新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作創(chuàng)新研究

摘 要：現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力快速提升，而檔案管理工作也要面臨過大體量的信息，基于此，本文研究新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作創(chuàng)新相關(guān)內(nèi)容，從檔案管理工作者的自身素質(zhì)、先進(jìn)的工作意識(shí)、殘余風(fēng)險(xiǎn)控制、信息系統(tǒng)平臺(tái)、新的文件精神五方面展開分析，希望能為關(guān)注此話題的研究者提供參考意見。

關(guān)鍵詞：預(yù)測(cè)能力；殘余風(fēng)險(xiǎn)；文件精神

引言

資料作為一種關(guān)鍵的信息資源，其重要性逐漸凸顯，實(shí)施檔案管理工作不單單只是保管資料，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量更有明顯促進(jìn)作用。作為檔案管理工作者，自身必須要樹立正確的價(jià)值觀、世界觀和人生觀，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，逐漸生成銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的優(yōu)秀品質(zhì)。

一、積極提高檔案管理工作者的預(yù)測(cè)能力和綜合能力

檔案管理人員自身應(yīng)該積極提高自身預(yù)測(cè)能力，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者制定的決策更加科學(xué)合理，檔案管理人員具備良好的預(yù)測(cè)能力，能為決策的制定提供可靠依據(jù)。創(chuàng)新信息、綜合預(yù)測(cè)，對(duì)各項(xiàng)事物實(shí)現(xiàn)綜合預(yù)測(cè)。為決策機(jī)構(gòu)提供可靠建議，起到有效的參考作用。檔案的價(jià)值屬性決定檔案管理人員要具備對(duì)相關(guān)信息的預(yù)測(cè)能力，同時(shí)這也是檔案管理人員迫切需要提高的綜合素質(zhì)。管理人員掌握知識(shí)的多少，決定檔案管理人員的綜合能力[1]。就綜合能力而言，要求檔案管理人員不僅要掌握有關(guān)檔案工作的知識(shí)，還要掌握其他的知識(shí)，為做好檔案管理工作提供必要保障。管理人員具備良好的綜合素質(zhì)，管理工作的進(jìn)行才能體現(xiàn)規(guī)范和條理化。管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極提高自身綜合能力。檔案管理工作人員要真正熱愛自己的工作，在日常工作中積極積極學(xué)習(xí)，勤奮出結(jié)果。勤勤懇懇對(duì)待工作，保持端正負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。

二、優(yōu)化檔案管理的先進(jìn)工作意識(shí)

檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)管理人員的要求是有高度的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，更要有細(xì)致的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。做好新時(shí)期報(bào)社工作有效途徑就是提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理工作的發(fā)展方向是數(shù)字化、信息化，應(yīng)用現(xiàn)代化手段整理檔案，有望獲得事半功倍的管理效果。應(yīng)用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，按照類別劃分條目。傳統(tǒng)模式下，案卷目錄以卷為單位，以完成檢索工作。按照文件形成的先后順序，打印文件。此時(shí)人工因素在文件文檔工作中就產(chǎn)生較大影響。發(fā)揮計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)，降低手工操作工作量，有效提高工作效率。

三、重點(diǎn)關(guān)注檔案設(shè)備信息化管理中的殘余風(fēng)險(xiǎn)

檔案設(shè)備信息化管理存在一定殘余風(fēng)險(xiǎn)，主要是因?yàn)樯鐣?huì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，報(bào)社檔案的信息化建設(shè)走在數(shù)字化道路上。管理方式更方便，但其中也存在一些潛在的威脅。雖然國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)比較發(fā)達(dá)，但是無法實(shí)現(xiàn)完全消除風(fēng)險(xiǎn)因素。報(bào)社檔案管理信息化，為各項(xiàng)工作的進(jìn)行提供便利條件，但是安全隱患也隨之而來。很多時(shí)候工作人員已經(jīng)采取了一系列的保護(hù)措施，但仍然不能防止安全問題的發(fā)生。檔案信息管理工作的進(jìn)行要朝著數(shù)字化方向前進(jìn)。避免檔案管理工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，也實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的有效防范和控制。維護(hù)檔案管理工作的完整性和安全性，保證檔案不壞、不丟、不亂、不散。做好檔案門類劃分工作，確保信息的準(zhǔn)確性。檔案管理人員有知密身份，檔案管理工作的質(zhì)量好壞與檔案管理工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)。

四、創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái)

當(dāng)前檔案管理工作者的一項(xiàng)重大使命是開發(fā)并利用檔案信息資源，積極創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái)，為受眾提供豐富的咨詢信息。這一手段方便信息宣傳工作和信息利用工作的順利開展。終極目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化。比如某報(bào)社建立的信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的深層次開發(fā)。資源文化的共享前景是美好的，為廣大受眾搭建一個(gè)公共的參觀平臺(tái)，為受眾提供深層次、一體化的資源服務(wù)模式。就史料積累工作而言，積極豐富報(bào)社的檔案內(nèi)容，是做好報(bào)社檔案集中管理的首要工作。立檔的基礎(chǔ)工作就是收集資料，開展這項(xiàng)工作要集中人力、物力，更要力爭(zhēng)朝夕。檔案管理工作并不是一個(gè)享清閑的美差，大部分的工作時(shí)光都是單調(diào)、乏味而又枯燥的。如果檔案管理工作人員經(jīng)常有沮喪、困惑、意志力消沉的不良表現(xiàn)，其工作質(zhì)量和服務(wù)水平都會(huì)受到影響。在信息化發(fā)展水平不斷提高的今天，檔案管理工作者展開總結(jié)和反思應(yīng)該理性，避免在機(jī)遇面前出現(xiàn)有心動(dòng)無行動(dòng)的不良表現(xiàn)。

五、學(xué)習(xí)新的方針、政策和文件精神

報(bào)社內(nèi)的檔案工作人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)新的方針和政策，學(xué)習(xí)新的文件精神。加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的了解。只有不斷接收新的知識(shí)，舊的思維模式才能被及時(shí)替換。相關(guān)工作者要認(rèn)識(shí)到檔案在社會(huì)發(fā)展中的重要性，使得檔案管理能夠發(fā)揮出應(yīng)有的積極作用[2]。工作方式是從封閉式轉(zhuǎn)向開放式，工作方式是從攤守業(yè)主轉(zhuǎn)為主動(dòng)挖掘。就服務(wù)內(nèi)容而言，單獨(dú)提供信息的模式逐漸轉(zhuǎn)向由決策機(jī)構(gòu)出謀劃策。而思想的轉(zhuǎn)變則完全要依賴于檔案管理者自己潛在的能力，在此條件下，思維方式由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。只有檔案管理工作人員在掌握了大量檔案資源，才能進(jìn)一步開拓創(chuàng)新能力，盡量將有價(jià)值的資源信息挖掘出來。強(qiáng)化創(chuàng)新力度，建立準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)、全面的檔案信息，促進(jìn)現(xiàn)有的信息資源與挖掘的信息資源良好融為一體。檔案管理工作者精通本職工作，掌握一定量的信息反饋技術(shù)性問題，促使信息在創(chuàng)新中獲得有效應(yīng)用，相應(yīng)的也在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

總結(jié)

綜上所述，新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作創(chuàng)新應(yīng)積極提高檔案管理工作者的預(yù)測(cè)能力和綜合能力，優(yōu)化檔案管理的先進(jìn)工作意識(shí)，重點(diǎn)關(guān)注檔案設(shè)備信息化管理中的殘余風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái)，學(xué)習(xí)新的方針、政策和文件精神，有效優(yōu)化報(bào)社檔案管理工作效果。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉華.加強(qiáng)新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作的粗淺認(rèn)識(shí)[J].黑龍江檔案，2018（04）：96.

[2]胡海波.新時(shí)期如何做好報(bào)社檔案管理工作[J].黑龍江史志，2015（11）：168.

作者簡(jiǎn)介：

李紅（1970.10）；性別：女，籍貫：山東濰坊，學(xué)歷：?？疲厴I(yè)于濰坊市職工大學(xué)；現(xiàn)有職稱：檔案初級(jí)

（作者單位：濰坊日?qǐng)?bào)社）