試論基層電視臺的人事檔案管理工作

胡雪薇

摘要：電視臺人事檔案管理作為廣播電視行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵構(gòu)成部分。隨著廣播電視行業(yè)的快速變化發(fā)展，基層電視臺人事檔案管理工作引起行業(yè)的關(guān)注，由于科學(xué)技術(shù)與信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作的方式方法已然無法滿足基層電視臺工作需要，因此需對人事檔案管理工作加以優(yōu)化創(chuàng)新。鑒于此，本文對基層電視臺人事檔案管理工作進行分析討論，以此為相關(guān)人員提供幫助與借鑒。

關(guān)鍵詞：基層;電視臺;人事檔案

前言：

隨著社會經(jīng)濟的快速變化發(fā)展，科學(xué)技術(shù)與信息化水平不斷提升，廣播電視行業(yè)得到快速發(fā)揮發(fā)展，廣受人民群眾的關(guān)注，變成生活之中著重關(guān)注的焦點?；诖?，基層電視臺迎來了全新的發(fā)展機遇，同樣面臨著嚴格的挑戰(zhàn)，為能夠在競爭激烈的廣播電視行業(yè)領(lǐng)域贏得一席之地，基層電視臺務(wù)必強化核心競爭力，重視對人才的培養(yǎng)，并提高對認識檔案管理工作的重視程度。

一、人事檔案管理工作內(nèi)容

人事檔案管理，主要是對工作人員的基本情況、工作經(jīng)歷、個人信息等作出收集整理與妥善保存并有效運用。人事檔案管理工作質(zhì)量直接對認識管理產(chǎn)生影響，務(wù)必提供重視程度?；鶎与娨暸_人事檔案管理工作存在如下特點：第一，從而此行業(yè)人員多為具備行政干部身份的人員，對其人事資料的管理意味著對干部人事檔案的管理，成為培養(yǎng)管理人才與選拔干部的基礎(chǔ)保障;第二，廣播電視行業(yè)不斷變化發(fā)展，基層電視臺工作人員構(gòu)成復(fù)雜，身份各異，合同制員工越來越多，工作人員工作職責(zé)各不相同，需對全體人員采取高效的綜合管理，從而使得人事檔案管理工作變得更加復(fù)雜;第三，基層電視臺各其他行業(yè)存在區(qū)別，存在一定的特殊性，崗位分配務(wù)必做到充分嚴謹，如此對人事檔案管理工作提出更加嚴格的標注你要求[1]。

二、強化人事檔案管理工作對策

（一）注重管理工作，構(gòu)建健全制度

為增強基層電視臺人事檔案管理工作的整體效率，需對管理人員的檔案管理意識進行不斷的強化，使其能夠充分認識到人事檔案管理的關(guān)鍵意義與影響。作為管理人員，需對自身職能范圍與具體工作職責(zé)加以全面充分的了解，對人事檔案相關(guān)文件進行分類管理，根據(jù)相關(guān)的標準對文件資料進行收集整理。基層電視臺應(yīng)成立專業(yè)工作部門，并由專業(yè)人員負責(zé)對人事檔案管理工作。除此之外，還應(yīng)構(gòu)建完善人事檔案管理工作制度，對管理人員的各項職責(zé)與工作行為等加以嚴格規(guī)范，構(gòu)建健全管理責(zé)任制度，并進行有效的貫徹落實，使管理人員能夠明確自身工作職責(zé)，從而提升工作的效率與質(zhì)量。對于基層電視臺而言，需重點強調(diào)檔案管理的服務(wù)特性，對其同人事管理加以高效融合，從而對人事檔案管理制度作出優(yōu)化與完善。與此同時，需對檔案查詢與借閱等內(nèi)容加以嚴格規(guī)范，從而為人事檔案管理的高效開展提供可靠的保障[2]。

（二）強化對管理管理人員的教育培訓(xùn)

對于人事檔案管理而言，應(yīng)對管理人員采取教育培訓(xùn)，提升其專業(yè)水平與綜合能力。教育培訓(xùn)階段，需對管理人員進行全新技術(shù)的培訓(xùn)，從而使認識檔案管理符合發(fā)展需求，具備信息化、現(xiàn)代化的特點。作為管理人員，不但需對檔案管理知識理論進行不斷的強化學(xué)習(xí)，積累自身豐富的管理經(jīng)驗，還需對基層電視臺經(jīng)營管理模式與運營方式等加以充分的認識，將兩者加以融合，從而發(fā)展創(chuàng)新出科學(xué)合理、切實可行的高效人事檔案管理全新模式，提升人事檔案管理的整體工作水平。更為關(guān)鍵的則是，檔案管理屬于內(nèi)部重要保密文件，務(wù)必強化對管理人員的保密意識與思政教育，提升職業(yè)素養(yǎng)，對基層電視臺的重要機密做到絕不泄露，為管理工作營造安全穩(wěn)定的環(huán)境。

（三）拓展人事資料的收集途徑

對于基層電視臺而言，人員構(gòu)成相對較為復(fù)雜，使得人事資料的收集整理存在相應(yīng)的工作難度，因此務(wù)必對人事資料的收集途徑與方式進行拓展，從而提供更加準確無誤且完整的認識資料。對人事資料進行收集整理的階段，需對基層電視臺各個部門彼此之間存在的聯(lián)系進行充分的掌握，并對各個部門各個崗位的工作職責(zé)與職能范圍等作出充分的認識與了解。管理人員可位于各個部門兼職聯(lián)絡(luò)員的工作，從而為檔案管理提供所需的關(guān)鍵信息。

（四）運用信息技術(shù)，增強管理質(zhì)效

基于微觀視角而言，人事檔案入庫保管并非代表管理工作的完成，對于檔案日常工作，偶爾需進行調(diào)閱或是使用完成入庫的人事檔案資料，因此需運用信息技術(shù)，對檔案資料進行信息化管理，從而提高管理工作的工作效率與質(zhì)量。管理人員則需對非工作人員進行有效管理，禁止其隨意進出，對鑰匙與電子檔案密碼等物品進行妥善保管，并重視對檔案內(nèi)容的高度保密工作，確?；鶎与娨暸_人事檔案的安全性，優(yōu)化認識檔案信息管理系統(tǒng)。除此之外，加強動態(tài)管理，主要涵蓋隨時與定期動態(tài)管理。

結(jié)論：

綜上所述，隨著時代的進步發(fā)展，科學(xué)技術(shù)與信息化水平不斷變化提升，基層電視臺人事檔案管理工作需轉(zhuǎn)變思想觀念，對檔案管理工作加以優(yōu)化創(chuàng)新，有效提升檔案資料的利用效率，滿足新時代的發(fā)展需求，使基層電視臺人事檔案管理工作具備規(guī)范性與標準性，基于科學(xué)技術(shù)與信息化的支撐，快速進步發(fā)展。

參考文獻：

[1]戚丹紅. 關(guān)于基層廣播電視臺宣傳檔案管理工作的研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2018，12（09）：94-94.

[2]李鐵梅. 信息時代如何做好基層電視臺檔案管理工作[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017，15（10）：109-109.