王昆 孫瑾
【摘 ?要】建筑工程中的成本控制的過程是運用系統(tǒng)的原理對經(jīng)營過程中發(fā)生的耗費計算、監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)挖掘內(nèi)部潛力,尋找降低成本的過程??梢源龠M(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營、轉(zhuǎn)變機(jī)制,全面提高企的環(huán)境下生存、發(fā)展工程,通過制定成本總指標(biāo)值、達(dá)到對經(jīng)濟(jì)實施有效控制的一系列管理活動。
【關(guān)鍵詞】建筑過程;項目管理;成本控制
在建筑工程的管理當(dāng)中,會牽涉到成本控制事項,由施工之前的準(zhǔn)備事項、制定工程的成本規(guī)劃,到開展工程形成的一系列成本支出,再到完成項目工程之后比較實際成本與預(yù)期成本,這一系列的過程都少不了成本控制,而有效地控制成本能夠減少工程項目的支出和不必要的投入,從而實現(xiàn)理想的工程項目效益。鑒于此,在管理工程項目中控制成本顯得尤為關(guān)鍵。
1建筑工程項目管理中成本控制的意義
1.1降低成本,提高企業(yè)利潤水平
對項目工程進(jìn)行成本管理與控制是提高企業(yè)利潤水平與經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑行業(yè)的競爭已經(jīng)不僅僅存在與及拿住質(zhì)量、進(jìn)度或是企業(yè)的服務(wù)、售價等方面了,降低成本、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為提升企業(yè)核心競爭力的必要途徑了。對項目成本進(jìn)行合理有效的控制能夠使企業(yè)在施工中的各個環(huán)節(jié)投入的資金得到充分的利用,提升企業(yè)的利潤空間,實現(xiàn)利潤最大化。
1.2提高質(zhì)量,保證工程按時完工
在建筑工程項目管理中落實成本控制,在工程開工前期就對施工材料、技術(shù)工藝、人力投入等投資進(jìn)行預(yù)測分析,然后通過嚴(yán)格的成本控制管理實施,在這一過程中不僅僅能夠合理控制并降低成本投入,也能對工程各階段的材料設(shè)備、技術(shù)工藝進(jìn)行有效的規(guī)劃與完善,做好各項材料的采購與管理工作,減少施工中不必要的消耗,提高能源資源的利用效率,在保證工程能夠按期完工的同時提高工程質(zhì)量。
1.3便于管理,提高企業(yè)管理水平
項目管理成本控制是企業(yè)管理中重要的一個環(huán)節(jié),建筑企業(yè)想要切實落實成本控制,就必須健全完善的管理制度,落實責(zé)任制度,加強(qiáng)對施工環(huán)節(jié)的跟進(jìn)與監(jiān)督,這些都能直接促進(jìn)該企業(yè)的管理水平。要做好成本控制,不僅需要對項目的各個環(huán)節(jié)有充分的了解,還需要準(zhǔn)確定位企業(yè)在行業(yè)中的地位水平,充分評估市場風(fēng)險,做好對內(nèi)對外的市場環(huán)境分析策劃,幫助企業(yè)規(guī)避潛在的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,同時也能夠提高企業(yè)對員工的管控能力,提升生產(chǎn)效率。
2建筑工程項目管理中成本控制存在的問題
2.1成本控制管理問題
從實施成本控制的環(huán)節(jié)來看,建筑企業(yè)中的各個職能部門應(yīng)該明確分工,才會更好地落實這項工作。從眼下的成本控制狀況來看,不少建筑企業(yè)的職能部門分工和崗位職責(zé)不夠明確,未能充分地貫徹落實成本管理責(zé)任制。無法依據(jù)相關(guān)規(guī)定落實相應(yīng)的管理程序,部分管理人員為了本部門和個人利益,隨意更改管理程序,影響了成本控制環(huán)節(jié)的有效運作。不少環(huán)節(jié)均處于脫節(jié)的狀態(tài)中。如此以來,此類問題會導(dǎo)致嚴(yán)重的安全隱患和工程質(zhì)量問題,損害企業(yè)的良好形象,獲得的經(jīng)濟(jì)利潤會急劇減少。
2.2成本控制技術(shù)
眼下不少建筑施工企業(yè)中的絕大部分施工人員都來源于農(nóng)村地區(qū),不具備較高的文化程度和知識水平,缺乏合理的施工理念。他們不能有效地掌握和理解先進(jìn)的施工方案和技術(shù)措施。雖然建筑企業(yè)引入了新設(shè)備、新技術(shù),以削減施工成本、提升施工質(zhì)量和效率,然而因為不具備較強(qiáng)的創(chuàng)新精神,反而增加了成本控制的難度。很多時候只能在施工圖紙上控制相關(guān)項目的概預(yù)算費用,但是不會落實到各個施工環(huán)節(jié),未能充分地履行自身的義務(wù)和責(zé)任。
2.3成本控制隊伍
眾所周知,成本控制過程牽涉到多個方面,業(yè)務(wù)繁雜,管理難度極大,所以應(yīng)該選擇高素質(zhì)的項目管理隊伍和成本控制隊伍。這樣才能更好地控制成本。然而眼下國內(nèi)缺乏高水平的項目管理隊伍,不具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力,缺乏充足的工作經(jīng)驗,不具備強(qiáng)烈的成本控制理念。部分案例中出現(xiàn)了管理人員邊計算邊施工的問題,最終出現(xiàn)了下列問題:工程竣工后才注意到企業(yè)的概預(yù)算支出嚴(yán)重超標(biāo),如此以來,就難以進(jìn)行有效的補(bǔ)救。
3控制成本的有效措施
3.1 采用招標(biāo)方式選擇工程承包供應(yīng)商
目的是通過引進(jìn)競爭機(jī)制擇優(yōu)選定,促進(jìn)成本有效降低。充分利用項目的規(guī)模優(yōu)勢和供應(yīng)商的自身優(yōu)勢及相互競爭、特別是對于影響力大的重點項目,往往投標(biāo)同時盡量使更多的總承包商和材料供應(yīng)商入圍。工程管理部門應(yīng)該仔細(xì)審閱,盡可能減少工程實施過程中的中標(biāo)單位以后的索賠機(jī)會。防止低價中標(biāo)。另外還要積極鼓勵各投標(biāo)單位從專業(yè)提出各種建議。
3.2 控制工程造價,抓好合同管理
細(xì)致的文本,是建筑成本控制的又一重點,在簽訂合同時應(yīng)按明確協(xié)議,對合同涉及價款的結(jié)算方式、處理等,都應(yīng)明確的約定。同時把推敲合同文字的措詞。保證合同的順利履行,有效預(yù)防施工索賠,從而減少費用。在合同履行過程中嚴(yán)格合同變更確認(rèn)程序,建立健全制度,加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,更有效地控制造價。
3.3 加強(qiáng)對成本管理中材料管理
對整個建筑工程施工而言,材料成本會占到整個工程的一半以上,需要項目成本管理人員結(jié)合實際情況,制定完善的管理機(jī)制。比如,在材料采購過程中,為了降低材料成本,保證施工質(zhì)量,成本管理人員安排有經(jīng)驗的采購人員,做好市場材料的調(diào)研,分析主流材料價格,在保證材料的質(zhì)量的前提下,不斷降低材料投資成本。另外,材料采購人員要結(jié)合市場運行情況,對材料的生產(chǎn)廠家進(jìn)行調(diào)查,對廠家的資質(zhì)進(jìn)行審核。在進(jìn)行成本管理過程中,如果建筑工程量比較大,需要結(jié)合實際情況,采用競標(biāo)的方式,對廠家提供的施工材料進(jìn)行全面的分析,結(jié)合市場行情,選擇合理的供應(yīng)商,制定科學(xué)合理的材料采購計劃。
3.4注重控制動態(tài)性的工程經(jīng)濟(jì)成本
建筑工程的施工期限通常較長,在這中間,不少意外的狀況會出現(xiàn),這會對建筑工程經(jīng)濟(jì)成本的控制產(chǎn)生直接性的制約。管理建筑工程的根本是確定項目整體的成本目標(biāo),然后在不同的施工時期動態(tài)地調(diào)整建筑工程的成本管理。在分析工程項目初期的可行性時,以工程項目的收益作為視角分析建筑工程的成本,在工程項目施工持續(xù)改變的影響之下,也需要持續(xù)地改變工程項目的施工成本,并且實時地調(diào)整預(yù)算成本跟實際施工時期存在差異的情況。
4結(jié)束語
建筑工程成本控制在建筑行業(yè)中的意義重大,不但可以減少項目的資金投入,還加大了項目產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益。在具體的建筑工程過程中,應(yīng)該在過程的每一個階段都貫徹成本控制的思想,做好各個階段的工作,在保證建筑工程質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,盡量把建筑工程的成本降到最低,得到最大經(jīng)濟(jì)效益的同時減少資源消耗。
參考文獻(xiàn):
[1]李衛(wèi)國.我國建筑工程項目成本控制研究[D].哈爾濱:哈爾濱工程大學(xué),2007。