完善后勤管理信息化水平助力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展

楊云紅 淡軍

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及社會經(jīng)濟的進步，我國的企業(yè)發(fā)展也取得了長度的進步。現(xiàn)階段，企業(yè)之間的競爭不僅僅是經(jīng)濟以及產(chǎn)量之間的競爭，更是企業(yè)后勤管理之間的競爭，推動企業(yè)后勤部門向信息化方向發(fā)展，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)后勤工作內(nèi)容進行全新的定位，提升企業(yè)后勤服務(wù)水平，還能夠讓企業(yè)后勤部門與企業(yè)其他部門加強溝通和合作，推動企業(yè)整體又好又快發(fā)展。本文介紹了企業(yè)后勤部門工作的重要性，分析了我國諸多企業(yè)后勤部門管理工作現(xiàn)狀，并深入探究了如何完善企業(yè)后勤管理的信息化視屏，以期為相關(guān)工作者提供指導(dǎo)和幫助。

關(guān)鍵詞：后勤部門;信息化管理;經(jīng)濟發(fā)展

一、企業(yè)后勤管理工作的重要性

對于企業(yè)來說，確保內(nèi)部工作有條不紊的開展和進行，能夠有效促進企業(yè)工作效率的提升以及綜合競爭力的提升，因此，企業(yè)需要針對其財務(wù)、物資、工作環(huán)境以及工作條件等進行管理，這就是企業(yè)的后勤管理。對于企業(yè)來說，后勤管理工作具有十分重要的意義，其工作內(nèi)容一般包括設(shè)備管理、環(huán)境管理、日常管理以及工作接待等四個方面。良好的企業(yè)后勤管理工作，首先能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理層對企業(yè)所有工作人員的關(guān)懷和愛護，凸顯企業(yè)管理層對企業(yè)員工利益的照顧，表現(xiàn)出以人為本這一工作理念。當(dāng)企業(yè)員工在工作過程中出現(xiàn)工作上的失誤時，企業(yè)的工作就無法正常的開展和運行，員工的工作熱情和工作積極性將會受到影響，這不僅會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威受到挑戰(zhàn)，整個企業(yè)的社會口碑和社會形象都會收到影響，從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營。其次，通過企業(yè)后勤管理工作，能夠為企業(yè)各項工作的順利開展提供保障，借助后勤部門的工作，企業(yè)能夠?qū)Ω黜検聞?wù)進行有效地管理，實現(xiàn)各個部門工作的銜接和部門之間的溝通交流，實現(xiàn)企業(yè)多部門聯(lián)動開展工作，促進企業(yè)部門之間的信息和資源的共享。從另一方面入手進行分析，企業(yè)的后勤管理工作是一項服務(wù)性質(zhì)的管理工作，其服務(wù)對象是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的全體員工，工作對象是企業(yè)的財產(chǎn)和設(shè)備等，這些都對企業(yè)的正常工作和發(fā)展及其重要的作用。想要確保企業(yè)工作的順利開展和進行，后勤部門必須對這些工作加強管理。

二、我國企業(yè)后勤管理現(xiàn)狀

對于我國企業(yè)來說，后勤管理部門的工作特點極為明顯，缺點也極為突出，我國后勤管理部門的工作重心不夠明確，管理內(nèi)容的差異性較大，缺乏明確的管理目標(biāo)和管理措施。同時，由于長期以來我國企業(yè)對于后勤部門的不重視以及對后勤管理工作重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致我國企業(yè)后勤部門往往無法充分發(fā)揮其作用。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)想要在市場獲得一席之地，加強后勤管理工作是十分必要的。企業(yè)的后勤管理部門工作內(nèi)容主要包括材料購置、資金管理、工作環(huán)境提供以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等，盡管我國市場經(jīng)濟模式發(fā)展了有一段時間，但是還沒有形成完善的管理制度，因此有許多企業(yè)在進行后勤管理工作時，仍然存在著越權(quán)以及管理不到位等問題。

三、完善企業(yè)后勤管理的措施

3.1建立信息化后勤管理體制

企業(yè)想要完善自身后勤管理機制，首先要做的便是建立健全的管理體制。通過建立完善的管理體制，能夠確保企業(yè)后勤部門在開展工作時有制度的支持，因此，企業(yè)管理人員必須對企業(yè)后勤部門的管理工作給予足夠的重視，提升后勤管理人員對自身工作的認(rèn)識，減速建立健全的管理體制。在進行后勤管理體制的過程中，需要首先建立成本管理體系，將企業(yè)在實際運行過程中的成本和企業(yè)后勤管理部門投入管理時的成本進行計算和評估，切實保障企業(yè)支出的每一筆資金都能夠最大化其價值。而后勤管理部門在進行后勤管理工作的開展時，需要以建立的管理體制作為基礎(chǔ)，確保后勤管理工作有條不紊的進行。

3.2建立完善的信息化管理平臺

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，現(xiàn)階段企業(yè)的信息化水平也直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和核心競爭力?；谶@種潮流，企業(yè)的后勤管理部門需要進行相應(yīng)的改革，對現(xiàn)有的后勤管理平臺進行改進，建立一個完善的信息化管理平臺。信息化管理平臺的建立，能夠?qū)ζ髽I(yè)的運行成本以及企業(yè)發(fā)展過程中的費用進行記錄，建立出檔案管理模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料和設(shè)備的有效結(jié)合，從而方便工作人員進行管理，切實提升企業(yè)后勤管理水平。同時，通過建立信息化的管理平臺，能夠幫助企業(yè)后勤管理部門將重要的信息快速的傳遞至企業(yè)管理層以及其他管理部門，促進企業(yè)的信息化程度，使得企業(yè)以一種一體化的形式來進行工作。

3.3建立高水平的信息化管理隊伍

現(xiàn)階段，由于我國企業(yè)長期對后勤管理部門的不重視，導(dǎo)致企業(yè)的后勤管理部門人員配置不夠?qū)I(yè)，無法充分發(fā)揮出后勤管理部門的作用。因此，企業(yè)有必要進行后勤部門人力資源的有效配置，將后勤管理部門從之前的專業(yè)化程度過低轉(zhuǎn)為專業(yè)化，這有利于企業(yè)后勤管理工作內(nèi)容的協(xié)調(diào)，保障后勤管理部門的作用最大化。評價一個企業(yè)后勤管理部門的人才資源配置程度是否高效，主要是結(jié)合員工對后勤管理事務(wù)以及信息的處理來進行的，同時，企業(yè)后勤管理部門工作人員的工作氛圍和諧與否也直接影響著后勤管理部門的工作效率，只有企業(yè)后勤管理部門的工作氛圍較為和諧，后勤管理部門工作管理人員的工作熱情和工作能力才會得到提升?；诖?，企業(yè)需要努力建立一個良好的工作氛圍，員工之間的交流和合作較多，彼此信任也足夠，從而實現(xiàn)資源的共享互利，推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。

3.4建立完善的后勤管理考核體系

對企業(yè)后勤管理部門來說，其內(nèi)部工作人員的工作評價主要是通過完善的后勤管理考核體系來進行實現(xiàn)的。通過后勤管理考核體系，能夠?qū)ζ髽I(yè)的后勤管理工作人員存在的不足進行及時的指出，并對存在的問題進行改進。例如，在進行倒換班的協(xié)調(diào)、午餐的準(zhǔn)備以及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督等方面，都需要督促后勤管理部門來開展管理工作。

四、結(jié)語

綜合全文，在企業(yè)快速發(fā)展的今天，通過完善企業(yè)后勤管理部門的信息化水平，能夠切實保障企業(yè)工作的順利開展和工作效率的提升，從而推動企業(yè)經(jīng)濟效益的又好又快發(fā)展。

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