基于圖書館中非紙質(zhì)資料的管理與利用

陳慧枝

【摘要】非書資料是圖書館的重要館藏之一，文章簡述了非書資料的特點(diǎn)和類別，分析了圖書館在非書資料建設(shè)過程中的理由，并探討了解決辦法。

【關(guān)鍵詞】圖書館;非書資料;理由;管理利用

在計(jì)算機(jī)、通訊及其他技術(shù)的快速發(fā)展沖擊下，信息的記錄、傳播、應(yīng)用方式都發(fā)生了極大地轉(zhuǎn)變，知識(shí)載體突破傳統(tǒng)的紙張形式，圖書館也不僅僅局限于 紙質(zhì)圖書，大量非書資料成為其重要館藏資源，并持續(xù)增長。隨著非書資料館藏量和使用量的增加，如何科學(xué)合理的管理非書資料，使其發(fā)揮應(yīng)有的效用，成為圖書館當(dāng)前面對(duì)的理由。

一 、有關(guān)非書資料

圖書館的非書資料是一種科技含量較高的信息資源載體形式，是指以音響、圖像等方式記錄有知識(shí)的載體，包括錄音制品、錄像制品、幻燈片和投影片、電影片、縮微制品、圖片、模型、智力玩具、機(jī)讀文件等。非書資料具有紙質(zhì)資料不可替代的優(yōu)越性，包括體積小、信息量大、便于保存;載體多樣、聲像并茂、生動(dòng)直觀;使用方便、易于復(fù)制和傳播，有利于資源共享等。

非書資料是一個(gè)泛稱，包括所有非書本形式的資料，其共同特點(diǎn)是需要借助特定的工具使用。按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，非書資料的類別也有所不同：按作用可分為閱讀型和檢索型，分別包括錄像帶、錄音帶等視聽資料，以及光盤數(shù)據(jù)庫;按信息形式可分為語音資料、圖像資料、縮微資料和實(shí)物模型等;按載體形式可分為錄音帶、錄像帶、軟盤等;按信息編碼方式可以分為電子資源和非電子資源。

二、圖書館非書資料建設(shè)中的理由

（一）、收集和整理

非書資料的收集與需求不相吻合。由于缺乏溝通與交流，圖書館資料采集人員通常按照傳統(tǒng)的方式采購非書資料，而沒有考慮到非書資料的特點(diǎn)決定了讀者具有一定的傾向性，不加調(diào)查的采購計(jì)劃就得不到讀者的認(rèn)可，從而影響利用。非書資料有很大一部分不是單獨(dú)存在而，而是與紙質(zhì)資料相伴而來，如計(jì)算機(jī)類圖圖書館非書資料的管理及利用。書的隨書光盤，不注意收集的話，很容易遺失、損壞，給圖書的使用帶來不便。同一份非書資料經(jīng)常以多種載體形式出版發(fā)行，如光盤、數(shù)據(jù)庫等，有的同類產(chǎn)品在內(nèi)容上也會(huì)有不同程度的重復(fù)，在資料采集時(shí)若不加以詳細(xì)鑒別，很容易造成資源浪費(fèi)。大多數(shù)圖書館對(duì)非書資料的整理工作都不到位，很少像傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)一樣進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，進(jìn)而影響后續(xù)檢索及數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。

（二）管理和利用

非書資料要借助特定的設(shè)備才可以使用，一些圖書館沒有配備相應(yīng)的使用設(shè)施或管理系統(tǒng)，以至于非書資料得不到整理和流通，讀者也無從下載和利用。由于對(duì)非書資料缺乏了解，致使保管不當(dāng)形成破損，導(dǎo)致不能使用。沒有對(duì)非書資料進(jìn)行深加工，圖書館只簡單地提供資料借閱及瀏覽，不能滿足讀者的深層次需求。非書資料載體的特點(diǎn)決定了其可被復(fù)制和傳播，從而引起版權(quán)理由。

三、 加強(qiáng)非書資料的管理與利用

（一）、重視采集工作

圖書館非書資料的采集要首先充分調(diào)研，了解讀者的需求和學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)，并結(jié)合本館館藏特點(diǎn)、設(shè)施配備、讀者傾向等制定適合的采購計(jì)劃。采集人員要具備相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)素質(zhì)，能充分使用資金購進(jìn)多種形式的非書資料，合理配置館藏資源，減少重復(fù)或遺漏，并能辨別采集對(duì)象的質(zhì)量，避開因假冒偽劣產(chǎn)品造成的版權(quán)理由。

（二）、非書資料的加工

對(duì)非書資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，是實(shí)現(xiàn)其科學(xué)管理和資源共享的基礎(chǔ)。結(jié)合本館實(shí)際并以最新版本的著錄規(guī)則為標(biāo)準(zhǔn)，將非書資料的編目、檢索計(jì)算機(jī)化，準(zhǔn)確揭示其特征，能夠提高管理工作和資源使用的效率，有利于信息資源的傳播和流通。

（三）、加強(qiáng)管理

首先要對(duì)非書資料系統(tǒng)登記，以便統(tǒng)計(jì)和保管，并按照一定的策略排架，如具體內(nèi)容、載體形式等，有利于查找和使用;其次建立目錄方便檢索，既提高使用效率也能減少損壞;第三將非書資料內(nèi)容電子化，建立數(shù)據(jù)庫，可以提供讀者在計(jì)算機(jī)上直接使用。相關(guān)硬件設(shè)施要有專人管理和指導(dǎo)使用，注重保養(yǎng)和維護(hù)，并提供有力的技術(shù)支持，以保證讀者使用正常順利。

（四）提高工作人員素質(zhì)

非書資料大多是新興產(chǎn)品，科技含量高，對(duì)技術(shù)保障要求也高，圖書館要提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，培養(yǎng)一批專業(yè)人才。圖書館工作人員也要對(duì)自己提高要求，不僅要專業(yè)知識(shí)豐富，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，積極拓寬知識(shí)面，系統(tǒng)了解非書資料的管理策略，熟練掌握新技術(shù)，準(zhǔn)確判斷非書資料的價(jià)值，并能深入挖掘信息，充分發(fā)揮非書資料的效用。

（五）提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

1、服務(wù)人性化。非書資料載體形式多種多樣，圖書館工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，打破傳統(tǒng)的服務(wù)觀念，根據(jù)非書資料特點(diǎn)及讀者要求，提供相應(yīng)的服務(wù)，如外借、復(fù)制、網(wǎng)上下載、電子閱覽等。同時(shí)還要注重對(duì)讀者的輔導(dǎo)培訓(xùn)，提高讀者使用技能。既可以滿足讀者不同需要，又能有效保護(hù)非書資料及硬件設(shè)備減少損害。

2、對(duì)非書資料進(jìn)行深層次開發(fā)，挖掘其內(nèi)在價(jià)值，而不是簡單地借還或復(fù)制等。

3、改善非書資料使用的軟硬件條件，投入相當(dāng)數(shù)量的硬件設(shè)施，使用先進(jìn)的管理系統(tǒng)，方便讀者檢索和使用。

4、資源共享。非書資料及其使用設(shè)備價(jià)值不菲，實(shí)現(xiàn)資源共享，才能發(fā)揮其最大價(jià)值。圖書館與其他信息單位可以加強(qiáng)合作，共同探討非書資料的管理和使用策略，并互通有無，解決資金不足、技術(shù)不足等理由，使非書資料利用最大化。

非書資料的發(fā)展已經(jīng)歷了一段時(shí)間，在科學(xué)技術(shù)的支持下，今后還會(huì)出現(xiàn)更多更新的形式，這就對(duì)圖書館得管理和利用工作提出了更高的要求。作為圖書館及其管理人員，要勇于接受挑戰(zhàn)，積極探索更好的方式策略，努力開發(fā)非書資源，以滿足不同讀者的信息需求。

參考文獻(xiàn)：

【1】郭巧玲.論圖書館非紙質(zhì)資源管理與利用[J].中國西部科技，2007.8