如何做好建筑工程施工技術(shù)資料的整理

劉婉婷

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的建筑行業(yè)有了很大進(jìn)展，在建筑工程中，施工技術(shù)的資料管理非常重要。當(dāng)前我國(guó)建筑工程施工技術(shù)資料管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在著大量的問題有待解決。而本文主要就從當(dāng)前我國(guó)建筑工程施工技術(shù)資料管理現(xiàn)狀入手，對(duì)于如何做好建筑工程施工技術(shù)資料的整理展開了詳細(xì)具體的分析。

關(guān)鍵詞：建筑工程；施工技術(shù)；資料管理；優(yōu)化策略

建筑工程中的技術(shù)資料是對(duì)工程信息的具體表達(dá)方式，工作的主要內(nèi)容是對(duì)施工單位的信息進(jìn)行收集、整理和管理，最后見資料進(jìn)行歸檔。另外，對(duì)于一些與施工技術(shù)資料有緊密聯(lián)系的資料也應(yīng)進(jìn)行有效收集，例如，設(shè)計(jì)資料、施工監(jiān)理資料、建筑項(xiàng)目資料和工程備案資料等。施工單位必須進(jìn)行編制和整理的相關(guān)技術(shù)資料有，需要移交給業(yè)主的資料、根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行歸檔和保存的資料、質(zhì)量驗(yàn)收等工作需要用到的技術(shù)資料和企業(yè)的規(guī)范要求資料整理。

1建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料管理的問題分析

1.1合同模板資料與實(shí)際不符

在建筑工程施工過程中，商務(wù)合同主要是通過主管單位評(píng)審后的合同模板，對(duì)材料采購(gòu)使用統(tǒng)一條款，但是需要對(duì)材料進(jìn)行性質(zhì)的劃分，在清點(diǎn)材料過程中往往出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況，比如對(duì)原件的清查時(shí)，廠家不能根據(jù)合同中的具體條款提供保養(yǎng)手冊(cè)與圖紙等。另外，合同條款的簽訂在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了約束的能力，直接導(dǎo)致在后續(xù)執(zhí)行過程中與實(shí)際脫離，致使合同大大降低操作性。

1.2施工技術(shù)資料范圍十分廣泛，無法保證資料的全面性

建筑工程的整個(gè)周期，周期時(shí)間長(zhǎng)，且施工環(huán)節(jié)復(fù)雜繁瑣，比如說一開始的設(shè)計(jì)到施工到驗(yàn)收階段，每一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容多且在，做好這些材料的收集和管理工作十分重要。甚至連施工材料的入庫、使用等等，都需要做相應(yīng)的記錄，由此可以看出，對(duì)于施工技術(shù)資料的收集工作無法保證資料的全面性。而在收集完成之后，又要通過再一次的確認(rèn)審核，這就更增加了工作的難度，工作內(nèi)容之多，覆蓋之廣泛，并且需要其他部門之間的相互配合，僅僅依靠幾個(gè)人的工作并不足以勝任。

1.3建筑工程資料體系不夠完善

建筑工程資料體系的不完善主要體現(xiàn)在建筑工程資料軟件沒有在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一問題上，并且不同地區(qū)關(guān)于建筑工程資料總結(jié)的要求也各不相同，導(dǎo)致在歸檔時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程資料體系不夠完善的主要原因是建筑企業(yè)對(duì)建筑工程資料管理工作的重視程度不高，盡管近年來，我國(guó)已經(jīng)就建筑工程資料工作制定了相應(yīng)的法律規(guī)定和規(guī)章制度，但是卻未得到良好的執(zhí)行和應(yīng)用。這是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)對(duì)建筑工程資料重視程度較低問題，引起了檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，再加上建筑企業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)管力度不足，致使建筑工程在竣工之后會(huì)出現(xiàn)檔案資料不夠完善的問題，另建筑工程的質(zhì)量也不能得到控制。

1.4工程資料的實(shí)時(shí)性較差

建筑項(xiàng)目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導(dǎo)致建筑項(xiàng)目施工中資料的實(shí)效性較差。主要是因?yàn)榻ㄖ┕挝粚Ｂ氋Y料員的數(shù)量較少，遇到多個(gè)工程同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候，工作人員為了省事只進(jìn)行一個(gè)整體評(píng)價(jià)，使建筑工程技術(shù)資料與現(xiàn)行施工進(jìn)度脫節(jié)。

2建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料管理建議

2.1規(guī)范合同條款簽訂

建筑工程施工建設(shè)部門在具體工作中需要提前進(jìn)行核對(duì)，其中商務(wù)合同談判過程中，就需要對(duì)招標(biāo)文件清單通過合理的方案擬定。由于商務(wù)合同是通過雙方確認(rèn)并蓋章的有效文件，具有較強(qiáng)的法律效力，因此合同中的不同條款都需要一一滿足，在法律層面有較強(qiáng)的強(qiáng)制性，比如在對(duì)資料進(jìn)行清點(diǎn)的過程中，若出現(xiàn)與設(shè)備資料不一致或者設(shè)備的缺少，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同具體條款向供貨商實(shí)施更換與補(bǔ)充，若合同一方不按合同條款履行，視為合同違約，可以通過法律的手段要求賠付或者補(bǔ)償。

2.2科學(xué)、合理的對(duì)于施工技術(shù)資料進(jìn)行展開合理規(guī)劃

資料收集是否全面真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確是建筑工程施工資料收集的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。與此同時(shí)，資料的收集和管理也應(yīng)該確保其規(guī)范性和系統(tǒng)性。首先說資料的全面真實(shí)性，只有確保了資料的真實(shí)可靠，才能夠使資料在之后的工作中具有一定的作用。因此在收集資料的過程當(dāng)中，就需要保證這一點(diǎn)。而如果施工技術(shù)資料出現(xiàn)了錯(cuò)誤，那么不僅無法為之后的工程驗(yàn)收工作提供相關(guān)的依據(jù)，更是有可能使工程當(dāng)中出現(xiàn)比較大的問題沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而直接造成了重大的損失，與此同時(shí)，一起失去對(duì)整個(gè)工程的全面性的了解。而要想確保資料的全面、真實(shí)，就需要提高資料整理工作規(guī)范性，在整理過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，資料分類清晰，歸檔準(zhǔn)確。

2.3健全建筑工程資料體系

為了不斷提高建筑工程資料管理水平，建筑企業(yè)需要健全建筑工程資料體系，為管理工作的進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)，并在檔案管理工作良好進(jìn)行的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的管理制度。此外，建筑企業(yè)需要將資料管理工作落實(shí)到具體個(gè)體上，通過責(zé)任制來明確建筑工程資料管理的職責(zé)和義務(wù)，在做好管理工作的同時(shí)，不斷的規(guī)范管理方式和管理人員的行為。

2.4確保資料的及時(shí)性和真實(shí)性

技術(shù)資料的真實(shí)性是反映施工現(xiàn)場(chǎng)狀況的重要資料，能夠有效提升施工質(zhì)量，但是在實(shí)際施工中技術(shù)資料存在造假現(xiàn)象，極大的忽略了資料的真實(shí)性，并且施工完工后一些環(huán)節(jié)很難進(jìn)行及時(shí)檢測(cè)，后續(xù)補(bǔ)做檢測(cè)造成技術(shù)資料的連續(xù)性較差，這就需要對(duì)一些施工環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位檢測(cè)，確保技術(shù)資料的真實(shí)性。

2.5資料復(fù)查及歸檔工作

相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要及時(shí)做好工程技術(shù)資料的相關(guān)復(fù)查及歸檔工作。在進(jìn)行此類工作時(shí)，需要結(jié)合技術(shù)資料編制前期制定的工作計(jì)劃，按照標(biāo)準(zhǔn)步驟和方式，對(duì)各個(gè)階段技術(shù)資料完整性進(jìn)行復(fù)查，從而更好的保證資料的完整性。對(duì)于資料的整理工作，一定要注意及時(shí)回收和歸檔，整理需要按照一定分類和順序，避免資料雜亂無章。

3結(jié)語

總之，建筑工程資料管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，并且涉及到了建筑工程從立項(xiàng)到竣工工作中的每一項(xiàng)工作，此時(shí)，建筑企業(yè)想要確保建筑工程資料的完善性，需要結(jié)合建筑工程實(shí)際情況，建立建筑工程資料制度，并全面提高企業(yè)員工和資料管理人員對(duì)管理工作的重視程度。

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（作者單位：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)工程集團(tuán)第一建筑安裝工程有限責(zé)任公司）