“互聯(lián)網+”形勢下電力檔案管理模式研究探索

張媛

摘要：電力檔案是對電力企業(yè)過去各項業(yè)務活動、管理工作和內部經營狀況的完整記錄，其能為電力企業(yè)管理人員作出正確經營決策和為電力企業(yè)未來各種工作提供有效的理論依據，從而能促進電力企業(yè)的管理水平和市場競爭力不斷提高。然而，在實際管理工作中，電力檔案管理涉及的專業(yè)領域較廣、內容較多，管理具有一定的難度，在“互聯(lián)網+”形勢的社會背景下，雖然有不少電力企業(yè)開展了檔案管理信息化建設，但是，受多方面因素的影響，導致其信息化管理工作進程較為緩慢，從而難以實現(xiàn)電力檔案信息的高效管理，基于此，就需要相關管理人員積極探索有效的檔案管理模式，才能推動電力檔案管理信息化建設取得健康、快速的發(fā)展，本文主要簡述了“互聯(lián)網+”的定義，分析了“互聯(lián)網+”形勢下電力檔案管理問題，并探究了幾點“互聯(lián)網+”形勢下電力檔案管理模式。

關鍵詞：“互聯(lián)網+”;電力檔案;管理模式

引言

電力行業(yè)是保障我國民生和促進社會經濟發(fā)展的重要基礎能源產業(yè)之一，而在電力企業(yè)發(fā)展過程中，電力檔案管理是其最重要的工作內容之一，原因在于電力檔案記錄了電力企業(yè)生產過程中的各種生產活動、技術和內部經營狀況等，是指導企業(yè)未來發(fā)展的重要依據，因此，在電力企業(yè)管理工作中必須高度重視檔案管理，并積極探索一種能提高電力檔案管理質量和效率的模式，在互聯(lián)網技術高速發(fā)展的時代背景下，促進電力檔案管理與互聯(lián)網技術的有機融合，構建一個高效的信息化檔案管理體系便是提高電力檔案管理效率的重要途徑，為此，電力企業(yè)需積極探索“互聯(lián)網+”形勢下電力檔案管理模式，才能推動其自身取得良好發(fā)展。

1、電力檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

信息技術不斷被普及，給人們的工作和生活帶來了巨大的便利，與此同時，也給相關工作造成了一定的挑戰(zhàn)和危險。電力檔案管理是電力企業(yè)發(fā)展最為重要的部分，檔案管理質量的好壞將直接影響電力企業(yè)的發(fā)展，對此電力檔案管理工作需要做到以下幾點

1.1在電力檔案管理中需要保證檔案信息建設與企業(yè)信息化建設同步，從而便于各部門之間的信息對接，真正意義上實現(xiàn)電力檔案信息的高度共享。

1.2加強電力信息檔案數字化管理，有效加快電子檔案建設，便于檔案的查找和歸檔。

1.3實現(xiàn)單子檔案信息網絡化管理，利用互聯(lián)網技術對電力檔案進行科學管理。

2.“互聯(lián)網+”形勢下電力檔案管理問題分析

2.1電力檔案信息化管理進程有待提高

隨著我國互聯(lián)網技術的快速發(fā)展和在各行業(yè)中的廣泛應用，使得不少電力企業(yè)已認識到“互聯(lián)網+”戰(zhàn)略的重要性，為適應互聯(lián)網時代的需要，其已經開始著力于電力檔案管理信息化建設，但實踐證實，電力企業(yè)的檔案信息化管理工作進程較為緩慢，主要原因在于管理規(guī)劃較為簡單，在檔案信息化管理方面投入的資金較少，未引入完善的配套設施，從而難以提供及時、便捷、高效的查詢和檢索服務，進而導致電力檔案信息化管理的操作性、實用性和可靠性降低。電力企業(yè)要想在電子信息時代得到快速發(fā)展，拓展電子檔案管理服務能力是最為有效的方式，通過對檔案管理工作進行不斷創(chuàng)新，從而有效提高電子服務能力，拓展檔案管理服務能力，具體措施可以從以下幾點入手：第①電力企業(yè)需要不斷引入先進的信息技術和設備，起到優(yōu)化電力檔案管理信息系統(tǒng)的作用，例如數據挖掘技術、信息集成技術等，提高檔案管理工作效率和質量。②開發(fā)新型檔案管理工具，為電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)造良好的工作條件，有效提高檔案資料的檢索速度和管理質量。③為防止電力企業(yè)信息資源丟失，管理人員需要做好信息化部署工作，并拓展全新的檔案存儲空間，避免因為操作失誤、計算機硬件設備等問題造成信息失真或泄露，給企業(yè)發(fā)展造成嚴重影響。

2.2電力檔案信息化管理保障體系不夠健全

目前，不少電力企業(yè)在建設信息化檔案管理的過程中，建設體系不健全，未同步確定配套保障措施和管理機制，也忽視了規(guī)范化和標準化的網絡建設，導致建設力量和資源信息分散，管理方式呈現(xiàn)多樣化，這種現(xiàn)狀不僅會增加檔案管理工作量和難度，從而影響管理人員的工作積極性和效率，同時也難以實現(xiàn)檔案信息的實時流通和共享[2]。

檔案管理人員信息化工作水平普遍不高，重視檔案管理人才隊伍建設，一支高素質的檔案管理隊伍是企業(yè)發(fā)展必不可少的部分，只有不斷提高管理人員綜合素質，才能做好企業(yè)檔案管理工作。因此電力企業(yè)需要加大檔案管理人員培訓力度，重點培訓內容為檔案學、檔案管理學、文書學等，從而有效提高檔案管理效率和質量。

3.“互聯(lián)網+”形勢下電力檔案管理模式探索

3.1重視檔案管理流程創(chuàng)新

在電子信息時代，檔案管理人員在進行檔案管理過程中需要結合信息化管理理念，不斷優(yōu)化管理流程，具體流程優(yōu)化措施為以下幾點：第①將檔案管理工作進行細分，明確檔案的收集、管理、利用等核心工作。②檔案管理人員在工作過程中，對檔案的接收時間、格式等明確規(guī)定，有效提高檔案管理的實效性和可靠性。③檔案管理時需要優(yōu)化數字化檔案的保存形式、利用方式等，便于檔案的歸檔、管理和查閱等工作。同時在檔案資源開發(fā)過程中，還要明確電力檔案開發(fā)范圍和利用方式。第四，在電力檔案管理中需要制定科學的數字化檔案管理標準，對于相關的操作流程進行完善，主要工作內容包括各部門業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間的對接端口設置，對檔案接收標準進行制定，從而有效提升電力檔案的收集、歸檔以及整理效率。

3.2建立健全的電力檔案信息管理服務保障體系

為促進電力檔案信息管理穩(wěn)定、健康發(fā)展，還需建立規(guī)范化和標準化的電力檔案信息化管理服務體系，首先是建立規(guī)范的電力檔案管理體制，如制定電力檔案信息化管理規(guī)范標準和相關配套制度，以保障電力檔案信息的完整性，另一方面還需建立檔案管理責任制度，以提高檔案管理人員的責任意識和約束其管理行為。其次，還需建立標準化的電力檔案管理流程，從設備單位或電力企業(yè)項目啟動時就需開始建立電力檔案管理流程，以保證其能按時跟進檔案管理進度和實現(xiàn)檔案管理的同期檢查，為保證檔案管理資料的實效性和完整性，在完成項目時還需同步考核檔案管理工作，尤其需對檔案資料的數量和質量、可操作性、一致性和完整性進行嚴格審查。

3.3建立整合檔案管理的信息資源庫

電子檔案信息的資源整合對檔案管理有重要幫助，因此在對電力檔案信息進行整合中需要以電子信息時代為背景，對整合流程進行不斷完善和健全，以起到最大限度發(fā)揮電力檔案的作用和價值，為電力企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展奠定基礎，具體措施為以下幾點：首先，電力檔案管理人員需要加快實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間的對接，通過合理使用OA系統(tǒng)簡化轉存流程，將各部門之間產生的信息資料直接轉入檔案管理系統(tǒng)中來。其次，在管理過程中需要結合不同項目的特點，拓展管理觀念，從而便于對非網環(huán)境下所產生的數據進行處理和收集，然后完成數據和資料的傳輸，有效保障電力檔案數據的真實性、有效性和完整性。最后，對于一些視頻、圖片、音頻等文件重點保存，避免出現(xiàn)新丟失現(xiàn)象，對于一些到期的合同、資料等，在銷毀時需要做好相關記錄。

4.結語

綜上所述，電力檔案管理有著不可替代的作用，因此相關管理人員需要加強檔案管理創(chuàng)新措施，有效提升檔案管理質量和效率。經過分析可得，在電子信息時代背景下加強電子檔案管理創(chuàng)新，不僅要重視人才培養(yǎng)，還需要不斷引進先進的技術和管理理念，重視檔案管理流程制定，因此電子信息時代電力檔案管理策略創(chuàng)新，能夠充分應用到檔案管理中來。

參考文獻：

[1]葉曉冬.建筑施工企業(yè)人力資源管理信息化的創(chuàng)新[J].中外企業(yè)家，2018（30）：77-78.

[2]王春富.建筑施工企業(yè)人力資源管理信息化的創(chuàng)新分析[J].人力資源管理，2017（8）：149-150.

[3]張德新.基于AF-BP的建筑施工企業(yè)信息化成熟度評價研究[D].西安建筑科技大學，2017.