淺談會計人員在企業(yè)管理中應發(fā)揮重要作用

遲克劍

摘 ?要：會計信息本應在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。但我國的實際情況卻并非如此，對此會計人員負有不可推卸的責任。針對這一狀況，本文分析了會計人員參與企業(yè)管理的必要性和可能性，并進一步探討了會計人員如何在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。會計人員應抓住機遇，利用自身條件和優(yōu)勢，發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)濟活動的調(diào)節(jié)、約束、指導和促進作用，參與 企業(yè) 管理 . 關鍵詞：管理 會計 會計信息 作用 會計信息 企業(yè)管理 處理和分析 會計主體 會計人員 經(jīng)濟資源 知識經(jīng)濟時代 經(jīng)濟增長方式 會計信息系 經(jīng)濟業(yè)務 管理會

關鍵詞：會計人員;會計信息;企業(yè)管理

在企業(yè)管理中，經(jīng)常需要使用會計信息，會計信息本應在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。然而，實際情況卻不盡人意。當然造成這種狀況的原因可能是多方面的，但會計人員仍負有不可推卸的責任。因此，會計人員應采取切實可行的措施，改變這種狀況，以使會計信息在企業(yè)管理中發(fā)揮應有的作用。

主要是為適應 經(jīng)濟 組織內(nèi)部的經(jīng)營管理需要而逐步形成和 發(fā)展 起來的，它的主要職能是為提高經(jīng)營效率和效益而建立的各種內(nèi)部會計控制制度，提供內(nèi)部管理需要的各種數(shù)據(jù)、資料等。

在企業(yè)管理中，經(jīng)常需要使用會計信息，會計信息本應在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。然而，實際情況卻不盡人意。當然造成這種狀況的原因可能是多方面的，但會計人員仍負有不可推卸的責任。因此，會計人員應采取切實可行的措施，改變這種狀況，以使會計信息在企業(yè)管理中發(fā)揮應有的作用。

一、會計信息受限因素

會計信息與企業(yè)、公司治理有著天然的聯(lián)系，有效的會計和審計信息是企業(yè)、公司治理中至關重要的手段。要全面發(fā)揮會計信息在公司治理中的應有作用，單靠財務會計系統(tǒng)是不夠的，因為其受以下因素的限制：

（一）成本效益原則的遵循。

（二）商業(yè)秘密的限制。

（三）財務會計報告的內(nèi)容以財務信息為主。

（四）信息披露的范圍、數(shù)量和質(zhì)量必須遵循一定的會計標準。

此外，無論是機構(gòu)投資者還是個人投資者，認為未來機會與風險、財務預測、人力資源、管理部門對會計信息的分析等信息是有用的，都占60%以上。

二、確立管理會計的目標

財務會計是為企業(yè)利益相關者提供充分有效的強制性信息，管理會計是為實現(xiàn)公司治理與公司管理的多重目的提供非強制性的相關信息。

（一）輔助和審核管理決策。盡管這是管理會計的傳統(tǒng)職能，但要從體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要和在長期經(jīng)營中最佳使用經(jīng)濟資源的要求重新認識。與此同時服務于內(nèi)部控制、快捷準確的信息傳遞和反饋機制。

（二）向公司利益相關者提供非強制性相關信息。在這個領域內(nèi)，有三個方面特別值得關注：一是未來預測信息。相對于財務會計報告反映企業(yè)過去的財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等狀況，未來預測信息對利益相關者進行經(jīng)濟決策的相關性更大。至于預測信息披露的范圍、程度和方式，在信息的供求雙方自會達到“均衡點”。二是非財務信息。非財務信息有助于對企業(yè)深層次的了解和評價，同時也有助于預測企業(yè)的未來。對信息使用者而言，非財務信息在某種程度上比財務信息具有更大的價值。三是社會責任信息。包括對債權人、職工、消費者、供應商、政府、社區(qū)和公眾等方方面面責任的履行情況，都需要適當披露。

（三）建立激勵與補償系統(tǒng)，為業(yè)績考評和確定報酬方案提供依據(jù)。包括對董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理、各責任中心及其各類員工不同層次的評價和激勵。

三、提高加強管理會計作用的對策

（一）應強化管理會計的理論研究，建立有中國特色的管理會計體系。目前在我國，無論是學校教學，還是理論研究，還都仍然停留在傳統(tǒng)管理會計上，在很大程度上沒有創(chuàng)新。因此，在我國應盡快建立一套適合我國國情的具有中國特色的管理會計體系。

（二）應重視管理會計系統(tǒng)的環(huán)境因素。環(huán)境和組織的改變意味著應用于決策制定的信息類型和信息用途的改變。公司治理理論對管理會計的對象、任務和特征提供了一個新的認識思路，另一方面，也正因為管理會計系統(tǒng)必須直接為公司治理服務，因此，公司治理自身的特征和狀況也會直接影響管理會計系統(tǒng)的質(zhì)量和效率。一旦決策層與管理層真正分離，董事會和監(jiān)事會的構(gòu)成和功能更加完善，勢必會更有效地發(fā)揮管理會計的作用。此外，還要深入研究在現(xiàn)行社會經(jīng)濟環(huán)境下管理會計的定位問題，既要創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境以進一步發(fā)展管理會計，又要使管理會計的技術、方法更加適應企業(yè)環(huán)境的要求。

（三）建立健全經(jīng)濟體制，營造一個適合管理會計發(fā)展的良好環(huán)境。長期以來，我國一直實行計劃經(jīng)濟體制，在這種體制下，企業(yè)實際上是國家這個大企業(yè)的一個生產(chǎn)車間或分廠，管理會計作為一種內(nèi)部會計，為企業(yè)經(jīng)營決策者提供決策信息的職能，根本沒有發(fā)揮出來。

（四）管理制度創(chuàng)新與規(guī)范的結(jié)合問題。在管理活動中，創(chuàng)新與規(guī)范相輔相成?，F(xiàn)在這兩個方面都存在嚴重不足，尤其是新創(chuàng)體制往往沒有及時地予以規(guī)范。如，財務總監(jiān)制這幾年發(fā)展較快，但如何使其運作更為有效，還沒有與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)（包括管理會計系統(tǒng)）的改造結(jié)合起來考慮。（1）企業(yè)改制中雖然成立了董事會和監(jiān)事會，但其素質(zhì)要能保證治理結(jié)構(gòu)的有效性，離不開董事會和監(jiān)事會成員的財務和會計知識背景，否則就不能承擔起監(jiān)控公司業(yè)績的職責。（2）現(xiàn)在許多公司內(nèi)部審計制度的有效性取決于CEO的態(tài)度，從規(guī)范治理結(jié)構(gòu)的角度看，內(nèi)審機構(gòu)更應直接對監(jiān)事會或董事會負責。

（五）充分認識會計信息的“準公共物品”性質(zhì)。公開披露的財務會計信息和管理會計信息，在一定程度上都具有公共物品的特性。由于信息披露中外在性的存在，政府可以并且應該發(fā)揮作用。因此，不僅是財務會計信息，對管理會計信息的規(guī)范性，政府機構(gòu)同樣應予關注。另一方面，從信息市場的角度來說，會計信息的數(shù)量和質(zhì)量要求取決于信息需求者，所以會計信息的提供從根本上說會形成“買方市場”?，F(xiàn)在會計信息的提供者卻或多或少是一種“賣方市場”的心態(tài)，“我提供什么，你得接受什么”。然而，無論是財務會計報告還是管理會計報告，任何改進若不聽取廣大信息需求者的意見，終將于事無補、勞民傷財。因此，建議設立專門機構(gòu)使會計信息的需求調(diào)研經(jīng)常化，除不斷改進財務會計報告（“強制性信息報告”）外，還要逐步對管理會計信息的搜集、加工、處理，以及需要公開發(fā)布的管理會計信息的披露（“非強制性信息報告”）提供各種指南，以利于提高管理會計基本概念范疇的規(guī)范性和管理會計實務運作的效率。

四、會計人員在企業(yè)管理中有必要也有可能發(fā)揮重要作用

在企業(yè)內(nèi)部，會計信息的供給者是會計人員，需求者主要是管理人員（包括企業(yè)管理過程中參與決策的各層管理人員）。一般情況下，供給以需求為導向，似乎會計人員只按管理人員的需求提供信息就足夠了。其實不然，分析當前一些企業(yè)的現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)：作為信息需求者的管理人員，有的缺乏必備的財務觀念和會計知識，會計信息對他們來說很可能是一堆難以理解的數(shù)字，對于財務報表之間的鉤稽關系更是知之甚少;有的則把會計僅僅作為記賬的工具，很少把會計信息應用于企業(yè)管理;企業(yè)內(nèi)部的會計工作也只停留在傳統(tǒng)的財務會計階段，很少涉及到管理會計。可見，會計信息需求者對會計信息的需求是微弱的，甚至可以說是沒有的。針對這種狀況，作為會計信息供給者的會計人員，必須拉動需求，引導需求，使管理人員充分意識到會計信息在企業(yè)管理中的重要性。

五、會計人員應采取的一些措施

（一）會計人員應提高自身素質(zhì)

這包括兩個方面，一是道德素質(zhì)：思想道德素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，在這方面許多財務會計人員屈從于經(jīng)理人的權威，從而造假觸犯法律，這樣的會計信息沒有任何意義;二是業(yè)務素質(zhì)：在熟練掌握會計實務操作的基礎上，加強相關學科的學習，特別是管理會計與計算機知識的學習。由于計算機在數(shù)據(jù)處理上具有高效性和準確性，并且能利用會計信息進行預測、決策（比如：EXCEL可利用會計信息方便地進行銷售預測、存貨管理等等），這便于會計人員把會計信息輸送給管理人員，同時也使會計和管理更好地結(jié)合起來，使會計信息應用于企業(yè)管理成為可能。

（二）會計人員應加強同企業(yè)內(nèi)部管理人員的互動

會計人員不能只是一味地把會計信息提供給管理人員，而是要針對管理人員的需求提供相關信息，同時要顧及相關人員的反映：他們是否能看懂專業(yè)的財務報表，各報表之間的鉤稽關系，有沒有一些問題和建議等等。在會計人員和管理人員之間應該建立起一個正式或非正式的溝通渠道，及時反饋雙方的有關建議，使會計信息更接近于管理決策所需的信息。

參考文獻

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