韓放
【摘 ?要】在企業(yè)的發(fā)展中,會(huì)計(jì)工作發(fā)揮了很大作用。作為企業(yè)管理一部分的會(huì)計(jì)板塊管理也急需變革,財(cái)務(wù)工作從重核算轉(zhuǎn)向重管理已經(jīng)成為重點(diǎn)。本文主要從財(cái)務(wù)共享的手段對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究,從企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性、財(cái)務(wù)共享手段的優(yōu)勢(shì)以及轉(zhuǎn)型措施進(jìn)行探析。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;企業(yè)會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型路徑
引言
財(cái)務(wù)管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的突出影響及作用,近年來已經(jīng)通過不斷的實(shí)踐與應(yīng)用得到充分證明。財(cái)務(wù)管理作用的不斷增強(qiáng),首先就在于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從實(shí)務(wù)操作層面向企業(yè)發(fā)展決策支持層面成功轉(zhuǎn)型,同時(shí)財(cái)務(wù)管理的含義外延得到進(jìn)一步拓展,已經(jīng)成為決定與支撐企業(yè)全方面建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。近年來財(cái)務(wù)共享這一概念逐漸被人們所認(rèn)識(shí)與接受,財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的又一新方向,是在財(cái)務(wù)管理致力于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展決策制定與執(zhí)行的同時(shí),進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)管理工作的服務(wù)性與集約性,從而通過集中與共享,實(shí)現(xiàn)管理上的高效與低耗。在倡導(dǎo)節(jié)能增效的大時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享模式受到了各行業(yè)及企業(yè)管理者們的充分關(guān)注與重視。
1企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
在過去漫長的發(fā)展流程中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有一套固定的理論。其并不具備價(jià)值決策的功能。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量關(guān)于我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容明確表示:會(huì)計(jì)信息應(yīng)與企業(yè)具有一定的關(guān)聯(lián)性。這在實(shí)際操作中并沒有考慮到其可行性和企業(yè)自身需求。我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征具有一致性,在具體進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)操作過程中,當(dāng)其相關(guān)性和可靠性產(chǎn)生沖撞時(shí),企業(yè)會(huì)舍棄關(guān)聯(lián)性選擇可靠性。如果企業(yè)繼續(xù)運(yùn)行傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那套理論模式,并不能準(zhǔn)確預(yù)測和決策企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)?;诖朔N情況,于是出現(xiàn)了投資、企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)管理人員、活動(dòng)策劃相關(guān)人員。
為了提高提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)行質(zhì)量,必須舍棄那些傳統(tǒng)老舊的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行模式,增設(shè)其他崗位。同時(shí)有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策的合理化和科學(xué)化,但這會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)行成本。公司投資人員、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員、會(huì)計(jì)管理人員自身職能定位并不是特別清楚,部分工作內(nèi)容可能會(huì)重復(fù),這會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。為了克服這個(gè)問題,最好實(shí)施財(cái)務(wù)共享。
2財(cái)務(wù)共享手段的優(yōu)勢(shì)
2.1規(guī)范企業(yè)流程
企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)營目標(biāo)是分化成細(xì)節(jié)分派給每個(gè)部門,但是傳統(tǒng)的模式下,各個(gè)部門之間交流不足,使企業(yè)在完成目標(biāo)的過程中常出現(xiàn)耗時(shí)、耗力的情況。而財(cái)務(wù)共享的形成直接在企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間建立了聯(lián)系,從而讓企業(yè)可以對(duì)每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況有更好地了解,進(jìn)而對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行精準(zhǔn)的策略方案設(shè)定。各個(gè)企業(yè)分部機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,使企業(yè)在管理過程中更好地對(duì)其分部機(jī)構(gòu)進(jìn)行管控。企業(yè)可以獲知各部門的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)情況,便于企業(yè)在未來決策規(guī)劃上進(jìn)行更優(yōu)的設(shè)定。
2.2降低管理成本
財(cái)務(wù)共享的構(gòu)成為企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)相互交錯(cuò)的會(huì)計(jì)工作提供了一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái),減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中由于要實(shí)現(xiàn)每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算而不得不大量投入人力、物力,增加企業(yè)的成本。在財(cái)務(wù)共享的模式下,企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間可以實(shí)現(xiàn)信息一體化,建立標(biāo)準(zhǔn)化的要求,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化信息管理,從而降低了會(huì)計(jì)工作中的管理成本。
2.3促進(jìn)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的確立與施行離不開會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn),而在財(cái)務(wù)共享及服務(wù)理念不斷深入的同時(shí),也促使企業(yè)原有的會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的工作需要,會(huì)計(jì)操作也有了逐漸從實(shí)務(wù)層面向管理決策層面轉(zhuǎn)移的趨勢(shì),這也就是我們常說的企業(yè)會(huì)計(jì)新分支管理會(huì)計(jì)。也就是說,與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享相契合的會(huì)計(jì)信息化,更準(zhǔn)確地說就是管理會(huì)計(jì)信息化,兩者具有不可分割、相互結(jié)合的緊密關(guān)系。
3財(cái)務(wù)共享下企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型措施的探析
3.1加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的日常培養(yǎng)
在財(cái)務(wù)共享的大趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,職業(yè)生命周期與財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型密切相關(guān)。這不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)人員自身,而且和企業(yè)的發(fā)展密不可分。為了盡快適應(yīng)時(shí)代的變化,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。企業(yè)必須強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的日常培養(yǎng),注重為財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型提供相關(guān)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。因此,企業(yè)要制訂相應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行因材施教的再教育工作,并通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)、政策宣講等方面來激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情,努力在相對(duì)較短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念,最終發(fā)掘財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,使其自身對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型積極配合和努力適應(yīng)。另外,企業(yè)還可以通過定期授課等形式的教育擴(kuò)充財(cái)務(wù)人員的知識(shí)基礎(chǔ),提高其各方面的能力。
3.2加強(qiáng)資產(chǎn)方面管理
近年來,我國財(cái)政部門對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管控加大了關(guān)注的力度,相繼出臺(tái)了一些管理方面的措施。但固定資產(chǎn)的購買和建設(shè)不合理,造成資源和財(cái)政資源的浪費(fèi)還是存在。由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)判斷的不準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算成本應(yīng)是固定資產(chǎn),不應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬戶。以及日常固定資產(chǎn)的管理,造成會(huì)計(jì)核算不一致。因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,從固定資產(chǎn)采購預(yù)算到相應(yīng)的固定資產(chǎn)采購、儲(chǔ)存、使用、儲(chǔ)存和處置管理機(jī)制。第一,有效利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),減少資源浪費(fèi)。第二,對(duì)于新固定資產(chǎn)的實(shí)際需求,事業(yè)單位應(yīng)按預(yù)算購買固定資產(chǎn)。以財(cái)政資金購買固定資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購法”的有關(guān)規(guī)定,確保資產(chǎn)購買交易公開、公平、公正。
3.3建立健全完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)
在如今互聯(lián)網(wǎng)快速的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的模式推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建立,構(gòu)建一個(gè)健全、完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)。在構(gòu)建過程中,確保系統(tǒng)功能板塊涉及到企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的方方面面,實(shí)現(xiàn)各個(gè)分部財(cái)務(wù)信息的全面覆蓋,消除分部之間存在的信息孤立現(xiàn)象。在系統(tǒng)的功能設(shè)置中,除了做好傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算功能之外,還需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、費(fèi)用審批等,將會(huì)計(jì)工作中涉及到的流程進(jìn)行完全地系統(tǒng)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在決策時(shí)可以從財(cái)務(wù)方向進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)狀分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值化,減少管理成本,提高效率。
3.4推進(jìn)大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時(shí)代,云會(huì)計(jì)概念的提出進(jìn)一步拓展了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的深度與廣度。會(huì)計(jì)信息化向大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。會(huì)計(jì)云是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)上的、以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及維護(hù)等服務(wù),客戶利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)云的產(chǎn)生大大提升了會(huì)計(jì)信息使用者在會(huì)計(jì)信息使用上的便捷性與高效性。
結(jié)語
通過對(duì)會(huì)計(jì)核算制度和內(nèi)部控制制度不斷的優(yōu)化和完善,讓會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率不斷提高、優(yōu)化發(fā)展,同時(shí)還可以為建筑企業(yè)提供更加準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。推進(jìn)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的深度融合,實(shí)行會(huì)計(jì)管理與核算對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)事前預(yù)測、事中控制、事后分析,而不僅僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的事后算賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程的實(shí)時(shí)監(jiān)督與調(diào)控,最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)的核心競爭力。
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(作者單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司)