關于高校圖書館實行計算機管理存在的問題與對策

摘? 要：通過有效地使用電子計算機技術完成圖書館的日常管理工作，雖對傳統(tǒng)的人工管理方式進行了相應替代，但是存在著一定的局限性，制約著圖書館的運營狀況和管理工作。本文主要以高校圖書館作為研究對象，應用計算機管理圖書館的日常事務，有效地驗證出現(xiàn)的各類問題，提出相應管理策略，逐步推動圖書館未來在信息化時代要求下的持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：高校圖書館;計算機管理;問題與對策

中圖分類號：G250.7;TP399? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）20-0169-03

Abstract：Through the effective use of electronic computer technology to complete the daily management of the library，although the traditional manual management has been replaced，but there are some limitations，which restrict the operation and management of the library. This paper mainly takes university libraries as the research object，applies computer to manage the daily affairs of libraries，validates various problems effectively，puts forward corresponding management strategies，and gradually promotes the sustainable development of libraries in the future under the requirements of the information age.

Keywords：university library;computer management;problem and countermeasures

0? 引? 言

圖書館的各類管理統(tǒng)計事務需要耗費大量時間和精力，借助計算機技術手段可以簡化日常事務處理流程，整合工作環(huán)境，增強高校圖書館的實際管理效果。其中，對于圖書館在圖書借閱工作活動開展過程中，利用電子計算機管理手段替代傳統(tǒng)人工管理方式，可以有效地簡化圖書借閱的工作流程提升整體圖書借閱過程效率，并對于圖書歸還過程提供了必要的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計，從根本上注重當前數(shù)字信息時代下，計算機方式管理圖書館的優(yōu)勢展現(xiàn)。對于目前計算機方式管理高校圖書館在提升圖書館服務水平同時逐步暴露許多制約圖書館發(fā)展的問題，及時解決此類問題更好的增強圖書館計算機管理的實際效果。

1? 高校圖書館的計算機管理的重要性

自然界的基本法則規(guī)律就是遵從優(yōu)勝劣汰的基本原則，也就是說，隨著時代發(fā)展需要的逐步推進，相關事物進一步引發(fā)新的需求，繼而產(chǎn)生相應的全新產(chǎn)物來匹配新的任務目標。由于近幾年社會公眾逐步增強對于生活質(zhì)量提升的注重程度，因此對于精神文明追求和提高個人自身的學術修養(yǎng)有了全新的定義。我國為更好地培養(yǎng)現(xiàn)代化優(yōu)秀人才，特別是對于高等教育相關院校學生來說，對其個人文學造詣和素養(yǎng)的提升做出了全方位立體優(yōu)化，從而有效地進一步便于人們在圖書館的閱讀活動開展，在完成圖書館管理工作方面全面引入現(xiàn)代數(shù)字化技術，通過借助電子計算機技術完成相關圖書館的管理應用。

而對于圖書館的管理工作活動開展過程中需要進行兩種管理方式的選擇，其一是選擇傳統(tǒng)的以人工管理作為主要的管理方式，另一種就是現(xiàn)代所常見的借助電子計算機技術進行開展的相應圖書館日常管理工作。圖書館的傳統(tǒng)人工管理模式中，對于圖書的借閱整理工作主要通過高校圖書館內(nèi)的圖書管理員完成。但是，隨著我國目前高等教育院校的整體規(guī)模逐步擴大，實際受教育的學生群體數(shù)量也在進一步增強，迫切需要從圖書館獲取相應文化書籍知識的學生數(shù)量也有所提高，從而在很大程度上導致高校圖書館采用傳統(tǒng)人工管理方式的書籍借閱效果較差，工作效率較低的情況出現(xiàn)，從而進一步影響制約了高校圖書館的日常管理工作和今后的發(fā)展方向選擇。

為了從根本上解決當前現(xiàn)狀，需要選用借助電子計算機技術的、全新的、適應時代發(fā)展的先進高校圖書館管理方式，有效地完成相關高校圖書館管理方式的優(yōu)化改革工作的落實開展。計算機管理系統(tǒng)在高校圖書館的日常管理工作的使用，可以有效地取代原有的高校圖書館人工管理方式，從而有效地提高圖書館的日常管理工作的實際工作效率。由于電子計算機技術在圖書管理方面具有顯著的優(yōu)勢特點，因而被諸多高校圖書館所使用，但是也在實際計算機方式的高等教育院校的圖書館管理活動開展時，各類問題逐步被暴露，需要引起高等教育院校圖書館的相關管理工作人員的全面重視，從根本上保證高校圖書館遠離各類困境，減少其面臨各類損失的可能性。

2? 流通部門計算機管理系統(tǒng)中所存在的問題與對策

2.1? 更換圖書條形碼

在高等院校的圖書館管理工作的具體分類狀況來看，流通部門主要的工作職責是負責圖書館內(nèi)圖書的借閱工作，是出現(xiàn)各類問題最為嚴重且形勢最為復雜的部門。通過有效地使用電子計算機技術完成高等院校圖書館的日常管理工作，只需要將對外借閱的書籍上標注的條形碼進行掃描以及對相關借閱人的個人信息狀況予以登記。圖書所標注的條形碼是該圖書所獨有的，在很大程度上方便了圖書館管理工作的開展。由于計算機管理系統(tǒng)在圖書館管理工作中有廣泛應用，不僅是在借閱過程，對于相關書籍的回收環(huán)節(jié)也有所應用。由此，通過條形碼本身特性的應用，可以有效地解決讀者變更條形碼問題的出現(xiàn)，并判斷圖書的實際位置和相關借閱記錄統(tǒng)計。圖書館作為公共場所，特別是對于高等教育院校內(nèi)所開設建立的圖書館來說，每天會有大量的圖書借閱人員到訪圖書館，完成借閱操作活動，這在很大程度上影響到圖書管理工作人員的圖書歸還過程，缺乏相應的一對一檢查，出現(xiàn)工作疏忽，從而造成圖書丟失，影響高校圖書館的實際利用價值體現(xiàn)。

2.2? 封面保留中間內(nèi)容更換

在圖書借閱過程中經(jīng)常會出現(xiàn)實際對外借閱的書籍封面與內(nèi)里的內(nèi)容不匹配的情況，造成此類現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因可能是書籍的借閱人抱有極強的目的性。也就是說，出現(xiàn)這類問題的圖書借閱人不是以借閱圖書獲取相應內(nèi)容知識為目的，而是存在自私心理，在完成相關書籍借閱活動后將該圖書占為己有。為能達到該目的，借閱者會將借閱圖書的前幾頁撕下粘貼至另一本圖書中。因此，在該圖書到期需要歸還時，高校圖書館的計算機管理系統(tǒng)根據(jù)所留存的前幾頁信息內(nèi)容判定該書籍為待歸還圖書，不會發(fā)出相應的預警。同時，高校圖書館的人口流量巨大，書籍借閱過程繁瑣，在很大程度上造成圖書管理人員每天的工作量巨大，不會對歸還圖書進行逐一核驗檢查，導致調(diào)包書籍蒙混過關。

2.3? 代借冒用他人的借書證

除在圖書館內(nèi)的相關書籍本身出現(xiàn)計算機系統(tǒng)完成高校圖書館的日常管理工作問題外，代借、冒用他人借閱證的現(xiàn)象屢次出現(xiàn)。有些同學在圖書館辦理圖書借閱證，出于某些原因需要將圖書借閱證轉(zhuǎn)借他人使用，當借閱書籍需要歸還時，聲稱本人未借閱相關書籍。或者高校學生借用他人的圖書借閱證時沒有及時告知圖書借閱證所有人，而是私自借用，當借閱圖書達到借閱最后期限時不能按期主動歸還等情況。又比如已借閱書籍但謊稱未曾借閱，從而達到占有圖書的目的。這種冒用他人借書證的問題最終使高等院校圖書館藏書發(fā)生嚴重的丟失現(xiàn)象。

2.4? 有效解決上述問題的具體策略措施

上述三種問題在高校圖書館流通部門計算機系統(tǒng)出現(xiàn)的情況時有發(fā)生，較為常見，如果不能針對此類問題找尋良好的解決方法，容易造成圖書館內(nèi)各類書籍的丟失，從而致使高等院校圖書館遭受相應的經(jīng)濟損失。為從根本上解決此類事件，注重教育工作的落實開展，對于擅自更換圖書條形碼和變換書皮頁面的現(xiàn)象，需要讓圖書借閱者充分了解其行為的本質(zhì)是偷竊，充分了解此類舉動造成的不良后果。同時，根據(jù)情節(jié)的嚴重程度對圖書借閱者給予相應的經(jīng)濟處罰，將事件記錄留存于涉及學生的個人誠信檔案，并在全校范圍內(nèi)提出批評以及整改結(jié)果。對于偷竊高校圖書館相關書籍的事件案例予以嚴厲的處罰，從而促使高校圖書館的借閱者管理自己，防止偷竊現(xiàn)象的出現(xiàn)。除此之外，還需要增強圖書管理人員自身工作的責任意識和綜合職業(yè)素養(yǎng)，在日常的圖書館管理工作中做到認真負責、勤勉盡職，增強在圖書歸還過程中的全面檢查環(huán)節(jié)設定，從而有效地降低書籍丟失現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

對于代借、冒領書籍與久借不還的現(xiàn)象，流通部門計算機系統(tǒng)管理高校圖書館時除進行相關批評教育和經(jīng)濟處罰外，還需要開展相應的培訓教育，逐步完善圖書借閱者對于自己借閱證的使用規(guī)則，充分告知借閱者保管好個人物品，防止他人惡意利用、冒領書籍的現(xiàn)象出現(xiàn)，有效減少可能造成的圖書館圖書丟失和個人財產(chǎn)損失現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時，高校圖書館工作管理人員需要加強自身的職業(yè)水平，增設圖書借閱證持有人的實際使用人對比，從根本上減少代借冒領現(xiàn)象的問題產(chǎn)生。

3? 閱覽室計算機管理中存在的問題及對策

在圖書閱覽室的計算機管理使用主要是利用計算機完成圖書借閱者簽到和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，因此可能會由于圖書閱覽室中的相關管理人員工作疏忽出現(xiàn)問題。在開展圖書閱覽室內(nèi)人員流量統(tǒng)計時，通常使用閱覽室人員信息完成相應計算機數(shù)據(jù)整理，容易出現(xiàn)借閱證的遺漏和丟失現(xiàn)象。這種情況在很大程度上影響了高校圖書館的閱覽室管理工作活動的開展，因此，需要加強高校圖書館閱覽室的管理規(guī)程，有效地提高圖書管理人員的職業(yè)道德教育，從而提升職工的管理責任意識。

4? 計算機技術本身所存在的問題及對策

對于電子計算機技術存在問題繼而影響高校圖書館的管理工作的情況，原因之一是圖書館管理人員的計算機基礎薄弱，難以處理相關計算機故障問題，因此需要加強相關部分的管理人員培訓活動，提升計算機技術的綜合水平。同時對于陳舊的計算機予以更新，從根本上解決由于計算機配置低制約高校圖書館管理工作開展的問題。

5? 結(jié)? 論

圖書是引導人類學習進步的重要紙質(zhì)文獻，對于高等教育院校的學生來說，需要充分借助圖書館的相關書籍不斷豐富自身知識儲備。這對于高校圖書館的書籍借閱管理工作提出了全新考驗，通過有效地增強高校圖書館計算機管理能力，從而可以提高高校學生進行圖書借閱的頻率。由此可以看出，應從根本上注重解決當前電子信息化時代的進步發(fā)展為高校圖書館帶來的各類問題，最終在很大程度上推動我國高校圖書館的計算機管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級工作，增強計算機系統(tǒng)對于高校圖書館管理工作的落實開展。

參考文獻：

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作者簡介：羅暉（1971-），女，漢族，湖南寧鄉(xiāng)人，中級館員，本科，研究方向：圖書館與信息學。