基于檔案館價值的檔案館信息資源管理與利用研究

宋利華

摘要：檔案館作為管理人事信息資料的機(jī)構(gòu)，為我國社會發(fā)展發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前，我國的科學(xué)技術(shù)取得了一系列成就，與此同時信息化管理技術(shù)也得以深入發(fā)展。我國已進(jìn)入新時代，檔案館也必須與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，才能夠帶給人們更高品質(zhì)的服務(wù)，新時代檔案館的檔案管理要深入應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，通過科學(xué)技術(shù)對檔案實現(xiàn)高效管理，使檔案館價值在新時代得到最大限度的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案館;檔案館價值;信息資源管理;保管檔案

一、檔案館進(jìn)行信息資源管理與利用的重要意義

長期以來，檔案管理一直是人類文明的發(fā)展根基，在此過程中，檔案館作為檔案管理的主要載體，其對檔案負(fù)有直接責(zé)任。檔案管理這一工作對于延續(xù)人類文明、考證時代價值有著直接性聯(lián)系，所以檔案館肩負(fù)著非常重大社會責(zé)任和歷史責(zé)任。在檔案館日常的檔案管理工作中，檔案管理工作者要及時的記錄個人信息、社會經(jīng)濟(jì)活動信息等方面的相關(guān)信息，保障在今后的查詢中能夠高效、準(zhǔn)確，為今后的工作提供有利參考。

綜上而言，建立健全當(dāng)前的檔案管理工作，使檔案管理工作科學(xué)化、邏輯化、系統(tǒng)化成為了時代要求。只有如此，檔案館信息資源管理與利用工作在將來才會更順利，更系統(tǒng)、精確的運(yùn)用于對應(yīng)的事件之中，從分發(fā)揮檔案館信息記錄的價值。所以，建立健全檔案館進(jìn)行信息資源管理與利用工作不僅是時代要求，也是歷史要求。

二、檔案館信息資源管理與利用的發(fā)展?fàn)顩r研究

1.檔案館的檔案管理模式有待提升

我國幅員遼闊，城市眾多，在我國的各大城市都建立了獨立的地方檔案館，主要負(fù)責(zé)其所屬區(qū)域的檔案管理工作。長期以來，雖然我國的地方檔案館在各方面取得了豐碩成績，但檔案館的檔案管理模式的簡單化直接制約著檔案館的快速發(fā)展。當(dāng)前，我國的地方檔案館在檔案管理工作中依舊是沿用傳統(tǒng)的文書管理模式，影像類的檔案資源較少。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的文書管理模式已滿足不了當(dāng)今社會的發(fā)展需求，所以檔案館的檔案管理模式有待于提升。

2.檔案館中保管的部分檔案資源的質(zhì)量不高

長期以來，檔案館沿用的文書管理模式成為了檔案館進(jìn)行檔案管理工作的主要模式，這種模式會因時間的久遠(yuǎn)等方面的因素使得記錄信息出現(xiàn)自然腐蝕的狀況。與此同時，部分檔案雖然一直進(jìn)行著信息的記錄，但由于時間久遠(yuǎn)，這些信息存在著不明確、不準(zhǔn)確的狀況。這一系列狀況，嚴(yán)重影響著檔案資源的利用價值，儼然已成為制約檔案館在檔案管理工作上取得新成效的一大因素。

3.部分檔案管理人員對工作的認(rèn)識不足

在當(dāng)今的社會發(fā)展中，檔案管理發(fā)揮著越來越重要的作用。當(dāng)前，部分檔案管理人員存在著工作熱情低，對工作的不足的重視度不夠等現(xiàn)象。部分地方檔案館對檔案管理工作分配不明確，即使分配了明確的檔案管理人員，但其對工作的重視度也有待提高。這一系列現(xiàn)象嚴(yán)重影響了檔案館中檔案管理工作的健康發(fā)展，使得檔案館信息資源的利用率較低，制約著檔案館信息資源管理與利用的高效發(fā)展。

三、基于檔案館價值的檔案館信息資源管理與利用的發(fā)展路徑

1.創(chuàng)新發(fā)展檔案館的檔案管理模式

當(dāng)前，社會主義經(jīng)濟(jì)社會深入發(fā)展，這也對檔案館的檔案管理也提出了更高要求，檔案館務(wù)必要對單一的文書管理模式進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，創(chuàng)新發(fā)展檔案館的檔案管理模式，從而更好的服務(wù)于檔案館信息資源的管理與利用。例如將信息化資源管理模式的應(yīng)用其中，使檔案館的檔案管理實現(xiàn)科技化、多樣化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，從而豐富檔案館的檔案管理模式。

2.提高檔案館中檔案資料的利用率

對于檔案館而言，檔案管理的價值主要體現(xiàn)在為社會發(fā)展提供可供利用的資源信息，所以提高檔案館中檔案資料的利用率一直是檔案館工作的重點。所以要從提供資源信息的實際需求方面進(jìn)行著手，開發(fā)并完善檔案資料的信息資源，針對破損等的相關(guān)情況要及時進(jìn)行修補(bǔ)，同時還要對資源信息的延續(xù)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核實。在此工作中還要提高與之相關(guān)的服務(wù)品質(zhì)，改進(jìn)與提升資源信息的利用形式與方式。

3.加強(qiáng)對檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

為切實提高檔案館信息資源的管理與利用，增強(qiáng)檔案館的價值，必須在基礎(chǔ)上加強(qiáng)對檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，使檔案管理人員在思想上正確對待檔案管理工作，提高業(yè)務(wù)認(rèn)識，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，更好的服務(wù)于檔案館信息資源的管理與利用。

結(jié)語

當(dāng)今時代，檔案館的管理工作對我國的社會活動產(chǎn)生著重要影響，為使檔案館價值得到最大限度的實現(xiàn)，檔案館務(wù)必加強(qiáng)信息化的投入，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，更好的完成檔案館的管理工作，提高檔案資源的整體利用率，使其能夠更好的服務(wù)于當(dāng)今社會的發(fā)展。

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