淺析ERP技術對電力物資管理系統(tǒng)的作用

王俊

摘要：在我國，電力行業(yè)是一直是體現(xiàn)國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。在大力發(fā)展國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)的大背景下，電力企業(yè)得到了飛速的發(fā)展。在快速發(fā)展的同時，電力企業(yè)之間的競爭也呈現(xiàn)愈演愈烈的趨勢，在客戶量不斷增加的情況下，企業(yè)對于內(nèi)部的管理也提出了新的要求。對于電力企業(yè)來說，涉及的電力物資一直是企業(yè)發(fā)展的基礎，企業(yè)對于物資的科學管理能夠降低企業(yè)的日常運營成本，提升企業(yè)的運營效率，促進企業(yè)的良性發(fā)展，從而為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟效益，這也是體現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。

關鍵詞：ERP技術;電力物資管理系統(tǒng);應用;作用

中圖分類號：TP315

文獻標識碼：A

引言

ERP屬于資源計劃結構，主要利用信息技術為企業(yè)提供資源管理平臺，屬于現(xiàn)代化資源管理方式。由于電力物資的管理內(nèi)容繁瑣，工作形式復雜多變，所以需要正確采用ERP技術進行合理的管理，創(chuàng)建物資管理系統(tǒng)，提升運輸管理、采購管理、庫存管理以及使用管理工作水平，達到預期的管控目的。

1電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術的作用

1.1引入ERP技術后對電力物資管理系統(tǒng)采購模塊的影響

在基于ERP技術的電力物資管理系統(tǒng)中，采購模塊能夠快速的分析行業(yè)信息和市場信息，對于企業(yè)內(nèi)部需要采購的物資進行實時的記錄，方便企業(yè)內(nèi)部各部門的有權審批人進行采購流程的快速閱讀與審批，加快了企業(yè)內(nèi)部的采購審批效率，提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。電力企業(yè)的物資采購應遵循國家電力監(jiān)管部門的統(tǒng)一規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的物資采購制度進行，企業(yè)物資管理部門在采購計劃、采購流程和供應計劃的組織上可以通過ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的實施進行相應的優(yōu)化。

1.2在電力物資管理系統(tǒng)中，ERP技術對于數(shù)據(jù)管理與維護的重要性

ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)的應用中，數(shù)據(jù)的管理作為一切工作支撐的基礎，一直是實施工作中重要的一個環(huán)節(jié)。電力企業(yè)一定要根據(jù)國家電力監(jiān)管部門的要求，對企業(yè)的電力物資數(shù)據(jù)做出合理的管理和維護。在日常工作中，應及時采集和存儲相關數(shù)據(jù)，對于不符合要求的垃圾數(shù)據(jù)及時做出清理，確保數(shù)據(jù)的準確性，為提升企業(yè)的核心競爭力保駕護航。對于數(shù)據(jù)的維護工作應該有計劃性的進行，特別要提高對于一些核心部門數(shù)據(jù)維護的及時性。例如，對于電力物資管理部門的各類數(shù)據(jù)要及時進行存儲與備份，運用ERP技術實現(xiàn)對企業(yè)供應商、客戶以及物資數(shù)據(jù)的需求申請和審核。

1.3ERP技術的應用對于企業(yè)采購成本的控制和物料消耗控制起到的作用

在物資管理方面，可以通過ERP技術應用，對物資的市場價格進行實時查詢，使物資管理部門能夠及時的了解市場價格，從而對物資價格進行調(diào)整，與市場價格保持同步。ERP技術還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)采購的規(guī)范化管理，管控物資采購工作流程，使企業(yè)所有的采購計劃必須通過有權審批人的審批后才能進行，這樣的做法有效的控制了企業(yè)的采購成本，杜絕了虛假采購、虛假報賬等情況的發(fā)生。

1.4ERP技術對于實現(xiàn)庫存信息共享及合理調(diào)用庫存的作用

在沒有ERP技術應用的時期，企業(yè)對于內(nèi)部庫存信息不能進行實時的查詢，對于庫存的管理非常不便。當引入ERP技術之后，企業(yè)相關業(yè)務部門都能夠通過系統(tǒng)實時查詢相關庫存信息，很大程度上的滿足了相關部門對于庫存管理的需求，使相關人員能夠準確的掌握庫存量，根據(jù)相關計劃合理的進行物資調(diào)配，在保證電力物資供應的前提下，最大程度的控制庫存量，使企業(yè)的庫存情況一直保持在合理的狀態(tài)。

1.5有利于規(guī)范成本、降低消耗量

電力物資管理工作中物資的成本以及消耗量管控效果直接決定企業(yè)經(jīng)濟效益，在以往管理工作中，企業(yè)主要采用常規(guī)性的管控方式，難以創(chuàng)建規(guī)范化的成本與消耗量的管理體系。例如：在常規(guī)管理中，安全繩與賬本外殼的數(shù)量相對較多，難以統(tǒng)一管理，經(jīng)常會出現(xiàn)浪費問題，導致成本無法控制，浪費問題嚴重。而采用ERP技術之后，企業(yè)可在相關的管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一進行消耗數(shù)據(jù)的計算，及時發(fā)現(xiàn)消耗量過高的問題，采用合理的措施解決問題，預防浪費現(xiàn)象。由此可見，在電力物資管理期間融入ERP技術，有利于預防消耗問題，降低成本，提升經(jīng)濟效益。

2電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術的優(yōu)化措施

2.1進一步優(yōu)化管理流程

隨著科學技術的不斷進步，目前電力物資管理系統(tǒng)在進行設計時，都是經(jīng)過設計人員不斷的摸索及調(diào)查來完成的，其已經(jīng)對各種信息的處理進行不斷的完善，并進行充分的利用，從而改變了傳統(tǒng)模式中那種繁瑣的記錄方法，真正的使物資管理系統(tǒng)更加系統(tǒng)簡潔。就拿我們在進行物資采購環(huán)節(jié)來講，傳統(tǒng)的采購模式中需要我們的采購人員根據(jù)采購合同、供貨單據(jù)、發(fā)票等各種單據(jù)進行貨物的購買，而目前通過應用ERP系統(tǒng)后，能夠大大節(jié)省我們對物資計劃、采購、支付的管理程序，從而使采購變得非常簡單，大大降低了工作人員的工作難度。

2.2實現(xiàn)基礎信息共享

傳統(tǒng)的電力物資管理中，對于各項物資的采購都通過工作人員自己進行電話溝通或傳真確定，從而使得各種表格及價格信息數(shù)據(jù)量較大，非常復雜。但是當我們在電力物資管理時應用ERP技術后，不僅能夠降低人為操作失誤所對采購造成的影響，還能夠提高工作的效率。此外，因為傳統(tǒng)的模式儲存信息都是以書面形式進行保存，因此在長期的保存下很容易丟失，或者出現(xiàn)破損而造成數(shù)據(jù)不準確的現(xiàn)象，而通過使用ERP技術進行電力物資管理后，其主要是應用大量的電子計算機作為儲存數(shù)據(jù)的元件，并且通過計算機能夠及時的查找各種信息，不僅降低丟失資料的幾率，還能夠提高查找信息的效率。

2.3加大ERP技術的宣傳力度

加大ERP技術的宣傳力度，組織員工進行學習，讓員工和領導干部都認識到ERP技術的價值及其在企業(yè)推行的意義，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對其進行優(yōu)化，提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量，營造良好的工作氛圍，讓員工重視ERP技術，在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。根據(jù)工作內(nèi)容結合ERP技術細分工作，構建完善的管理機制，對電力物資管理工作進行系統(tǒng)優(yōu)化，確保權責明確，以便員工能各司其職，避免再出現(xiàn)問題時員工出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象，影響企業(yè)的正常運行。像運用ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)采購工作進行優(yōu)化，如在采購管理時應該組建專業(yè)的采購小組，以便其能準確把握市場動態(tài)，對建材質(zhì)量和價格，供應商及材料存儲進行全面管控，有效降低采購成本保證材料質(zhì)量。隨著中國對外開放程度不斷擴大，市場環(huán)境過于復雜，如果采購人員未事先進行勘察，其購進的材料無論是質(zhì)量和價格都無法得到保障，有時會加大企業(yè)的經(jīng)濟負擔，運用ERP改進采購環(huán)節(jié)，如員工在購進材料時應先提交申請，材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、用處，供應商的相關信息，采購清單、收貨處理、發(fā)票以及若涉及退貨處理等相關工作，對采購過程進行全面科學管控，嚴格規(guī)范員工的操作，做好電子信息的存儲工作，每個工作環(huán)節(jié)都要有相應的負責人，以便在工作流程中出現(xiàn)問題能夠及時對其進行針對性解決，盡可能將損失降到最低。

結束語

ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的應用，可以很好地彌補大多數(shù)電力企業(yè)在物資管理上的不足，在電力物資管理流程方面，應當加強整個物資供應鏈方面工作的管理，提高管理人員的綜合水平，提升工作效率，合理利用物資，降低采購成本，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，讓企業(yè)更好的參與到為人民服務的事業(yè)中，推動社會的快速發(fā)展。

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