廢舊物資報(bào)廢處置智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

葛麗

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，智能化建設(shè)的發(fā)展也突飛猛進(jìn)。由于廢舊物資的特殊性和專業(yè)性，其報(bào)廢處置要經(jīng)過相關(guān)專家的專業(yè)鑒定與審批，并需要組織回收商集中競價(jià)招標(biāo)。有些廢舊物資的報(bào)廢處置過程持續(xù)時(shí)間較長，中間往往會(huì)出現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)不及時(shí)的現(xiàn)象，從而造成廢舊物資周轉(zhuǎn)速度不高、倉庫廢舊物資積壓。為緩解廢舊物資倉庫的庫存壓力，提高廢舊物資報(bào)廢處置效率，文章擬通過對廢舊物資報(bào)廢處置流程進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)一套用于監(jiān)控廢舊物資報(bào)廢處置流程節(jié)點(diǎn)的智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)廢舊物資臨近報(bào)廢的及時(shí)自動(dòng)預(yù)警提醒與預(yù)案執(zhí)行，確保廢舊物資能夠及時(shí)報(bào)廢處置，提升廢舊物資倉儲(chǔ)管理綜合成效。

關(guān)鍵詞：廢舊物資報(bào)廢處置 智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)

物資集約化管理是改革的重要組成部分，而廢舊物資的管理是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)廢舊物資管理，有助于提高資金利用率和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有助于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和國有資產(chǎn)的保全，具有很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。其中，在進(jìn)行廢舊物資管理的過程中，應(yīng)遵循“合法合規(guī)，公平順暢、規(guī)范有序”的原則，通過規(guī)范管理流程，依法進(jìn)行處置，以達(dá)到盤活公司資產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)廢舊物資集約化管理。

1廢舊物資處置風(fēng)險(xiǎn)分析

1.1廢舊物資的實(shí)物移交環(huán)節(jié)

廢舊物資一般按照“統(tǒng)一管理，集中處置”原則管理，各單位廢舊物資的實(shí)物資產(chǎn)使用保管部門應(yīng)按照資產(chǎn)報(bào)廢審手續(xù)，在廢舊物資入庫前，完成相應(yīng)的報(bào)廢審批手續(xù)，嚴(yán)格現(xiàn)場管理，做好拆卸、搬運(yùn)、現(xiàn)場盤點(diǎn)和數(shù)量核實(shí)工作，足額回收，不發(fā)生拆除物資丟失和損壞。并將各類廢舊物資如實(shí)移交物資管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理和處理，任何部門和個(gè)人不得截留、擅自變賣和處理廢舊物資。重要報(bào)廢物資在移交前應(yīng)進(jìn)行拆解處理，防止其回流。

1.2廢舊物資的回收環(huán)節(jié)

實(shí)物資產(chǎn)使用部門應(yīng)將廢舊物資移交至項(xiàng)目單位的物資管理部門的倉庫進(jìn)行集中儲(chǔ)存、處置并辦理實(shí)物交接、入庫手續(xù)。需要入庫暫存的廢舊物資，實(shí)物資產(chǎn)使用保管單部門可將廢舊物資運(yùn)送到指定倉庫，按廢舊物資回收清單對回收廢舊物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)實(shí)收數(shù)量和重量，辦理交接手續(xù)。特殊情況需要現(xiàn)場處置的廢舊物資，由實(shí)物資產(chǎn)使用保管單部門負(fù)責(zé)處置前的臨時(shí)保管。涉密計(jì)算機(jī)以及涉及單位重要商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器、數(shù)碼復(fù)印機(jī)和移動(dòng)硬盤辦公設(shè)備等物資在做廢舊物資處理時(shí)由各物資報(bào)廢申請部門按國家有關(guān)規(guī)定在處置前對存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀處理，否則，將存在著較大的泄露密風(fēng)險(xiǎn)。

2預(yù)警應(yīng)用預(yù)案與后評價(jià)方案制定

根據(jù)不同的預(yù)警等級，需制定針對性的應(yīng)急預(yù)案。按照預(yù)警等級由低到高，相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案措施方案設(shè)計(jì)也由淺入深。具體如下：（1）黃色預(yù)警預(yù)案黃色預(yù)警是廢舊物資報(bào)廢處置申請發(fā)起的預(yù)警點(diǎn)，其主要內(nèi)容是設(shè)計(jì)廢舊物資報(bào)廢處置申請流程以及需要準(zhǔn)備和提交的材料，規(guī)定倉庫人員和資產(chǎn)管理單位各自的職責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)要求，以便更加高效快速的提出廢舊物資報(bào)廢申請。（2）橙色預(yù)警預(yù)案橙色預(yù)警是廢舊物資報(bào)廢處置申請審核完成與否的預(yù)警點(diǎn)，其預(yù)案的主要內(nèi)容是首先明確目前的報(bào)廢申請審核未通過所處的流程節(jié)點(diǎn)，獲取未通過的具體原因并予以解決。一般常見的原因是申請格式不規(guī)范或者內(nèi)容缺失，可在預(yù)案中放置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的申請?zhí)顚懛独鳛槟０鍏⒖?。?）紅色預(yù)警預(yù)案紅色預(yù)警是廢舊物資報(bào)廢處置申請審批完成與否的預(yù)警點(diǎn)，由于此時(shí)距離物資報(bào)廢時(shí)間只剩0.5個(gè)月，所以針對紅色預(yù)警的預(yù)案需要從兩方面展開：一是加快落實(shí)申請審批工作，通過制定特殊例外方案（例如授權(quán)審批等）來防止審批領(lǐng)導(dǎo)在外地出差不能登錄系統(tǒng)的情況；二是提前開啟廢舊物資回收商的競價(jià)投標(biāo)工作，并明確中標(biāo)回收商的處置時(shí)間要求，以便能夠在審批通過后的第一時(shí)間開展物資處置出庫工作。此外，在預(yù)案執(zhí)行后，需開展后評價(jià)工作。后評價(jià)工作主要是分析實(shí)際執(zhí)行過程和最終效果反饋，對預(yù)警模型、預(yù)案措施等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以保證預(yù)警及預(yù)案的準(zhǔn)確性和可靠性。

3加強(qiáng)廢舊物資集中處置管理對策

3.1嚴(yán)格落實(shí)廢舊物資報(bào)廢的流程

嚴(yán)格落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)流程，目前必須走線上固定資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù)或“三重一大”審批形成正式處置意見后，才能進(jìn)行線上報(bào)廢處置申請。針對運(yùn)行年限較早未增資的報(bào)廢資產(chǎn)，可參照設(shè)備采購的發(fā)票或采用近期同類型設(shè)備市場最高價(jià)從所屬線路轉(zhuǎn)移相應(yīng)價(jià)值到該設(shè)備上，再按照資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理；針對無法對應(yīng)上設(shè)備、資產(chǎn)卡片的報(bào)廢資產(chǎn)，如能了解到所屬的工程項(xiàng)目，通過設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場報(bào)廢資產(chǎn)型號(hào)的對比，可查出其所屬線路及相應(yīng)臺(tái)區(qū)，即可對應(yīng)上相應(yīng)的資產(chǎn)卡片。對于無法知曉報(bào)廢資產(chǎn)的所屬項(xiàng)目，目前有相關(guān)規(guī)定，對于歷史遺留無法辦理報(bào)廢的資產(chǎn)，督促專業(yè)部門開辟資產(chǎn)報(bào)廢綠色通道。具體規(guī)定如下：對于無法履行正常報(bào)廢審批流程手續(xù)的廢舊物資，按照“三重一大”原則，召開總經(jīng)理辦公會(huì)議或黨委會(huì)，形成正式處置意見。

3.2優(yōu)化完善報(bào)廢物資流程管理

為了保證廢舊物資在各環(huán)節(jié)中信息保持一致性和完整性，在完成初步設(shè)計(jì)評審收口前，實(shí)物資產(chǎn)管理部門向項(xiàng)目管理部門提供項(xiàng)目拆除物資的詳細(xì)清單，并以初設(shè)圖紙作為拆除物資工作量的參考依據(jù)，作為日后施工合同、清查及驗(yàn)收的重要參考依據(jù)；在現(xiàn)場拆除環(huán)節(jié)結(jié)束后、運(yùn)回施工單位臨時(shí)存放點(diǎn)之前，增加現(xiàn)場確認(rèn)環(huán)節(jié)，由監(jiān)察審計(jì)部門、項(xiàng)目管理部門比照設(shè)計(jì)圖紙拆舊物資詳細(xì)清單，對施工單位拆除的物資進(jìn)行計(jì)量和確認(rèn)，以強(qiáng)化對拆除物資的監(jiān)督管理，避免資產(chǎn)丟失和其它審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3專項(xiàng)整治活動(dòng)成果

此次開展廢舊物資專項(xiàng)整治活動(dòng)，從一期開通后歷年存在的信號(hào)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)等設(shè)備類物資報(bào)廢流程滯后、現(xiàn)場廢舊設(shè)備堆積嚴(yán)重等問題。通過對現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，深入了解物流中心日常工作中存在問題，牽頭組織財(cái)務(wù)、各項(xiàng)目單位等主要責(zé)任部門，分析造成余留的問題及日后退料物資處理的注意事項(xiàng)。

4結(jié)語

本文通過對廢舊物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀的分析，針對廢舊物資報(bào)廢處置工作中存在的問題，設(shè)計(jì)了有效舉措，驗(yàn)證了系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)的可操作性和實(shí)用性，有利于廢舊物資報(bào)廢處置效率的提升，幫助加快廢舊物資倉庫的物資周轉(zhuǎn)速度，有效緩解倉儲(chǔ)的庫存壓力，對企業(yè)效益保障和區(qū)域建設(shè)發(fā)展有著非常重要的意義。

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（作者單位：成都地鐵運(yùn)營有限公司維保分公司）