鄧祥梅
摘要:近些年,我國的交通行業(yè)快速發(fā)展,目前,公路運輸是我國運輸行業(yè)的中流砥柱,其與我國經(jīng)濟的發(fā)展有著直接關(guān)系。隨著科技的進步,信息技術(shù)逐漸應(yīng)用于各行各業(yè),公路運輸行業(yè)也緊跟時代的發(fā)展,將信息化管理與公路運輸有機結(jié)合到一起,發(fā)揮了更加重要的作用。但是當前公路運輸經(jīng)濟實施信息化管理依然存在一定的問題,本文先對公路運輸經(jīng)濟信息化管理的優(yōu)勢進行簡單介紹,然后闡述公路運輸經(jīng)濟實施信息化管理存在的問題,最后提出提升公路信息化管理效率的措施,希望能夠?qū)愤\輸經(jīng)濟的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:公路運輸經(jīng)濟;信息化管理;優(yōu)勢;管理效率
引言
近些年來在城市發(fā)展和建設(shè)中,公路運輸經(jīng)濟的作用越來越不可忽視,以公路運輸為主要發(fā)展對象的經(jīng)濟更是呈現(xiàn)出多種多樣的發(fā)展方式。由于覆蓋面廣、成本低廉、靈活快捷是公路運輸?shù)淖畲筇攸c,因此公路運輸具有其他運輸方式無法超越的優(yōu)勢。另外公路作為基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在很大程度上帶動了城市的勞務(wù)用工以及建材行業(yè)的經(jīng)濟增長,這樣不僅能夠增加人們的收入提高其生活水平,還有利于城市輻射地區(qū)的公路經(jīng)濟行業(yè)獲得信息化的創(chuàng)新發(fā)展機遇。
1 公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理的必要性
在現(xiàn)代物流發(fā)展的過程中,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的。在構(gòu)建綜合交通體系的過程中,能夠在節(jié)約資源的基礎(chǔ)上,促進交通運輸經(jīng)濟的發(fā)展。站在現(xiàn)代物流的角度,交通運輸項目不斷增多,為了加快和提高管理的效率,促進物流的進一步發(fā)展,需要在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的依托作用下,將物流活動納入管理體系中。其次,站在運輸體系構(gòu)建的角度,在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,公路基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,在交通管理部門增多的過程中,需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加快交通網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的步伐和速度,促進公路運輸經(jīng)濟的進一步發(fā)展。最后,在可持續(xù)發(fā)展理念下,公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展不斷朝著綠色化、節(jié)約化、環(huán)保化方向發(fā)展,信息化管理水平的提升,能夠提升基礎(chǔ)設(shè)施的利用水平和效率,促進公路運輸經(jīng)濟的又好又快地發(fā)展。
2 目前公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理的現(xiàn)狀
2.1 信息化管理的應(yīng)用程度還不夠普及
公路運輸經(jīng)濟屬于實體經(jīng)濟的一部分,隨著電子商務(wù)的興起,公路運輸行業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展。信息化管理不僅是一種先進的管理模式,也是公路運輸未來發(fā)展的主要方向,由于公路運輸?shù)膫鹘y(tǒng)管理模式還占有一定的比例,運輸公司對信息化管理的重視程度還有待加強。對于公路運輸來說,信息化管理應(yīng)該是一個完善的系統(tǒng),不應(yīng)該停留在對信息的簡單記錄方面,應(yīng)該將信息化管理應(yīng)用到公路運輸?shù)姆椒矫婷?。但目前我國現(xiàn)有的公路運輸信息化管理覆蓋面還比較狹窄,常見的應(yīng)用主要集中在對貨物的訂單或托運方信息的記錄方面,并沒有真正發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢作用,最突出的就是公路運輸中的安全管理或財務(wù)管理信息化程度不高,用于部門之間的溝通與交流的信息平臺利用率低。
2.2 管理體制欠缺
公路運輸經(jīng)濟管理缺少完善的管理體制,目前我國仍然有很多偏遠地區(qū)的公路建設(shè)需要大量的資金支持,另外已經(jīng)建成的公路養(yǎng)護也需要強大的資金保證,很多財力不支的管理單位會造成公路修復(fù)和保養(yǎng)不及時的問題。
3 提升公路運輸經(jīng)濟發(fā)展信息化管理效率的措施
3.1 更新觀念,提高公路運輸管理的信息化程度
我國公路運輸信息化管理的程度不理想,對提升公路運輸企業(yè)的決策能力和管理水平有明顯的不足。因此,應(yīng)該更新信息化管理的理念,從思想上重視信息化管理的良好前景和發(fā)展趨勢。一方面,可以在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建自上而下的公路運輸業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng),包括貨物運輸、財務(wù)、人力資源等各個方面,實現(xiàn)信息資源的整合與應(yīng)用。以公路運輸環(huán)節(jié)來說,通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)在途車輛的定點跟蹤,然后將跟蹤信息及時反饋給客戶,以便于客戶的隨時查詢。另一方面,公路運輸行業(yè)不可避免受到一些外界因素的干擾,比如因車輛事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致的運輸服務(wù)中斷,而處理這些異常服務(wù)項目離不開信息管理系統(tǒng)。所以,從公路運輸企業(yè)運營的實際出發(fā),與公路運輸相關(guān)的單位之間建立聯(lián)動網(wǎng)絡(luò),使其與實時信息進行在線關(guān)聯(lián),提高公路運輸企業(yè)對行業(yè)的反應(yīng)能力。通過內(nèi)外信息化管理體系的建設(shè),可以幫助公路運輸企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。
3.2 完善各項相關(guān)制度
完善各項制度對公路運輸?shù)男畔⒒芾碛兄浅V匾淖饔?。第一,完善評估機制。要想完善評估機制,就先要找出信息化管理中存在的不足,將信息化管理改革作為著手點,對企業(yè)信息化系統(tǒng)的科學(xué)程度進行全面評估,找出問題的所在,并針對性地解決。因此,評估機制是檢查信息化管理系統(tǒng)是否完善的檢驗手段。第二,完善內(nèi)控制度。內(nèi)部控制制度是實現(xiàn)信息化管理的重要手段,因此,需要不斷完善內(nèi)部控制制度。一方面,企業(yè)應(yīng)當要強化內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性作用,將信息化管理融入到內(nèi)部控制制度之中,突出信息化管理在業(yè)務(wù)方面的作用。另一方面,公路運輸企業(yè)應(yīng)當要在內(nèi)部控制制度中廣泛應(yīng)用信息化管理方式,如:在財務(wù)管理方面強調(diào)信息化管理,加強預(yù)算管理,提高會計信息準確性。同時,在部門溝通之間也更加注重信息化方式,建立信息交流平臺,實現(xiàn)部門之間的信息共享和溝通交流,提升部門之間的合作。
3.3 建立具有聯(lián)系性的信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺
在公路運輸行業(yè)中引入信息化管理,需要借助一定的程序。具體來說,必須在信息網(wǎng)絡(luò)平臺的輔助下,為信息化管理奠定良好的基礎(chǔ),使信息化管理的各個環(huán)節(jié)能夠順利進行。當前,我國公路運輸行業(yè)內(nèi)部雖然建立起相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò),但是具有較強的封閉性,無法實現(xiàn)信息之間的互動與共享,沒有起到真正有效的作用。因此,公路運輸行業(yè)應(yīng)建立具有聯(lián)系性的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,及時分享行業(yè)內(nèi)部和市場中的相關(guān)信息,打破平臺之間的獨立性,在開放共享的過程中,使運輸單位收集到更多有效信息,為公路事業(yè)的發(fā)展提供切實可靠的依據(jù)。
3.4 優(yōu)選人才,培養(yǎng)專門的信息化管理隊伍
在公路運輸行業(yè)中,能完全勝任信息化管理的從業(yè)人員數(shù)量還比較稀少,要真正解決公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理方面出現(xiàn)的問題,專業(yè)化的人才儲備成為推進信息化管理進程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,要為從年齡、學(xué)歷等多個角度來合理配置管理人才,建立一支業(yè)務(wù)能力強的信息化管理隊伍。一是要積累一定的技術(shù)管理人員,通過高新招聘等途徑來吸引專業(yè)技術(shù)人才加入到公路運輸行業(yè)當中,為信息化管理提供基本的技術(shù)支持,提高專業(yè)技術(shù)管理隊伍的建設(shè)水平;二是要為公路運輸企業(yè)做好人才培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中還要將服務(wù)客戶的理念傳遞給信息化管理從業(yè)者,一切從客戶服務(wù)的角度出發(fā),提高他們的信息系統(tǒng)的操作和應(yīng)用能力。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著我國科技的發(fā)展,信息化管理方式逐漸在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,但是在當前的公路運輸企業(yè)中,一些企業(yè)并沒有意識到信息化管理方式的重要性,在管理觀念、管理方式等方面相對較為落后。因此,為了提升公路運輸行業(yè)的經(jīng)濟效益,各個企業(yè)需要重視信息化管理,從轉(zhuǎn)變觀念開始,逐漸建立一體化信息管理網(wǎng)絡(luò),并不斷優(yōu)化服務(wù)體系和內(nèi)部控制制度,以此來提升公路運輸行業(yè)的經(jīng)濟效益。
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(作者單位:山東省日照市莒縣交通運輸局)