校企合作模式下教學(xué)檔案管理工作的探析

鄭虹

摘要：校企合作是目前高校人才培養(yǎng)模式的重要途徑，也是當(dāng)下對新型人才培養(yǎng)模式，采用該模式教學(xué)將對教學(xué)管理帶來一定新挑戰(zhàn)，尤其是教學(xué)管理中教學(xué)檔案環(huán)節(jié)。教學(xué)檔案作為二級學(xué)院以及學(xué)校教學(xué)工作的一手資料，其重要性不言而喻。本文結(jié)合目前教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀，深入探討校企合作模式下如何更為科學(xué)全面地開展教學(xué)檔案的管理工作。

關(guān)鍵詞：校企合作;教學(xué)管理;檔案管理

為順應(yīng)時代發(fā)展潮流，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展需要的專業(yè)技能過硬、理論知識充足、競爭能力強的應(yīng)用型、復(fù)合型人才，近年來，不少高校院系力求整合優(yōu)質(zhì)資源，打破傳統(tǒng)大學(xué)課程方案，著力實施產(chǎn)學(xué)研一體化的成熟培養(yǎng)體系，利用校企合作辦學(xué)的模式，致力于向社會輸送高素質(zhì)復(fù)合型專業(yè)人才。校企合作辦學(xué)模式下，培養(yǎng)人才仍然是首要宗旨和任務(wù)，而提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的根本關(guān)鍵在于科學(xué)的教學(xué)管理機制和教學(xué)管理方式。新型的校企合作辦學(xué)模式，對傳統(tǒng)的教學(xué)管理帶來了新的挑戰(zhàn)，尤其對于日常的教學(xué)檔案的管理，無論從檔案的規(guī)范性還是全面性上，都存在一定的沖擊。因此探索如何更為科學(xué)，更為合理地做好新模式下的教學(xué)管理工作顯得尤為重要。

高校是培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用型人才的主要陣地，同時是實現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)移、成果轉(zhuǎn)化、的前沿力量，借鑒西方應(yīng)用型大學(xué)的經(jīng)驗，我國教育部提出了“政、產(chǎn)、學(xué)、研”全方位的校企合作形式，通過強化校企之間的聯(lián)系，利用優(yōu)勢互補、強強合作，充分發(fā)揮出高校和企業(yè)之間的聯(lián)合創(chuàng)新作用[1]。我國目前的產(chǎn)學(xué)研一體化校企合作的辦學(xué)模式主要有兩種：一是培養(yǎng)過程既要求注重學(xué)生對理論基礎(chǔ)知識的掌控，又要求學(xué)生具有較強實踐能力的培養(yǎng)，這種一般采用建立實踐教學(xué)基地或提供實踐基地的模式進行。另一種由于專業(yè)本身的特點，人才需求源于行業(yè)發(fā)展，并且該行業(yè)也處于發(fā)展初期，同時也是高校的人才培養(yǎng)初期階段，而高校本身暫時并不完全具備相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)所需要的行業(yè)發(fā)展動態(tài)信息、人才規(guī)格需求信息、以及專業(yè)性極其對口的師資隊伍等軟硬件條件，這種情況下需要共建企業(yè)提供行業(yè)一線具備行業(yè)最新動態(tài)信息的師資進入高校進行知識傳授。本文探索的校企合作主要針對的是企業(yè)專業(yè)師資隊伍加入高校日常教學(xué)團隊的情況。

高校作為人才培養(yǎng)的主體，擁有完善、配套的軟硬件教育資源和教學(xué)制度規(guī)范、后勤保障等，對教學(xué)過程中承擔(dān)著主要的職責(zé)，從人才培養(yǎng)方案的制定到課程的安排、師資的選拔、課程的運轉(zhuǎn)以及最終課程教學(xué)檔案歸檔，都需要高校作為主導(dǎo)者來推進。因此本文的探討重點為校企合作模式下，教學(xué)檔案的歸檔工作應(yīng)該如何更為科學(xué)全面地進行管理。

目前檔案界對于教學(xué)檔案的定義有兩種：一種是狹義的，另一種是廣義的，廣義的教學(xué)檔案認(rèn)為教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動過程中形成的全部檔案均屬于檔案范疇[2]。雖然廣義的教學(xué)檔案涵蓋范圍較為龐大，整理過程教為繁瑣，但作為二級學(xué)院今后發(fā)展的重要原始記錄，全面的收集歸檔無疑百利而無一害。教學(xué)資料體現(xiàn)的是教學(xué)實踐活動和教學(xué)管理相關(guān)工作的真實記錄，教學(xué)檔案是在教學(xué)實踐活動、教學(xué)管理改革、學(xué)生培養(yǎng)過程中逐漸積累的原始資料和文檔，承載著二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展歷程和取得成就的真實記錄，是衡量教學(xué)管理是否規(guī)范的重要依據(jù)[3]。

現(xiàn)高校對于教學(xué)檔案的管理普遍存在以下幾個問題：一、教職員工對教學(xué)檔案管理的意識比較淡薄。學(xué)科建設(shè)及學(xué)院發(fā)展過程中只注重如何將學(xué)生培養(yǎng)好，把學(xué)科發(fā)展好，而忽略教學(xué)檔案對于學(xué)院乃至學(xué)校發(fā)展的重要性，忽略教學(xué)工作的全方位記載，導(dǎo)致許多重要的教學(xué)資料未能及時保存下來，影響整個教學(xué)檔案的完整性及系統(tǒng)性;二、缺乏教學(xué)檔案管理制度。大多數(shù)高校對于學(xué)校以及二級學(xué)院檔案管理未有明確規(guī)定，甚至教學(xué)檔案的范疇都未能予以明確，更沒有系統(tǒng)的操作指引，管理細則更是寥寥無幾。這一系列制度上的缺失，必然導(dǎo)致檔案本身的不完整不規(guī)范;三、教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。在實際開展教學(xué)過程中，二級學(xué)院更多面臨著教學(xué)檔案的系統(tǒng)工作，而目前二級學(xué)院教學(xué)方面一般只配備專職教學(xué)秘書，教學(xué)秘書一般均非檔案管理科班出生，也未接受過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識，日常檔案的管理主要依靠經(jīng)驗積累和自身的摸索，是否科學(xué)是否全面不得而知;四、教學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平不高。目前所有的教學(xué)檔案管理均停留在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，未能合理利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)[4]。而在校企合作的新模式下，檔案管理在原有的基礎(chǔ)上，又產(chǎn)生了下述一系列新問題：企業(yè)師資較校內(nèi)師資而言，流動性相對較大，對學(xué)校相關(guān)教學(xué)制度的了解相對較少，認(rèn)知相對較淺，而校方也較難對其進行約束，全方位進行管理尚有難度，因此，企業(yè)課程所產(chǎn)生的教學(xué)檔案無論是從質(zhì)量還是從全面性來說，都較難保證。

針對以上問題，結(jié)合日常教學(xué)過程的可操作性，筆者認(rèn)為可從以下幾方面對教學(xué)檔案進行規(guī)范化管理：一、完善教學(xué)檔案管理制度，健全教學(xué)檔案管理制度以及明確責(zé)任分工。教學(xué)檔案的歸檔工作歸根到底是要落實到人，從學(xué)院整體出發(fā)，在學(xué)校教務(wù)處相關(guān)制度規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)院實際情況，制定符合二級學(xué)院且可操作性強的檔案管理細則，科學(xué)明確本學(xué)院教學(xué)檔案的定義、范圍，規(guī)定具體哪些材料需要納入檔案管理，由誰來負(fù)責(zé)，具體何時完成檔案的歸檔。并可將檔案管理作為教學(xué)管理的重要組成部分，納入專任教師及教學(xué)秘書的考核中，做到職責(zé)清晰，獎罰分明。高校教職工普遍認(rèn)識不到教學(xué)檔案管理的重要性，關(guān)注點僅僅放在課程教學(xué)、科研項目上，把檔案管理當(dāng)做額外的工作，歸檔質(zhì)量不高[5]。無論校內(nèi)教師還是企業(yè)教師，都應(yīng)將教學(xué)檔案的歸檔工作作為日常教學(xué)工作的重要組成部分之一，在完成備課、授課、學(xué)生考試的基礎(chǔ)教學(xué)上，根據(jù)規(guī)章制度要求按時全面完成每門課程的教學(xué)檔案歸檔。二級學(xué)院相應(yīng)管理部門也應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的教學(xué)檔案進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，形成長效機制。針對企業(yè)任課老師，可要求企業(yè)配備專門對接人員負(fù)責(zé)企業(yè)課程的教學(xué)檔案歸檔審核，同時在企業(yè)教師的考核辦法中加入教學(xué)檔案歸檔工作內(nèi)容，在考核上對其進行約束。上崗前明確告知完整的一套教學(xué)過程包含最終的教學(xué)檔案歸檔，而非傳統(tǒng)意義上的授課而已;二、加強檔案管理人員的專業(yè)職業(yè)能力培訓(xùn)，提升技能水平。檔案管理面向?qū)W院全體教師及企業(yè)教師，需要有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，這也是任何一份工作必備的素質(zhì)。同時檔案管理是需要很強的技能及相應(yīng)的專業(yè)能力，二級學(xué)院校內(nèi)負(fù)責(zé)檔案的多數(shù)為教學(xué)秘書，學(xué)院應(yīng)加強對其檔案管理素質(zhì)的提升，定期組織教學(xué)檔案管理人員參加校外培訓(xùn)。三、改善檔案管理方式，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在的同時，實現(xiàn)檔案管理信息化，電子化，加強教學(xué)檔案管理信息化水平。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為記錄教學(xué)過程的原始材料，應(yīng)該也必須留存，其地位不可撼動也不可被取代。隨著社會數(shù)字化發(fā)展、計算機技術(shù)的不斷發(fā)展及普及，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展中不可或缺的中間力量，檔案管理日趨信息化已成為定局，而信息化的檔案管理更有于信息的收集、整理、及利用。結(jié)合學(xué)院實際，先對教學(xué)檔案進行分門別類，參考其他文獻，目前教學(xué)檔案主要內(nèi)容有：（1）學(xué)生管理。包括學(xué)生寒暑假實踐材料、畢業(yè)材料及學(xué)籍管理材料等;（2）教師業(yè)務(wù)。包括教師激勵計劃、教師發(fā)展材料、教學(xué)改革材料等;（3）教學(xué)教育材料，包括學(xué)校學(xué)院政策指導(dǎo)性材料、本專業(yè)建設(shè)規(guī)劃材料、教學(xué)運行考核材料和教學(xué)質(zhì)量管理材料等 [4]。結(jié)合校企合作的特點，在教學(xué)教育材料及教師業(yè)務(wù)兩個模塊中，可對教師所屬進行區(qū)分，因企業(yè)老師的教學(xué)檔案中，略有別于校內(nèi)教師，以我學(xué)院為例，企業(yè)老師教學(xué)檔案中，會有兼職教師試講表及責(zé)任狀等針對校外師資獨有的一套規(guī)章制度所對應(yīng)的材料。在規(guī)范化電子系統(tǒng)未能配備的情況下，檔案管理人員也應(yīng)探索方法，根據(jù)教學(xué)歸檔材料的分門別類清晰地建立電子臺賬，及時進行梳理，保持紙質(zhì)材料與電子版同步更新及維護。

教學(xué)檔案是二級學(xué)院乃至學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，是重要的教學(xué)信息來源，是教學(xué)改革、教學(xué)研究的重要依據(jù)之一，也是衡量一個學(xué)院、學(xué)校教育管理水平的重要標(biāo)志之一。全面科學(xué)地將教學(xué)資料進行檔案化管理需要制度及考核上的約束，需要全體教職員工的高度重視及齊心協(xié)力、更需要現(xiàn)代化高科技的管理方式。只有思想上高度重視，操作上全面科學(xué)，才能逐步完善教學(xué)檔案管理體系，實現(xiàn)教學(xué)檔案真正服務(wù)于日常教學(xué)。

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