冶金企業(yè)備件采購及庫存管理優(yōu)化策略

于濤 王宇楠

摘 ?要：備件管理作為冶金企業(yè)設(shè)備管理重要組成部分，具有降低維護成本、提升經(jīng)濟收益的作業(yè)，其日常管理效果直接關(guān)乎著冶金企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營收益。本文就冶金企業(yè)備件采購及庫存管理現(xiàn)狀進行了簡要分析，在此基礎(chǔ)上有針對性的提出優(yōu)化策略，旨在推動冶金企業(yè)備件管理效果及質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：冶金企業(yè);備件采購;庫存管理;優(yōu)化策略

隨著工業(yè)化進程加劇，各大冶金企業(yè)對于備件采購管理提出了更高要求，但是由于主客觀因素影響，導(dǎo)致冶金企業(yè)的備件采購及庫存管理存在弊端紕漏，需要引起企業(yè)管理層及相關(guān)職能部門的高度重視。

一、冶金企業(yè)備件采購及庫存管理現(xiàn)狀

1、采購計劃及戰(zhàn)略現(xiàn)狀

我國大部分冶金企業(yè)都設(shè)立了專門的采購及備件管理部門，由于采購物資種類繁多、數(shù)量巨大，在倉庫配置、人員管理方面常常需要投入大量成本，這無疑加大了備件采購及庫存管理壓力。冶金企業(yè)采購部門在制定采購計劃的時候充分考慮備件管理部門庫存記錄及需求計劃相關(guān)信息，其中備件管理部門提出的需求計劃往往是圍繞企業(yè)檢修計劃、立項目標、庫存定額及實際上機率等因素展開預(yù)測分析的。但有采購部門在制定采購計劃目標的時候或多或少會存在沒有考慮供應(yīng)鏈成本節(jié)約問題，沒有通過縝密的市場調(diào)研確定最佳采購時機，導(dǎo)致采購計劃花費更高成本。

2、供應(yīng)商篩選評估現(xiàn)狀

有些冶金企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候大多憑借主觀經(jīng)驗、成本價格妄下結(jié)論，并未對供應(yīng)商資質(zhì)、能力及專業(yè)進行全面的評估與分析，缺乏長遠意識，因此無法達成牢靠的戰(zhàn)略合作關(guān)系。冶金企業(yè)職能部門沒有針對市場行情認真進行調(diào)研分析，無法為供應(yīng)商篩選舉薦優(yōu)秀參與者，因此嚴重制約了備件采購工作發(fā)展。冶金企業(yè)供應(yīng)商篩選由于缺少全面系統(tǒng)的評估制度，極易出現(xiàn)徇私舞弊、惡意降價等不良行為，極易擾亂正常市場秩序。由于供應(yīng)商篩選欠缺合理性，使得冶金企業(yè)無法與供應(yīng)商實現(xiàn)順暢、高效的信息交流，這種以價格導(dǎo)向為基礎(chǔ)的合作關(guān)系無法實現(xiàn)共贏發(fā)展，不利于供應(yīng)商的篩選與管理。

3、備件庫存管理現(xiàn)狀

我國大部分冶金企業(yè)針對備件庫存管理建立了ERP管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)準確獲知倉庫庫存信息，并對反饋信息進行系統(tǒng)分析與整理。目前關(guān)于備件管理最大的問題在于很多冶金企業(yè)生產(chǎn)部門的機旁庫房管理不夠系統(tǒng)規(guī)范，存在私自設(shè)置黑庫庫存的問題，由此導(dǎo)致真實數(shù)據(jù)信息無法及時反饋給備件管理部，由此導(dǎo)致非通用備件產(chǎn)生較大隱形庫存資金，進一步加大了企業(yè)的運營成本。這種不良現(xiàn)象不僅嚴重影響備件管理效率，同時還會影響備件管理部制定的需求計劃準確性，無法為備件采購計劃制定提供準確的數(shù)據(jù)參考，容易造成庫存積壓、成本上升。

4、備件上機率及待機率管理現(xiàn)狀

冶金企業(yè)因其行業(yè)特殊性常常需要儲備金額較大的備品備件，因此會占用一部分流動資金，一旦庫存?zhèn)浼苻D(zhuǎn)效率下降，勢必影響企業(yè)的正常經(jīng)營。通過對冶金企業(yè)備件管理情況的系統(tǒng)研究發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)部門為了提高生產(chǎn)效率常常會提出較高的備件需求及計劃，進而導(dǎo)致大部分備件處于待機狀態(tài)，不僅提高了備件購進成本還加大了備件管理難度。因此備件管理部門如何準確跟蹤備件上機率，確保功能驗證準確性，成為困擾備件管理工作科學(xué)有序進行的難點重點，為了提高備件管理合理性，職能部門需要結(jié)合工作實際制定行之有效的備件管理制度，并督促相關(guān)部門嚴格遵守此項制度，以此提高冶金企業(yè)備件采購及庫存管理質(zhì)量。

二、企業(yè)備件采購及庫存管理優(yōu)化策略

1、提高備件采購及庫存管理重視力度

備件采購與材料采購的差別在于備件采購需要考慮生產(chǎn)周期問題，因此需要經(jīng)過嚴格縝密的計劃、審批流程。備件缺貨勢必會給生產(chǎn)部門帶來極大影響，一旦備件調(diào)配不當(dāng)也會造成嚴重的經(jīng)濟損失，鑒于此冶金企業(yè)管理層需要提高備件采購、庫存管理重視力度。為了提高備件采購、庫存管理工作水平，管理部門需要與時俱進，在原有單一采購模式的基礎(chǔ)上融入先進物流管理理論，豐富、優(yōu)化管理技術(shù)及方法;采購部門需要認真進行市場調(diào)研，并將前沿信息傳遞給生產(chǎn)、維修部門，以便制定合理的備件采購計劃;生產(chǎn)、維修部門應(yīng)該認真記錄庫存信息、合理預(yù)測備件需求，以此提高備件采購、庫存管理質(zhì)量。

2、從計劃源頭出發(fā)提高戰(zhàn)略實施效率

預(yù)測計劃作為備件管理源頭，為備件采購、庫存管理工作的穩(wěn)步進行打下堅實基礎(chǔ)。科學(xué)的考核激勵制度是確保備件采購、庫存管理工作得以順利進行的基礎(chǔ)所在，有助于降低備件采購成本、維持企業(yè)資金流動。采購部門作為備件采購計劃制定者，需要根據(jù)冶金企業(yè)管理層下達的采購預(yù)算指標進行季度分解，嚴格按照這一標準制定采購計劃，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)測計劃實行情況。管理部門需要將指標分解情況與經(jīng)濟責(zé)任制度聯(lián)系起來，對于違反指標的情況進行嚴格核查與分析，以此確保備件采購計劃符合周期性、緊迫性、合理性。

3、改進采購模式降低庫存資金占比

通過市場調(diào)研優(yōu)化改進備件采購模式，依據(jù)備件類型及特點選擇定點購進、壽命計價、總量承包、零庫存等全新模式，以此降低采購成本及經(jīng)營風(fēng)險。專利設(shè)備、關(guān)鍵備件可采取定點購進模式，以此降低采購成本、提高訂貨效率;壽命計價有助于備件質(zhì)量、產(chǎn)品價格的有機結(jié)合，即以最優(yōu)價格訂購到最佳備件;總量承包常用于生產(chǎn)需求較大的非標準備件，大批量訂購需求有助于拉近與供貨商的距離;零庫存采購是建立在規(guī)模采購的基礎(chǔ)上，通過與供貨商達成合同協(xié)議形成的先采購后結(jié)算的使用模式，有助于成本節(jié)約。

4、合理計算備件庫存實現(xiàn)定額管理

過多的備件庫存雖然能夠應(yīng)對生產(chǎn)維修部門的突發(fā)需求，但是會產(chǎn)生較大的采購成本，不利于冶金企業(yè)的資金流動;反之庫存過少又會對企業(yè)生產(chǎn)運營產(chǎn)生不良影響。鑒于此，冶金企業(yè)需要結(jié)合生產(chǎn)實際，以市場為導(dǎo)向聘請具備專業(yè)資質(zhì)的管理人員完成庫存定額管理工作。充分利用信息技術(shù)實現(xiàn)對備件上機率、待機率的系統(tǒng)分析與研究，依據(jù)備件特點設(shè)定最高、最低儲備額度，采用有效措施避免出現(xiàn)超限額情況。除此之外，還需要做好多余備件調(diào)劑處理、閑置備件降檔處理工作，以此提高備件管理效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

冶金企業(yè)需要結(jié)合生產(chǎn)實際優(yōu)化備件采購及庫存管理工作，以便為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、成本控制提供助力，為企業(yè)贏得更多經(jīng)濟收益。

參考文獻

[1] ?曾思鴻. 備件采購及庫存管理優(yōu)化策略[J]. 冶金設(shè)備，2013（2）：190-191.

[2] ?馬志遠. 淺談備品備件的儲備定額管理[J]. 石油石化物資采購，2015（11）：9-11.

作者簡介：第一作者：于濤，男，1967年05月09日，浙江省寧波市，大學(xué)本科，機械技術(shù)服務(wù)方面：比如起重機械、特種設(shè)備及特種設(shè)備檢驗檢測方面都可以，中級工程師（機械工程師），寧波鋼鐵有限公司。

第二作者：王宇楠，中鋼集團鞍山熱能研究院有限公司，項目經(jīng)理，職稱工程師。