管理信息系統(tǒng)建設(shè)與科學(xué)維護管理

摘要：隨著科技的迅速發(fā)展，信息化的浪潮推動了我國的管理系統(tǒng)的逐漸改良，管理信息系統(tǒng)建設(shè)與科學(xué)維護管理也倍受時代的關(guān)注。我校響應(yīng)國家號召，改革管理系統(tǒng)，將管理信息系統(tǒng)的建設(shè)推上日程。建設(shè)管理信息系統(tǒng)將給企業(yè)帶來的巨大好處，但復(fù)雜且精細(xì)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作為相關(guān)人群和企業(yè)的建設(shè)帶來了很大困擾，同樣，建設(shè)管理信息系統(tǒng)的高難度技術(shù)和專業(yè)技術(shù)人員的缺乏使得我校為此投入了更多的成本。管理信息系統(tǒng)的科學(xué)維護管理等后期保養(yǎng)工作也給我校帶來了更加巨大的考驗。為解決以上問題，本文首先從三個方面簡單介紹了管理信息系統(tǒng)建設(shè)的措施，隨后從兩個方面介紹了科學(xué)維護管理信息系統(tǒng)所需要注意的問題。以此來供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；建設(shè)措施；科學(xué)維護管理方法

引言：

對于很多企業(yè)來說，管理信息系統(tǒng)建設(shè)和科學(xué)維護管理工作精細(xì)而費力，技術(shù)人員人數(shù)龐大，建設(shè)所需成本極高我校也不例外。所以在我校專家的指導(dǎo)下，為保證管理信息系統(tǒng)的流暢運行以及發(fā)揮正常的效用，需在系統(tǒng)運行階段做好提前準(zhǔn)備工作，為后期工作奠定一個良好地基礎(chǔ)，而在系統(tǒng)的開發(fā)階段主要是做好經(jīng)濟方面的大力支持，以免系統(tǒng)出現(xiàn)故障。最后通過科學(xué)的維護管理，來保證管理信息系統(tǒng)可以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、管理信息系統(tǒng)的建設(shè)措施

（一）建立有利的系統(tǒng)運行環(huán)境

我校的管理信息系統(tǒng)是否穩(wěn)定良好是有關(guān)我校發(fā)展的重要因素，好的環(huán)境是管理信息系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。因此首先要建立一個有利于管理信息系統(tǒng)運行的環(huán)境，使管理信息系統(tǒng)可以良好運行[1]。在建設(shè)中需要注意的有兩方面：一是購置所需的設(shè)備，其設(shè)備主要是計算機硬件、計算機網(wǎng)絡(luò)軟件以及所需其他材料等，必須按照管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案的購置清單中列出的物品來進行購買；二是對設(shè)備進行安置和調(diào)節(jié)，安置的步驟要以系統(tǒng)設(shè)計方案為準(zhǔn)，以免出現(xiàn)誤差，隨后再調(diào)節(jié)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)等等。這部分工作的效率直接關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的運行是否在長時間的運行下能依舊保持流暢穩(wěn)定，設(shè)計方案通過時也對我校的專家團隊帶來了一些考驗。

（二）建立數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和程序控制框架

建立數(shù)據(jù)庫框架和程序控制框架是建設(shè)管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要的部分，框架的質(zhì)量關(guān)系到管理信息系統(tǒng)是否能夠良好地運行。這里將從四個方面來講建立數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和程序控制框架的方法和注意事項。第一，企業(yè)應(yīng)選擇適合系統(tǒng)實際文檔以及硬件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開發(fā)工具來構(gòu)建系統(tǒng)框架，再根據(jù)操作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和規(guī)模進行選擇一個主流的操作系統(tǒng)，最后根據(jù)此選擇空間大、方便快捷、兼容性好的系統(tǒng)開發(fā)工具[2]。這樣的開發(fā)工具可以更好的幫助系統(tǒng)框架的構(gòu)建，同時可以兼容另一些子模塊。高質(zhì)量的開發(fā)工具可以免除后患，減少風(fēng)險。第二是建立數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和加載基本數(shù)據(jù)，這兩個階段構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建過程。企業(yè)后備資源的作用在實施管理信息系統(tǒng)中是非常關(guān)鍵的，也是可以起到?jīng)Q定性作用的。例如，我校用其高科技設(shè)備通過對運行中的基本數(shù)據(jù)進行加工處理，提供出有關(guān)的準(zhǔn)確、規(guī)范的數(shù)據(jù)，再通過采集基本數(shù)據(jù)并規(guī)范采集數(shù)據(jù)的流程來管理運行過程中的基本數(shù)據(jù)，這便為管理信息系統(tǒng)的建成做了很好的準(zhǔn)備工作。數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)中一個非常重要的管理模塊。前期的分析和管理工作可以大量減少后期所需的成本，有利于管理信息系統(tǒng)的良好構(gòu)建。第三是建立程序控制框架系統(tǒng)，程序控制框架在信息管理系統(tǒng)中有著至關(guān)重要的作用，也是重要程序之一，可以向編制系統(tǒng)提供便捷的主菜單和其他使用頁面，完成程序控制框架系統(tǒng)是建立系統(tǒng)程序的初步成功。

（三）設(shè)計系統(tǒng)程序

設(shè)計系統(tǒng)程序的主要目的是實現(xiàn)分析和設(shè)計。為了編寫新系統(tǒng)的程序，也就是將系統(tǒng)設(shè)計的結(jié)果轉(zhuǎn)換計算機程序，實現(xiàn)系統(tǒng)的分析和設(shè)置，同時滿足系統(tǒng)的其他增值需求例如在分析和設(shè)計過程中提出的業(yè)務(wù)應(yīng)用以及管理模式的相關(guān)需求。面對不同要求的顧客，高質(zhì)量的程序一般按照用戶的意愿進行設(shè)計和修改，盡可能滿足用戶需求，同時也有實用、有效等很多優(yōu)點，極大地保障了用戶的權(quán)益[3]。例如我校適合的系統(tǒng)程序則是更加精細(xì)和高要求的，有利于長期發(fā)展的系統(tǒng)程序，這樣減少了后期維修帶來的一系列后果。

（四）轉(zhuǎn)換系統(tǒng)

系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的結(jié)果關(guān)系著整個系統(tǒng)及其運行的安全性、維護性和可靠性，進行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和嘗試運行是整個系統(tǒng)實施的關(guān)鍵性一步，也是最后一步，因此在繁雜精細(xì)的建設(shè)過程中十分容易被人忽略，于是我校的專家將重點關(guān)注這一部分工作的執(zhí)行，不能有任何懈怠和馬虎。通過轉(zhuǎn)換系統(tǒng)可以最大限度延長系統(tǒng)的壽命，但是轉(zhuǎn)換工作與前面的其他工作一樣繁瑣而詳細(xì)，所以這一點再次考驗了我校的前期準(zhǔn)備工作的質(zhì)量。對于建設(shè)人員來說，要將準(zhǔn)備工作做的很充分，要提前從設(shè)計書上了解轉(zhuǎn)換的步驟和方法，以及有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資料，才能將轉(zhuǎn)換工作做的更好，這是對建設(shè)人員的高要求，也是對我校各方面設(shè)施的巨大考驗。

二、管理信息系統(tǒng)的維護和管理的方法

（一）管理信息系統(tǒng)的維護

管理信息系統(tǒng)的維護便是修改系統(tǒng)中存在的潛在的風(fēng)險和問題，完善管理信息系統(tǒng)的相關(guān)功能，使得系統(tǒng)更好更快地運行。在整個管理信息系統(tǒng)的運行中，其維護工作時貫穿始末并且尤為重要的。在進行管理信息系統(tǒng)的維護之前，要有條不紊地做好每一項準(zhǔn)備工作，做到有備無患。及時在精密分析并排除了管理信息系統(tǒng)中的一些問題以后，也是會有很多未曾發(fā)現(xiàn)和解決的問題。但是系統(tǒng)出現(xiàn)故障的可能已經(jīng)極大限度地降低[4]。

（二）管理信息系統(tǒng)的運行管理

運行管理工作時管理信息系統(tǒng)投入運行后最重要的環(huán)節(jié)，沒有科學(xué)的管理系統(tǒng)，不但會使系統(tǒng)故障，無法正常運行，而且可能會使前面投入的成本功虧一簣，造成嚴(yán)重的損失。管理信息系統(tǒng)的管理工作耗時長，工作困難，要求高，需要專業(yè)有責(zé)任心的人士負(fù)責(zé)實行，這種局限性也會給管理工作帶來巨大的障礙。管理信息系統(tǒng)的工作由兩部分組成，一是管理信息運行的狀況，二是監(jiān)督審查其信息的運行狀況。將信息系統(tǒng)的管理工作做到盡善盡美，才真正能將管理信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最好。

三、結(jié)束語

為了在管理信息系統(tǒng)的科學(xué)維護管理方面使信息系統(tǒng)能夠保持良好的運行狀態(tài)，以上的步驟是必不可少的，我校在建設(shè)管理信息系統(tǒng)時對部分方面根據(jù)實際情況進行了細(xì)微的調(diào)整。面對信息化的大趨勢，我校不能故步自封，而要勇于挑戰(zhàn)，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及其科學(xué)發(fā)展維護是信息化的產(chǎn)物，也是我校發(fā)展的重中之重，良好的管理信息系統(tǒng)為我校的未來發(fā)展和工作開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]劉陽.管理信息系統(tǒng)建設(shè)與科學(xué)維護管理[J].黑龍江科技信息，2017（4）：183-183.

[2]余俊.灌區(qū)水利管理信息化和工程建設(shè)與維護管理的思考[J].建材與裝飾，2018，No.536（27）：294-295.

[3]黃波，朱昌平，黃健元，etal.基于用戶視角的教學(xué)管理信息化建設(shè)績效評價——以教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)為例[J].中國電化教育，2018，380（09）：75-80.

[4]安科.研究測繪工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2017（13）：156-156.

作者簡介：王躍戰(zhàn)（1969.12-），男，內(nèi)蒙古呼和浩特市人，職稱：二級實習(xí)指導(dǎo)教師；研究方向：計算機網(wǎng)絡(luò)。