淺談新形勢(shì)下電力企業(yè)物資計(jì)劃管理

賈雪皎

【摘 ?要】近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)的物資管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理中最為重要的內(nèi)容。為了保證電力企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展，需要加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)管理，進(jìn)而保障企業(yè)物資的高效管理，使電力企業(yè)得到更多的經(jīng)濟(jì)效益。本文就對(duì)新形勢(shì)下電力企業(yè)物資計(jì)劃管理措施進(jìn)行深入探討。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);物資;計(jì)劃;管理

電作為一種重要的能源，伴隨著社會(huì)的發(fā)展，電能的需求也在不斷增加，對(duì)電力企業(yè)的安全運(yùn)行提出了更高的要求。如何保證電力系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，對(duì)電力物資供應(yīng)管理工作至關(guān)重要。物資計(jì)劃管理在電力企業(yè)的物資供應(yīng)管理中占據(jù)重要地位，對(duì)提高電網(wǎng)設(shè)備的健康程度和安全程度有著十分重要的作用和意義。合理地安排物資使用方向，有效進(jìn)行物資資源的組織計(jì)劃和設(shè)計(jì)整合，才能有效滿足企業(yè)的各方面需求，使物資得到合理的配置，提高物資供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)效益。

1、加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理措施的重要性研究

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的生活水平得到了大幅度的提高，因此，在當(dāng)今時(shí)代，我國(guó)人民的生活更加依賴于能源的利用。而電力能源作為現(xiàn)階段使用最多，依賴程度最高的能源，必須要保證電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行，從而滿足社會(huì)和人們的需求。所以電力行業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代的需求，從1999年開(kāi)始對(duì)各級(jí)電網(wǎng)進(jìn)行了大規(guī)模改造、建設(shè)，電網(wǎng)改造、建設(shè)持續(xù)至今，已投入大量的人力物力。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，新形勢(shì)下我國(guó)的電力企業(yè)必須要重視對(duì)電力物資的規(guī)范管理。首先，電力企業(yè)在對(duì)各級(jí)電網(wǎng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，需要做好物資需求計(jì)劃的預(yù)測(cè)工作，同時(shí)編制合理有效的需求計(jì)劃，并根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等工作。物資計(jì)劃是企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)物資活動(dòng)的基礎(chǔ)，是物資采購(gòu)的依據(jù)，是衡量物資合理使用的標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)物資閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)，因此需加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理，充分發(fā)揮計(jì)劃管理在物資管理中的引領(lǐng)作用。而從經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)看，加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理同樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其主要原因是由于物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程物資管理的主要環(huán)節(jié)，而對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)往往是體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益的重要一環(huán)。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理無(wú)論是從適應(yīng)時(shí)代需求的角度來(lái)說(shuō)，還是從經(jīng)濟(jì)效益的角度來(lái)說(shuō)，對(duì)于電力企業(yè)都起到了重要的作用。

2、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理存在的問(wèn)題

2.1采購(gòu)管理上的問(wèn)題

①物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制不完善，很多電力企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)沒(méi)有按照正規(guī)的招標(biāo)流程進(jìn)行，只是針對(duì)較大的設(shè)備或批量采購(gòu)形式采用招標(biāo)，其他的物資采購(gòu)均采用詢價(jià)的方式，然而詢價(jià)采購(gòu)也沒(méi)有按照要求選擇超過(guò)三家以上的商家進(jìn)行對(duì)比，而是直接詢價(jià)后即向商家發(fā)出訂單。②企業(yè)在簽訂合同時(shí)，往往容易忽略后續(xù)產(chǎn)品服務(wù)等問(wèn)題，同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，做到在保障其利益的情況下，滿足企業(yè)需要的服務(wù)水平要求，并對(duì)其供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，避免供應(yīng)商提供的產(chǎn)品具有質(zhì)量問(wèn)題，也避免后續(xù)合作過(guò)程中出現(xiàn)不必要的糾紛。③采購(gòu)缺乏計(jì)劃性和規(guī)模性，針對(duì)規(guī)模較大的物資，有些企業(yè)一月集中采購(gòu)一次，但部分物資需求較少，各部門上報(bào)不集中，難以實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu)的效益。

2.2物資管理協(xié)同性有待進(jìn)一步加強(qiáng)

物資管理是電力企業(yè)管理鏈的一個(gè)中間環(huán)節(jié)，易受外部因素的影響，存在項(xiàng)目管理、物資供應(yīng)等協(xié)同聯(lián)動(dòng)不夠造成的松耦合現(xiàn)象。如物資供應(yīng)時(shí)，一方面物資部門不掌握項(xiàng)目信息，無(wú)法知曉開(kāi)竣工時(shí)間;另一方面項(xiàng)目單位預(yù)測(cè)交貨時(shí)間與實(shí)際需求偏差較大，導(dǎo)致工程進(jìn)度和物力精益管理需求難以統(tǒng)籌和有序銜接。這就要求物資計(jì)劃管理人員在項(xiàng)目前期，主動(dòng)參與項(xiàng)目計(jì)劃編制，加強(qiáng)與其他相關(guān)部門的工作協(xié)同，將物資管理要求融入前端，提高物資計(jì)劃的前瞻性，形成“規(guī)劃-計(jì)劃-建設(shè)-物資”閉環(huán)管理。

2.3物資計(jì)劃編制人員素質(zhì)亟待提升

物資管理是一項(xiàng)涉及眾多專業(yè)的工作，需要各專業(yè)技術(shù)人員對(duì)各種物資進(jìn)行編制。電力企業(yè)需要通過(guò)現(xiàn)代化的物資管理手段來(lái)降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據(jù)周邊市場(chǎng)的資源條件和環(huán)境條件進(jìn)行合理地規(guī)劃與調(diào)整。這就要求物資計(jì)劃編制人員不僅要物資業(yè)務(wù)過(guò)硬，還需要熟練掌握電力專業(yè)知識(shí)，把握原材料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從而提高物資需求計(jì)劃編制質(zhì)量。

3、新時(shí)期強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的策略

3.1做好電力物資計(jì)劃編制

電力物資計(jì)劃編制是物資計(jì)劃管理工作的開(kāi)端，同時(shí)也是提升物資計(jì)劃管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此在新時(shí)期背景下，做好電力物資計(jì)劃編制工作十分重要。一是物資計(jì)劃關(guān)口前移，即物資計(jì)劃需求要從以往項(xiàng)目實(shí)施階段開(kāi)始編制，轉(zhuǎn)變?yōu)榕c年度投資計(jì)劃和年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制保持同步，這樣做可以更好的保障物資計(jì)劃與實(shí)際需求的匹配性，避免出現(xiàn)物資積壓堆積問(wèn)題。二是物資計(jì)劃全口徑，由于電力企業(yè)物資計(jì)劃覆蓋范圍較廣，為更好的保障編制物資計(jì)劃的科學(xué)合理性，物資計(jì)劃需求就必須要做到全覆蓋和全面涵蓋年度綜合計(jì)劃，這樣才能夠更加清晰的對(duì)采購(gòu)范圍作出界定，從而有效的避免物資遺漏的問(wèn)題發(fā)生，為物資編制計(jì)劃的科學(xué)性和完整性提供更好的保障。

3.2加強(qiáng)物資計(jì)劃管理人員培訓(xùn)和管理力度

對(duì)于電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作，其對(duì)管理人員的能力和素質(zhì)要求較高，這對(duì)物資計(jì)劃管理工作的有效性具有決定性影響。為了實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的科學(xué)性和有效性，需要對(duì)現(xiàn)有的物資進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，加強(qiáng)計(jì)劃管理人員的日常培訓(xùn)。首先，根據(jù)物資計(jì)劃管理人員的技能現(xiàn)狀開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)課程，并加強(qiáng)其管理能力等的提升。其次，電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作對(duì)管理人員的職業(yè)素質(zhì)要求較高，為了保證物資計(jì)劃管理工作質(zhì)量，需要建立高素質(zhì)的隊(duì)伍。最后，由于電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的內(nèi)容較為復(fù)雜，加上工作人員需要長(zhǎng)期處在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下，長(zhǎng)此以往會(huì)造成管理人員出現(xiàn)行為的懶惰性，電力企業(yè)可以通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)制度的建立激發(fā)工作人員的熱情，像績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等，通過(guò)這些內(nèi)容使工作人員能夠積極地投入日常的物資計(jì)劃管理工作中，提高物資計(jì)劃管理質(zhì)量。

3.3使用信息化管理系統(tǒng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時(shí)期背景下，電力企業(yè)若是想要進(jìn)一步強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理水平，借助信息管理系統(tǒng)是十分必要的。如目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，從而開(kāi)展物資精細(xì)化管理，這就是信息化管理的一種體現(xiàn)，可以促使物資計(jì)劃管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)非常強(qiáng)大，利用ERP系統(tǒng)作為技術(shù)支持，不僅可以確保物資的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)，也有利于物資計(jì)劃的全面覆蓋，為物資供應(yīng)與生產(chǎn)實(shí)際需求的匹配程度提供了極大的保障。而除ERP系統(tǒng)外，還有很多高效的物資信息化系統(tǒng)模式，在新時(shí)期背景下，電力企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，加大信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)，這樣才能促使電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作朝著更高效率、更高質(zhì)量的方向邁進(jìn)，從而為電力企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)作經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生積極帶動(dòng)作用。

4、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)電力企業(yè)的迅速崛起，要求電力物資計(jì)劃管理更加具有合理性和科學(xué)性，然而，目前我國(guó)的物資管理過(guò)程中還存在著許多問(wèn)題，不能滿足新形勢(shì)下電力物資計(jì)劃管理水平的要求，如何強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理成為電力企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。本文針對(duì)電力物資計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題，給出了科學(xué)合理的加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理的策略，具有重要的實(shí)際意義和價(jià)值。

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（作者單位：國(guó)家電網(wǎng)山西省電力公司忻州供電公司）