淺談電子信息對組織工作的優(yōu)化

張承農(nóng)

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是在國家大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)以來，電子信息技術(shù)在各行各業(yè)都獲得廣泛的應(yīng)用，并發(fā)揮著越來越大的作用。對組織工作而言，采用電子信息開展工作，能把黨和政府所關(guān)注、人民群眾所期盼的內(nèi)容作為工作的重點(diǎn)，做到政務(wù)公開，能有效提高組織工作的效率，提升組織的公信力，從而有效維護(hù)社會(huì)的和諧穩(wěn)定。接下來，文章就分析電子信息環(huán)境下組織工作中存在的不足，然后探討利用電子信息對組織工作優(yōu)化的對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：電子信息;組織工作;優(yōu)化對策

前言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子信息技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用到了我們的生活與工作當(dāng)中，且發(fā)揮著越來越重要的作用。特別是2015年以來，國家大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)，引導(dǎo)各行各業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)引入到工作當(dāng)中，采用“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)工作”的方式，使得電子行業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶袠I(yè)電子”。在電子信息環(huán)境下，組織工作必須借助電子信息技術(shù)，認(rèn)真分析工作中存在的不足，采取針對性的優(yōu)化對策，提升組織工作的效率。

一、當(dāng)前單位組織在電子信息環(huán)境下工作存在的不足分析

（一）不重視電子信息系統(tǒng)的建設(shè)

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)下，組織工作要想實(shí)現(xiàn)信息化，首先必須完善信息資源，建設(shè)完善的電子信息系統(tǒng)。但目前我國部分地區(qū)單位組織的領(lǐng)導(dǎo)人并不重視電子信息系統(tǒng)的建設(shè)，導(dǎo)致組織在數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面較為落后，數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源沒有得到及時(shí)更新和維護(hù)，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)與信息較為分散凌亂，缺乏完整性和準(zhǔn)確性，這就導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，使得信息資源成為單位組織工作優(yōu)化最薄弱的環(huán)節(jié)。而且，在電子信息時(shí)代，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，不少單位組織因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層不重視運(yùn)用新媒體，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，沒有建設(shè)的重點(diǎn)，且建設(shè)的路徑不清晰，沒有完成系統(tǒng)化，此外，與公眾的互動(dòng)也不活躍，導(dǎo)致工作的效率較低。

（二）缺乏電子信息人才

相對而言，我國進(jìn)入信息化的時(shí)間較短，在電子信息人才培養(yǎng)方面較為落后，加之電子信息技術(shù)更新?lián)Q代較快，導(dǎo)致不少地區(qū)的單位組織在電子信息人才儲(chǔ)備上較為落后，缺乏電子信息技術(shù)人才。同時(shí)，很多單位組織因?yàn)槿狈Y金，在人力資源、社會(huì)保障等方面較社會(huì)其他行業(yè)要低得多，同時(shí)缺乏社會(huì)認(rèn)可度，社會(huì)公信力不高等因素的影響，很難吸引優(yōu)秀的電子信息人才，而自身的人員在專業(yè)素養(yǎng)方面不高，綜合素質(zhì)參差不齊，因此，很多單位組織在電子信息工作方面較為落后。

（三）沒有發(fā)揮電子信息的作用

當(dāng)前，不少地區(qū)的單位組織仍采用條塊分割式的管理體制，這與當(dāng)前時(shí)代電子信息工作開放性、交互性與統(tǒng)一性存在著嚴(yán)重的沖突，在電子信息建設(shè)中，不少單位組織采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)內(nèi)容較為單調(diào)，沒有發(fā)揮出電子信息的作用，導(dǎo)致信息流通不順暢，無法做到信息資源的共享，從而形成了信息孤島，嚴(yán)重影響到了跨部門、跨區(qū)域業(yè)務(wù)的處理以及實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理。因此，單位組織必須深入挖掘信息資源，做到信息的共享，真正發(fā)揮出電子信息的巨大作用，突破傳統(tǒng)工作模式下信息條塊分割的不利局面，加快電子信息資源的整合與共享利用，真正提高工作的效率。

二、利用電子信息對組織工作優(yōu)化的對策

（一）改變組織領(lǐng)導(dǎo)層的觀念

當(dāng)前，要想利用電子信息優(yōu)化組織工作，首先必須改變單位組織領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念。在實(shí)際生活中，電子信息工作主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)對信息資源進(jìn)行控制與處理，如：信息資源的獲取與處理，信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)等工作，這些在社會(huì)生活的諸多方面都有著廣泛的應(yīng)用，對單位組織工作具有極大的影響。因此，各地區(qū)單位組織的領(lǐng)導(dǎo)必須及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，重視電子信息的建設(shè)，下大力氣進(jìn)行電子信息人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，并做好人才的配置，發(fā)揮出人才在單位組織工作中的重要作用，同時(shí)，建立電子信息工作體系，并健全組織信息化管理機(jī)制，這樣才能真正發(fā)揮出電子信息在組織工作中的重要作用。

（二）完善電子信息人才建設(shè)

除了轉(zhuǎn)變組織領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念，還必須完善電子信息人才的建設(shè)。當(dāng)前，我國已進(jìn)入到信息時(shí)代，人才在社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。全面提高單位組織中信息化工作人員的專業(yè)水平與管理能力，這樣才能有效提高單位組織工作的信息化程度，提高工作的效率。要想利用電子信息優(yōu)化組織工作，就必須完善電子信息人才的建設(shè)。為此，相關(guān)單位組織可以采用兩種方法：一是針對本單位電子信息工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，搭建交流平臺(tái)，定期組織人員參加技能培訓(xùn)，引導(dǎo)相關(guān)工作人員在平臺(tái)上進(jìn)行合作學(xué)習(xí);二是聘請高素質(zhì)專業(yè)人才來單位工作，以“傳、幫、帶”的方式提高本單位組織電子信息工作人員的專業(yè)能力與素質(zhì)。通過這兩種方式，不斷完善本單位組織電子信息人才的建設(shè)，打造出一批具有高素質(zhì)的專業(yè)人才，從而更好地優(yōu)化組織各方面的工作，提高工作的效率。

（三）建立電子信息工作體系

要想利用電子信息技術(shù)優(yōu)化組織工作，單位組織還必須建立電子信息工作體系。在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)下，單位組織在各方面的工作都逐漸朝著電子化、信息化和智能化的方向發(fā)展。要想更好地開展單位組織的工作，就必須建立電子信息工作體系，將組織工作與現(xiàn)代信息技術(shù)以及管理決策方法完美地結(jié)合在一起，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對工作中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，從而有效提高組織工作的效率。

為了達(dá)到這個(gè)目的，相關(guān)單位組織應(yīng)增加軟硬件設(shè)施，巧妙借助電子信息系統(tǒng)，優(yōu)化組織工作的難點(diǎn)，并運(yùn)用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)整合集成等電子信息技術(shù)，將本系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)以及公眾需要的信息和數(shù)據(jù)，在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化，從而建立起完善的電子信息工作體系，提高單位組織工作的效率。

（四）健全組織信息化管理機(jī)制

要想利用電子信息優(yōu)化組織工作，相關(guān)單位組織還必須健全組織信息化管理的機(jī)制。為此，相關(guān)單位組織必須依據(jù)國內(nèi)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，積極進(jìn)行電子信息系統(tǒng)運(yùn)維管理體系。制定出完善的安全管理制度、安全操作規(guī)范手冊等，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到位，逐步實(shí)現(xiàn)對電子信息安全風(fēng)險(xiǎn)的管控。同時(shí)，進(jìn)一步完善并加強(qiáng)單位組織信息網(wǎng)絡(luò)的管理，提高相關(guān)工作人員的管理工作水平。此外，相關(guān)單位組織還必須健全網(wǎng)絡(luò)輿情引導(dǎo)，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)輿情，并設(shè)立網(wǎng)絡(luò)輿論意見領(lǐng)袖，有效引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿情，多宣傳正能量信息，及時(shí)化解負(fù)能量事件。最后，相關(guān)組織單位還要把服務(wù)工作落實(shí)到位，明確各部門的工作職責(zé)。這樣才能真正建立起以服務(wù)人民群眾、提高組織工作效率為重點(diǎn)的信息化管理機(jī)制，從而真正發(fā)揮出電子信息在單位組織中的重要作用，優(yōu)化組織工作的效率，不斷滿足人民群眾多樣化的生活需求。

三、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前，我國已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，特別是在2015年，國家提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)，引導(dǎo)各行各業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)、傳統(tǒng)工作相結(jié)合，提高單位組織工作的效率。因此，在新時(shí)代新形勢下，單位組織工作必須轉(zhuǎn)變思想觀念，完善電子信息人才建設(shè)，建立電子信息工作體系，并健全組織信息化管理機(jī)制，真正實(shí)現(xiàn)組織工作的優(yōu)化，提高工作的效率。

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（作者單位：安徽博達(dá)項(xiàng)目管理咨詢有限公司）