推進辦公室“三化”建設(shè)助力企業(yè)管理升級

王瀟博

摘要：辦公室工作思路缺乏前瞻性與開拓精神，受制于管理人員人員綜合素質(zhì)等各方面因素的影響，平日疲于事務(wù)處理，缺乏對綜合管理各專業(yè)的系統(tǒng)梳理，未能前瞻性的預防問題發(fā)生;員工培訓工作開展實效性不強，企業(yè)文化宣傳工作未能達到預期目標，員工業(yè)余活動組織不豐富。綜合“參謀”職能發(fā)揮不到位，督導執(zhí)行力度欠缺;“參與政事，提供謀略，督導落實”是綜合辦公室的重要職能，現(xiàn)階段督導落實的方式單一，考核兌現(xiàn)較差?；鶎蛹肮芾砣藛T“思想意識”培養(yǎng)不到位，不能充分了解一線員工的情緒、狀態(tài)。對于發(fā)現(xiàn)消極怠工、應(yīng)付態(tài)度的現(xiàn)象，采取調(diào)整措施不及時。不能充分調(diào)動管理人員的積極性和主動性，落實各項政策出現(xiàn)偏差。如何積極落實“專業(yè)制度化、流程規(guī)范化、工作高效化”建設(shè)成為企業(yè)管理升級的必要之舉。

關(guān)鍵詞：“三化”建設(shè) ?辦公室 ?管理升級

專業(yè)化建設(shè)，百煉根基

管理目標要從“看過程”向“要結(jié)果”轉(zhuǎn)變;

從思想上“明確目標”，要以公司2019年的整體任務(wù)目標為指引。根據(jù)全年發(fā)展關(guān)鍵節(jié)點，結(jié)合公司運營實際，合理制定公司各級全年目標合同，對任務(wù)目標分解。強化綜合管理專業(yè)方面建章立制，勤督嚴查促落實。制定一套系統(tǒng)全面的管理制度目錄，公示專項考評細則，建立導向鮮明的激勵獎懲機制。以考核促進步，以激勵促前行。

管理方式不斷從“粗放型”向“精務(wù)實”進階;

以求真務(wù)實為重點，以協(xié)調(diào)推進目標實現(xiàn)為準繩，實現(xiàn)工作效能提升。摒棄前期走哪算哪的工作方式，規(guī)范文件上傳下達，力求公文運轉(zhuǎn)“順暢”，實現(xiàn)文件起草、轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)辦、歸檔無障礙;精細化審核，層層把關(guān)“嚴出”，對于公開公示文件，堅持區(qū)域初核、專職文員復核、辦公室審核、主管領(lǐng)導簽批四大環(huán)節(jié)校對，確保文經(jīng)手無差錯;效能至上，實行限時辦結(jié)，主動跟進辦結(jié)，切實轉(zhuǎn)變文風會風;

在日常辦公中“節(jié)能”，從管理費用上“降耗”。

日常辦公中，主要辦公設(shè)施實行調(diào)配制，對登錄在案的各項辦公設(shè)備，根據(jù)工作情況，統(tǒng)一調(diào)配，集中維護，最大限度減少損毀，提高使用價值。

綜合口是管理費用的核心部門，管理相關(guān)費用皆從綜合口核定及管控。將差旅、車輛費用、辦公費用進行定額制分配，進行過程中核定，超額說明。

統(tǒng)籌兼顧，著眼全局，充分發(fā)揮“參謀”職能

敢于擔當，站好位;圍繞終端及山東公司重大決議和工作部署，充分履行協(xié)調(diào)職責，在重點工作，重要事項的推進中，把握好鼓點節(jié)奏，配置各方資源，發(fā)揮各方作用，凝聚各方力量，確保工作高效完成。

調(diào)研反饋，勤走動;關(guān)切一線問題，辦辦事交流在屋內(nèi)，謀局基礎(chǔ)在室外，每半年度進行逐一調(diào)研，形成意見反饋，尊重客觀事實，合理改進工作方式。

思想賦能，提升向心動力

通過謳歌先進，表彰優(yōu)秀，樹立風清氣正，奮發(fā)作為的工作氛圍;深度弘揚公司“八榮八恥”，塑造敢于擔當，奮勇爭先的工作精神，

以誠實守信為榮，以背信棄義為恥;

以愛崗敬業(yè)為榮，以玩忽職守為恥：

以開發(fā)投運為榮，以固本守舊為恥;

以質(zhì)優(yōu)工速為榮，以偷工濫造為恥;

以精細降本為榮，以鋪張浪費為恥;

以嚴核細審為榮，以松疏粗亂為恥;

以準細實快為榮，以拖拉懈怠為恥;

以提量增效為榮，以坐以待斃為恥;

組織完善黨支部建設(shè)，以黨為先，以黨為領(lǐng)，愛黨奉獻，充分發(fā)揮黨員干部在基層工作中的楷模作用，助推企業(yè)管理升級;