新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

張盈盈

摘要：事業(yè)單位人事檔案是事業(yè)單位人事工作的重要組成部分，也是加強(qiáng)加強(qiáng)人事管理，保障事業(yè)人事檔案完整性的根本保障。文章將主要圍繞新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案管理的重要性以及其面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行詳細(xì)的論述，并提出新時(shí)期進(jìn)行檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn)

事業(yè)單位人事檔案管理的重要性分析

事業(yè)單位人事檔案是人事錄用的重要參考依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理可以加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞纳鐣?huì)主義現(xiàn)代化人才。此外，加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理對(duì)于提高管理人員的基本素質(zhì)，改進(jìn)檔案的利用方式，促進(jìn)檔案管理的效率和質(zhì)量大幅度提升具有重要意義?？梢源龠M(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員樹(shù)立積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)造性的開(kāi)展檔案管理工作，加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的力度，進(jìn)而規(guī)范人事檔案管理，嚴(yán)肅檔案管理紀(jì)律。由此可見(jiàn)，在事業(yè)單位對(duì)人事檔案進(jìn)行管理是至關(guān)重要的。

新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

在新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展既有發(fā)展上的機(jī)遇，同時(shí)也在發(fā)展的同時(shí)面臨著挑戰(zhàn)。事業(yè)單位在新時(shí)期發(fā)展過(guò)程中的機(jī)遇主要表現(xiàn)在：

第一，新時(shí)期人事檔案的管理具有比較完善的硬件設(shè)施。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，事業(yè)單位在人事檔案的管理中已經(jīng)普及了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，并且對(duì)人事檔案的管理實(shí)行了信息化的管理，大部分的事業(yè)單位都具備了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享，建立事業(yè)單位人事檔案信息化管理。

第二，新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案的管理人員的素質(zhì)與水平顯著提升。隨著我國(guó)教育水平的提升以及人員素質(zhì)的不斷提升，事業(yè)的人事檔案的管理人員的素質(zhì)也得到了顯著的提高。此外，管理人員還可以在業(yè)余時(shí)間參加教育機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)，確保自己在人事檔案的管理工作中可以熟練的使用軟件，提高人事檔案管理的工作效率。

第三，在新的發(fā)展時(shí)期，人事檔案的存儲(chǔ)時(shí)間變得充裕。人事檔案存儲(chǔ)的時(shí)間延長(zhǎng)就意味著事業(yè)單位可以在建立詳細(xì)的人事檔案管理制度和管理方式。同時(shí)也在一定程度上降低了檔案管理人員的工作量，使人事檔案的管理人員有更多的時(shí)間去更新自己的知識(shí)，增強(qiáng)檔案管理的技能，減少在事業(yè)單位人事檔案管理中出現(xiàn)失誤。

新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

機(jī)遇與挑戰(zhàn)往往是相伴而生的，新的發(fā)展時(shí)期事業(yè)單位人事檔案的管理不僅僅面臨著機(jī)遇，同時(shí)也存在著挑戰(zhàn)。新時(shí)期，事業(yè)單位人事檔案管理中遇見(jiàn)的挑戰(zhàn)主要是：

首先，傳統(tǒng)的人事檔案管理理念、管理制度短時(shí)間難以被取代。事業(yè)單位的人事檔案中包含著大量的個(gè)人信息以及保密信息。由于我國(guó)十分的重視檔案管理中的保密性，因此，部分的人事檔案存在開(kāi)放程度上的限制。

其次，是事業(yè)單位的管理技術(shù)上所面臨的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位人事檔案管理需要具有安全性和保密性，但是這也是事業(yè)單位人事檔案管理中遇到的主要挑戰(zhàn)之一。目前我國(guó)信息的安全性建設(shè)上還存在著許多不足之處，缺乏人事檔案管理方面的法律法規(guī)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案泄漏的問(wèn)題。

最后就是事業(yè)單位人事檔案管理人員缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不具有人事檔案管理的專業(yè)知識(shí)、政治素質(zhì)和職業(yè)技能，難以適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理的發(fā)展。在人事檔案的管理上缺少現(xiàn)代化的管理技術(shù)，難以保障事業(yè)單位人事檔案信息的安全性和保密性。

事業(yè)單位人事檔案管理策略

事業(yè)單位人事檔案管理中既面臨著機(jī)遇，同時(shí)也有挑戰(zhàn)。為了促進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，需要以下兩個(gè)方面：

一方面，需要加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案制度建設(shè)，提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平。為了促進(jìn)事業(yè)單位黨員檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理需要建立系統(tǒng)的、科學(xué)的人事檔案，促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行和檔案管理的制度化、規(guī)范化。發(fā)揮出檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的最佳效用，完善檔案的保管、保密以及歸檔等，進(jìn)而保障人事檔案管理的完整性?？梢跃幹茩n案清單。明確檔案內(nèi)容，確保檔案管理的穩(wěn)定性，讓事業(yè)單位人事檔案的歸檔有所依據(jù)。此外，對(duì)事業(yè)單位的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理。

另一方面，需要配置專業(yè)的檔案管理人員，加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。管理人員的優(yōu)劣直接決定著檔案管理的優(yōu)劣。為了促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案的管理需要配置專業(yè)的檔案管理人員，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)技能。培養(yǎng)其在人事檔案管理中的責(zé)任感。進(jìn)而在日常的管理中嚴(yán)格的遵守紀(jì)律與制度，保守秘密，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。與此同時(shí)，檔案管理人員可以通過(guò)參與培訓(xùn)和自學(xué)的方式，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行全面化了解。尤其是要學(xué)習(xí)檔案管理中不同材料的鑒別和分類，通過(guò)科學(xué)的檔案管理方法，提高檔案管理的工作效率，提升事業(yè)單位黨員檔案管理質(zhì)量。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理的人員可以積極的探索新的檔案管理模式，促進(jìn)檔案的管理更加的科學(xué)化、實(shí)用化，不斷發(fā)展的社會(huì)提供人事資源。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理過(guò)程中既存在著機(jī)遇，同時(shí)也在機(jī)遇中面臨著一定的挑戰(zhàn)。在新時(shí)期，要想促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的長(zhǎng)足發(fā)展，就需要在抓住發(fā)展機(jī)遇，對(duì)抗發(fā)展中的挑戰(zhàn)，迎難而上。需要在加大對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的重視力度，面對(duì)機(jī)遇，不急躁，面對(duì)挑戰(zhàn)，不畏懼。

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