職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化與創(chuàng)新

摘 ?要：職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)校的教學(xué)水平息息相關(guān)，科學(xué)高效的教務(wù)管理系統(tǒng)對學(xué)校改進(jìn)教學(xué)環(huán)境和提高教學(xué)質(zhì)量起積極作用，本文針對目前教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題提出了優(yōu)化方案，并從完善管理制度、合理開展教學(xué)質(zhì)量評價、培養(yǎng)專業(yè)型教務(wù)管理人才、加強(qiáng)信息化建設(shè)、管理信息化系統(tǒng)的整合五個方面進(jìn)行了創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;教務(wù)管理系統(tǒng);教學(xué)質(zhì)量評價

中圖分類號：G647.3;TP39 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）12-0119-03

Abstract：Educational administration system in vocational colleges is closely related to the teaching level of schools. Scientific and efficient educational administration system plays a positive role in improving the teaching environment and improving the teaching quality. In view of the existing problems in educational administration system at present，in view of the problems existing in the current educational administration system，this paper puts forward the optimization scheme，and makes innovations in five aspects：improving the management system，reasonably carrying out the evaluation of teaching quality，training professional educational administration personnel，strengthening the construction of information technology，and integrating the management information system.

Keywords：vocational colleges;educational administration management system;teaching quality evaluation

0 ?引 ?言

教務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校整個教學(xué)工作開展的總體安排，為教學(xué)工作的開展創(chuàng)造有利條件，而且教務(wù)管理水平與整個職業(yè)院校的建設(shè)內(nèi)涵存在直接關(guān)系。為此，相關(guān)工作人員需要對整個職業(yè)院校教育管理工作中存在的問題進(jìn)行深入的研究，并根據(jù)實際情況，制定針對性較強(qiáng)的解決策略，為職業(yè)院校人才培養(yǎng)力度的強(qiáng)化創(chuàng)造有利條件。

1 ?職業(yè)院校教務(wù)管理工作中存在的問題

職業(yè)院校教務(wù)管理工作的開展是高校其他相關(guān)工作開展的樞紐所在，想要維護(hù)該系統(tǒng)的完整性運(yùn)行，相關(guān)管理人員需要具備良好的個人素養(yǎng)?？傮w來看，在整個職業(yè)院校教務(wù)管理工作之中，問題主要集中在以下幾方面。

1.1 ?管理水平較低

在很多職業(yè)院校發(fā)展過程中，是由多個職業(yè)院校組合在一起，自身的師資力量存在明顯不足，而且教務(wù)管理人員大多受教育程度較低，很難對教務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行深入的了解。一般來說，教務(wù)管理工作顯得十分繁雜，大多數(shù)教育工作者的教學(xué)任務(wù)較多，難以花費(fèi)太多時間對其進(jìn)行系統(tǒng)性研究，導(dǎo)致理論知識認(rèn)知程度嚴(yán)重不足，相應(yīng)的管理能力也無法得到進(jìn)一步提升。還有很多教育工作者對當(dāng)前職業(yè)教育發(fā)展無法適應(yīng)，與大環(huán)境相背離，最終對學(xué)生產(chǎn)生了極大影響。

1.2 ?缺乏優(yōu)化和創(chuàng)新意識

從實際教務(wù)管理工作開展的角度來說，想要將其中的管理效果展示出來，工作形式的創(chuàng)新和優(yōu)化顯得極為重要，只有這樣，才能保證管理工作的與時俱進(jìn)。職業(yè)院校的發(fā)展源頭主要集中在教務(wù)工作的創(chuàng)新上，雖然很多上級管理人員對教務(wù)管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新提高了重視程度，但卻沒有在實際行動之中表現(xiàn)出來，導(dǎo)致整體工作的創(chuàng)新和優(yōu)化一直無法得到進(jìn)一步開展。之所以會出現(xiàn)這種問題，主要是由于很多管理人員管理思想過于陳舊，無法通過學(xué)習(xí)來吸取現(xiàn)階段新的管理思想和模式，更不能將其與自身工作結(jié)合起來。很多管理者的管理思想依然停留在傳統(tǒng)工作方法之中，在他們眼中，只需要將管理任務(wù)完成即可，至于取得怎樣的效果，以及工作意識的優(yōu)化和創(chuàng)新，本身與他們并沒有太大聯(lián)系，最終導(dǎo)致工作效率進(jìn)一步下降。

1.3 ?工作積極性較差

職業(yè)院校教務(wù)管理工作本身具備很強(qiáng)的復(fù)雜性特點(diǎn)，再加上學(xué)校管理層對該項工作開展不夠重視，從而對下級教務(wù)管理工作人員產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，如大多數(shù)教務(wù)管理工作人員只是將工作重點(diǎn)放在了基本工作上，工作態(tài)度存在很大問題。即使開展創(chuàng)新和優(yōu)化操作，也只是集中在表面問題上，無法實現(xiàn)深入性改革。除此之外，具體管理工作具備千篇一律的特點(diǎn)，在日積月累的狀態(tài)之下，相關(guān)管理人員往往會出現(xiàn)明顯的疲倦狀態(tài)，喪失工作興趣[1]。

2 ?職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化

2.1 ?做好系統(tǒng)需求分析工作

在整個高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該提升對數(shù)據(jù)共享操作的重視程度，進(jìn)而實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)劃操作。想要進(jìn)一步實現(xiàn)對職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)的全面優(yōu)化，可以根據(jù)不同地區(qū)的要求和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，讓整個教務(wù)管理工作的開展更加規(guī)范，對之前已經(jīng)積累好的教務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)，可以通過處理工作的開展，提升其可靠性，確保歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)的共享保持在同步狀態(tài)。與此同時，站在數(shù)據(jù)接口設(shè)計的角度來說，應(yīng)該以系統(tǒng)完善和相互兼容為主線，將其特點(diǎn)和作用展示出來;另外，需要突顯出一定的開放性原則，確保整個教務(wù)管理工作需求得到全面滿足。

2.2 ?教學(xué)管理

職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)之中，教學(xué)管理占據(jù)重要地位，主要內(nèi)容有人才培養(yǎng)方案的確定、新專業(yè)的教學(xué)規(guī)劃以及原始教學(xué)數(shù)據(jù)維護(hù)等等。另外，在課程庫管理過程中，主體課程信息主要包括課程編碼、學(xué)時以及開課學(xué)院等內(nèi)容，通過這些操作，可以維護(hù)相關(guān)信息的合理設(shè)計，還能在后續(xù)工作之中重新啟動數(shù)據(jù)信息。選課管理同樣是教學(xué)管理中的重要內(nèi)容，相關(guān)管理人員需要根據(jù)具體的教學(xué)任務(wù)情況，對學(xué)生的選課進(jìn)行全面控制，這其中還涉及對相關(guān)流程的控制，并做好選課結(jié)果的全面處理操作。

2.3 ?成績管理及教學(xué)評價

成績管理模塊對整個教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行具有重要意義，可以實現(xiàn)對學(xué)生在校期間的各個環(huán)節(jié)取得的成績的詳細(xì)記錄，并提供查詢、統(tǒng)計等多種服務(wù)功能。例如，在三好學(xué)生、獎學(xué)金等內(nèi)容評定上，教師可以根據(jù)實際評定要求和學(xué)生具體成績情況相結(jié)合，從而確定出最佳的評選對象，強(qiáng)化其公平性特點(diǎn)。另外，站在教學(xué)評價角度來說，主要內(nèi)容包括學(xué)生評價、教師評價以及滿意度查詢等等。

2.4 ?系統(tǒng)管理模塊

首先是教室管理，在此過程中，人們可以借助教室統(tǒng)一編號，做好后續(xù)分類工作，其中涉及的信息內(nèi)容有：教室編號、座位數(shù)、教室名稱等。其次是師資管理，職業(yè)院校教師分為很多類型，如普通教師、外聘教師、外籍教師等，這些基本信息均需要得到全面保障，并與人事系統(tǒng)形成配合，最終實現(xiàn)信息共享。最后，在校歷設(shè)計上，主要涉及的內(nèi)容包括以下幾方面。第一，各個班級成績管理參數(shù)設(shè)計;第二，專業(yè)和班級的合理設(shè)計;第三，課程參數(shù)的全面設(shè)計;第四，數(shù)據(jù)的輸出和輸入。通過對系統(tǒng)管理模塊的進(jìn)一步優(yōu)化，可以實現(xiàn)對上級數(shù)據(jù)填報、學(xué)籍管理等工作開展的科學(xué)性，并借助數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，確保數(shù)據(jù)可以得到實時保存和備份，方便人們在后續(xù)查看操作日志[2]。

3 ?職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

3.1 ?完善管理制度

管理制度的完善，是實際工作良好開展的關(guān)鍵所在，在職業(yè)院校教務(wù)管理工作開展的過程中，同樣應(yīng)該遵從該項原則。首先，管理者可以對工作崗位進(jìn)行合理設(shè)計，與具體工作要求相結(jié)合，安排合適的工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作，并保證工作強(qiáng)度處于合理狀態(tài);其次，任何工作的開展，均應(yīng)該提前明確工作內(nèi)容，突顯出工作重點(diǎn)，從而更好地為教務(wù)工作的順利完成提供充分條件;最后，注重教務(wù)管理工作信息化水平的提升，由于教務(wù)管理工作內(nèi)容較多，具備明顯的復(fù)雜性和系統(tǒng)性特點(diǎn)，所以說，人們需要將信息化技術(shù)與具體工作結(jié)合在一起，讓實際教務(wù)管理功能得到更好豐富，并將教材管理、學(xué)生畢業(yè)管理等內(nèi)容全部加入其中，做好后續(xù)的維護(hù)和檢查操作，將教務(wù)系統(tǒng)在職業(yè)院校教學(xué)管理工作中的重要性突顯出來。

3.2 ?合理開展教學(xué)質(zhì)量評價

想要將教學(xué)質(zhì)量評價效果展示出來，需要從多個維度著手，這其中包括課堂管理、同行評價、學(xué)生評教等，實現(xiàn)對教師教學(xué)情況的全面了解。除了常規(guī)的教學(xué)評價工作之外，還可以應(yīng)用一些其他有效措施，如隨機(jī)抽查、與學(xué)生進(jìn)行深入溝通等，最終將學(xué)生的真實情況反映出來，為后續(xù)學(xué)生管理工作的開展創(chuàng)造有利條件。與此同時，相關(guān)管理人員還要提升對教學(xué)質(zhì)量評價工作的重視程度，通過針對教師教學(xué)能力和教學(xué)技巧開展培訓(xùn)，賦予其管理工作更強(qiáng)的針對性特點(diǎn)。一般來說，想要真正實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提升，職業(yè)院校需要為教學(xué)活動的制定創(chuàng)造良好條件。例如，管理人員可以根據(jù)具體的教學(xué)需求，引進(jìn)相關(guān)的教學(xué)設(shè)備，并建設(shè)好不同類型的實驗室，提升圖書館中的書籍館藏數(shù)量和種類，為學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境[3]。

3.3 ?培養(yǎng)專業(yè)型教務(wù)管理人才

要有效保障職業(yè)院校教務(wù)管理工作的有序開展，專業(yè)管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)顯得尤為重要。相關(guān)工作人員在實際工作之中，還要對自身業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面培養(yǎng)，強(qiáng)化服務(wù)和管理意識，做到責(zé)任的切實履行。在業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)上，各個教務(wù)管理人員也要注重新型溝通方式的掌握，并根據(jù)實際交流主體，來選擇合理的溝通技巧，這也是提升溝通效率的基本手段之一。與此同時，教務(wù)管理人員還要利用好業(yè)余時間，實現(xiàn)對知識的有效積累，并充分利用一些新型的現(xiàn)代化管理手段。從服務(wù)意識強(qiáng)化角度來說，各個管理人員同樣需要將高度責(zé)任感體現(xiàn)出來，強(qiáng)化服務(wù)意識，在工作之中保持一個良好的工作態(tài)度，用心服務(wù)教師和學(xué)生。除此之外，相關(guān)管理部門還要做好監(jiān)督工作，強(qiáng)化對實際工作的績效審核，提升獎懲力度，這樣一來，工作人員的工作積極性也能得到有效的激發(fā)。

3.4 ?加強(qiáng)信息化建設(shè)

從以往職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)實際角度來說，應(yīng)該以學(xué)校自身發(fā)展情況為主，確定最為合適的信息化建設(shè)途徑，倘若職業(yè)院校自身在該類工作研究中存在困難，可以與其他學(xué)校進(jìn)行合作，或者可以向相關(guān)教學(xué)管理軟件開發(fā)公司尋求幫助，進(jìn)而設(shè)計出最為合適的信息系統(tǒng)。整體來看，想要構(gòu)建一個全面的信息管理數(shù)據(jù)平臺，除了降低資金消耗之外，還要確保整個教學(xué)管理系統(tǒng)的安全性和共用性不會受到任何影響。除此之外，在整個數(shù)字化校園建設(shè)過程中，職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)者的最終決策制定顯得極為重要，這也是數(shù)字化校園科學(xué)管理理念實施的根本所在。相關(guān)部門也要對該項工作提高重視，以信息化建設(shè)為主線，建立起全面的教務(wù)管理信息化服務(wù)系統(tǒng)，吸納更多社會上的專業(yè)工作人員，做好系統(tǒng)的日常維護(hù)和檢修操作，維護(hù)實際信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行[4]。

4 ?結(jié) ?論

綜上所述，職業(yè)院校想要實現(xiàn)更好、更快發(fā)展，應(yīng)該建立起一個科學(xué)高效的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，各個職業(yè)院校要加強(qiáng)對該方面的投入力度，并根據(jù)實際情況，開發(fā)建設(shè)適合本校的教務(wù)信息化管理系統(tǒng)，更好地為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 吳閩雷.體育高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)研究——以福建體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例 [J].電腦知識與技術(shù)，2019，15（8）：73-74.

[2] 吳楠，田朝暉，劉志軍.淺談高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的研究設(shè)計與實現(xiàn) [J].計算機(jī)產(chǎn)品與流通，2018（9）：243-244.

[3] 馮傳蕾.正方教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用問題及對策——以陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例 [J].文化創(chuàng)新比較研究，2018，2（24）：118+120.

[4] 何麗貞.新形勢下新建本科院校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究 [J].遵義師范學(xué)院學(xué)報，2018，20（3）：56-59.

作者簡介：李月萍（1974.04-），女，漢族，江蘇常州人，計算

機(jī)信息處理技師，研究方向：計算機(jī)信息處理。