新時(shí)期強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的對(duì)策探討

葉濤

摘要：在新時(shí)期，電力事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)，同時(shí)對(duì)電能需求量與日俱增。對(duì)電力企業(yè)而言，物資計(jì)劃管理工作與電網(wǎng)設(shè)備安全運(yùn)行息息相關(guān)，只有對(duì)物資進(jìn)行合理的組織和調(diào)配，才能避免出現(xiàn)物資積壓?jiǎn)栴}，從而為電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升做出保障，因此在新形勢(shì)背景下，對(duì)電力物資計(jì)劃管理策略做出探討十分必要。

關(guān)鍵詞：電力物資;計(jì)劃管理;強(qiáng)化對(duì)策

引言

隨著電力行業(yè)的不斷繁榮，電力物資計(jì)劃管理工作的要求也逐漸提高，相關(guān)人員較強(qiáng)的管理能力能夠使電力物資得到合理的使用，而且有效的電力物資管理在一定程度能夠提高電力行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)濟(jì)效益提高的同時(shí)行業(yè)人員的綜合素質(zhì)也得到相對(duì)的提升，人員綜合素質(zhì)得到相對(duì)提升的同時(shí)電力企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力也得到提升，各方面的提升從而形成良性循環(huán)，為電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。電力物資管理的基礎(chǔ)是對(duì)電力物資計(jì)劃的實(shí)施，制定的電力物資計(jì)劃必須要符合電力企業(yè)實(shí)際的管理需求，并且需要嚴(yán)格按照電力物資計(jì)劃執(zhí)行，從而保障電力企業(yè)的正常運(yùn)行，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及電力供應(yīng)效率。

1強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的重要性

國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、生活環(huán)境的變化，使得公眾生活質(zhì)量得以改善，故而新時(shí)期國(guó)民生活更為注重能源的應(yīng)用。就電力能源而言，對(duì)國(guó)民生活極為重要，僅有電網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行方可契合社會(huì)與公眾需求。在此時(shí)期，電力企業(yè)需強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理，其重要性如下：一是電力企業(yè)對(duì)各層級(jí)電網(wǎng)建設(shè)期間，應(yīng)將物資需求計(jì)劃預(yù)測(cè)工作落到實(shí)處，擬定適宜的需求計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上開展物資采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督等工作。而物資計(jì)劃如同電力企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)物資活動(dòng)的基石，可視為物資采購(gòu)的憑據(jù)，可對(duì)物資有無(wú)合理利用予以量度，還是物資閉環(huán)管理的要點(diǎn)，故而強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理，能促使計(jì)劃管理在電力企業(yè)中的物資管理中充分體現(xiàn)其引領(lǐng)功能。二是由經(jīng)濟(jì)效益層面而言，強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理能大幅提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這是因物資計(jì)劃管理即電力企業(yè)物資管理的核心要點(diǎn)，僅有物資計(jì)劃管理具有較好效果，才能確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，獲得效益。

2電力物資計(jì)劃管理流程

（1）物質(zhì)計(jì)劃申報(bào)，這也是組織企業(yè)物資供應(yīng)的主要依據(jù)，通常電力企業(yè)會(huì)在每月月初，由各部門單位結(jié)合自身的實(shí)際生產(chǎn)情況，通過(guò)物資系統(tǒng)申報(bào)的方式，對(duì)此月的物資需求做出計(jì)劃申請(qǐng)，并提交給物質(zhì)供應(yīng)部門。

（2）物資計(jì)劃審批，根據(jù)物資系統(tǒng)計(jì)劃申報(bào)流程，有電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專門進(jìn)行審批，在這個(gè)過(guò)程中物資供應(yīng)部門需根據(jù)申報(bào)情況，對(duì)物資性質(zhì)進(jìn)行分類匯總，然后編織成整體計(jì)劃報(bào)表，交由上級(jí)部門進(jìn)行審批。

（3）物資計(jì)劃執(zhí)行，即上級(jí)部門審批后，將各需求物資按照設(shè)備配件、生產(chǎn)油料、生產(chǎn)雜品、五金電器、生產(chǎn)工具等幾個(gè)物資種類進(jìn)行采購(gòu)，在合理的采購(gòu)方案下，簽訂采購(gòu)合同。

（4）物資計(jì)劃反饋考核，即將物質(zhì)物料到貨情況進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)各項(xiàng)物理的使用情況進(jìn)行考核，以保障物資合理應(yīng)用。

3新時(shí)期強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的對(duì)策

3.1完善管理體系

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，在進(jìn)行管理的過(guò)程之中最重要的是對(duì)于相關(guān)體系的完善，這不僅為管理提供了方法，同時(shí)也增強(qiáng)了在管理過(guò)程中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。舉例來(lái)講，在部分的電力企業(yè)中，通過(guò)出臺(tái)相對(duì)應(yīng)的物資管理政策，并在管理的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)于電力集約化管理模式的宣傳，使得相關(guān)的管理人員不斷的樹立起良好的工作態(tài)度，并在工作中不斷的加強(qiáng)對(duì)于物資管理方式的學(xué)習(xí)，使得在相關(guān)的工作人員在今后的工作中保持更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，同時(shí)樹立起良好的物資管理意識(shí)，以實(shí)現(xiàn)在今后工作中可以實(shí)現(xiàn)物資管理的高水平管理。

3.2優(yōu)化電力物資計(jì)劃管理的溝通方式

在傳統(tǒng)的物資計(jì)劃管理工作之中，其溝通方式主要包括傳真通知、郵件通知、電話通知、短信通知等多種形式，雖然能夠在很大程度上保證溝通傳達(dá)工作的質(zhì)量，但是需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能夠完成相互之間的溝通，同時(shí)在工作之中很容易發(fā)生重復(fù)的現(xiàn)象，影響物資計(jì)劃管理工作的效率。在新形勢(shì)的背景下，互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)、智能手機(jī)已經(jīng)廣泛普及、應(yīng)用，使得微信成為人們?nèi)粘Ｉ钆c工作的重要社交軟件，不僅具有文字、語(yǔ)音的溝通功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)視頻、圖片的實(shí)時(shí)傳輸，為溝通提供了更加便利的條件。基于這樣的背景，電力企業(yè)可以利用微信平臺(tái)，建立“物資計(jì)劃管理群組”，并將專責(zé)人員、設(shè)計(jì)部門的人員、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)的工作人員均加入到微信群之中。通過(guò)這樣的方式，與物資計(jì)劃管理工作相關(guān)的信息、通知全部可以通過(guò)微信群組進(jìn)行發(fā)送，與之相關(guān)的工作人員則能夠及時(shí)獲取工作消息，從而在保證溝通質(zhì)量的同時(shí)，也能夠最大程度的提高效率。與此同時(shí)，當(dāng)執(zhí)行人員在工作中遇到問(wèn)題時(shí)，也可以通過(guò)微信群組進(jìn)行提問(wèn)，而此時(shí)只需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)問(wèn)題回答一次，那么所有的工作人員便都可以了解具體的答案，從而有利于在根本上提高物資計(jì)劃管理工作的效率。除此之外，在組建“物資計(jì)劃管理群組”以后，相關(guān)的工作人員能夠及時(shí)交流工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)等，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)文件的發(fā)送，能夠?qū)?xiàng)目的具體方案進(jìn)行有針對(duì)性的溝通，相互分享更高效、更高質(zhì)的工作技巧，進(jìn)而最大程度的優(yōu)化審查工作，推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展。

3.3大力推進(jìn)物資計(jì)劃管理信息化建設(shè)

當(dāng)前已進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)獲取了較好發(fā)展，在此形勢(shì)下電力企業(yè)需緊跟社會(huì)發(fā)展步伐，大力推進(jìn)企業(yè)自身的信息化建設(shè)。細(xì)致而言，企業(yè)若要改善物資計(jì)劃管理工作效率與質(zhì)量，便應(yīng)落實(shí)信息化建設(shè)，以市場(chǎng)物資價(jià)格趨向與自身實(shí)際物資需求為著力點(diǎn)，從而明確物資運(yùn)用量，以便給電力物資計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建予以支撐。就物資計(jì)劃來(lái)講，其存在多元化、繁雜性等特質(zhì)，如此也就使得電力物資計(jì)劃管理會(huì)關(guān)聯(lián)較多專業(yè)，所具有的工作人員眾多，因而可有效借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)軟件開展工作，如此一來(lái)不但能增強(qiáng)物資供應(yīng)的及時(shí)性和精準(zhǔn)性，還能由此為電力企業(yè)合理調(diào)整物資計(jì)劃管理方式予以幫助，并促進(jìn)企業(yè)獲取可持續(xù)性發(fā)展。

3.4創(chuàng)新物資計(jì)劃審核模式

首先是日常實(shí)時(shí)審核，主要審核內(nèi)容包括ERB需求計(jì)劃、技術(shù)規(guī)范書等，通過(guò)對(duì)審查任務(wù)的分解，更好的明確審查工作的職責(zé)，從而預(yù)先緩解后續(xù)審核壓力，提高審查效率和審查質(zhì)量。其次是遠(yuǎn)程異地審核，對(duì)需求計(jì)劃條目數(shù)量少的批次計(jì)劃，為了能夠提高審核效率，可以采用遠(yuǎn)程異地審核的方式，在這個(gè)審核環(huán)節(jié)中，資深的物資業(yè)務(wù)人員可以按照技術(shù)規(guī)范要求，通過(guò)電子郵件發(fā)送的方式，由審查專家異地審核，審核結(jié)束后再通過(guò)電視電話會(huì)議系統(tǒng)，與需求部門單位交換審核批改意見，這樣的審核方式成本低、效率高，因此是新形勢(shì)背景下，可以采取的一種物資計(jì)劃審核模式。最后是交叉互助審核，比較適用于各地（市）級(jí)供電公司之間的需求計(jì)劃審核，通過(guò)專業(yè)專家資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的方式，從而更好的提升審核工作效率。

結(jié)語(yǔ)

在城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的過(guò)程中，對(duì)電力的需要量不斷增大，而對(duì)于電力企業(yè)而言，物資計(jì)劃管理對(duì)各項(xiàng)工作平衡發(fā)展有著非常重要的意義，而電力企業(yè)物資計(jì)劃管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，為此，電力企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新管理意識(shí)，對(duì)物資計(jì)劃管理進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃，這樣才能不斷的提升電力企業(yè)物資計(jì)劃管理水平。

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