翁山云
摘要:信息化的快速發(fā)展使人們進入網(wǎng)絡(luò)時代,而企業(yè)和相關(guān)單位的行政管理也與時俱進,其結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)時代的特點,使行政管理得到了新的機遇和挑戰(zhàn)。文章首先闡述了網(wǎng)絡(luò)時代的特點以及對行政管理的影響,接著說明了網(wǎng)絡(luò)時代行政管理面臨的挑戰(zhàn)的機遇,以提高我國企業(yè)和相關(guān)單位的行政管理水平。
關(guān)鍵詞:行政管理;網(wǎng)絡(luò)時代;發(fā)展機遇;挑戰(zhàn)
隨著信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)在人們的視野中并成為人們生活的一部分,而且滲透到各種領(lǐng)域。當前,行政管理工作已融合了互聯(lián)網(wǎng)的應用,在行政管理的運行和效率上起到了很大的便利,然而,快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)導致傳統(tǒng)行政管理工作無法跟進社會變化并影響到了企業(yè)的內(nèi)部規(guī)劃以及未來的發(fā)展,這就需要在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下更新行政管理工作,增強其質(zhì)量和效率。
一、網(wǎng)絡(luò)時代的特點以及對行政管理的影響
網(wǎng)絡(luò)時代具備及時性、互動性、廣泛性、信息共享性等特點,人們能夠隨時掌握大量的信息來進行學習和工作,其及時性說明網(wǎng)絡(luò)能夠快速的傳播信息,對于社會發(fā)展出現(xiàn)的問題可以使相關(guān)人員及時知曉并且保證我國經(jīng)濟建設(shè)的穩(wěn)定,使企業(yè)和國家的管理工作能起到高效性的作用;網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給社會群眾提供了一個互動交流平臺并且增強了行業(yè)間的互動力度,使社會能夠穩(wěn)定的發(fā)展;廣泛性以及信息共享性能夠起到統(tǒng)一的效果,信息的共享滲透到各種行業(yè),在大范圍的網(wǎng)絡(luò)覆蓋下,其實現(xiàn)了信息的流動并改善了社會發(fā)展的不足,從而擴展到廣泛的領(lǐng)域,給社會提供了良性的支持。行政管理具備全面的范圍,包括學校、企業(yè)、國家部門、社會建設(shè)等等,可以說行政管理工作至關(guān)重要,這就需要網(wǎng)絡(luò)和行政管理工作進行融合,從而快速的處理出現(xiàn)的各種問題,提高行政管理的正確性和高效性。
二、網(wǎng)絡(luò)時代行政管理面臨的挑戰(zhàn)
2.1缺乏透明化制度
網(wǎng)絡(luò)時代下的行政管理需要具備良好的連接性并且建立規(guī)范的管理平臺,以此來保證行政管理工作的順利進行和有效進展,但是行政管理工作的開展較為封閉,缺乏透明性,這就可能造成人員之間的溝通問題,管理人員和基層人員之間存在思維差異導致行政管理工作經(jīng)常性的出現(xiàn)問題并影響到了企業(yè)或者相關(guān)單位之間的運行。行政管理工作比較復雜,透明性的缺失已經(jīng)嚴重影響到了網(wǎng)絡(luò)時代下行政管理工作的開展,不利于行政管理工作的全面建設(shè)以及社會的發(fā)展,這就需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的特性來建立合理的管理制度。
2.2行政管理模式過于陳舊
在網(wǎng)絡(luò)時代下行政管理工作的開展不但需要新型的管理人才還需要規(guī)范的行政管理制度。目前,企業(yè)在開展行政管理時缺乏對網(wǎng)絡(luò)趨勢的考慮以及社會的需求,導致行政管理工作效率低下,這就需要對行政管理模式進行更新和優(yōu)化并保證網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展需求,但是部分企業(yè)缺乏戰(zhàn)略眼光,為了降低管理成本仍舊采用傳統(tǒng)管理模式,以至于阻礙了行政管理的發(fā)展。其內(nèi)部運行很容易受到外部因素的影響,而且隨著網(wǎng)絡(luò)的進一步發(fā)展,傳統(tǒng)行政管理模式的弊端會更加明顯。
2.3行政管理人員綜合素質(zhì)薄弱
行政管理人員綜合素質(zhì)薄弱是網(wǎng)絡(luò)時代下行政管理工作的重要挑戰(zhàn)并且嚴重阻礙了行政管理的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展造成了各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和技能的出現(xiàn),工作人員的如果不具備專業(yè)的技能和素養(yǎng),就難以進行網(wǎng)絡(luò)的操作,甚至影響行政管理工作的穩(wěn)定運行,這對于企業(yè)和相關(guān)單位的發(fā)展是不利的。而且行政管理工作由于人員的理解不同以及溝通的缺乏在開展時經(jīng)常性的出現(xiàn)指令難以落實的問題,這就需要培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì),使其產(chǎn)生歸屬感和認同感。
三、網(wǎng)絡(luò)時代行政管理的發(fā)展機遇
3.1對行政管理模式實施創(chuàng)新處理
行政管理模式的優(yōu)化是其順應時代發(fā)展的必然趨勢并且是企業(yè)和相關(guān)單位促進自身發(fā)展的重要措施。其中,對行政管理模式的信息化創(chuàng)新能夠保證其信譽以及人員的信息安全,社會群眾對自身的隱私是十分敏感的,而其行政信息被隱藏是符合客戶的內(nèi)心需求,有利于行政管理的健康發(fā)展。而且進行行政管理模式的創(chuàng)新還能建立平等的交流平臺來幫助企業(yè)或者相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)不足和吸納建議,幫助其更好的實行決策,并且強化行政管理工作的運行效率以及建設(shè)水平。
3.2獲取更為真實可靠的行政信息
企業(yè)或者相關(guān)單位要確保行政信息的全面性和安全性并合理對待各項信息的應用價值,才能為其健康發(fā)展打下基礎(chǔ)。目前的行政信息是層層傳遞并且雜亂多量,這就很難獲得有效的信息,網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)應用和行政管理工作進行連接可以較好的實現(xiàn)信息的篩選和整合,保證了行政信息的可靠性。除此之外,網(wǎng)絡(luò)時代下的行政管理,可以幫助企業(yè)或者相關(guān)單位獲得信息途徑以及有效解決信息失真問題。當然,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展實現(xiàn)了信息的查詢和檢索,滿足了行政管理工作的需求。
3.3有效提高行政管理效率
行政管理的效率是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容并且關(guān)聯(lián)著企業(yè)整體的管理水平,行政管理具備較多的項目以及需要花費大量的時間。但是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠控制外在因素和內(nèi)在因素的不利影響,保證企業(yè)的發(fā)展水平。對于企業(yè)來說,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠縮減工作時間,使很多項目簡化,幫助工作人員高效的處理行政問題,提高了行政管理的整體效率,同時減少了因信息繁雜而造成的行政錯誤,降低了錯誤率,保證了企業(yè)以及相關(guān)單位行政管理工作的健康發(fā)展。
3.4及時處理企業(yè)行政管理問題
對于企業(yè)或者相關(guān)單位來說,行政管理工作出現(xiàn)問題是經(jīng)常性的,可能是個人因素造成的失誤,也可能是管理問題或者外在干擾,這些都一定程度造成行政管理工作的難以落實。這就需要對出現(xiàn)的問題進行分析總結(jié),制定標準的制度規(guī)范,還需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的高效性,來實現(xiàn)行政問題的及時解決,并且隨著網(wǎng)絡(luò)時代的進一步發(fā)展,行政管理工作將會更加便利,而對于出現(xiàn)的行政問題,要及時解決,不能拖延或者忽視,才能更好的發(fā)展行政管理工作。
四、結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)時代具備及時性、互動性、廣泛性、信息共享性等特點,而企業(yè)或者相關(guān)單位實現(xiàn)行政管理工作和網(wǎng)絡(luò)的連接以及融合能夠解決很多突發(fā)性問題,能夠幫助其提升綜合水平。這就需要合理分析網(wǎng)絡(luò)的特點和行政管理的運行制度,使網(wǎng)絡(luò)時代下的行政管理運作更加高效,并且要把握網(wǎng)絡(luò)時代帶來的機遇,克服面臨的挑戰(zhàn),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時代下行政管理的全面健康發(fā)展。
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