工程管理信息化應(yīng)用模式研究

潘杰

【摘 ?要】本文旨在通過研究建筑施工單位工程管理信息化的特點(diǎn)，從信息化應(yīng)用對工程管理的重要意義入手，發(fā)現(xiàn)運(yùn)營過程中存在的不足，依據(jù)工程信息化管理中出現(xiàn)的問題分析工程管理實(shí)現(xiàn)信息化后的應(yīng)用和發(fā)展，最終通過印鑒先進(jìn)的工程管理信息化成功經(jīng)驗(yàn)，分析工程管理信息化應(yīng)用模式。

【關(guān)鍵詞】工程管理;信息化;應(yīng)用模式

一、引言

當(dāng)前，我國大多數(shù)建設(shè)施工單位管理運(yùn)營模式仍然是勞動(dòng)密集型，在整體的運(yùn)營過程中存在著管理水平低、施工人員整體素質(zhì)不高、對規(guī)章制度及管理方式的履行效力低、信息化技術(shù)在施工管理過程中的應(yīng)用水平低等缺點(diǎn)，這就造成在建設(shè)單位內(nèi)部上下級指令傳達(dá)的低效率甚至是溝通錯(cuò)誤、業(yè)務(wù)管理無章可循、工程資料整理不齊、材料管理賬目魚目混雜，最終導(dǎo)致施工單位成本高、效率低、單位核心競爭力低下等嚴(yán)重問題。正是在這種管理環(huán)境氛圍下，工程管理的發(fā)展逐漸從傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型過渡為工程管理的信息化，利于信息管理平臺(tái)的搭建，促進(jìn)工程管理實(shí)效、提升管理效率及工程經(jīng)濟(jì)效益等方面工作的全面發(fā)展。

二、建筑工程管理中信息化的運(yùn)用具有重要的意義

信息化代表了一種被廣泛應(yīng)用的信息技術(shù)，能夠高度共享信息資源，從而激發(fā)人的智力及社會(huì)物質(zhì)的更大的潛力。而工程管理自身存在的復(fù)雜性要求利用豐富的信息資源作支撐，將工程的各個(gè)復(fù)雜環(huán)節(jié)融入這個(gè)擁有豐富資源的、更易操作的、更加規(guī)范的體系中，從而提升工程管理水平，提高管理效率。

（一）信息化有利于建立完善的工程管理體系

工程管理信息化將管理者、管理部門、不同的管理方法和理念等融合到同一平臺(tái)，對信息整合梳理，將有利于工程管理的個(gè)性化需求突出出來，形成有效資源，形成有針對性的、更加科學(xué)規(guī)范的管理體系，最大限度地提升項(xiàng)目管理能力，擴(kuò)大項(xiàng)目競爭優(yōu)勢。

（二）信息化有利于細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)控制

工程項(xiàng)目的實(shí)施需要管理人員充分利用信息資源，整合組織、經(jīng)濟(jì)、管理、法規(guī)、技術(shù)等各方面有利信息，分階段、分步驟制定出工程的總體規(guī)劃及目標(biāo)，利用信息平臺(tái)，篩選最適合工程實(shí)施的方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，科學(xué)把控項(xiàng)目實(shí)施中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，遇到問題及時(shí)反饋、迅速調(diào)整，保障了項(xiàng)目的順利完成。

（三）信息化有利于推進(jìn)工程成本的管理

隨著市場競爭壓力越來越大，在保證質(zhì)量的前提下降低工程成本成為提升項(xiàng)目競爭力、獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，那么工程成本的信息化就顯得尤為重要。項(xiàng)目實(shí)施中，物流、資金及人員的信息通過內(nèi)外交換，提煉出包括成本預(yù)算、采購、招投標(biāo)、合同等全面有效的信息，精準(zhǔn)地把握項(xiàng)目實(shí)施過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，保障工程項(xiàng)目管理安全，并進(jìn)一步降低項(xiàng)目成本。

三、逐步推進(jìn)工程管理信息化應(yīng)用

目前，雖然信息化管理軟件已大量運(yùn)用到工程管理中，但由于缺乏統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)開發(fā)的重視程度不夠、資源分布不均衡等問題，使工程管理信息化在很多企業(yè)僅僅停留在簡單引入的初期階段，并出現(xiàn)信息交流混亂、信息缺乏針對性、信息滯后失真等一系列問題，影響了工程信息化管理的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)工程管理信息化應(yīng)用，就要不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，建立起全套科學(xué)合理的信息化管理體系。

（一）提高重視程度，擴(kuò)大信息化應(yīng)用范圍

主管單位應(yīng)盡快建立健全工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，加大宣傳，并大力引導(dǎo)已經(jīng)引入工程管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，將信息化管理應(yīng)用到工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)階段，統(tǒng)一規(guī)劃安排信息系統(tǒng)的使用，摒棄以往各為一體的孤立狀態(tài)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息資源的交流和共享。此外，對很多仍停留在原始的管理模式的企業(yè)，加強(qiáng)溝通交流，突出政策引導(dǎo)，鼓勵(lì)其進(jìn)入信息化管理網(wǎng)格，擴(kuò)大工程項(xiàng)目信息網(wǎng)，讓工程管理全面進(jìn)入信息化管理模式，推進(jìn)信息交流更加暢通，信息資源更加精確可靠。

（二）建設(shè)完善的工程信息化管理制度

信息化管理的關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)集成和共享，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、流程等方面的集成和共享，確保工程管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行是建設(shè)信息化管理制度的核心內(nèi)容。建立一套完整的、科學(xué)的信息化管理制度，對項(xiàng)目管理、職能、流程及各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，從信息化的服務(wù)和應(yīng)用，到信息資源整合，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要以明確的標(biāo)準(zhǔn)和分工，維護(hù)信息的傳遞和交換，增強(qiáng)工程管理的科學(xué)性、規(guī)范性、程序性，促進(jìn)信息化管理良性發(fā)展。

（三）建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)研發(fā)人員進(jìn)行工程信息化管理軟件研發(fā)

目前，工程管理信息化技術(shù)水平還較為落后，不能很好地滿足企業(yè)工程管理需要，在管理執(zhí)行過程中，也會(huì)出現(xiàn)各種問題，而進(jìn)口的信息技術(shù)往往不會(huì)專門針對中國工程管理特征，亦難以應(yīng)對特殊的工程施工情況。因此，我國應(yīng)在工程管理信息產(chǎn)品研發(fā)上多下功夫，加大資金投入，建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才投入到信息軟件開發(fā)工作中，同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部大力培養(yǎng)信息化技術(shù)人才，為其創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)、深造機(jī)會(huì)，引進(jìn)更先進(jìn)的信息技術(shù)，提高技術(shù)創(chuàng)新能力，開發(fā)出工程管理信息系統(tǒng)量身定制款，推動(dòng)工程信息化管理快速發(fā)展。

（四）建立起工程管理信息化應(yīng)用理論框架

信息化應(yīng)用到工程管理中，要分為工程完成前管理及工程完成后管理兩大塊，要建立起信息化管理理論框架，首先就要參考、分析已有的工程案例，結(jié)合實(shí)際，形成體系。目前，在工程完成前的招投標(biāo)、成本控制、項(xiàng)目管理等環(huán)節(jié)中，已有了一套成熟的理論系統(tǒng)，信息化管理也逐漸得到重視，將大量成熟的管理理論及實(shí)例和信息化管理方法相結(jié)合，建立起完善的信息化應(yīng)用理論體系;工程完成后，還涉及到工程的后續(xù)運(yùn)行，資產(chǎn)管理、設(shè)備管理、公共設(shè)施管理等領(lǐng)域都有著各自獨(dú)立的卻不能融會(huì)貫通的管理辦法，利用信息化管理將其全面連通，有效利用已有的管理經(jīng)驗(yàn)，形成統(tǒng)一的信息化應(yīng)用框架。以完整的理論體系指導(dǎo)工程實(shí)踐，以工程的實(shí)際完成情況來檢驗(yàn)理論，逐漸形成科學(xué)完整的工程管理信息化理論框架，進(jìn)而發(fā)掘出更好的信息化管理應(yīng)用方式，真正把信息化管理引向深入。

四、結(jié)論

信息化管理是工程管理取得長足發(fā)展的必然形式，并亟需提高發(fā)展水平和進(jìn)度。要徹底完成工程信息化管理轉(zhuǎn)型，就要充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，正視問題和不足，積極引導(dǎo)，逐步擴(kuò)大應(yīng)用范圍，認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力推進(jìn)技術(shù)開發(fā)，不斷總結(jié)借鑒，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，建立起經(jīng)得起考驗(yàn)的工程管理信息化理論體系，為工程管理事業(yè)的更好更快發(fā)展打下基礎(chǔ)。

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