個項目的生產(chǎn)實施進行全面負責,擔任整個工程項目的指揮和監(jiān)督工作。另外設立生產(chǎn)工程管理工作組,其具體的工作內(nèi)容是對生產(chǎn)工程的各個環(huán)節(jié)進行督促,確保其順利的開展,對各個小組的工作情況進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào),當工程管理中出現(xiàn)任何嚴重的問題,匯總材料及時向領導小組報告,并共同研究解決措施,從而確保整個項目工程按照預期的目標保質(zhì)保量的完工。另外在工作組下設立各類專業(yè)的小組,分別包括通信類、輸電類、變電類、配電類四個專業(yè)化的小組,小組成員都是各類專業(yè)的技術(shù)人才,其具體的工作責任有:對本類項目的設計、現(xiàn)場施工、物資使用、停工檢修計劃書、驗收報告以及新設備的運行等工程核心技術(shù)環(huán)節(jié)的進度情況進行敦促和監(jiān)督工作;參與相應專業(yè)類項目的審查工作,并且完善相關的材料,同時對明年的工作計劃提出可行性的建議計劃書。
3.2制定管理標準
管理標準包含很多內(nèi)容,具體包括對施工工藝規(guī)范化、對工程管理系統(tǒng)化、對現(xiàn)場管理常態(tài)化、對施工現(xiàn)場標準化。管理標準的制定使電力公司進一步推進電力項目的升級,特別是農(nóng)網(wǎng)改造升級工程,在此項目中項目工程技術(shù)難度較大、工期時間較長、涉及的單位較多,所以在項目實施的整個過程,要嚴格加強項目管理制度,確保工程進度,對整個升級工程的安全、優(yōu)質(zhì)竣工提供了必要的手段。電力企業(yè)通過系統(tǒng)規(guī)范的管理措施,將形成管理機制常態(tài)化,從而使整個項目的操作流程更加規(guī)范,進而提高了每個工作人員的安全意識,確保了整個項目的安全竣工。
3.3智能化管理的應用
隨著供電工程的不斷發(fā)展壯大,工程中涉及到的信息量也在逐漸增大,項目中涉及到的施工過程也變得越來越復雜,因此對工程項目中涉及到的所有信息如何高效、快速、直觀的進行系統(tǒng)化的管理和分析,是供電公司在以后的發(fā)展過程當中一個重要的思考方向。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種信息化技術(shù)在各行各業(yè)不斷應用,因此供電工程項目管理系統(tǒng)應運而生,該系統(tǒng)的開發(fā)和應用,大大提升了供電工程的工作效率,使工作更加快捷和便利。該系統(tǒng)的開發(fā)前期,對管理標準知識體系進行了充分的分析,并將其作為系統(tǒng)的指導思想,同時將供電施工企業(yè)所有的項目管理經(jīng)驗進行剖析,充分地融合到系統(tǒng)當中。該系統(tǒng)的運行嚴格遵守行業(yè)的標準規(guī)范,通過標準化的接口技術(shù),將整個項目中涉及到的安全施工質(zhì)量要求、物資要求、設備運行和檔案管理等一系列工程信息進行統(tǒng)一的融合,形成工程項目管理平臺。管理系統(tǒng)的應用對工程資料的管理和使用節(jié)約了大量的時間,該系統(tǒng)具備全文搜索功能,對系統(tǒng)資料的查找非常的快速、高效,并且對查找的資料不是完全了解的情況下,支持關鍵詞查找,這樣節(jié)約了大量的人力;查找到的資料具備非常詳細的臺賬,并且具有資料關聯(lián)的功能,使之和該資料有關聯(lián)的資料可以輕松找到。另外供電公司的所有業(yè)務,原則上都可以在該系統(tǒng)中實現(xiàn)。該系統(tǒng)通過對合同管理、人工成本、進度管理、工程分包管理、設備使用管理等重要環(huán)節(jié)的整合,大大提升了項目精細化管理的水平,使企業(yè)的競爭力不斷提高。該系統(tǒng)的應用,還可以實現(xiàn)對整個工程項目的遠程管理,對項目現(xiàn)場所需的資料可以實時傳遞,減少了大量的人力,提高了工作效率,在一定程度上縮短了工程的工期,減少了成本。
3.4風險化管理
隨著電力建設逐漸向多元化的模式發(fā)展,因此在項目投資過程中的風險也隨之而來,這就需要電力企業(yè)重視風險管理,盡量選擇風險性較低的方案,將風險性較大的項目工程盡量排除,在項目前期時,要做好相關的勘查、鑒定等工作,并且準備多套方案,提高風險管理工作的重視程度。在電力工程項目,將整個工程項目進行分解,使可能出現(xiàn)的風險更加具體化,從而根據(jù)風險情況,適度地調(diào)整設計方案、施工方案等。始終堅持技術(shù)與管理措施,實行階段控制和中間決策管理等措施,對工程風險實現(xiàn)有效控制。
結(jié)束語
總之,加強電力工程項目管理是至關重要的,可以節(jié)約諸多項目成本,也可以不斷提高電力工程的安全管理水平,維護施工人員的人身安全,創(chuàng)造安全的施工現(xiàn)場環(huán)境。
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